주정부의 사법부 기록 보관소에 대한 보고서
"중화 인민 공화국의 기록 보관소 법"과 사법 행정 파일의 관리를위한 행정 기준의 요구 사항에 따라, Office는 최근 몇 년간 아카이브 작업을 효과적으로 강화했으며, XX에서 주정부 2 차 준수를 토대로 아카이브 관리를 계속해서 사무국으로 업그레이드했습니다. 좋은 일을하는 중요한 일. 올해 사무국은 종합적으로 아카이브 작업 관리를 개선하고이 사무국의 아카이브 작업이 절강 성의 작업 수준에 도달하도록 보장했습니다. 이를 위해 본 지국의 기록 관리 업무에 관한 진지한 자기 점검을 실시하고 시립 자료국 관계자에게 현장지도를 의뢰하고 YY 지방 법원 관리국에 가서 경전을 배우고 지방 관저에 가서 공부와 연구를 위해 지국의 기록 업무 약점을 겨냥했습니다. 이 링크에서 주정부의 기준에 따라 적극적으로 정류 작업을 수행하고 아카이브 작업을 새로운 차원으로 끌어 올리려고 노력합니다. 올해 초부터 SIPO는 XX 지방 법원 관리국의 포괄적 인 기록 보관소에 대한 시행 계획을 수립하고 지도력을 강화하며 임무를 명확히하고 책임을 이행하며 파일 준수에 대한 계획, 배치, 우선 순위 및 단계적 이행을 실시했습니다. 6 개월 간의 열심히 노력한 결과, 지방 차원에서의 작업이 기본적으로 이루어졌습니다. 준수 목표의 관련 상황은 다음과 같이보고됩니다.
첫째, 기본 상황
저희 사무국은 1981 년 4 월에 설립되었습니다. 설립 당시에 "XX 카운티 사법 국"이라고 불 렸습니다. 사무소는 XX 카운티 정부의 원래 화합물에 위치해 있습니다. 1991 년 6 월 이후, XX는 군을 떠나 도시로 이름을 바꾸었다. 전반적인 내부 조직은 설립 당시의 "3 개 주식 및 2 개소"에서 현재 6 개 기능 부서로 발전했습니다. 구체적으로는 사무실, 법률 홍보부, 잔디 풀 작업 관리부, 정치 사업부 및 법률 서비스 관리부가 있습니다. 현재 편집인은 32 명이 있습니다. 파티 지점을 설정하면 부하 직원은 세 가지 지점을 갖습니다. 노동 조합과 여성 단체는 건전합니다.
5 월 XX 일에 사무국은 새로운 사무실 건물로 옮겨 사무실 조건을 개선했으며, 올해 초부터 아카이브 작업에 대한 투자를 늘리고, 파일 룸을 추가했으며 기존 아카이브 룸 2 개 (53 평방 미터)를 보유하고 있습니다. 전용 컴퓨터, 파일 관리 소프트웨어, 금속 상자, 제습기, 진공 청소기, 온도계 및 습도계, 소화기 및 기타 품목을 갖춘 45 평방 미터의 방. 동시에 지국은 지난 수년간의 기록 보관소를 검토하고 정정하고 보관 자료 부족으로 많은 양의 중요한 자료를 수집 및 분류하고 기록 보관소 업무를 새로운 개발 단계에 진입시켜 주정부의 일류 기준을위한 견고한 토대를 마련했습니다. .
