공식 문서 작성에 대한 세부 사항

공식 문서 작성의 세부 사항 단어를 자주 다루는 비서직 직원은 일반적인 작문 규칙을 숙달하고 다양한 공통 작문 스타일의 기본 능력을 갖추고 공식 작문의 구체적인 세부 사항을 파악하는 것이 필수적인 품질입니다. 공식 문서 작성과주의가 필요한 몇 가지 쟁점에 대해 몇 가지 기본적인 상식에 대해 간단히 이야기합시다. 첫째, "영리한 여인은 쌀밥 족쇄가 없기가 어렵다."준비가 충분할 때만 공식 문서의 초안 작성은 열정만으로 끝날 수 있고, 다른 방법으로는 "10 단계와 9 돌아서"어디에서 시작해야 할지를 알 수 있고, 찢어지고 찢어지며, 어색하지 마십시오. "깨진 대나무와 같은 고층 건물"공식 문서를 작성하기가 어렵습니다. 그렇다면 문서 초안을 준비하기 위해 어떤 준비가 필요합니까? 첫째, 우리는 개인의 이데올로기 적 재배 및 지식 보존을 개선해야합니다. 한편, 올바른 세계관, 정치적 전망, 도덕적 전망, 예술적 견해, 미적 견해, 역사적 견해, 윤리적 견해 및 문화적 견해가 작가의 스타일과 품질에 결정적인 요소입니다. 고대의 사람들은 "마음이 편한 사람들은 멀리있을 것"이라고 말했다. 저자는 정확하고 야심적인 이상을 세웠다. 글쓰기를 할 때, 그는 올바르게 말하고 중대한 의미를 얻을 수있다. 반면에 "책에는 백만 권의 책이 있고 펜에는 신이 있습니다."저자는 포괄적 인 독서 책 만 가지고 있으며 모든면의 지식을 자유롭게 통합하고 적용 할 수 있습니다. 동시에 공식 문서 작성에 필요한 지식은 보 (Bo)와 특별 (Special)이어야하며 경제 자료를 쓰는 경우 경제 이론을 기초로 삼지 말고 정당 건설 자료를 쓰고 당 이론은 기초가 아니며 훌륭한 자료를 쓸 수 없다. 그러므로 평상시에는 이데올로기 적 영역을 강화하고 다양한 측면에서 문화 지식과 지식에 대한 지식을 연마해야합니다. 둘째, 리더십의 의도와 언어 스타일을 습득해야합니다. 소위 "리더십 의도"는 특정 공식 문서를 작성하려는 지도자의 목적과 의도입니다. 공식 문서 초안을 작성하기 전에 리더십의도를 이해하지 못하면 자신의 주장을 제기하고 한숨 돌릴 수 있습니다. 따라서 공식 문서가 작성되기 전에 지도력의 의도를 분명히해야합니다. 리더십의 의도에 따라, 더 구체적 일수록 더 좋을수록 좋습니다. 물론 때로는 지도력이 지도력의 의도에 대해 구체적이고 철저하지 않은 경우도 있으며 최근의 지도력 문제에 대한 현재의 우려에 대한 숙련도에 달려 있으며 주관적인 이니셔티브를 충분히 발휘할 필요가 있습니다. 리더십을 염두에두고 글쓰기에는 "shangfang sword"가 있으며 글쓰기에 대해 알고 있습니다. "언어 스타일"은 연설을 주도하는 스타일과 습관입니다. 당신이 지도자의 언어 스타일을 이해하지 못한다면 연설은 잘 쓰여지고 지도자는 공통 언어가 없으며 지도자는 그것을 잘 알지 못할 것입니다. 이를 위해 저자는 회의에 자주 참석하고 분위기를 느끼며 다양한 채널을 통해 지도자의 언어 스타일을 마스터해야합니다. 셋째, 우리는 관련 아카이브와 신문을 연구해야하며 중앙 및 상급위원회의 정신을 깊이 이해해야합니다. 중앙 및 상급위원회의지도 정신은 모든 수준의 정당 및 정부 기관의 활동을위한 지침입니다. 이 가이드를 사용하면 작업을 올바른 방향으로 이동할 수 있으며 가이드를 떠나면 길을 잃고 경사로 위로 걸어갑니다. 