2014 년 기업 사무 요약

회사 사무 요약

내년은 번영의 역사에서 결정적인 해입니다. 작년에 회사의 리더십하에 사무소는 두 가지 작업의 초점에 따라 세 가지 서비스를 수행했습니다. 두 가지 작업 센터는 기술 혁신 프로젝트의 생산과 두 번째 단계 프로젝트의 건설이며,이 회사의 우수한 서비스, 동일한 수준의 서비스 및 풀뿌리 서비스입니다. 직원 보조원 및 조정 서비스의 역할은 문서 및 업무 처리를 통해 이루어졌습니다. 특히 다음과 같은 작업을 수행했습니다.

첫째, 사무실

1. 아카이브 관리를 표준화하십시오. 위에서 언급 한 통신에는 등록, 지시 및 배포가 있었고, 우수한 전화에는 정확하고 신속하며 안전하고 파일을 보장하는 기록,보고 및 처리가있었습니다. 정보의 적시성 및 완전성.

2. 모든보고 및 배포 업무가 문서화되고 보관되도록 보장함으로써 문서 보관소 발급 및보고를위한 초안, 수집, 확인, 수정, 통관, 인쇄, 등록, 배포 및 제출 절차를 개선합니다. 미래의 개발은 원래 아카이브의 기초를 마련했습니다.

3. 다양한 파일, 회의 자료, 보고서 자료, 외부 홍보 자료 및 요청, 보고서 및 회사의 응용 프로그램 초안을 작성하고 약 400,000 단어의 초안 작성 작업을 완료했습니다.

4. 회사 자료의 인쇄, 복사, 통합 및 바인딩 완료 500,000 단어 이상의 인쇄 작업과 3,600 개 이상의 파일 복사 작업이 연중 완료되었습니다. 데이터 룸의 작업에 따라 목표가 도입되었습니다. "추가 도면 규제, 기술 데이터, 검사, 복사 및 팩스 전송 관리에 대한 임시 규정"및 참조 용역 시스템.

5. 건축 도면 및 자재의 보관, 발행, 대출 및 등록 완료. 회사의 모든 기술 데이터는 다시 분류되고 번호가 매겨 졌으므로 일반 카탈로그가 포괄적이고 하위 디렉토리가 상세하고 하단이 명확하며 검색이 편리하여 회사의 생산 및 건설 부서에 더 나은 서비스를 제공했습니다.

둘째, 작업 측면

1. 회의 시스템을 표준화하고 국유 기업 모델의 정기 회의 시스템을 구성하고 구체적인 구현 의견을 발표 한이 회의는 기록 및 기록을 달성했으며 회사의 지도자가 생산 및 건설을 안내하고 작업을 조정하며 회사의 상황을 이해하는 중요한 통로가되었습니다. .

2. 총 관리인이 주최하고 회의를 준비하는 작업 회의 준비를 마쳤습니다.

3. 사무용 물개 및 소개 편지의 사용 및 관리를 완료하고 신문 및 정기 간행물을 수령하고 회사의 기념품을 적시에 작성했습니다.

4. 청나라의 날 축하 조직 구성을 개선하기 위해 인사부 및 기타 부서와 긴밀히 협력한다.

5. 지도력 배치에 따르면, 어떤 작품은 감독되고 실행되었다.

6. 따뜻하게 친절한 직원 환영, 따뜻하고 친절한 태도, 외부인들이 집에서 느끼게하고 Yaxin 사람들의 성실한 환대를 반영하며 좋은 사회 이미지를 구축하십시오.

7. 전반적인 작업 레이아웃 및 단계별 작업 계획을 수립하고 작업 아이디어를 합리화하며 회사의 외환 활동 협상 작업에 참여하도록 지도자를 지원합니다.

8. 조사 및 조사를 통해 회사 발전과 관련된 다양한 정보를시기 적절하게 수집하고, 정확하고 효과적인 의사 결정 기반을 제공하기 위해 포괄적이고 정확한 분석 및 분석을 제공합니다.

9. 회사의 업무 방식, 아이디어 및 제안을 적극적으로 생각하십시오.

10. 이데올로기적이고 정치적인 업무를 수행하고 직원들의 열정을 향상시키는 데있어서 총지배인을 돕는다.