12 월 XX 일 현재 General Office of Office에는 1,871 건의 문서 178 권, 공증 된 파일 9,510 권, 회계 파일 708 권, 장비 파일 4 상자, 특별 운송인 파일 66 권 및 법률 보조 자료 411 권을 포함하여 총 12,285 권이 있습니다. 또한, 시립 자료실로 전송 된 파일은 총 212 권이며, 사건 파일은 1981-1995 년에 속합니다. 검색 도구에는 풀 인덱스 디렉토리, 파일 디렉토리, 파일 번호 인덱스, 컴퓨터 검색 등 4 세트가 있습니다. 또한 "전체 소개", "온 가족에 대한 안내", "기념품", "조직 연혁", "연감", "인민 중개 사건 선발", "규정 및 규정", "기본 디지털 편집", "논문" "아카이브 활용 효과 선택"과 같은 선정 및 편집 된 자료. 데이터베이스, 정보 기반 및 컨설팅 라이브러리로서 포괄적 인 아카이브 사무소에서 훌륭한 역할을 담당했으며 법 집행 검사, 행정 관리 및 리더십 결정에 훌륭한 서비스를 제공했습니다.
둘째, 채점 신청 요건 및 이유
99 점과 5 점, 조직 관리 시스템 20 점, 시설과 장비 14 점의 자체 시험 점수 후, 주정부의 사법 행정 기관의 아카이브 관리 관리의 관련 정신에 따라 지방 수준의 성적 평가 점수 테이블과 국장의 실제 작업에 따르면, 사업 건설은 35.5 점, 개발 및 이용을위한 30 점이며, 신청은 주 차원에서 인정됩니다. 주된 이유는 다음과 같습니다.
아카이브의 구현은 조직의 리더십과 인사 기관을 운영합니다.
파일 관리 시스템 및 비즈니스 구축은 표준화 및 표준화의 요구 사항을 준수하고 점차 자동화를 향해 발전합니다.
아카이브 룸의 하드웨어 시설은 기본적으로 마련되어 있으며 XX 도시 및 지방 수준의 요구 사항을 충족하는 "6 가지 증거"조치가 구현됩니다.
파일 관리 시스템은 건전하고 통일 된 관리가 구현되어 모든 종류의 파일이 합리적으로 분류되어 검색 도구가 완성됩니다. 지난 4 년간의 지난 5 년간의 파일 파일과 공증 된 파일 정보가 각각 Taiyu 소프트웨어 파일 관리 시스템에 입력되어 향후 자동화 관리의 토대가됩니다.
아카이브의 편집, 개발 및 활용은 리더십 의사 결정에 중요한 역할을합니다.
셋째, 준수 활동을 달성하는 관행
지도자들은 그것에 중점을두고 모든 부서는 적극적으로 협력합니다.
리더십은 파일 관리를 강화하고 아카이브 작업을 수행하는 데 핵심입니다. 지휘부 팀장은 파일 관리 업무를 강화하고 개선하는 데 중점을두고 있으며, 수년 간의 노력 끝에 효과적으로 후방 출입을 변경하고 지국의 기록 업무를 새로운 차원으로 끌어 올릴 것을 제안합니다. 동시에 파일 컴플라이언스 표준은 내부 관리를 강화하는 수단 중 하나이며 고급 단위를 만들기 위해 노력합니다. 전체 작업 계획에 포함되어 있으며 명확하고 명확한 작업 요구 사항을 제시합니다. 지국 지도자들은 아카이브 작업에 대한 요구 사항과 동시에 다양한 측면에서 아카이브 작업을 중요하게 여기고 돌보고 지원하며 아카이브 작업에 유리한 조건을 만들었습니다. 첫 번째는 조직의 보장입니다. 리밍 (Li Ming) 이사는 개인적으로 아카이브 작업을 파악하고 파일 관리 및 규정 준수를위한 선도 그룹을 구성하고 주요 그룹을 파일 식별에 맞게 조정했으며 다양한 부서의 파트 타임 아키비스트로 구성된 파일 관리 네트워크를 더욱 개선했습니다. 두 번째는 자본 투자 및 하드웨어 구축을 보장하는 것입니다. 아카이브의 등급을 매기고 등급을 매기려면 "하드웨어"가 기초이며 필요한 자본 투자가 보장되어야합니다. 셋째, 저는 종종 아카이브 작업에 관심을 갖고 묻습니다. 파일 컴플라이언스를 수행하는 과정에서 Director Li Ming은 부서가 긴밀하게 협력하고 파일 컴플라이언스 활동을 중요한 작업으로 간주하고 다양한 파일 관리 시스템을 구현하도록 반복적으로 요청했습니다. 지국의 지도자들은 파일 표준에 도달하고, 아카이브를 적기에 회의를 개최하며, 표준 진행 상황에 대한 의견을 듣고, 적시에 작업에서 겪게되는 어려움을 해결하는 일을 종종 염려합니다. 지국 지도자들의 아카이브 작업 및 하드웨어의 적절한 설치에 대한 관심, 지원 및 지원은 우리가 파일 컴플라이언스 작업을 수행하기위한 좋은 외부 조건을 만들뿐만 아니라 우리에게 압력과 동기를 부여했습니다. 우리는 우리가 심각하게 파악해야 할 책임과 의무가 있음을 느낍니다. 좋은 파일 관리 작업 및 파일 관리 수준을 향상시키기 위해 노력합니다. 지금 살펴보면, 지도자들의주의와 관심은 실제로 파일 준수 작업을 원활하게 이행하기위한 전제이자 기초입니다.