공무원은 공식 문서에서 중앙 및 상위 당의위원회의 정신을 올바르게 이해할 수 있으며, 지역의 중앙 및 상급위원회의지도 정신을 확실히 이행 할 수 있습니다. 그러므로 공식 문서를 작성하기 전에 우리는 중앙 및 상위 당의위원회 정신에 대한 최근의 이해를 통해 현재 시대의 맥락을 이해하고 배워야합니다. 이것은 매우 중요합니다. 넷째, 지역의 현실을 이해해야합니다. 모든 단계에서 당위원회의 임무는 중앙 및 상급위원회의 지침 정신을 현지 현실과 결합하는 훌륭한 일을하는 것이다. 지역의 실제 상황을 이해함으로써 만 문제를 해결하고 목표를 달성하기 위해이 기사를 결합 할 수 있습니다. 지역의 현실을 이해하기 위해서는 더 많은 정보를 읽고, 더 깊이 가서, 연구와 연구를해야하며, 상황은 끊임없이 변화하고 변화하고 있으며, 현대화는 날마다 변화하고 있습니다. 새로운 상황, 새로운 문제, 새로운 것들이 생겨나 고 있습니다. 지역의 현실을 아는 것과 새로운 것을 잡는 것, 그렇지 않으면 "복사, 복사 및 소문"에 실수를하는 것은 쉽습니다. "단어가없는 단어, 빈 단어"의 단점을 갖는 것은 쉽습니다. 이것은 공식 문서 작성을위한 금기 사항입니다. 다섯째, 우리는 모든 측면과 과학적 조직을 관리해야합니다. 큰 물자를 만나거나 주정부 및 지방 자치 단체 지도자들을 돌보는 경우, 자료를보고 할 준비가되면 협력하고 협력해야합니다. 실천 방법은 "일관된 하위 시스템"의 조직 작성 방법을 채택하는 것입니다. 즉, 연구 작성 개요를 통합하고, 별도로 작성하고, 마지막으로 작성하는 것입니다. 이런 식으로주의를 기울여야 할 세 가지 문제가 있습니다. 첫째, 각각의 장점, 과학적 분업에 따라. 참가자 중 일부는 산업에 익숙하고 일부는 농업에 익숙하며 일부는 대외 무역에 익숙하며 일부는 안정성에 익숙하며 각자 고유의 특성을 지니고 있으며 각 분야에 익숙한 전문 분야에주의를 기울일 필요가 있습니다. 어떤 부분을 쓰느냐, 노동 분업이 책임이있다. 둘째, 초안 작성자는 윤곽에 따라 작성해야하며, 큰 변화가있는 경우 마스터 펜의 동의를 얻어서 질문을 남기지 않도록해야하며, 일부 세부 사항은 유연하게 마스터 할 수 있습니다. 셋째, 주요 원고가 초안되었을 때 중앙 및 상급위원회의 지시에 따르는 지, 그리고 그것이 당의 노선, 원칙 및 정책을 따르는 지 여부를보기 위해 "4 가지 관습", 즉 "정치적 관계"를 설정해야한다. 그것이 구조가 합리적이고 명확한 지, 중복 여부, 스타일이 전후에 일관성이 있는지 여부, 텍스트가 정확하고 간결한지를보기 위해 "text off"인지를 확인하기 위해 "구조가 닫혀있다"는 로컬 실제 상황을 따르는 지 여부. 조정의 조정, 삭제의 삭제, 보완의 보충. 마지막으로 지도력을 보내 검토하고 마무리하십시오. 둘째, 기사 레이아웃과 기사 레이아웃은 표현 효과에 직접적으로 영향을 미치므로 공식 문서의 주 목적을 수립 한 후에는 기사 구성과 그 관계를 고려하여 주제에 관한 전체 문서 구조에 중점을 둘 필요가 있습니다 논리적 연결을 통해 "처음부터 열어 본다. 복잡성은 극단적이다."기본 요구 사항은 완벽하고 일관성 있고 라운드로 구성되어 있습니다. 