2019 년의 개인 사무 및 2019 년의 작업 계획 요약

저자 : 양 Songying

2019 년 7 월 26 일은 공식적으로 X Property Management Co., Ltd.의 직원이 된 첫 번째 날이었으며 지금까지 148 일이되었습니다. 147 일간의 성취와 단식으로 나는 x에 자신을 바치고 지식을 풍부하게했습니다. 나는 방금 대학을 나간 나에게 x가 사회에 처음 입문 한 요람이며, x 사람은 일하러가는 첫 번째 선생님이되었다는 것을 안다. 실용적인 경험이없는 나를 위해 x는 나를 관용과 경험으로 받아 들인다. 그리고 나는 그 보답으로 나의 젊음의 힘을 x에 바칠 최선을 다할 것이다.

업무 능력을 향상시키고 업무를보다 잘 추진하기 위해 148 일 동안의 내 업무 및 경험을 다음과 같이 요약 할 것입니다.

I. 내 직업

1. 관리 파일 및 엔지니어링 아카이브 관리 2019 년 하반기에 x 계약서, x 개의 부동산 내부 연락처 시트 및 x "x 년 관리 사무실 관리 책임"을 포함하여 여러 부서에서 총 x 개의 아카이브 사본을 받았습니다. xx "소유자위원회 공고"x "건설 프로젝트 수락 용 화재 기록 수락 증서"및 "파일 전송 목록"에 접수 된 아카이브는 검색에 등록되어 보관됩니다. 34 건의 파일이 대출되어 "파일 차용 등록 양식"에 등록되었으며 총 x 건의 외국 서류가 접수되어 x 부본이 발급되었으며 프로젝트 파일의 총 x 부본이 대출되어 모두 반환되었습니다.

실무 경험이 부족하고 회사 내의 많은 프로세스에 대한 이해가 부족하기 때문에 파일을 인계받을 때 문제를 발견하기가 어려울 수 있습니다 감독자의 지시와 작업에서 개인의 지속적인 탐사와 상하이 본부에서 발행 한 과제에 따라, 파일 수신 및 배포 절차는 파일 검색 및 보관 과정에서 많은 발전을 이루었으며 다양한 부서의 검사가 용이 해지고 작업 효율성이 향상되었습니다.

이 작품에는 문제가 있으며 개선 할 가치가있는 부분이 있다고 생각됩니다. 일시적으로 수신 된 파일에 펀치 된 빠른 클립이로드되어 일부 파일이 펀치되고 해당 파일의 무결성이 손상되어로드됩니다. 또한 매우 힘들고 시간이 많이 걸립니다. 2019 년에는 파일을 임시로 저장하기 위해 고속 운반 클립에 루스 리프 백을 넣을 예정이며 파일의 무결성을 유지할 수있을뿐만 아니라 펀칭으로 낭비되는 시간을 절약 할 수 있으며 파일로드 및 검색도 매우 편리합니다.

2. 공식 문서는 2019 년 7 월 26 일부터 현재까지 작성 되며 총 63 개의 빨간 머리 파일이 준비되며 x 개의 고지가 초안되며 회의 총 x 분이 준비되고 운영 절차에 따라 "발행 승인 양식"의 발행이 시작됩니다. 승인.

부동산 관리에 대한 지식이 부족하기 때문에 주간 회의에서 자산 관리 용어를 이해하지 못하는 경우가 많았습니다. 예를 들어, 회의 초기에 언급 된 배수관 및 화재 감지 연계와 같은 일부 관련 부동산 내용은 어려운 기록이지만 회의가 끝나면 다른 동료들과상의 한 후에 깊은 이해가 있습니다. 나는 부동산 회사의 직원으로 재산을 이해하는 것이 절대 불가능하다는 것을 알고 있습니다.이 점에 관해서는 큰 문제가 있으므로 2019 년에 일을 더욱 깊게하기로했습니다. 전문직 분야에서, 저는 저의 일을 재산 관리에 통합 할 것입니다.

이 작업과 개선 할만한 영역에는 문제가 있다고 생각합니다. 공식 문서 작성시 재산 관리에 대한 지식과 기본 기술을 강화해야하며 회의록을 요약하고 수정하는 능력을 향상시켜야합니다. 내가 회의록을 쓸 때 나는 심각하지 않았기 때문에 실수를했다. 참석자의 이름이 완전하지 않고 오타가 생겼다. 이와 관련하여 필자는 자체 검토를해야하며 항상 개선을 강화하고 회의록에 대한 작업을 진지하게 수행해야한다고 상기시켜야합니다.

