기록 보관소는 고급 단위 신청 물자를 일합니다

교육청 기록 보관소 부서의 지도력하에 과거 교육 성과를 토대로 교육 센터의 기록 보관소 업무가 지속적으로 심화되었습니다. 아카이브 관리의 제도화 및 표준화, 아카이브 활용의 확대, 인력 투입, 물질적 자원 및 아카이브에 대한 재원 확보에있어서 아키비스트 교육에 대한 연구가 이루어졌으며 일부 성과가 나타났다. 이제 2004 년 지구 선고 작업을 선포합니다.

하나. 지도자들의 관심과 지원은 아카이브 작업의 원활한 개발을 보장했습니다.

교육 센터 설립 이후 본래의 기능이 확장되고 기능 부서의 수가 증가했으며 보관해야하는 자료가 급증했습니다. 센터 지도자들은 인력을 적시에 배치하고 통합 아키비스트와 14 명의 파트 타임 아키비스트가있는 파일 관리 조직을 설립했습니다. 그리고 아카이브스트스트리에 의해 조직 된 다양한 직업 훈련에 아키비스트가 적극적으로 참여하도록 격려하고 지원하십시오. 그 중 포괄 아키비스트들은 고용 증명서의 훈련에 참여하고 자격증을 취득했다. 통합 된 자료실 업무를 위해 지도부의 책임자는 지구 기록 국 지도자들과 반복적으로 협의하여 "교육 센터 파일 분류 시험 프로그램", "교육 센터 편집 및 연구 실행 계획"및 "교육 센터 2004 파일 작업 시험 프로그램" ". 그리고 중앙 기록 보관소 회의 (Central Archives Work Conference)의 소집을 이끌었다. 조직은 "아카이브 파일 대조 기준"을 배웠고, 중앙 아카이브 작업의 현재 상황을 분석하고 "2004 년 아카이브 작업 계획"을 정리했습니다. 직장에서, 센터의 기금이 아무리 작든 아카이브 잡지를 아카이브 잡지에 구독하는 것이 보장되며 아카이브 작업을위한 장비 및 장비 구매가 항상 강력하게 지원되었습니다. 센터의 기록 보관소 작업의 현대화를 촉진하기 위해 센터의 지도자들은 특수 보관소에 복사기와 레이저 프린터라는 특수 컴퓨터 2 대를 특별히 설치했으며 두 센터의 불편 함을 고려하여 특별히 2 대를 구입했습니다. "Yi Yi"파일 관리 소프트웨어 세트.

둘. 교육을 강화하고 아키비스트의 전문 지식을 지속적으로 향상시킵니다.

센터 설립이 끝난 후 새로 설립 된 많은 아카이브 작업 기관은 아카이브 작업에 노출 된 적이 없습니다. 또한, 천진에서의 아카이브 작업이 지속적으로 발전함에 따라 아카이브 작업은 일련의 새로운 규정, 시스템 및 구현 계획을 도입했으며 모든 아키비스트는 상황을 파악하고 계속 학습하며 전문 지식을 지속적으로 업데이트하고 자신의 능력을 향상시켜야합니다. 전문 기술. 이를 위해 우리 회사는 2 개 채널의 아키비스트 교육을 강조합니다. 첫째, 보관 인들이 지속적으로 자신의 아이디어를 업데이트하고 아카이브 작업에 대한 새로운 정보를 지속적으로 얻을 수 있도록 지구 보관 국이 주관하는 모든 연수에 참여하도록 아키비스트를 적극적으로 조직하십시오. 둘째, 단위의 실제 상황과 함께 우리 부서의 학습 계획을 수립하고 정기적으로 연구원 아카이브 직원을 조직하십시오. 그는 "Archives Filing Standards", "Document File Archives", "Archive Archives and Archives", "2004 Archives Essentials", "Education Bureau Archives System, Archives and Periods"를 계속 연구했습니다. 테이블, 분류 번호 부여 체계 등 "아키타"소프트웨어를 사용하는 모든 아키비스트를위한 교육을 제공합니다. 이러한 교육을 통해 모든 아키비스트들의 전문성이 향상되었습니다. 따라서웨어 하우징 파일의 품질을 보장하고 파일의 개발 및 활용을위한 견고한 기반을 마련합니다.

셋. 팀워크의 정신을 고양시키고 고품질의 서비스 인지도를 구축하십시오.

일상 업무에서 파트 타임 아카이브는 전체 상황에서 시작하여 센터의 전체 아카이브 작업에 적극적으로 협조하면서 엄격하게 센터 작업을 수행하고 센터의 아카이브 작업 계획을 엄격하게 구현할 수 있습니다. 한 사람의 작업이 전체 센터 문서 보관소에 미치는 영향 때문에. 아카이브 작업은 매우 서비스 지향적 인 작업이므로 모든 아키비스트는 맨 처음부터 "일하는 서비스"라는 개념을 수립했습니다. "강화 된 서비스 인식"과 "능동적 인 서비스"를 작업의 출발점과 목적지로 사용합니다. 이 작업에서 각 파일러는 적극적이고 진지하고 세심하고 열심히 일하면서 직무에 충실 할 수 있습니다. 중앙 기능이 확장됨에 따라 아카이브의 범위가 해당 지역의 중국 소형 및 유치원으로 확대되었습니다. 다양한 아카이브 자료를 검토하기 위해 아키비스트는 항상 열정적이고 사려 깊고 정확하고 빠릅니다. 따라서 교육구의 학교에서는 호평을 받았습니다.