보고 서 (사무실)

회사의 "Working Standards"및 **** 목표 책임에 따르면, 부 매니저 및 사무실 이사의 주요 임무는 다음과 같습니다.
1. 관리자의 위임을 받아 회사의 리더 간, 조직의 다양한 기능 부서 간, 지점 간 업무 관계를 조정합니다.
2. 관리자가 지정한 특정 작업과 문제를 담당하는 작업은 관리자에게 책임이 있습니다.
3. 회사의 지도력의 연례 핵심 업무를 감독하고 촉구하며 필요한 경우 조정 회의를 제안하십시오.
4. 회사의 생산 및 운영에서 발생하는 새로운 상황, 새로운 문제 및 주요 문제를 지속적으로 파악하고 적시에 관리자에게보고하고 관련 부서 및 관련 부서와 협의하여 문제를 해결합니다.
5. 상사와 회사의 회의, 기록 보관소 및 지시의 정신을시기 적절하게 전달하고 구현하십시오.
6. 회사의 당, 정부 및 산업에 관한 다양한 회의를 조직하고 준비하며 회의 결의의 이행을 책임지고 감독한다.
7. 회사, 회사 및 당위원회의 필수 파일 초안 작성 및 관련 자료 준비를 조직하고 완료하십시오.
8. 회사의 에이전시 관리 수수료, 접대비 및 승인 된 사용 표준의 사용을 제어하고 제어합니다.
9. 회사의 물류 업무와 조직의 물류를 조정합니다.
10. 회사의 사무실 차량 및 Wenying의 서신, 방문 및 리셉션을 관리합니다.
실제로, 나의 주요 책임은 세 문장과 여섯 단어로 요약됩니다 : 즉, 직원, 조정 및 서비스.
지난 해에는 모든 지사, 공장, 사무실 및 사무실과 모든 동지들의 강력한지지하에 당위원회와 팀의 지도력하에 직무, 책임 목표 및 "직원, 조정 및 서비스"를 더 잘 완수했습니다. "세 가지 주요 기능은 다음과 같이 간략하게 설명됩니다.
지난 몇 년 동안의 업무 관행으로 인해 사무국 장으로서 훌륭한 일을한다는 것을 깊이 이해하게되었습니다. 먼저 자신의 직책을 이해하고 책임과 책임에 대해 명확히하고 자신이 어디에 있는지 정확하게 이해해야합니다. 지위 측면에서, 리더십 의사 결정 과정의 관점에서 볼 때, 나는 실행의 관점에서 "집행자", 특정 사안을 다루는 것, "에이전트"가되는 "도우미"의 입장에 있습니다. 상태. 이 역할의 다양성은 실제 작업에서 일자리 또는 오프사이드를 쉽게 만들어 낼 수 있다고 판단합니다. 무엇보다도 조정 대상은 회사 지도자, 상사, 동료 및 부하 직원입니다. 실제로 구체적인 방법은 다음과 같습니다. 장소가 있지만 오프사이드가 아니라 : 장소에서 촉구되고 촉구되었지만 "결정을 내리지"않았으며 서비스는 제자리에 있지만 리더십 작업을 방해하지는 않습니다. 오직 "위치"를보고 "정치"라는 말을 지우고 지도자들 사이의 단합을 유지하며 일에 대한 실사를 수행하고 결코 권력을 능가하지 않으며 엄격하고 충성스러운 의무, 부지런하고 유능한 사람임을 엄격히 요구합니다. 헌신적 인 조수 및 사무국 장. 지난 1 년 동안 어려움이 적은 것은 아니지만 지도자들과 동지들은 저에게 많은 지원을 해 주었으며, 또한 일을 파괴하고, 조정하고, 연결하고, 의사 소통하기위한 계획에주의를 기울였습니다. 왼쪽과 오른쪽, 모든 당사자의 조정, 그래서 작년의 작품은 비교적 부드럽습니다.
본인의 직책은 "서비스"가 나의 기본적인 책임임을 결정합니다.이 일은 훌륭한 종속과 서비스를 가지고 있습니다. 따라서 일상 업무에서 저는 주로 "서비스", 직원, 계약자, 경영진 및 조정자에 초점을 둡니다. 운영의 감독 및 기타 측면.