11. 지원 * 부통령은 정부 및 기능 부서와의 외부 업무를 수행했습니다.

셋째, 문제가있다.

1. 덜 적극적인 학습은 시대의 요구 사항을 따라갈 수 없습니다.

2. 작품에는 프로그램이 없으며 시스템은 여전히 ​​완벽하지 않습니다.

3, 직원 교육을위한 열악한 교육, 품질 개선해야합니다.

4, 작품은 적은, 수동적으로 더 많은 대처, 감독, 조정 기능은 가난한 재생 공격에 주도권을 필요로합니다.

넷째, XX 년 작업 계획

XX 년 동안 나는 주로 다음과 같은 측면에서 위의 요약을 기반으로 자신의 문제를 바로 잡을 준비가되어 있습니다.

1. 연구를 강화하고, 자신의 능력을 향상 시키며, 업무 효율성을 향상시키고, 직원들에게 훌륭한 조력자가됩니다.

2. 조정을 강화하고 서비스 품질을 개선하며 상사, 동료 및 풀뿌리에게 더 잘 봉사하십시오.

3. 시스템 구축을 강화하고 회사의 다양한 관리 시스템을 개선하며 회사가 단계와 등급에 맞도록하십시오.

4. 직원의 훈련과 훈련을 강화하고 강력하고 강점을 지닌 실무 그룹을 구성한다.

5. 회사 제도의 합리적인 배분을 강화하고, 지도력 업무의 실제 요구 사항에서 진행하고, 각 부서 및 각 직원이 직무를 수행하고 직무를 수행하며 전반적인 업무 효율성을 개선 할 수 있도록 기존 기관을 합리적으로 조정합니다.

과거를 요약하면 미래를 기대하고 갈 길이 멀다는 것을 알았습니다. 열심히 일한 후 우리는 기술 변형 프로젝트의 시험 생산 및 생산을 성공적으로 실현했으며 2 # 코크스 오븐은 생산, 화학 생산 공장, 하수 처리 시스템, 120 만 톤 규모의 석탄 공장이 장비 설치 단계에 접어 들었고 근대적 인 대기업의 구조가 기본적으로 완성되었으며 향후 XX 년은 본격적인 번영과 커다란 진전의 한 해가 될 것입니다 밝은 미래, 인재와 번영하는 사람들을 기다립니다. 성공을위한 길은 결코 끝나지 않습니다. 열심히 일하고, 열심히 일하며, 진보하고, 발전시키고, 발전시키고, 진보해야하며, 화려한 미래를 위해 노력해야합니다.

회사 사무 요약

xx 업무의 지침 이념은 회사의 업무에 집중하고, 센터를 확보하고, 두 명의 경영진이 잘 수행하고, 두 가지 핵심 사항을 강조하고, 세 가지 서비스를 잘 수행하고, 새로운 수준으로 사무를 촉진하는 것입니다. 물류 관리 및 내부 관리라는 두 가지 경영 방식을 파악하고 직원 조력자의 역할 및 포괄적 인 서면 자료 작성이라는 두 가지 핵심 사항을 강조하고 세 가지 서비스 즉 리더십, 계열사 및 다양한 부서. 작년에 회사에 서명 한 목표 책임 서한의 요구 사항에 따라 작년에 모든 직원은 일의 모든 측면을 수행하고 물류를 관리하며 좋은 웨이터가되고 서류 작업을 잘하고 표준화 된 작업을 계속 유지했습니다. 모든 것은 회사의 생산 센터 운영에 달려 있으며 회사의 생산 및 운영에 종사하며 부서의 다양한 책임을 성실히 이행합니다.

