관리자 사무국 문서 보관소 작업 요약

친애하는 지도자들과 동료들 :

다음은 Manager 's Secretarial Archives Section과 2019 년 내 자신의 작업에 대한 보고서입니다. 비판하고 수정하십시오!

2019 년 이래 비서 및 기록부는 일상 업무에서 비서직 절차를 지속적으로 개선하고 표준화했으며 서비스 품질을 적극적으로 개선하고 작업 스타일 구성을 강조하며 부서의 임무를 성공적으로 완료했습니다 : 103 여러 가지 빨간 머리 파일 작성 및 발행; 정부, 산업 및 상업 협회, CPPCC, 철도국, 환경 보호 국, 중소기업 국 등 60여 개 이상의 사본이보고되었으며 모든 지도자들은 10 만 단어 이상의 30 개 사본을 말했으며 50 개 이상의 회사 수준 회의에 모든 종류의 팩스 및 서신을 감독하도록 통보했습니다. 96 부, 62 페이지의 "Sunshine Window"11 호를 편집 및 발간했으며 서비스 및 문서 작업으로 인한 서비스 불만에 대한 불만은 없었습니다. 동시에, 우리는 서비스 물류 센터, 4 회 직원 대표 회의, Hejin 스타일 평등 협상 단체 계약 햇빛 관찰 회의, 포괄적 인 사무 빌딩 행사, Yuncheng 조화로운 기업 현장 회의, 기업 문화 착륙 동원 회의 및 기타 회사 수준의 설립에 적극적으로 협력했습니다 중요한 회의 및 외교 활동.

2019 년에는 위의 일상 업무를 성공적으로 마쳤을뿐만 아니라 회사가 수립 한 연간 목표와 기업 문화에 중점을 둔 몇 가지 작업이 완료되었습니다.

첫째, 총회 총회 연설의 정신에 따라 연초에 관리자 사무실의 배치에 따라 "표준화 된 작업장 관리 모드"의 개정, 개정 및 검토가 4 개의 표준 파일럿 워크샵에서 수행 될 것이며 10 월의 검토 작업이 끝났습니다. 9 월 말에 공장 지역 및 사무실 지역의 다양한 광고판 제작이 성공적으로 완료되어 워크숍의 기본 관리를 촉진하고 햇빛 이미지 문화의 홍보를 촉진했습니다.

두 번째는 기업 문화를 적극적으로 홍보하고 라디오, 기업 문화 특별판을 사용하여 기업 문화, 행동 및 비전의 세 가지 주요 시스템에 대해 광범위하고 심도있는 홍보를하는 것입니다. 특히 3/4 분기 이후 선샤인 문화는 심어졌고 모든 직원은 자신 만의 특기를 가지고 있으며 프로젝트 진행 상황에 따라 베이징 전문가 프로젝트 팀과 협조하여 "직원 교육, 에세이 쓰기, 트레이너 교육, 햇빛 이야기 경쟁, 기업 전체에 대한 심층적 인 교육을 실시합니다 문화 시리즈 및 기타 작품의 편집.

셋째, "태양의 창"은 연중 컬러 코팅 용지 인쇄로 변경되었으며, 개정 후 선샤인 신문은 내용이 풍부하고 내용이 풍부했습니다. 각 부서의 커뮤니케이션 보고서 평가는 작년 월간 평가에서 주간 평가로 변경되어 방송, 신문 및 정기 간행물의 적시성 및 적합성을 보장합니다. 선전과 오리엔테이션 측면에서 볼 때이시기에 중점을두고 보고서에는 깊이가 있으며 평가에는 보상과 처벌이 있으며 이는 기업 이미지를 향상시키고 신문과 정기 간행물의 질을 향상시킵니다.

네 번째는 추수 감사절 햇볕 교육과 금융 위기의 기회를 만들기 위해 경영 조직을 사용하는 것입니다. 스타일 교육, 상황 별 교육, 이데올로기 교육의 개발을 통해 직원의 전반적인 인식, 책임 및 헌신을 향상시키고 모든 사람의 헌신과 헌신의 응집력을 강화하는 데 집중할 것입니다. 직원 개개인의 리더십을 뒤집고 독립적 인 업무 능력과 혁신 의식이 부족한 인력은 기본적으로 "모든 사람이해야 할 일이 있으며, 모든 것이 관리되고, 표준은 관리되고, 업무는 절차가 있습니다"라는 목표에 도달했습니다.

다섯 번째는 아카이브 관리, 공식 문서 처리 및 공식 인감 사용 문제를 해결하고 회사의 통제 된 파일 관리 방법을 개정하고 공식 인감 인쇄 절차를 표준화하는 동시에 각 부서의 업무에 대한 종합적이고 체계적인 점검 및 수정을 수행 했습니다 . .