직원 조수의 역할을 충분히 발휘하기 위해서는 실제 상황을 이해하고 충분히 파악하여 지도자의 업무에 참여하고 회사와 직원에 대한 실질적인 조언을 제공하고 실제 작업에서 다양한 단위의 사용에주의를 기울여야합니다. 생산 및 운영 상황을 이해하고 모든 수준의 지도자와 직원의 제안을 경청하고 당국의 관련 부서의 의견을 구하고 회사의 리더십 의사 결정과 실제 생산 및 운영에 집중하며 관리자 또는 관련 주요 동역자에게시기 적절하게보고하고 전체 연도의 중요한 작업 제안서를 제출하십시오. 항목, 지도자는 XXX 항목을 채택, 더 중요한 작업을 조정, 기본적으로 직원과 조정의 의무를 수행 XXX.
회의의 횟수를 줄이고 회의의 질을 향상시키기 위해 회의 준비를 준비하고 회의 전에 문제를 둡니다. 참가자는 짧은 연설, 말, 실용적인 질문, 질문 없음, 회의 없음, 회의 없음, 회의 없음, 회의 없음을 권장합니다. 준비의 원칙은 없습니다. "회의 전에 아무런 문제도없고 임시 운동에 대한 질문도없고 연구도하지 않을 것"이라는 원칙을 준수합니다 ****에서는 회사의 대규모 회의가 크게 줄었고 회의의 질이 크게 개선되었으며 풀뿌리 단위가 비교되었습니다. 만족. 실제로 4 가지 주요 조치가 취해졌다.
첫 번째는 통제 회의입니다. 회사의 실제 생산과 함께 "XXX"회사에서 정한 회의 승인 시스템을 신중하게 시행하여 회의를 열 수 없으며 회의를 열 수 없으며 어떤 회의를 병합 할 수 있으며 회의의 인사, 내용 및 시간은 엄격하게 검사됩니다 풀뿌리가 회의에 참여하기위한 회의입니다.이 회의는 회사의 주요 지도자의 승인을 받아야 회의의 수를 제어하고 회의의 품질을 보장해야합니다.
둘째, 회의 횟수가 줄어 듭니다. 회의는 업무를 촉진시키는 중요한 방법이지만 유일한 방법은 아닙니다. 업무 조정에서 풀뿌리에 대한 서비스에서 눈을 아래로, 풀뿌리 정신과 의식에 편리하게, 전화를 걸거나, 공지를 보내거나 조사하고 연구하기 위해 풀뿌리로 이동하는 경우, 가스로 해결할 수있는 문제는 회의는 회의가 열리지 않았는지, 그리고 법령이 보장되고 작업이 규칙적인 방식으로 수행되었는지 확인하기 위해 마련되었습니다.
세 번째는 짧은 회의를 여는 것입니다. 각 회의가 예정되기 전에, 문제는 지도자의 의도에 따라 미리 결정되며, 사전에 통고가 주어지며, 임시 동의를 위해 합의가 이루어지지 않습니다. 이것은 회의 시간을 크게 단축시킵니다.
네 번째는 회의를 여는 것입니다. 회의는 매우 심각한 문제입니다. 회의가 미리 결정된 효과를 내고 실용적인 문제를 해결하기 위해서는 먼저 회의 준비, 준비, 허점 제거를 요구해야합니다. 둘째, 지도자들에게 내용과 연설을했습니다. 회의 자료와 배포 할 파일은 간결하고 잘 문서화되어야하며 사실에 근거해야하며 세 번째는 형식입니다 회의의 지도자들이 연설을 읽는 현상을 바꾸기 위해 직원들은 듣고 싶어하지 않았습니다. 지난 2 년 동안 우리는 연설 준비에주의를 기울였습니다. 가능하다면 지도자들이 말하기 내용의 정신에 따라 자료를 읽지 않고 자료에 대해 이야기 할 수 있도록 구체적인 자료를 제공하십시오. 결과는 현실입니다. 회의 정신과 지도자의 요구 사항에 따라 회의 후 검사 및 감독에주의를 기울일 것입니다. 회의의 정신이 구현되도록 보장합니다.
