2019 년 기록 보관소 작업 요약

우수성 평가와 변화하는 대학의 빠른 속도로 올해 초, 학교는 원래의 자료실을 자료실로 업그레이드하고 학교와 분리하여 학교의 독립 부서가 된 제도 개혁을 시행했습니다. 학교 개혁과 발전의 새로운 시대에, 아카이브는 새로운 기회를 환영 할뿐만 아니라 새로운 도전에 직면하게됩니다. 아카이브의 모든 동지들은 사고력을 바꾸고, 개념을 업데이트하고, 아이디어를 조정하고, 새로운 출발점과 새로운 기준에 초점을 맞추고, 혁신 정신을 이어가고, 새로운 아이디어를 추구 할 수 있습니다. 개발 : 거의 일 년 만에 모든 동지들이 열심히 일했고 열심히 일했으며 열심히 일했으며 다양한 아카이브 시스템, 과학적 관리 및 효과적인 사용을 엄격하게 시행했습니다. 개인이 제공하는 많은 수의 파일 정보 서비스로 인해 기고가되었습니다.

첫째, 올해 주요 작업

1. 연간 신고 및 일일 검사 업무

올해 기록 보관소는 3,700 개 이상의 파일, 시청각 파일 32g, 500 권 이상의 금융 서적 및 증빙 서를 수집, 정리, 보관, 교육 및 과학 기술 자료 보관소, 단위와 개인은 총 1,300 이상의 인력을 제공합니다.

2. 주요 학교 활동에 대한 지원을 보관합니다.

대학 신청, 과학 기술 회의 개최 및 기타 주요 행사에서 업무가 세심하고 서비스가 제대로 이루어지지 않았으며 파일을 확인하고 많은 양의 정보를 정리하기 위해 초과 근무가 진행되었습니다. 최근의 대학 연구반 지원 신청시 관련 부서에 많은 수의 자료가 제공되었습니다. 그룹 활동 중에는 완전히 협력하고 보장하기 위해 한 명의 동료가 하루 24 시간 사무실 에서 근무 하고 있으며 다른 동지들이 대기하고있어 무작위 작업을 적시에 실시 할 수 있습니다. 대학에서 원본을 제공해야하는 경우 학교의 전반적인 관점에서 설 수 있습니다. 학교의 주요 활동은 업무의 필요에 따라 일을 철저히 보호하고 서비스를 제공하며 원본 파일을 직원이 처리해야하며, 회전 링크의 복잡한 상황에는 손실이나 손해가없고 파일이 보장됩니다. 보안.

3. 허난성 기록 보관소의 기록 보관소 행정 법 집행 검사에 오신 것을 환영합니다.

지난해 말부터 올해 3 월까지 허난성 기록 보관소 (Henan Provincial Archives Bureau)는 지방 단위 기록 보관소의 행정 법 집행에 대한 주요 검사를 수행했으며, 최근 몇 년 동안 허난성의 기록 보관소 업무의 주요 행사이며 모든 동지들은 모든면에서 심오하고 세심한 작업을 많이 수행했다. 리셉션 작업을 점검하는 일과 동시에이 검사를 지방 형제들과의 업무 개선 및 테스트 기회로 간주했습니다. 먼저 아카이브 조직과 리더십, 다양한 책임 사항을 개선하고 구현하십시오. 두 번째는 사업을 표준화하고 새로운 비즈니스 표준을 완전히 이행하는 것, 세 번째는 안전 관리를 강화하고 구현하며, 창고의 안전에 대한 핵심 검사를 수행하고, 시간 내에 업데이트하고, 새로운 소화기 및 방습제를 보완하고, 각각 동급생은 새로운 소화기 사용법을 숙지하고 창고의 온도 및 습도 모니터링을 강화할 수 있으며, 안전은 파일 "Ten Prevention"의 작업 요구 사항을 충족합니다. 검사 과정에서 학교 기록 보관소는 주립 기록 보관소에서 높이 평가했습니다.

4. 연구와 연구에서 좋은 일을하고, 일에 대한 새로운 아이디어를 명확히하십시오.

홍보 후, 우리는 아카이브 작업을 위해 학교의 새로운 요구 사항을 충족시키기 위해 우리의 마음을 바꾸고 인식을 높이며 새로운 표준으로 작업해야합니다. 우리는 처음에 더 높은 비즈니스 수준의 선도 기관과의 연락 및 의사 소통을 강화했습니다. 일부 전문 단과대는 일하며 일부 대학은 현장 조사를 실시하고 있으며 올해 5 월에는 청와대, 황하 과학 기술 대학, 고려 대학교, 남경 대학 및 기타 지방 및 대학교에서 일부 학자 및 대학에서 공부하기 위해 동역자를 보냈습니다. 비즈니스 및 경영 상황을 이해하고, 배우고 교환하며, 지평과 아이디어를 넓히고, 새로운 정보와 역 동성을 이해하고, 아카이브의 미래 발전을위한 기반을 마련하십시오.