이른바 무결성이란 기사의 구조가 머리와 꼬리, 첫 번째 라운드와 마지막 라운드, 몸 전체가 통합되어 일관성이 일관성이 있음을 의미합니다. 물품의 부분과 부분, 조각과 조각 사이, 머리말과 머리말 사이는 밀접하게 연결되고, 일관되고, 엄격하고 완벽해야합니다. 두 번째는 치밀하고 밀도가 높은 패치 워크입니다. 레벨과 단락을 정렬 할 때, 길이가 적절하게 매칭되어야하고, 밀도가 같아서는 안된다. 공식 문서에 의해 표현 된 요구에 따르면, 전체 문서의 레이아웃이 조밀하고 밀도가 있도록 상세하고 드문 드문해야한다. 간단히 말해, 공문서를 복잡하고 편안하게 만들고 정체와 리듬감을주는 타협적이고 합리적인 조정이 필요합니다. 세 번째는 흥망 성쇠입니다. "본문은 산이 행복하지 않은 것처럼 보입니다."기사의 레이아웃은 신중해야합니다. 기사의 레이아웃의 흥망 성쇠와 뒤틀림은 객관적인 것들의 복잡함과 발전을 반영하는 동시에 독자와 청중의 미적 요구를 충족시킬 수 있습니다. 그러나 그것은 법률에 부합해야하며 우발적이고 합리적이어야하며 개폐, 상하 기복, 곧게 펴기, 펴기 등의 작업에 적합해야합니다. 기본 내용 기사의 구조에는 내부 구조와 외부 구조가 모두 포함됩니다. 1. 내부 구조. 이른바 완제품의 내부 구조는 완제품의 아이디어의 본질적인 논리적 구조입니다. 내러티브 스타일에서는 "큐"라고 부르며, 논리적이고 합리적인 스타일에서는 "컨텍스트"라고 부릅니다. 어떤 스타일에도 불구하고, 일관된 사고, 즉 논리의 부재가있는 한, 단서와 문맥을 가져야합니다. 이 아이디어는 단서와 컨텍스트의 기초이며, 단서와 컨텍스트는 아이디어의 표현입니다. 예를 들어, "Necklace"는 목걸이를 단서로 사용하며, "Red Mansions의 꿈"은 사랑의 비극을 기반으로하며 단서는 전체 텍스트의 문자를 눈에 보이지 않게 셔틀합니다. 이벤트와 풍경은 엄격한 예술적 전체를 구성합니다. 당위원회로서 우리가 일반적으로 다루는 공식 문서는 기본적으로 "문제 제기 - 문제 분석 - 문제 해결"의 정맥 형태를 따르는 문학 스타일이며 조직적이고 철저하고 엄격해야합니다. 순서를 구별하고, 순서대로 생각을 표현하고, 논리적으로 사람들의 사고 양식을 따르고, 기사가 원활하게 흐르도록하고, 생각이 정확하고 철저하며 간격이없고 허점이 없다. 2. 외부 구조. 소위 외부 구조는 기사의 외부 형태입니다. 그것의 주요 내용은 다음과 같습니다 : 첫째, 수준과 단락. 레벨은 기사의 각 부분의 내용이 표현되는 순서를 말하며 사고 내용의 구분에 초점을두고 있으며 단락은 글쓰기를 할 때 자연스럽게 형성되는 기본 단위이며 글쓰기 표현의 필요성에 중점을 둡니다. 레벨과 단락은 모두 다르고 관련이 있습니다 : 레벨은 생각 내용의 구분에 초점을두고 단락은 단어 표현의 필요성에 초점을 맞추며, 일반적으로 레벨은 단락보다 큽니다. 즉 여러 단락이 레벨을 표현하지만 때로는 단락의 분할이 옳습니다. 레벨과 일관되게, 두 개는 동일하며, 계층 적 배열은 저자의 생각이나 단서에 따라 결정되는 전체 점수, 나란히, 점진적 및 대조를가집니다. 단락 구분은 집중력, 완전성 및 대칭성을 강조합니다. 두 번째는 전환과 치료입니다. 천이 및 아나 포라는 기사의 내용을 일관되게 만드는 중요한 구조적 수단입니다. 