기록 보관소 작업은 전체 상황을 포함하는 작업입니다. 지도력의 관심 외에도 여러 부서의 지원 및 협력과도 분리 할 수 없습니다. 올해 초부터 우리는 홍보 및 발사를 강화하고 정기적으로 아카이브 네트워크 인력 회의를 개최하고 다양한 부서의 아카이브 수집을 강화했으며 모든 부서와 심지어 모든 경찰에 대한 아카이브 인식을 지속적으로 향상시켜 일부 경찰관의 아카이브 작업을 변경했습니다. 아카이브 주의자들의 업무와 무관 한 지식은 모든 사람의 관심을 불러 일으켰고 공동 경영을위한 공동의 힘을 형성했다. 다양한 부서의 많은 작업량으로 인해 파일 규정 준수 작업이 제 시간에 완료 될 수 있도록 아키비스트 및 기타 동지들은 어려움을 극복하고 모든 작업이 정각에 완료되도록 초과 근무하며 국 기록 보관소 작업을위한 기반을 마련합니다. 연구 개발 자료를 수집하는 과정에서 각 부서는 많은 양의 원본 데이터와 데이터를 제공하며 일부 부서장은 연례 작업 상태를 제공하고 비즈니스 부서는 관련 사례를시기 적절하게 제공하며 향후 아카이브를 위해 정기 연락 체계를 구축합니다. 연구 자료의 편집을 작성하는 것은 좋은 토대를 마련했습니다. 요컨대, 여러 부서의 적극적인 지원과 협조로 인해 우리 국의 기준을 준수하는 작업은 비교적 견고했습니다.
인도의 이데올로기가 정확하고 정류 조치가 강력합니다.
기록 보관소를 준수하는 과정에서 우리의 지침 이념은 준수 활동을 수행함으로써 본부의 보관 관리 수준을 향상시키는 것입니다. 우리는 아카이브의 빈약 한 기반으로 인해 많은 장소를 수정하고 개선 할 필요가 있음을 깨닫고 있습니다.이를 위해 일련의 시정 조치를 수립하고 적극적으로 이행했습니다 :
1. 준수 계획을 수립하고 책임자를 배치하십시오. 교차 점검을 토대로 개선하고 개선해야하며 서면 형식으로 작성하고 부서 및 책임을 이행해야합니다. 작업자와 개인 전문 지식의 부문별로 제목과 내용을 결정하고 관련 인력에게이를 이행하도록 마감일을 결정하십시오. 특히 연구 및 개발 자료의 다양한 유형에 대해 마감일을 결정하십시오. 동시에 아키비스트들은 컴플라이언스 계획의 이행에 대한 검사를 강화하고 관련 부서에 컴플라이언스 계획을 적기에 완료하는 작업을 완료 할 것을 촉구했습니다.