첫째, 연간 작업 상황

기본적으로 달성 된 부서별 책임 목표

직원 회의 시작시 회사와 서명 한 목표 책임 서한의 요구 사항에 따라 사무실 평가 지표는 9 가지 범주로 나뉘며, 조사 및 요약 작업을 통해 기본적으로 모든 요구 사항이 목표 요구 사항에 따라 완료됩니다. 회사의 총책임자 사무실은 중대한 실수, 실수 및 누락 사항을 감독하기로 결정하고 전화 감독 기록 및 서면 감독 시스템을 수립했으며 4 건의 연구 보고서를 완성했으며 공식 문서는시기 적절하고 정확하며 표준화되었습니다. 차량 및 운전 요원의 관리 방법이 개선되었으며 표준화 된 시스템 및 실행 기록이 있으며 모든 종류의 아카이브가 요구 사항에 부합하고 물류 서비스 만족도가 80 % 이상이며 회사 사무 자동화는 회사가 결정할 수있는 요구 사항에 따라 계획을 개발했습니다. 구현, 다양한 비용 관리는 기본적으로 통제 목표를 달성합니다.

비서 업무는 사양에 따라 계속 운영됩니다.

1. 작문 서비스 수준이 향상되었습니다. 올해 초부터 사무실에서 쓰고 쓰는 글쓰기의 수와 질이 이전 연도에 비해 증가했으며 직원 보조의 역할이 더욱 발전했습니다. 12 월 10 일 현재, 다양한 유형의 문서 200 부를 1 년 동안 계획하고 49 분 동안 다양한 회의를 계획했습니다. 상황을 의사 소통하고, 작업을 감독하고, "Working Bulletin"을 새로 설립하여 10 가지 이슈가 준비되었습니다.

2. 문서 관리가보다 표준화되었습니다. 공식 문서 관리에서 사무실은 운영 규범을 강화하는 데 중점을두고 높은 기준을 계속 유지했습니다. 첫째, 영수증 처리 과정에서 전송, 읽기 및 처리를 요청하는 원칙은 일주일 정도의 근무일을 넘지 않습니다. 리더십 여행과 같은 이유를 제외하고는 대부분의 파일이이 목표에 도달했습니다. 회사의 생산 및 운영과 관련한 자료 및 자료는 당일 납품 일을 완료하여 공식 문서의 운영 효율성을 효과적으로 개선하고 회사의 생산 및 운영 정상 운영을 보장합니다. 둘째, 문서 발급 관리에서 여러 부서에 반복적으로 알림을 제공하여 공식 문서의 초안 작성 및 검토 측면에서 대부분의 부서는 기본적으로 국가 공식 문서 관리 조치에서 요구하는 수준에 도달했으며 규칙이 표준화되고 절차가 명확합니다. 형식이 정확하며 기본 사양이 표시되어 회사 전체의 공식 문서 제작 수준이 향상됩니다. 시 당국이 주최 한시의 담배 업계 공식 문서 평가에서 우리 회사가 참여한 세 가지 서류 중 두 개는 1 등상과 1 등상을 받았습니다. 셋째, 회사의 관련 규정 및 요구 사항에 따라 엄격한 문서 관리가 이루어지며, 발급 가능 여부를 결정하는 부서와의 협의를 통해 기본적으로 발급 된 문서가 없거나 다른 형태의 수정이 이루어지며 문서를 발급 할 필요가 없습니다. 메시지를 보냅니다. 효과적으로 게시물의 수를 줄이고, 텍스트의 품질을 향상시키고, 문학을 제거하고, Wenshan의 현상을 극복.

3. 회의 서비스 수준이 더욱 향상되었습니다. 회의 작업이 얼마나 잘 수행되는지는 사무실 서비스 수준에 대한 전반적인 테스트입니다. 작년 한 해 동안 회사는 다양한 부서의 조직 및 서비스를 성공적으로 완료하기 위해 여러 부서를 조직하고 지원했으며, 특히 회사 직원 대표를 소집하는 등 대규모 및 소규모 회의의 조직 및 서비스를 성공적으로 완료했습니다. 이전 직원 대표 조직에 대한 경험이 축적되어 있으므로 회의 서비스 과정에 있습니다. 실수는 없었습니다. 시 당국이 주관하는 전국 네트워크 구축 작업 회의에서 사무국은 또한 회의 작업에 인원을 파견했으며 회의의 원활한 개최를 위해 회의 서비스 제공에 협력했습니다.