3. 고정 자산의 재고 및 관리이 작업은 내 작업의 초점이며 또한 어렵습니다. A 관리 사무실과 B 관리 사무실이 두 번째 관리 사무실로 합병되면서 자산 저장 공간이 크게 변경되고보고가 완전하지 않으며 자산 번호가 부정확합니다. 따라서 감독관의 배치에 따라 11 월에 고정 자산을 확인하기 시작하여 수사 과정에서 많은 어려움을 겪었으며 감독관의지도와 도움을 받아 서서히 검사 방법을 마스터하여 작업을 진행했습니다. 11 월에 검사가 끝났습니다. 12 월에 자산 양도가 시작되었고 이전의 B 및 A 자산 장부가 두 번째 관리 사무실에 병합되었고 가치있는 중복 자산 목록이 두 번째 관리 사무실에 제출되어 중복 된 자산 복구를 추적했습니다. 인벤토리 후 전자 자산에 대한 통계는 다음 표에 나열되어 있습니다.

자산 클래스

유휴 자산 수

폐기 자산 수

비고

A1

6 개 세트

A2

2 개 세트

A3

버너 1 개

1 Ricoh 복사기

프린터 재활용 텔레콤

A4

18 개

A5

7 개 세트

이 작품은 책임과 인내의 중요성과 부서 간의 조정과 협력에 대한 깊은 이해를 나에게 부여했습니다.

이 작업과 개선 할 가치가있는 영역의 문제를 생각해보십시오. 작업은 크고 복잡하며 인벤토리 진행 과정에서 다양한 부서의 적극적인 협력이 필요합니다. 특정 경험이 부족하기 때문에 부서 간의 조정 작업에 일정한 문제가 있으며 업무를 효율적으로 처리 할 수 ​​없으며 각 부서 간의 조정을 잘 수행하지 못하므로 많은 작업이 수행됩니다. 상황이 서로 가깝고 궁극적으로 작업 효율성을 저하시킵니다. 처음에는 인벤토리 확인 전에 신중한 계획을 세울 수 없었기 때문에 수표 중 번호가 지정되지 않은 번호와 반복되는 번호와 같은 특별한 현상이있는 자산을 만났을 때 나는 분명하지 않았습니다. 일부 자산 분류는 너무 세밀하고 많은 저 가치 소모품은 고정 자산으로 분류됩니다. 저용량 제품의 서비스 수명이 짧고 자주 교체되므로이 작업을 확인하기가 어렵습니다. 다음 연구에서는 조정과 의사 소통 기술을 향상시키고 각 부서와 적극적으로 협력 할 것입니다. 자산 손실 및 자산 배분과 같은 문제가있는 부서는 세부적으로 기록되지 않고 감독자에게보고됩니다.

4. 사무용품의 보고 및 관리 사무용품의 신고 및 사용 관리를 위해 행정 부서 자체의 저축에 대한 인식을 고수하고 사무용품을 나열하고 통지서에 서명했습니다. 구매 계획을 매월 재무부에보고하십시오.

이 작업에는 문제가 있으며 개선 할만한 가치가 있다고 생각합니다. 구입 계획을보고 할 때 구매량이 부정확하여 사용중인 공급 부족이있을 수 있습니다.

5, 차량 등록 관리 자동차 등록의 일일 등록을 수행하고, 배달부에 자동차 목록을 작성하도록 요청하고, 운전사에게 서명하도록 요청하십시오. 이 직업의 경우, 비교적 간단하게 운영 할 수 있지만 매일해야하는 직업입니다. 현재 xxx 마일리지는 xx 킬로미터이며 xx 마일리지는 xx 킬로미터입니다.

나는이 작업에 문제가 있으며 개선할만한 가치가 있다고 생각한다. 차량 등록부의 일부는 표준화되지 않았고 깨끗하지 않다. 차량 등록은 더욱 표준화되어야하며, 자체 관리가 강화되어야하고 운전자가 자동차 요금 청구서를 감독하고 관리해야합니다.

6. 본사 출석 3 개월 동안 출근 한 이후로 출석의 중요성을 깊이 인식하고 심각하고 신중한 업무가 필요합니다. 현재 참석자 수는 x 명이며, 출석 기록표는 매월 6 일 이전에 검토를 위해 x로 제출됩니다.이 과정에서 많은 오류가 있었지만 x와 관리자의 검토를 통해 매월 출석 할 때마다 항상 상기해야하며 다음 달에 진전해야합니다.

이 작업의 문제점과 개선이 필요한 분야를 생각해보십시오. 부주의 케어가이 작업의 가장 금기 사항이며 적절한 방법도 매우 중요합니다. 그리고이 일을 위해 더 노력하도록 열심히 노력하고 있습니다!