2. 약한 연결 고리를 강화하십시오. 연초에 아카이브 달성을위한 작업 계획에 초점을 맞추어 전체 솜씨의 완성, 자료 편집 및 편집, 컴퓨터 입력과 같은 심각한 빗질을 수행하고 심각한 수정을 수행하기 위해 많은 노력을 기울였습니다. 연구 및 개발 자료는 지속적으로 양과 내용이 풍부 해졌습니다. 「천안시 소개」, 「천안시 가이드」, 「기념품」, 「연감」, 「조직사」, 「디지털 편집 종합 편」, 「중재 사례 선발」, 「○○ 지방 법원 규칙 편찬」 "아카이브 활용 효과 선택", "우수 논문 선정", "법적 지원 케이스 선택"등 편집 및 연구 자료 11 세트. 컴퓨터 입력을 통해 제한된 시간 내에 완료된 특별 인물 공모 방법을 채택하고 초과 근무 후 현재 파일 보관 및 공증인 파일을 각각 5 년 및 4 년 동안 Taiyu 소프트웨어 파일 관리 시스템에 입력했습니다.
3. 파일 부족을 보완하기 위해 여러 당사자로부터 정보 수집. 사설 자료 작성 중 사무국의 포괄적 인 기록 보관소에 보관소의 불완전 성을 고려하여, 우리는 누락 된 부분을 확인하고 보충합니다. 그것은이 협의회의 포괄적 인 기록 보관소의 불완전한 정보의 "선천성 결핍"을 보완했다. 후손들에게는 조사에 중요한 가치가있는 많은 자료들이 보관되었습니다.
4. 규정 체계를 확립하고 장기적인 관리를 촉진하는 것에 중점을 둔다. 최근 몇 년 동안 우리 부서는 파일 관리 시스템을 구성했지만, 올해 컴플라이언스 활동을 보관하면서 고급 단위 학습 경험을 통해 개선되고 개선되어야 할 영역이 아직 남아 있다고 느꼈습니다. 이를 위해 우리는 수년 동안 다양한 시스템을 수집 및 요약하고 재 편집 작업을 수행함과 동시에 최근 몇 년 동안 고고학 작업에서 직면 한 특정 문제에 대응하여이위원회의 실제 상황과 결합하여 시스템을 달성하기위한 타깃이되고 조작하기 쉬운 시스템을 마련했습니다. 벽에. 현재 16 개의 기록 보관소 업무 체계가 개정되어 공식화되었다. 구체적으로 : "XX 지방 법원 국 문서 보관소 관리 방법", "XX 지방 법원 국 신고 시스템", "XX 지방 법원 기록 보관소 책임 기록 시스템" "○○시 사법 국 문서 종합 관리 시스템"○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 시스템 팀 "○○ 지방시 법무관 기록물 식별 및 파괴 시스템", "○○시 법무국 자료실 기록 보관소의 비공개 범위", "XX시 법무국 시간제 기록계", "XX시 법무국 각종 기록 보관소" 보존 기간의 분할 등에 관한 규정은 보관 범위, 분류 기준, 제출 요건, 인도 절차, 직무 책임, 양육권, 차용, 기록, 통계 등에 관련되며 상대적으로 완전한 파일 관리 시스템을 구성합니다.
아키비스트들은 열심히 일했고 사무실의 다른 동료들은 도움을 받았다.
