은행 2019 파일 작업 요약

XX 지점의 2006 년 기록 작업 요약

2006 년에 우리 지역의 농촌 은행 시스템의 기록 관리는 각급 지도자들에 대한 관심과 지원뿐만 아니라 지방 출장소와 카운티 행정 구역의 기록 보관소 행정 부서에 의해 인도되었으며, 기록 보관소 법과 중국 농업 은행을 열심히 수행했습니다. 기록 보관소 관리 조치는 약한 링크와 기본 업무로 시작하여 "농업 은행의 각종 기록 보관소 기록 보관소 범위 및 기록 보관 기간에 관한 규정"과 "간쑤 성 기록 보관소 시행 규칙의 세부 규칙"을 긴밀히 결합하여 지속적으로 인프라를 개선합니다. 점진적으로 표준화 된 관리를 구현한다는 전제하에, 우리는 적극적으로이 지역의 모든 워크 플로우에 대한 파일 관리 표준의 업그레이드를 파악하고 특정 결과를 달성했습니다. 올해 말까지 3 개 단위가 "지방 수준"에 도달하고 3 단위가 "지방 수준 2"에 도달하고 2 단위가 "지방 수준"에 도달 한 9 개 카운티 하위 지사 및 지방 지부 10 개 단위의 아카이브에 9 개의 표준이있었습니다. 지방 수준에서 한 단위는 카운티 수준에 도달합니다. 표준에 부합하는 모든 유닛은 기본적으로 완전한 카테고리, 합리적인 구조 및 풍부한 컨텐츠를 갖춘 포괄적 인 아카이브가됩니다. 아카이브의 사용 가치와 활용도는 일반적으로 향상되었습니다.

작년에 저는 주로 다음과 같은 작업을했습니다 :

I. 조직의 리더십 강화 및 건전한 조직 관리 시스템 구축

상급 은행 및 지방 보관소 관리 부서의 지시에 따라 현지 지사는 파일 관리 업무를 내부 관리의 중요한 부분으로 간주하고 영 문명 및 기업 문화 건설을 강화하고이를 중요하게 생각합니다. 첫째, "아카이브 법률"과 "간쑤 지방 아카이브 관리 규정"의 조직과 파일 관리에 관한 상위 은행의 관련 규정을 통해 은행 직원, 특히 아카이브 비서관은 법 집행과 책임에서 강화되었습니다. 지도자와 모든 직원은 파일 관리의 중요성에 대한 이해를 지속적으로 향상시키고 전체 은행의 파일 관리에 새로운 상황을 조성하기위한 토대를 마련했습니다. 두 번째는 지도자 및 조정 부서를 명확히 정의하고 관련 규정의 요구 사항에 따라 파일 관리 인력을 특정 문화적 소양과 강한 실무 경험으로 선택하고 조화시킵니다. 각 부서는 파일 관리 업무를 지도자에게 중요한 의제로 지정했으며, 사무국 장의 중요한 임무로서 정기적으로 아카이브 작업을 분석 및 연구하고 기존 문제를 해결하며 포스트 작업 시스템에이 작업을 통합하여 파일 작업을 보장합니다. 비즈니스 운영과 동기화됩니다. 셋째, 상급 은행 및 지역 아카이브 행정 부서의 관련 요구 사항에 따라 지구 아카이브 규정 준수의 실제 작업과 결합하여 현지 지사는 일년 내 일회성 컴플라이언스 달성이라는 구체적인 목표를 제시하고 특정 부서에이 작업 목표를 구현합니다. 부서별 리더십 책임 시스템을 구현함으로써 카운티 지점의 아카이브 업무에 대한 리더십, 감독 및 지원이 강화되었으며 전체 은행의 시스템 아카이브 작업의 지속적인 표준화를 촉진하는 데 강력한 조직적 보장 역할을 수행했습니다.

둘째, 열심히 파일 관리 표준 업 그레 이드 작업을 구현

실제 상황에 따라 은행은 두 가지 수준의 도도부 현의 지도자가 기준을 높이고 강력하게 지원할 수 있도록 특정 구현 의견 및 조치를 제시했으며, 지사 지도자는 종종 파일 업그레이드를 강조하고 잘 수행 할 것입니다. 농업 은행의 기록 보관소 관리를 업그레이드하기위한 구체적인 배치와 요구 사항이 만들어졌고, 군대의 큰 관심을 불러 일으켜 필요한 인력, 재정 및 자료가 적시에 이행되고 동시에 ABC의 준수 표준을 전면적으로 향상시키기 위해, 지사는 적극적으로 지역 아카이브 사무소와 연락을 취하고 적시에 표준 업그레이드에 대한 구체적인 규정을 협의하고 조사하여 특정 구현 계획을 수립했습니다. 먼저, 지사 지점에서 시작하여 새로운 요구 사항에 따라, 그리고 관리 시스템, 간부 팀, 관리 시스템, 기록 보관소 시설, 사업 건설, 개발 및 활용의 여섯 가지 측면에서 올해의 서류 파일을 분류하고 묶고 풍부하게했습니다. 특정 내용은 체포되어 조심스럽게 조심스럽게 보충되고 규정에 따라 관련 부서의 자체 검토를 기준으로 파일 관리 부서가 시간 내에보고되었으며 검사 및 승인 후에 "주 수준"표준이 유지되었습니다. 그것은 전체 은행의 파일 업그레이드 홍보를 촉진하는 데 적극적인 역할을 수행했습니다.