이 전환은 기사에서 연속적으로 관련이 있고 일관된 두 수준과 단락을 만드는 역할을합니다. anaphora는 기사 앞뒤의 내용에 대한 응답으로, 구조가 엄격하고 일관성있게 처리 할 수 있습니다. 세 번째는 시작과 끝입니다. 고대 언어는 "폭죽처럼 말하고 소리는 쉬우 며 문장은 종 같고 선명한 목소리가 있습니다."그래서 "호랑이 머리와 꼬리"는 좋은 기사의 절반입니다. 물론 시작과 끝은 기사 전체에서 시작해야합니다. 주제의 표현과 텍스트의 다양한 부분의 조화에 도움이됩니다. 공식 문서의 시작 부분에서 질문의 시작 부분을 사용하십시오 : 문을 열고 산을보고, 문장을 시작하고, "뒤로", "나는 2 년 이상 아버지를 보지 못했고, 등을 잊을 수 없다"와 같은 주요 주제를 직접 밝혀냅니다. 먼저, 아름답게 시작하고, 매력을 느끼며, Du Mu의 "Afang Palace Fu", "여섯 왕, 네 바다"등의 첫눈에 사랑에 빠져들게하는 유혹의 시작, 유혹, 아름다운 이유를 설명하는 이유를 설명하고 저자 설명 글을 쓰는 이유는 처음에는 항상 말하고, 전체 텍스트를 가지고, 먼저 기사의 중심을 드러내고 그것을 나눕니다. 공식 문서를 끝내는 방법에는 크게 두 가지가 있습니다 : 주요 주제를 명확히하고, 주제를 끝내며, 미래를 바라보고, 정신을 격려하고, 사람들에게 희망을 선사하고, 전화를 걸고, 지시를 지적하고, 사람들이 그것을 성취하도록 격려하는 두 가지 방법이 있습니다. 아이디어를 발휘할 레이아웃을 찾는 법. 이 기사의 레이아웃은 아이디어의 표명이기 때문에 기사의 레이아웃을 계획하는 능력을 향상시켜야합니다. 사고의 훈련을 심각하게 훈련하고 사고 활동의 논리적이고 합리적인 훈련을 강화하는 것이 중요합니다. 마오 쩌둥 (Mao Zedong)은 한 때 기사를 쓸 때 논리에 대해 이야기해야한다고 말하면서 전체 기사와 전체 연설의 구조에 주목해야하며 처음부터 중간, 그리고 꼬리 사이에는 관계가 있어야하며 서로 충돌하지 않아야한다는 내부 연결이 있어야한다고 말했습니다. 생각하고, 기사의 기사의 배치는 정보통이고, 그 후에 쓰기, 엄격한 구조, 논리적 인, 그리고 강한 기사를 쓰십시오. 윤곽을 설명하거나 초안을 연주합니다. 이것은 문서 초안 작성의 중요한 프로세스입니다. 개요에 따라 원고를 쓰는 것은 많은 장점이 있습니다. 자료를 구성하는 데 도움이 될 수 있으며, 문제를 더 사려 깊다고 생각하게 만들 수 있습니다. 글쓰기와 생각하고 열심히 쓰지 않도록 할 수 있습니다. 윤곽은 리더십 의도를 숙지하고 "두 명의 머리"를 철저히 이해하는 것에 기반해야합니다. 윤곽이 더 자세할수록 더 큰 질문을 나열하지 않고 작은 주제를 나열하고, 각 작은 주제의 각 레이어의 의미, 어떤 레이어가 어떤 주제에 배치되는지도 고려해야합니다. 짧은 간략 서류의 경우 개요를 건너 뛸 수 있지만 좋은 초안을 작성해야합니다. 반드시 텍스트를 작성할 필요가 없다면, 원고의 원고를 이해해야합니다. 좋은 개요 또는 좋은 초안으로, 기사는 절반 완료되고, 문서 초안을 작성하는 것이 편리 할 것입니다. 셋째, 언어의 템퍼링은 정확하고 간결하며 명확하며 이해하기 쉽기 때문에 공식 언어의 기본 요구 사항입니다. 정확한. 공식 문서는 주요 기관이나 주요 집단의 목소리와 의견을 나타내는 것으로 부정확하고 모호하며 모호합니다 구현 기준은 잘 이해되지 않았고 잘 이행되지 않았습니다. 