아카이브 업무를 담당하는 기능 부서로서 규정 준수를 달성하는 데있어 주도적 인 역할을 수행해야하는 의무가 있습니다. 루 하이 핑 (Lu Haiping) 국장의 지휘 아래 사무실 아키비스트들은 다른 업무의 어려움을 극복하고 파일 컴플라이언스를 "힘든 전투"와 싸울 시간과 힘에 중점을 두어 일정 기간의 초점으로 삼았습니다. 루 하이 핑 (Lu Haiping) 국장은 종종 아카이브와 아카이브 작업의 어려움 및 문제점을시기 적절하게 해결합니다. Archivists는 고난을 두려워하지 않고 피곤할 것을 두려워하지 않고 편집 자료, 서류 작업, 회계 및 과학 기술 파일 작성 및 하드웨어 설비 개선에 많은 노력을 기울였으며 올해 고온과 같은 많은 어려움을 극복했으며 아키비스트는이를 압류해야합니다. 자주 사전에 일하고, 연기하고, 정오 휴식과 일요일을 사용하여 여가 시간에 초과 근무를합니다. 따라서 국장의 기록 보관소 업무는 단기간에 큰 진전을 이룰 수 있으며 사무국 장과 보관 인들의 단합과 협력과 분리 할 수 없습니다.
현재 우리 사무소의 기록 보관소 업무는 제도화되고, 표준화되고, 과학적으로되었으며, 파일 관리 수준이 크게 향상되었습니다. 앞으로도 우리는 아카이브 컴플라이언스 활동을 자신의 업적을 통합하고 발전시키는 데 앞장서 서 열심히 일할 수있는 기회로 삼을 것이며, 사법 행정 업무 개발의 필요성에 따라 아카이브 및 정보 컴퓨터의 입력 속도를 지속적으로 개선하고 향상시킬 것입니다. 우리는 아카이브의 자동 관리 방법과 수단을 모색하고, 가능한 한 빨리 아카이브 관리 자동화를 실현하기 위해 노력할 것이며, 따라서 우리 국의 아카이브 업무가 새로운 차원에 도달하게 될 것입니다.
첫째, 기본 상황
저희 사무국은 1981 년 4 월에 설립되었습니다. 설립 당시에 "XX 카운티 사법 국"이라고 불 렸습니다. 사무소는 XX 카운티 정부의 원래 화합물에 위치해 있습니다. 1991 년 6 월 이후, XX는 군을 떠나 도시로 이름을 바꾸었다. 전반적인 내부 조직은 설립 당시의 "3 개 주식 및 2 개소"에서 현재 6 개 기능 부서로 발전했습니다. 구체적으로는 사무실, 법률 홍보부, 잔디 풀 작업 관리부, 정치 사업부 및 법률 서비스 관리부가 있습니다. 현재 편집인은 32 명이 있습니다. 파티 지점을 설정하면 부하 직원은 세 가지 지점을 갖습니다. 노동 조합과 여성 단체는 건전합니다.
5 월 XX 일에 사무국은 새로운 사무실 건물로 옮겨 사무실 조건을 개선했으며, 올해 초부터 아카이브 작업에 대한 투자를 늘리고, 파일 룸을 추가했으며 기존 아카이브 룸 2 개 (53 평방 미터)를 보유하고 있습니다. 전용 컴퓨터, 파일 관리 소프트웨어, 금속 상자, 제습기, 진공 청소기, 온도계 및 습도계, 소화기 및 기타 품목을 갖춘 45 평방 미터의 방. 동시에 지국은 지난 수년간의 기록 보관소를 검토하고 정정하고 보관 자료 부족으로 많은 양의 중요한 자료를 수집 및 분류하고 기록 보관소 업무를 새로운 개발 단계에 진입시켜 주정부의 일류 기준을위한 견고한 토대를 마련했습니다. .
12 월 XX 일 현재 General Office of Office에는 1,871 건의 문서 178 권, 공증 된 파일 9,510 권, 회계 파일 708 권, 장비 파일 4 상자, 특별 운송인 파일 66 권 및 법률 보조 자료 411 권을 포함하여 총 12,285 권이 있습니다. 또한, 시립 자료실로 전송 된 파일은 총 212 권이며, 사건 파일은 1981-1995 년에 속합니다. 검색 도구에는 풀 인덱스 디렉토리, 파일 디렉토리, 파일 번호 인덱스, 컴퓨터 검색 등 4 세트가 있습니다. 또한 "전체 소개", "온 가족에 대한 안내", "기념품", "조직 연혁", "연감", "인민 중개 사건 선발", "규정 및 규정", "기본 디지털 편집", "논문" "아카이브 활용 효과 선택"과 같은 선정 및 편집 된 자료. 데이터베이스, 정보 기반 및 컨설팅 라이브러리로서 포괄적 인 아카이브 사무소에서 훌륭한 역할을 담당했으며 법 집행 검사, 행정 관리 및 리더십 결정에 훌륭한 서비스를 제공했습니다.