셋째, 다양한 파일 관리 시스템의 구축 및 개선

2004 년에는 간행물 법과 간쑤 성 문서 관리 규정을 열심히 연구 한 바에 따라 "2003 년 중국 농업 은행 기록 보관소 규정"과 "중국 농업 은행 각종 기록 보관소 범위 및 기록 보관 기간에 관한 규정"을 따랐다. 우리는 구현에 세심한주의를 기울이고 다양한 파일 관리 시스템의 구축 및 개선을 아카이브 관리 강화의 초점으로 간주하고 부서별 업무에 대한 중요한 의제를 포함 할 것입니다. 첫째, 아카이브 행정 부서의 전임 직원이 현장의 안내 및 지원을 요청 받았고 시스템 요구 사항을 충족하지 못하는 특정 문제가 즉시 수정 및 수정되었습니다. 둘째, 아카이브 뱅크의 특성과 결합 된 아카이브 관리의 관련 규정과 요구 사항에 따라 아카이브 보관자의 직업 책임에서 양육권, 조사, 양도, 기밀 유지, 보안, 통계, 감정 평가에 이르기까지 "아카이브 관리 시스템 편집" 파괴, 수용, 이용 및 기타 측면은 상대적으로 체계적이고 완전한 시스템을 수립했다. 셋째, 수집, 차용, 활용, 보관 및 수용까지 모든 유형의 등록 시스템이 완벽하게 구현되었으며, 엄격한 등록 및 서명 시스템이 통합적으로 구현되어 손실, 유출 및 손상과 같은 다양한 사고의 발생을 효과적으로 방지하고 초기에 파일 관리를 달성했습니다. 표준화, 설계 및 제도화.

넷째, 비즈니스 인프라를 강화하고 파일 관리 서비스 수준을 향상시키는 것이 중요합니다.

지난 해 본사의 "Archives Management Measures"의 요구 사항을 신중하게 준수했으며, 아카이브 시설 및 관리 시스템을 수립하고 개선하는 데 집중하면서 비즈니스 인프라에 대한 노력을 집중적으로 수행했습니다. 첫째, 검사와 감독을 강조하여 전체 은행의 각 부서의 보관소, 안전 시설 및 파일 장비 관리 장비가 지속적으로 개선되었습니다. 두 번째는 아카이브의 아카이브 콜렉션, 특히 아카이브되어야하지만 아카이브되지 않아야하는 중요한 아카이브의 콜렉션에 초점을 두어 아카이브가 지속적으로 풍부 해지고 풍부 해지는 것입니다. 표준을 완성한 후 지회 도서관은 수년 동안 수집 및 배포 파일을 포괄적으로 정리하고 각 부서 또는 개인이 저장 한 모든 파일을 정리 및 교정하여 도서관의 볼륨 수가 1,583 및 2,649 개가되도록했습니다. 아카이브의 범주, 구조 및 정보 내용을 구체화하기 위해 전체 은행의 개혁과 운영을보다 잘 수행 할 수있는 조건을 마련했습니다. 세 번째는 적극적으로 서비스를 제공함으로써 파일 사용의 효율성과 가치가 크게 향상되었습니다. 불완전한 통계에 따르면 2004 년 전체 은행의 아카이브는 190 회 이상 사용되었으며 지사 아카이브는 40 회 이상에 지나지 않아 아카이브의 가치는 완전히 활용되었습니다.

V. 2004 년의 주요 문제와 아카이브의 개념

2004 년에는 우량 은행 및 지방 아카이브 행정 부서의 강력한지도와 도움으로 현 수준의 지도자와 모든 아키비스트의 지도자의 보살핌과 지원으로 업 그레 이드 나 사업 기반에 관계없이 2004 년 은행 업무 자료를 되돌아 보았습니다 건설 및 기타 측면은 특정 결과를 달성했습니다. 그러나 은행 기록 보관소 업무의 전반적인 상황과 전체 은행의 개혁과 발전과 비교할 때, 특히 상위 은행의 요구 사항과 관련하여 여전히 조정되지 않았습니다. 첫째, 군 지사 직원의 합리화로 인해 파일 관리 직원이 심각하게 부적절하고 파트 타임 직원이 교육을받지 못하고 파일 관리 업무가 열악하며 파일 관리의 새로운 요구 사항에 적합하지 않습니다. 둘째, 은행 전체의 비용이 매우 적기 때문에 관련 파일은 셋째, 개별 지점은 보관 업무에 충분한주의를 기울이지 않고, 한 지점은 아직 기준에 도달하지 못했습니다. 표준화 된 관리 규정을 달성하기 위해서는 많은 자금이 투자되어야합니다. 넷째, 시스템 구축이 완벽하지 않고, 일부 아카이브의 등록 시스템이 구현되지 않고 있으며, 다섯 번째는 비즈니스 인프라가 더욱 강화되어야하고, 카테고리가 균일하지 않으며, 구조가 단일이고, 아카이브가 불완전하며, 재무, 인사 및 신용 파일이 통일되지 않는다는 것입니다. 양육권 문제는 아직 해결되지 않은 채로 남아 있습니다. 위와 같은 문제의 존재는 검사 지침이 부족하여 많은 것이 있으며,이를 위해 새해를 개선하는 데 주력 할 것입니다.

2005 년에는 은행이 양심적으로 상위 은행 지침의 정신을 구현하고 은행 전체의 아카이브 업무 조직 및 리더십을 강화하고 비즈니스 인프라를 종합적으로 강화하며 아키비스트 교육을 강화하고 아카이브 관리 표준을 업그레이드하고 2005 년에는 10 개를 위해 노력할 것입니다. 모든 부대는 표준에 달려 있으며 파일의 가치를 지속적으로 향상시키고 ABC의 개혁과 발전에 더 잘 부합합니다.