간결. 마오 쩌둥 (Mao Zedong) 동지는 다음과 같이 말했다 : "그 말은 짧아야한다. 즉각적으로 읽을 수 있어야하고, 인상적이 될 수 있도록 슈퍼 정치적이어야한다."공식 문서는 짧고 간결해야하며, 특히 리더십 연설은 짧은 문장의 사용에주의를 기울여야하며, 문장, 너무 많은 수정을 사용하지 마십시오, 당신은 의미를 이해할 수 있습니다. 밝은. 공식 문서는 문학 작품과 같이 은폐되거나 은폐되어서는 안되며 숨겨져 있고 모호하지 않으며 모호하지도 않으며 명확하고 명확한 이해가 필요합니다 무엇이나 반대하거나 옹호되거나 금지되거나 확인되거나 거부되는 것은 매우 정확한 표현과 설명을 통해 사람들은 한 눈에 이해하고 이해하게됩니다. 이해하기 쉽다. 공식 문서는 간단하고 이해하기 쉬워야하며 짧고 의미가 부족하면 사람들이 이해할 수 없게됩니다. 그러므로 공식 문서를 작성하는 것이 현명 할 수는 없으며 이해하기 쉽지 않은 수사법을 사용할 수 없으며 자신이 만든 언어를 사용할 수 없으며 "학생 공동 현상", "문학적 공간"을 가질 수 없으며 비어있는 "국어"에 대해 말하지 말고보다 실용적인 "지역 단어"에는 사람들의 언어를 사용하십시오. 넷째, 일일 공식 문서 작성은 몇 가지 세부 사항에주의를 기울여야한다. 1. 공식 문서 작성 제목 제목은 실제로 공식 문서의 제목으로, 관점의 논리적 구조와 공식 문서를 집중적으로 표현한 것이다. 계층 구조의 크기에 따라 제목은 제목, 부제목, 첫 번째 수준 머리글, 두 번째 수준 머리글 등으로 나눌 수 있습니다. 제목의 수립은 공식 문서의 중심 아이디어와 레벨 요구 사항에 따라 구체적으로 수립되어야하며, 논문의 제목과 제목은 명확하게 정의되고, 논리적으로 금지되며 상호 준수되어야합니다. 공식 문서의 제목은 텍스트의 의미, 계층의 의미, 단락의 의미뿐만 아니라 탈선, 편파성 및 표지 및 간결하고 간결한 언어를 필요로합니다. 연설의 언어와 같은 일부 공식 문서는 주요 동지들의 정서적 색상 및 스타일 요구 사항을 반영해야합니다. 공식 문서 작성에서 공적인 문서의 내용이 더 많을 때 사람들이 소리를 내며 인상을 남기는 내용이 많지 않습니다. 기록되고 남아있는 기사의 대부분은 기사 제목과 제목이므로 문서가 좋습니다. 제목이나 제목 그룹은 매혹적 일 수 있으며 적은 비용으로 더 많은 것을 할 수 있습니다. 2, 공식 문서 작성의 견해 좋은 공식 문서의 핵심은 조화의 그림에 직면 한 새로운 아이디어와 아이디어를 단계적으로 가지고 있고, 개인적인 관점을 반영 할 수 없다는 것이 좋은 문서가 아닙니다. 따라서 공식 문서 작성자는 정당 및 정부 이론 및 관련 전문 지식에 대한 정기적 인 연구를 통해 상위 수준의 정책을 철저히 이해하고 현지 현실을 조사 및 조사하고 내부 및 외부의 "정통한"사람들을 개선하기 위해 깊이있는 사고를 결합해야합니다. 리더가 아니라 리더십의 관점에서 생각하십시오. 동시에 글쓰기를 할 때 작업 중심, 생각 기반의 링크로 주목하고 여러 관점과 관점을 유기적으로 연결하여 1 차 및 2 차가 제자리에 정돈되어 있고 앞면과 뒷면이 모두 새겨 지도록합니다. 3, 공식 문서 작성에 데이터 및 차트의 응용 공식 문서 작성에서 데이터의 응용 프로그램은 보편적 인, 정기적 인 것입니다, 그것은 중요한 역할을 사물의 부량입니다