둘째, 채점 신청 요건 및 이유
99 점과 5 점, 조직 관리 시스템 20 점, 시설과 장비 14 점의 자체 시험 점수 후, 주정부의 사법 행정 기관의 아카이브 관리 관리의 관련 정신에 따라 지방 수준의 성적 평가 점수 테이블과 국장의 실제 작업에 따르면, 사업 건설은 35.5 점, 개발 및 이용을위한 30 점이며, 신청은 주 차원에서 인정됩니다. 주된 이유는 다음과 같습니다.
아카이브의 구현은 조직의 리더십과 인사 기관을 운영합니다.
파일 관리 시스템 및 비즈니스 구축은 표준화 및 표준화의 요구 사항을 준수하고 점차 자동화를 향해 발전합니다.
아카이브 룸의 하드웨어 시설은 기본적으로 마련되어 있으며 XX 도시 및 지방 수준의 요구 사항을 충족하는 "6 가지 증거"조치가 구현됩니다.
파일 관리 시스템은 건전하고 통일 된 관리가 구현되어 모든 종류의 파일이 합리적으로 분류되어 검색 도구가 완성됩니다. 지난 4 년간의 지난 5 년간의 파일 파일과 공증 된 파일 정보가 각각 Taiyu 소프트웨어 파일 관리 시스템에 입력되어 향후 자동화 관리의 토대가됩니다.
아카이브의 편집, 개발 및 활용은 리더십 의사 결정에 중요한 역할을합니다.
셋째, 준수 활동을 달성하는 관행
지도자들은 그것에 중점을두고 모든 부서는 적극적으로 협력합니다.
리더십은 파일 관리를 강화하고 아카이브 작업을 수행하는 데 핵심입니다. 지휘부 팀장은 파일 관리 업무를 강화하고 개선하는 데 중점을두고 있으며, 수년 간의 노력 끝에 효과적으로 후방 출입을 변경하고 지국의 기록 업무를 새로운 차원으로 끌어 올릴 것을 제안합니다. 동시에 파일 컴플라이언스 표준은 내부 관리를 강화하는 수단 중 하나이며 고급 단위를 만들기 위해 노력합니다. 전체 작업 계획에 포함되어 있으며 명확하고 명확한 작업 요구 사항을 제시합니다. 지국 지도자들은 아카이브 작업에 대한 요구 사항과 동시에 다양한 측면에서 아카이브 작업을 중요하게 여기고 돌보고 지원하며 아카이브 작업에 유리한 조건을 만들었습니다. 첫 번째는 조직의 보장입니다. 리밍 (Li Ming) 이사는 개인적으로 아카이브 작업을 파악하고 파일 관리 및 규정 준수를위한 선도 그룹을 구성하고 주요 그룹을 파일 식별에 맞게 조정했으며 다양한 부서의 파트 타임 아키비스트로 구성된 파일 관리 네트워크를 더욱 개선했습니다. 두 번째는 자본 투자 및 하드웨어 구축을 보장하는 것입니다. 아카이브의 등급을 매기고 등급을 매기려면 "하드웨어"가 기초이며 필요한 자본 투자가 보장되어야합니다. 셋째, 저는 종종 아카이브 작업에 관심을 갖고 묻습니다. 파일 컴플라이언스를 수행하는 과정에서 Director Li Ming은 부서가 긴밀하게 협력하고 파일 컴플라이언스 활동을 중요한 작업으로 간주하고 다양한 파일 관리 시스템을 구현하도록 반복적으로 요청했습니다. 지국의 지도자들은 파일 표준에 도달하고, 아카이브를 적기에 회의를 개최하며, 표준 진행 상황에 대한 의견을 듣고, 적시에 작업에서 겪게되는 어려움을 해결하는 일을 종종 염려합니다. 지국 지도자들의 아카이브 작업 및 하드웨어의 적절한 설치에 대한 관심, 지원 및 지원은 우리가 파일 컴플라이언스 작업을 수행하기위한 좋은 외부 조건을 만들뿐만 아니라 우리에게 압력과 동기를 부여했습니다. 우리는 우리가 심각하게 파악해야 할 책임과 의무가 있음을 느낍니다. 좋은 파일 관리 작업 및 파일 관리 수준을 향상시키기 위해 노력합니다. 지금 살펴보면, 지도자들의주의와 관심은 실제로 파일 준수 작업을 원활하게 이행하기위한 전제이자 기초입니다.