7. 도서관 관리 권한있는 지도자 의 요청에 따라 도서관의 두 관리자는 현재 2019 년 1 월 15 일에 작업이 완료되도록 요청하여 도서관 도서 목록 조사를 실시하고 있습니다. 도서관 관리 업무에서는 매월 네 차례에 걸쳐 검사를 실시하고 기록을 확인하고 문제점을 시간 내에 감독자에게보고합니다.

이 작업에는 문제가 있으며 가치있는 점이 있다고 생각합니다. 처음에는 도서관의 관리 시스템과 방법을 잘 파악하지 못했기 때문에 법정 휴일 동안 근무 일정이 잘 정립되지 않았습니다. 그 후, 지도자들은 협의에 대해 알게되었고 마침내 적절한 해결책을 얻었다.

1. 리더십 준비의 기타 임시 업무 측면

지도력이 작업을 정리 한 후에는 시간에 맞추어 작업 지시를 수락하는 과정에서 일하는 경험이 없기 때문에 지도력 배치 작업에 대한 이해가 어느 정도 편차가있을 것입니다. 이를 위해, 그것은 시간 낭비를 가져올 것입니다. 그러나 근무 시간이 늘어남에 따라 이러한 이해의 이탈은 점차 감소하고 있습니다. 지도자의 신뢰하에 x 부동산 x 주년 축하를 만날 수 있도록 작은 프로그램을 준비하고 정리하여 회사에 색을 더합니다. 나는 리더십 협약의 모든 임무를 완수하고 부서가 더 나은 일을하도록 돕기 위해 최선을 다할 것입니다.

셋째, 2019 년의 작업 계획

2019 년 148 일 동안 나는 많은 유익을 얻었으며, 나의 일이 충분하지 못함을 깨달았고 2019 년에 내 일을 계획했다. 이제 나는 2019 년에 내 작업 계획을 다음과 같이 요약했다.

1. 관리 파일 및 엔지니어링 파일 관리 장기 비 보존으로 인한 파일 손실을 방지하기 위해 수신, 등록 및 보관해야합니다. 파일 차용 등록이 추가로 규제됩니다. 임시 보관 된 빠른 클립 클립은 파일의 임시 저장을 위해 11 홀 루스 리프 백에로드됩니다. 다양한 부서에서 쉽게 찾을 수있는 2019 년 파일 전송을위한 전자 카탈로그를 만들 준비가되었습니다.

2, 2019 년에 쓰여질 공식 문서 는 부동산 학습 전문 지식을 더 배우고 회의록에서보다 전문적인 용어를 사용하기 위해 노력할 것입니다. 운영 절차에 따라 파일을 수신하고 보냅니다. 이 일을 더 잘하도록 노력하십시오.

3. 고정 자산의 재고 및 관리 고정 자산의 엄격한 감독, 동시에 배정 목록 작성 및 운영 절차의 조항에 따라 고정 자산의 관리 자산 배분에있는 모든 부서의 감독. 각 부서와 협조하여 각 고정 자산을 효과적으로 사용하십시오. 경영진은 자산의 가치에 따라 정제되어 작업으로 인한 불필요한 시간 낭비를 줄입니다.

4. 본부의 사무용품의보고 및 관리는 사무용품 의 월간 사용량을 측정하고, 측정 된 금액에 따라 창고에 합리적인 금액을보고하고, 고용주가 사무용품을 사용 및 보관하도록 감독하고, 좋은 등록, 사용 절약, 그리고 모든 일을 진지하게.

5. 차량 등록 관리 감독 차량 부서는 차량 목록을 작성하고 변경 및 명확하지 않은 기록 현상을 피하고 차량 기록부의 청결성 및 차량의 명확한 설명을 보장하기 위해 차량 사용 기록부를 엄격히 규제합니다.

6. 2019 년 본사 출석 은 병가, 휴가, 연가 등 근로자 휴가 기록을 작성하여 직원의 휴가를 언제든지 반영 할 수있는 출석 양식 및 휴가 양식을 기반으로하므로 필요한 경우 회사와 직원이 상담 할 수 있습니다.

7. 리더십에 의해 조정 된 기타 임시 업무 2019 년에 나는 리더십 및 부서 업무에 적극적으로 협조해야하며 2019 년에 회사의 요약 작업을 작성하고 2019 년 새해 파티 계획 작업을 작성해야하며 항상 사무실이 작은 일은 모든 일에 심각하고 신중해야합니다. 문제를 이해하고 해결하는 능력을 강화하고 부서의 업무를 효과적으로 수행하기 위해 최선을 다하십시오.

2019 년 새해에는 자신을 더 엄격하게 지키겠습니다. 그래서 저는 제 자신을 제 업무에 완전히 통합시킬 수 있습니다! 성공을 위해 노력!