5. 최근 수년간 시청각 자료의 체계적이고 표준화 된 마무리

시청각 자료실은 학교의 업무 활동을 기록하는 중요한 형식으로, 올해는 최근 몇 년 동안 시청각 자료실을 연구 및 연구하고 시청각 자료실을 수집 및 보관했습니다. 비즈니스에서 표준화가 표준이며, 관리 및 활용 분야에서의 과학 및 인간화의 결합은 비교적 성숙하고 완벽한 관리 방법을 형성하고 있습니다. 현재 3200 개 이상의 디지털 사진이 기본적으로 완성되었습니다. .

6. 문서 통합 관리, 파일 디지털화 및 정보화 작업이 점진적으로 구현됩니다.

최근 수년간의 아카이브 작업의 경향과 방향은 문서 통합, 파일 디지털화 및 정보 관리이며, 아카이브는 최근 연구 및 연구를 통해 최근 작업 계획에 포함되었으며 최근에는 표준 사양을 선택하기위한 작업이 활발히 진행되고 있습니다. 효과적인 파일 관리 소프트웨어 및 관련 지원 하드웨어를 홍보하고 점차적으로 학교 아카이브 데이터베이스를 구축하고 풍부하게하여 정보 구축 속도를 가속화하십시오.

7. 적극적으로 온라인 파일 홍보 및 사업지도 활동 수행

아카이브는 온라인 자원을 효과적으로 사용하고 온라인 아카이브 홍보, 교육 및 학습 활동을 수행하기 위해 현재 아카이브 웹 사이트를 구성하고 캠퍼스 네트워크를 사용하여 다양한 부서의 아카이브와 통신하며 온라인 아카이브 지식 홍보 및 교육, 비즈니스 지침, 통계, 파일 쿼리 및 기타 활동, 이것에 기초하여 파일의 일부는 디지털화되어 온라인 학교 역사 박물관에 지어졌습니다.

둘째, 기존 단점

1. 인력에 대한 사업 지식 또한 학습과 개선을 더욱 강화시킬 필요가있다.

2. 멀티미디어 파일 관리가 강화되어야합니다.

3. 아카이브 편집 및 연구 작업은 충분히 부유하지 않습니다.

4. 일부 하드웨어 설비의 구축이 더욱 강화되어야한다.

셋째, 다음 단계는 주요 작업입니다.

1. 정보 및 정보 관리의 디지털화에 초점을, 문서의 통합 관리를 향상시키고, 파일 관리의 효율성을 향상시키기 위해 정보 기술을 최대한 활용하십시오;

2. 파일 수집에 대한 컬렉션의 범위와 내용을 적절히 넓히고 아카이브의 정보 범위를 확대합니다.

3. 아카이브 보관에 대한 온라인 온라인 아카이빙, 즉 "전송, 보관 및 활용"의 세 가지 동기화를 실현하고 파일 생성에서 아카이브 서비스까지 지연 시간을 압축합니다.

4. 파일 사용시 "다섯 가지 프로젝트"가 제안됩니다. 수동 시프트 컨트롤이 5 분 이내에 완료되고 컴퓨터 및 네트워크 시프트 컨트롤이 1 분 이내에 완료됩니다.

5. 기록 보관소의 편집 및 연구에서 "조직 역사", "기념품", "주요 회의 소개", "연감", "학교 역사에 대한 훌륭한 인물 소개"및 기타 학교 역사, 인물 아카이브와 같은 글을 쓰고 계속 작성하십시오.

6. 수집을 강화하고 학교 연례 연구에 대한 기본 정보를 수집하며 학업을위한 참고 및 지침 가치가있는 더 많은 정보를 작성하십시오.

7. 주요 프로젝트 건설 프로젝트 자료 및 귀중한 장비 및 장비의 보관을 중요시하고 강화하고 학교의 향후 작업에 대한 역사적인 참고서를 제공하십시오.

8. 아카이브 작업의 업그레이드 및 준수 활동을 적극적으로 수행하고 "허난 성 기관 아카이브의 식별 및 관리에 대한 대책"을 완전히 구현하고 이것을 아카이브 작업의 효과를 테스트하고 측정하는 중요한 지표로 사용하십시오.

넷째, 작업 대책

1. 업무 스타일 개선, 좋은 서비스 감각 확립, 조직의 업무 스타일 강화 ​​및 서비스 위탁 시스템 구현, 외부 이미지, 내부 서비스 품질, 깨끗하고 깔끔한 서비스 구현을 위해 양심적으로 학교의 요구 사항을 구현하고 "안녕하세요. 환영합니다. 작별 인사, "서비스, 문명화 된 언어, 비즈니스 숙달을 기다리고 서비스 표준 및 품질을 개선하기 위해 노력합니다.

2. 비즈니스 구축을 강화하고, 비즈니스의 표준화, 작업의 제도화, 과학적 수단, 아카이브 스토리지 및 스토리지의 품질에 대한 좋은 조건 보장, 아카이브 정보의 풍부화 및 최적화와 같은 "3 가지 지향"의 요구 사항을 충족하는 고품질 서비스 구현을위한 토대를 마련하십시오. 아카이브 보관을 개선하고, 기술적 방법과 수단을 사용하여 고품질의 과학적이고 효율적인 서비스를 제공하고, 종합적인 정보 센터 및 학교 친화적 인 교육 기반에 아카이브를 구축하십시오.