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archivists의 연말 작품 요약

저는 xx 년에 시작하여 간부와 인사 파일 관리에 종사했습니다. 보건국 (Health Bureau)의 요구 사항에 따라 각 부서에는 부서의 아카이브 작업을 담당하는 파트 타임 아키비스트가 있습니다. Xx Health Bureau의 Personnel Section이 설립되었으며, Personnel Section의 인사 파일 관리에 대한 책임은 분명합니다. XX의 끝에서, 기관의 제도 개혁, 인사의 감소, 간부의 인사 및 인사 파일의 관리 및 게시물의 설립, 나는 하나에 대한 책임입니다. 그는 XX에서 포괄적 인 파일 관리 작업을 담당했습니다. 같은 해 그는 지구 기록 보관소 (Archives Bureau)가 주관하는 기록 보관 인 및 기록 보관소의 법 집행 기관 연락 담당자 훈련에 참여했습니다. 파일 법 집행에 대해 말하면서 다음과 같은 요점을 요약했습니다.
첫째, 당신은 "아카이브 법"과 베이징에서 "아카이브 법"의 구현을 배워야합니다. 나는 또한 "간부 관리에 관한 규정"을 배울 필요가있다. Fa를 배우고, Fa를 알고, Fa를 아는 것만으로 우리는 법률과 법 집행을 아주 잘 사용하고 법에 따라 일을 할 수 있습니까?
둘째, 종종 지도력에보고하고 지도력의지지를 얻는다. 주로 자금 측면에서 리더십으로부터 강한지지를 얻었습니다. 보건국의 많은 수의 보관소로 인해 아카이브 및 가전 제품의 연간 사용량은 거의 천 달러가 필요합니다. XX에서 보건국은 Xiaozhong Fule의 두 번째 구역으로 이동했으며, 모든 보관소에는 보안 문, 가드 레일 및 에어컨이 장착되어 있고 컴퓨터가 장착되어 있습니다. XX에서는 전자 파일 디렉토리를 만들기 위해 1 만 위안 이상을 투자하여 "Flying Fox"온라인 버전의 파일 관리 소프트웨어를 설치했습니다. 같은 해에 모든 장기 및 영구 파일 디렉토리가 전자 카탈로그에 입력되었습니다. ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 금속 캐비닛. 아카이브의 연간 행정 검토에서 아카이브 작업을 담당하는 책임자는 아카이브의 보안을 확인하기 위해 개인적으로 감독하고 특히 소화기를 유효 기간 내에 교체해야한다고 제안합니다. 올해는 아카이브 룸이 교환되었는데, 빛을 보호하기 위해 아카이브는 손상되지 않았고 커튼이 설치되었습니다.
셋째, 당신의 직업을 잘하는 것은 법 집행입니다. 1. "기록 보관소 법"과 베이징의 "기록 보관소 법"의 시행에 따라 본 시스템의 특정 상황과 함께 파일 시스템, 파일 저장 시스템, 파일 대출 시스템 및 계정 보안 관리 책임 조사 시스템이 구성되었습니다. 2. 기록 보관소의 범위, 분류 및 보관 기간은 정확해야하며 이는 발견 및 활용에 도움이됩니다. 값을 저장 한 아카이브의 경우 저장소 값이없는 경우 일반 권한이 참조해야하고 적용 할 필요가없는 파일 자료 및 주석이 완료되는 파일과 같은 유효하지 않은 아카이브를 만들지 마십시오. 가치 활용의 거래 및 임시 파일, 동일한 수준에서 발행 한 파일 자료 및 구현할 필요가없고 처리 할 필요가없는 비 계열 기관을 확인하십시오. 3. 파일 보안 보호 측면에서 심각하고 책임감이 있어야하며 항상 창고의 온도 및 습도를 관찰하고 기록을 작성해야합니다. 매일 작업하기 전에 전원 공급 장치를 확인하고 문 및 창을 닫은 다음 개선 조치를 취하십시오. 숨겨진 위험의 위험을 제거하고, 무관 한 직원은 허가없이 아카이브에 입장 할 수 없습니다. 4. 파일 활용도에 관해서는 보관실에 상세히 기록하고 필요에 따라 사용 효과를 기록해야하며 파일을 1 주일 이상 빌리면 파일 손실을 피하기 위해 문제를 두려워하지 않고 신속하게 상환해야합니다.
넷째, 풀뿌리 조직에 대한 사후 책임 제도는 사후 책임 제도를 수립했으며, 파일 보관 시스템, 화재 방지, 도난 방지, 방습, 습기 방지, 쥐 방지, 해충 방지 등의 목적으로 파일 보안 보호 업무를 수행해야한다. 먼지 방지 및 오염 예방의 목적, 파일 보관 상태의 정기 검사, 적시에 수리 및 손상된 파일의 기술적 처리. 시상식의 다양한 명예와 명예 증서 및 주요 부서 자료가있는 경우에는 보건국 기록 보관소로 넘겨주고 고용 증서를받지 못한 기록 보관 인에게는 해당 기록부 지도자에게 지구 기록 국 주최 교육 훈련에 적극적으로 참여할 것을 촉구합니다. 클래스, 작동하도록 인증합니다. 연례 법적인 인식의 달. 기관 자체의 법적 선전 활동에서 좋은 일을하는 것 외에도 건강 관리국 (Health Bureau)의 지역 네트워크를 통해 풀뿌리 단위에 통지서를 발급하여 아카이브 법을 다양한 형태로 홍보 할 것을 요청했습니다. 배너, 스티커, 슬로건, 포스터 또는 홍보 창과 홍보용 전자 스크린 사용이 있으며 대부분의 부서에서는 직원을 조직하여 배울 수 있습니다. 또한 XX에서 보건국은 "보관 보관 시스템", "보관 파일 시스템", "보관 대출 시스템", "계정 보안 관리 책임 회계 시스템", "보관 파일 접수 범위 및 보존 기간"의 시스템을 재발행했습니다.

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