이 회사의 지도자 인 "XXX"의 진지한 검토와 위의 조치를 통해 올해 회의 일정이 크게 줄어들었고 협의 후 대부분의 조직이 기본적으로 만족하고 있습니다.
이 작업은 특히 사무실의 주요 임무 중 하나 인 상사, 고위 당국 및 외부로부터의 조력자이지만 회사 지도자, 기관의 기능 부서 및 지부, 공장의 업무 및 일부 일상 업무는 수만 가지라고 말할 수 있습니다 모든 업무를 처리하고 수행하는 방법 우리의 접근 방식은 먼저 주 업무를 수행 한 다음 2 차적인 문제를 먼저 수행 한 다음 속도를 줄이고 두 번째는 우선 순위로, 외국인들, 내무부 이후, 셋째, 풀뿌리 부대를 처음으로 운영하는 기관, 후자의 기관들, 풀뿌리 동지들이 회사에 가기가 쉽지 않기 때문에, 나는 할뿐만 아니라, 모든 동지들이 그렇게해야한다. 책임 분업에 따르면 사무국의 4 명의 부국장은 분명한 분업을 가지고 있으며, 누가 책임을 맡고 있는지, 누가 책임 져야하는지, 그리고 다른 사람들이 도움을 주지만 취해야 할 모든 일과 일은 회사에 책임이있다. 리더십을 책임지고 직원을 책임집니다. 2000 년을 기준으로 "내부 관리 노력과 다양한 비용 절감"이라는 회사의 요구 사항, 특히 당국의 관리 비용을 구현하기 위해 2001 년에 XXX %가 압축되었고 2002 년에 XXX가 2001 년 기준으로 압박을 받았습니다. 이는 2000 년보다 관리비가 XXX % 저렴하고, 기관의 작업 부하가 감소하지 않았 음을 의미한다. 차량, 마이크로 컴퓨터 및 사무용품이 더 많이 구입할수록 더 많이 사용할수록 고장이 많고 유지 보수, 교체 및 수리가 더 많이 이루어진다. 시간이 오래 걸릴수록 차량의 장거리 임무가 많을수록 비용이 높아지고 오리지널 타이핑 룸은 전체 조직을 보장하기 위해 인쇄되었습니다. 이제 사무실 현대화의 지속적인 개선으로 소모품 가격이 상승하고 복사기 및 복합기의 비용이 증가했습니다. 사무실에있는 대부분의 컴퓨터에서 인쇄가 가능하지만 유성과 기름의 복사가 점점 커지고 비용이 훨씬 많이 들기는하지만 제품의 가격은 수백 달러에 달합니다. 실제 상황과 문제는 압축의 절반 정도입니다. 비용은 반비례합니다. 이러한 상황에 직면하여 관련 부서와 협의 한 후 지도자들에게 동의하도록 요청한 후에 차량, 컴퓨터, 장비 등과 같이 일상적인 유지 보수를 강화하기위한 조치가 취해졌으며 스스로 수리하고 제거 할 수있는 결함은 수리를 위해 보내지는 않지만 실제로 교체 또는 수리 할 경우 사전에 교체 수리 신청서를 작성해야하며 부서장은 서명을해야하며 특별 인력은 검사 및 감정을 수행 할 수 있으며 승인 후에 승인을받을 수 있습니다. 부서 및 단위, 더 이상 온라인으로 보낸 텍스트 파일을 인쇄하지 말고, XXX 이상의 사람들이 복사되지 않을 것입니다 자료 복사 양을 줄이려고 사무실을 제외한 대부분의 사무실 지도자도 문을 닫을 수있는 최대한으로 mimeographed 수 있습니다 통제와 점검 모두. 많은 조치에도 불구하고 관리비는 승인 된 금액을 초과했습니다. 12 월 10 일에 열린 회사 회의에서 **** 년도의 관리 수수료가 줄어들고 XXX %가 누적 될 것이라는 사실이 분명해 졌는데 그 중 일부는 원래 XXX 원 / 인이고 XXX %는 압축 된 것, 2003 년에는 XXX 원이었습니다. / 사람.