회사 사무 요약

지난 해 회사의 리더들의 지원과 다양한 부서의 적극적인 협조로 모든 직원이 다양한 업무 필요를 성공적으로 완료 할 수 있도록 지원했습니다. 회사의 기능 부서로서, 사무실은 행정부에서 중요한 역할을합니다. 적은 수의 사무실 직원, 과중한 업무 및 많은 업무 상황에 직면했을 때 우리는 항상 실사, 노력, 근면, 자발적으로 최선을 다하고 최선의 노력을 기울이면서 회사의 지도자 및 부서와 적극 협조합니다. 수요. 그중 행정 관리, 월별 보고서 출석, 데이터 통계, 인사 관리, 파일 정리, 완벽한 시스템, 물류 서비스, 대학과의 포괄적 인 의사 소통 및 조정 측면에서 사무실의 기능이 충분히 발휘되었습니다. 올해의 작업 상황과 기존 결함을 기반으로 다음과 같은 작업 요약이 이루어집니다.

I. XX에서의 작업 요약

1. 행정 관리 측면에서 : 직원 인사 파일, 계약 파일, 회사 파일 등은 명확하게 정의되고 엄격하게 규제되며, 파일의 수집 및 배포는 정확하고시의 적절하며, 지도력 지침 파일은 적시에 처리됩니다. 사무용품의 관리 및 유지 보수, 유지 보수, 일상 관리 서비스는 정상적이고 질서 정연합니다.

2. 출결 통계 및 월별 보고서 통계 : 각 부서의 월별 보고서 통계를시기 적절하고 정확하게 작성하고 인사, 출석 및 기타 측면에 대한 다양한 통계 표, 감사 및 보고서를 작성합니다.

3. 파일 정리의 측면에서 : 회사의 다양한 파일 및 아카이브를 관리하기 위해 노력하고 잃어 버리지 않아야합니다. 검사가 편리하고 신속하며 제출 절차가 정시에 완료됩니다. 절차가 공식화되고 표준화됩니다.

4. 시스템 완성 측면에서 : 회사의 다양한 경영을 강화하고, 각 부서의 경영 수준을 향상 시키며, 다양한 규칙과 규정을 개선하고, 모든 부서가 제도화 된 관리와 표준화 된 운영의 현대 관리 모드로 진입 할 수 있도록합니다.

5. 물류 서비스 측면에서 : 각 부서의 물류 업무를 적절하게 해결하고, 화재 안전, 도난 방지 및 기타 안전 작업에 대한 경보 음을 유지하고 중요한 휴일에 근무 인원을 배치하여 안정적으로 점검하고 창출하는 효과적인 조치를 적극적으로 취하십시오. 편안하고 깨끗하며 깔끔한 사무실 환경.

6. 대학과의 포괄적 인 의사 소통 및 조정의 측면에서 : 회사 업무의 정상적인 발전과 원활한 진행을 보장하기 위해시기 적절하게 대학의 여러 부서와 커뮤니케이션하고 대학의 기본 프로그램을 숙달하고 대학과의 기본 작업을 완료 할 수 있습니다. .

둘째, XX 년 작업 계획

1. 사무실 직원의 포괄적 인 품질을 향상시키고, 비즈니스 학습을 강화하고, 서비스 및 경영 인식을 강화하고, 직원의 일상 업무를 평가하고, 여러 부서의 리더십과 업무 요구를 잘 조정하고, 업무의 열정을 완전히 동원하고, 회사의 물류 서비스를 만들기 위해 노력합니다. 관리 작업이 새로운 수준에 도달했습니다.

2. 대학의 여러 부서와의 커뮤니케이션 및 조정 능력을 향상시키고 다양한 의사 소통 기술을 습득하며 다양한 업무를보다 잘 수행 할 수 있도록 노력하십시오.

다가오는 XX 년 동안, 사무실은 회사의 중심에 초점을 맞추고 모든 주요 이벤트, 이벤트 및 의사 결정 프로세스에서 정당한 조직, 조정 및 서비스 기능을 수행하여 업무의 정상적인 작동을 효과적으로 보장해야합니다. "엄격하고, 세밀하며, 깊고, 빠르며, 빠르다"라는 목표를 가지고보다 높은 업무 효율성, 더 나은 서비스 품질 및보다 원활한 작동 메커니즘을 추구합니다. 과거의 성공적인 사무실 경험을 진지하게 요약하고, 계속적인 확장의 실제 내용과 함께, 사무실에 새로운 상황을 만듭니다.