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역할 : 한편으로는, 문자 적 관점에서 볼 때, "숫자"와 "따라"는 이름이 제시하는 것의 기초이며, 근거가있는 한, 그 사실의 진실을 이해할 수 있고, 정보로 가득 찬 데이터는 설명의 역할을하며, 독자의 데이터 중간에 우리는 사물의 발전을 분명하게 이해하고 명확하게 할 수 있으며, 한편으로는 사건을 설명하기 위해 데이터를 적용하면 독자를 실감하게 할 수 있으며, 통계를 통해 얻은 데이터는 진정성의 특징을 갖습니다. 차트의 적용은 상대적으로 제한적이며, "see"문서에 국한되며 독자가 특정 전문 지식을 요구하지만보다 직관적이고 입체적이고 동적이며 유리합니다. 기사를보고하고 서명하는 데 적합합니다. , 조사 보고서 및 기타 스타일. 데이터 및 차트의 역할은 특정 표준의 출처, 선택 및 적용을 결정합니다. 다음 사항에주의하십시오 : 첫째, 출처의 권한 일반적으로 데이터는 통계청을 기반으로해야하며 세금 데이터는 국가 세금을 기반으로해야합니다. 토지 세가 주요한 것이며, 통계청이 없다면 주로 부서를 기반으로 한 부서별 및 군구 데이터가 있습니다. 개인이 확실하지 않으면 지도자가 결정하게하십시오. 둘째, 데이터 애플리케이션을 통합해야합니다. 당위원회와 정부와 같은 다른 자료의 재료 데이터는 일관성이 있어야합니다. 동일한 자료가 모순되거나 모순되지 않아야합니다. 셋째, 데이터를 과학적으로 분석해야합니다. 특히 참조 할만한 권위있는 자료가없는 경우에는 적용하기 전에 과학적으로 분석해야하며 개별 자료의 더하기와 빼기는 합계와 차이 데이터를 초과 할 수 없습니다. 넷째, 도표의 적용은 표준화되어야하며, 정확성은 전문가에 의해 검증 될 수 있어야한다. 4, 개정 과정에서 데이터, 언어, 절충의 선택. 첫 번째 초안은 공식 문서의 성격, 언어 템퍼링, 어떤 자료를 제거해야하는지, 어떤 자료를 유지해야하는지, 어느 표현이 더 미묘하고 지도력 언어 스타일에 부합하는지주의 깊게 생각하여 수정해야합니다. 인용 된 자료의 핵심은 교리를 받아 "유용한"원리를 취하고 그 본질을 흡수하고 그 찌꺼기로 가도록하는 것입니다. 간단한 인용문, 의심 할 여지없이 단일 색상의 꽃 패치, 패치는 좋지만 전반적인 조화에 영향을 미칩니다. 그러므로 차용 할 자료는 신중하게 개혁해야한다. 문서의 주요 목적과 논리적 구조에 따라, 참고 자료는 실제 상황과 결합하여 재 작성되고 공식 문서의 전반적인 논리적 구조, 언어 및 음색과 통합된다. 매끄럽고, 케이크에 착빙. 5, 종이없는 사무실은 여전히 컴퓨터의 인기와 함께 이동하지 않는, 전자 정부, 종이없는 사무실의 발전은 사무실 개발의 추세가되었지만 여전히 펜은 필수 불가결합니다. 건강의 관점에서 오랫동안 컴퓨터 앞에 앉아 있으면 의심 할 여지없이 눈과 몸의 건강에 큰 해를 끼칠 것이며 펜을 사용해야합니다. 생각의 정도를 고려할 때, 글쓰기를 할 때 작가의 에너지는 더욱 집중되며 사고의 깊이와 폭은 더 깊고 넓습니다. 화면 앞에 앉아 있으면 피곤하고 에너지가 흐려지는 경향이 있습니다.

공식 문서 작성에 대한 세부 사항

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