기록 보관소 작업은 전체 상황을 포함하는 작업입니다. 지도력의 관심 외에도 여러 부서의 지원 및 협력과도 분리 할 수 없습니다. 올해 초부터 우리는 홍보 및 발사를 강화하고 정기적으로 아카이브 네트워크 인력 회의를 개최하고 다양한 부서의 아카이브 수집을 강화했으며 모든 부서와 심지어 모든 경찰에 대한 아카이브 인식을 지속적으로 향상시켜 일부 경찰관의 아카이브 작업을 변경했습니다. 아카이브 주의자들의 업무와 무관 한 지식은 모든 사람의 관심을 불러 일으켰고 공동 경영을위한 공동의 힘을 형성했다. 다양한 부서의 많은 작업량으로 인해 파일 규정 준수 작업이 제 시간에 완료 될 수 있도록 아키비스트 및 기타 동지들은 어려움을 극복하고 모든 작업이 정각에 완료되도록 초과 근무하며 국 기록 보관소 작업을위한 기반을 마련합니다. 연구 개발 자료를 수집하는 과정에서 각 부서는 많은 양의 원본 데이터와 데이터를 제공하며 일부 부서장은 연례 작업 상태를 제공하고 비즈니스 부서는 관련 사례를시기 적절하게 제공하며 향후 아카이브를 위해 정기 연락 체계를 구축합니다. 연구 자료의 편집을 작성하는 것은 좋은 토대를 마련했습니다. 요컨대, 여러 부서의 적극적인 지원과 협조로 인해 우리 국의 기준을 준수하는 작업은 비교적 견고했습니다.
인도의 이데올로기가 정확하고 정류 조치가 강력합니다.
기록 보관소를 준수하는 과정에서 우리의 지침 이념은 준수 활동을 수행함으로써 본부의 보관 관리 수준을 향상시키는 것입니다. 우리는 아카이브의 빈약 한 기반으로 인해 많은 장소를 수정하고 개선 할 필요가 있음을 깨닫고 있습니다.이를 위해 일련의 시정 조치를 수립하고 적극적으로 이행했습니다 :
1. 준수 계획을 수립하고 책임자를 배치하십시오. 교차 점검을 토대로 개선하고 개선해야하며 서면 형식으로 작성하고 부서 및 책임을 이행해야합니다. 작업자와 개인 전문 지식의 부문별로 제목과 내용을 결정하고 관련 인력에게이를 이행하도록 마감일을 결정하십시오. 특히 연구 및 개발 자료의 다양한 유형에 대해 마감일을 결정하십시오. 동시에 아키비스트들은 컴플라이언스 계획의 이행에 대한 검사를 강화하고 관련 부서에 컴플라이언스 계획을 적기에 완료하는 작업을 완료 할 것을 촉구했습니다.