지난 해 관리자 사무국 장의 지도력하에 사무 총장과 사무국 장이 다양한 업무를 성공적으로 완수했으며 Xiao Liu와 Yan Ling과 함께 10 년의 업무 시간이 XX와 크게 향상되었다고 말할 수 있습니다. 두 명의 부장의 관리는 불가분의 관계입니다. 1 년에 8 번, 10 번이 아니라 20 번 받으십시오. 여기있는 모든 사람들이 비서실에 빛을 더하고 색을 더했습니다. 우리는 부서의 유일한 고급 부서에서 우승했습니다. 두 동지는 회사 차원에서 전진했고 한 사람은 관리자가 전진했습니다. 하지만 다시 생각해 보면 심각하게 생각해 보면 경영진의 관점에서나 경영상의 세부 사항에서부터 관리직에 이르기까지 여전히 진보적 인 사람들과 큰 격차가 있습니다. 다른 학위에는 여전히 문제가 있습니다. 요약하면, 질문 :

첫째, 훈련은 충분히 깊지 않습니다. 한 달에 한 번씩 정해진 그룹 연수 이외에도 복잡한 업무 때문에 학습 시간이 적고 내부 직원의 자기 학습 분위기가 충분하지 못하며 앞으로는 회사의 요구 사항에 따라 학습 태도를 수정하고 부서 내부를 더 자세히 조사해야합니다. 학습 방법.

둘째, 업무 표준, 서비스 표준 및 관리 프로세스가 과학적, 표준화 및 표준화되어야합니다. 관리자 사무실의 비서와 비서의 비서관으로서 개인은 관리 업무에서 일관성 있고 규칙적 일 수 없으며 구현이 강력하고 표준화되어 있으며 부서 직원의 책임감과 전반적인 개념은 회사의 요구 사항, 특히 12 월과는 거리가 멀습니다. 부서와 직원이 합병 된 후 직원의 포괄적 인 능력을 향상시키고 모든 직원의 업무 효율을 향상시키는 방법이 올해의 부서 관리의 핵심 작업이 될 것입니다. 올해 상반기에 우리는 작업장 표준화의 요구 사항에 따라 게시물의 위치를 ​​표준화하고 평가 시스템을 강화하며 작업 프로세스를 개선하고 표준화 된 부서를 수립 할 것입니다. 동시에 기업 문화 건설의 책임을지고 모든 직원의 문화 건설을 계속 촉진하십시오.

1 년 동안 사무국 장은 아카이브 관리, 파일 관리 및 공식 인감 사용에 다소 문제를 나타 냈습니다. 예를 들어, 파일 승인 프로그램은 충분히 엄격하지 않고 파일 검토는 심각하지 않습니다. 이는 우리의 작업 표준이 충분히 높지 않고 시스템의 구현이 철저하지 않고 세부 사항 관리가 심각하게 다루어지지 않는다는 것을 보여줍니다. 우리는 자체 및 보조 장비의 비즈니스 교육을 강화하고 시스템 규칙을 개선하며 작업 흐름을 표준화하기 위해 열심히 노력해야합니다.

셋째, 조화로운 팀 분위기와 행복한 일이 강하지 않다.

작년 위기 이후 모든 사람이 의사 결정에 대한 회사의 대응에 적극적으로 대응할 수 있었으며 자신과 자신 사이의 조화가 최고의 조화입니다. 행복한 일의 기초는 단합과 책임에 대해 이야기하는 것입니다. 보고가 적고 커뮤니케이션이 적으며 이동이 적습니다.

2019 년에는 그룹 회사가 가장 큰 발전의 해가 될 것이며, 가장 큰 기회가있는 해이기도합니다. 개인 및 비서 부서는 계속해서 "훌륭한 관리, 전문 팀 구축 및 시스템 구현"에 집중할 것입니다. "표준화"는 부서 내부의 작업 표준 및 평가 규칙을 더욱 향상시키고 새로운 상황에서 충성도, 이미지, 학습 및 팀 의식을 지속적으로 향상시키고 혁신적으로 "프로세스 사양, 문화 구축, 기본 관리"에 초점을 맞추는 것을 목표로합니다 업무를 수행하고 표준화 부서, 우수한 관리 및 고품질 서비스를 위해 노력하고 관리자가 표준, 성적, 단계별로 모든 종류의 작업을 수행하고 최선을 다할 수 있도록 최선을 다하십시오.

위의 내용은 상반기 작업 보고서입니다. 지도자와 동료에게 의견을 묻습니다. 고마워!

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