사무는 매우 복잡하고 힘들며 연말에 고통을 겪고 고통을 겪을 뿐이지 만 분명한 정치적 업적은 보이지 않습니다. 그것의 기복은 다른 사람들에게는 보이지 않으며 그들은 모두 강박적인 "지원"과 "지하"입니다. 사무실 근로자의 이데올로기 적 질, 비즈니스 능력 및 작업 스타일을 개선하고 사무실 자체의 건설에 훌륭한 성과를 올리기 위해 다른 부서로 대체 할 수없는 업무가 있지만, 우리는 먼저 교육과 안내에 다양한 방법을 채택하여 모든 사람들이 헌신과 사랑을 쌓을 수 있도록합니다. 정신, 명예 의식, "후원자 역할"의 열등감, 그리고 모두가 사무실에서 일할 수 있다는 느낌은 지도자와 동지들의 인정입니다. 그것은 영예입니다. 두 번째는 학습 시스템, 회의 시스템, 노동 규율, 오피스 명령 등과 같은 다양한 시스템의 구현을 준수하는 것입니다, 매월 작업 연구 회의를 준수하고, 종종 회의 관행을 가지고, 셋째, 직원의 품질, 작업 능력을 향상시키기 위해 학습을 수시로 구성하고 서면 자료의 여러 측면을 고의적으로 작성하고 작업 속도 및 완료 시간을 강조하여 특정 거래 작업을 계획하고, 넷째, 노동 규율에주의를 기울이고 평가와 논평을 주장하며 늦은 시각과 조퇴를 비판 함 교육 이외에, 벌금을 공제하는 사람은 누구든지 모든 돈을 빼앗을 것입니다. 이것은 노동 규율을 더욱 강화시킵니다. 사무실은 다양한 아카이브, 매듭, 보고서, 작업 레이아웃, 리더십 연설을 계획하고 초안을 작성하며 일년 내내 200 개 이상의 기사에 대한 다양한 자료와 자료를 정렬하고 당위원회와 회사 리더가 요구하는 모든 서면 자료를 적시에 조직하고 완성합니다. 올해는 차량 관리 및 운전 안전에 초점을 맞추 었으며 사무실은 회사의 사무용 차량을 관리합니다 회사의 리더십과 사무실이 정시에 차량에서 벗어나 안전을 확보 할 수 있도록 차량은 항상 양호한 상태입니다 엄격한 전달 시스템 외에도 사무실, 부국장, 분대장 및 경비원이 사전에 예고없이 차량 상태 및 차량 모양을 점검하고 항목 별 등록 및 평가, 휴일, 일요일 주차 위치 검사를 수행하기 위해 수시로 참여 운전자는 차량을 유지 관리하고 차량을 보호하며 안전, 계획 및 책임을 보장함으로써 연중 안전한 운전을 보장합니다.
작업의 주요 문제점 및 결함 :
지난 2 년 동안 나는해야 할 일을 했음에도 불구하고 회사의 정확한 지도력과 여러 지사의 동역자들에 대한 강력한 지원과 불가분의 관계에 있으며 모든 직원들의 공동 노력의 결과이기도하지만이를 면밀히 조사합니다. 주로 많은 문제가 있습니다. 주로 다음과 같습니다.
1. 심층적 인 조사와 연구로는 충분하지 않다. 때로는 파악되지 않은 상황이 있기 때문에 직원의 지도력과 의사 결정이 아직 이루어지지 않았다.
2. 관련 부서에서 조직 된 활동이 너무 많아 풀뿌리 단위가 사랑을 받아 들일 수 없으며, 의견이 너무 컸고 전사 활동 계획을 강화해야합니다.
3. 풀뿌리에 대한 봉사의 깊이는 충분하지 않다. 사무실의 내부 구조를 더욱 강화하고, 서비스 인식과 서비스 태도를 강조하고, 업무 효율성과 업무 능력을 지속적으로 개선하고, 회사의 건설 및 개발에 새로운 기여를 할 필요가있다.