2. 약한 연결 고리를 강화하십시오. 연초에 아카이브 달성을위한 작업 계획에 초점을 맞추어 전체 솜씨의 완성, 자료 편집 및 편집, 컴퓨터 입력과 같은 심각한 빗질을 수행하고 심각한 수정을 수행하기 위해 많은 노력을 기울였습니다. 연구 및 개발 자료는 지속적으로 양과 내용이 풍부 해졌습니다. 「천안시 소개」, 「천안시 가이드」, 「기념품」, 「연감」, 「조직사」, 「디지털 편집 종합 편」, 「중재 사례 선발」, 「○○ 지방 법원 규칙 편찬」 "아카이브 활용 효과 선택", "우수 논문 선정", "법적 지원 케이스 선택"등 편집 및 연구 자료 11 세트. 컴퓨터 입력을 통해 제한된 시간 내에 완료된 특별 인물 공모 방법을 채택하고 초과 근무 후 현재 파일 보관 및 공증인 파일을 각각 5 년 및 4 년 동안 Taiyu 소프트웨어 파일 관리 시스템에 입력했습니다.
3. 파일 부족을 보완하기 위해 여러 당사자로부터 정보 수집. 사설 자료 작성 중 사무국의 포괄적 인 기록 보관소에 보관소의 불완전 성을 고려하여, 우리는 누락 된 부분을 확인하고 보충합니다. 그것은이 협의회의 포괄적 인 기록 보관소의 불완전한 정보의 "선천성 결핍"을 보완했다. 후손들에게는 조사에 중요한 가치가있는 많은 자료들이 보관되었습니다.
4. 규정 체계를 확립하고 장기적인 관리를 촉진하는 것에 중점을 둔다. 최근 몇 년 동안 우리 부서는 파일 관리 시스템을 구성했지만, 올해 컴플라이언스 활동을 보관하면서 고급 단위 학습 경험을 통해 개선되고 개선되어야 할 영역이 아직 남아 있다고 느꼈습니다. 이를 위해 우리는 수년 동안 다양한 시스템을 수집 및 요약하고 재 편집 작업을 수행함과 동시에 최근 몇 년 동안 고고학 작업에서 직면 한 특정 문제에 대응하여이위원회의 실제 상황과 결합하여 시스템을 달성하기위한 타깃이되고 조작하기 쉬운 시스템을 마련했습니다. 벽에. 현재 16 개의 기록 보관소 업무 체계가 개정되어 공식화되었다. 구체적으로 : "XX 지방 법원 국 문서 보관소 관리 방법", "XX 지방 법원 국 신고 시스템", "XX 지방 법원 기록 보관소 책임 기록 시스템" "○○시 사법 국 문서 종합 관리 시스템"○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 시스템 팀 "○○ 지방시 법무관 기록물 식별 및 파괴 시스템", "○○시 법무국 자료실 기록 보관소의 비공개 범위", "XX시 법무국 시간제 기록계", "XX시 법무국 각종 기록 보관소" 보존 기간의 분할 등에 관한 규정은 보관 범위, 분류 기준, 제출 요건, 인도 절차, 직무 책임, 양육권, 차용, 기록, 통계 등에 관련되며 상대적으로 완전한 파일 관리 시스템을 구성합니다.
아키비스트들은 열심히 일했고 사무실의 다른 동료들은 도움을 받았다.
아카이브 업무를 담당하는 기능 부서로서 규정 준수를 달성하는 데있어 주도적 인 역할을 수행해야하는 의무가 있습니다. 루 하이 핑 (Lu Haiping) 국장의 지휘 아래 사무실 아키비스트들은 다른 업무의 어려움을 극복하고 파일 컴플라이언스를 "힘든 전투"와 싸울 시간과 힘에 중점을 두어 일정 기간의 초점으로 삼았습니다. 루 하이 핑 (Lu Haiping) 국장은 종종 아카이브와 아카이브 작업의 어려움 및 문제점을시기 적절하게 해결합니다. Archivists는 고난을 두려워하지 않고 피곤할 것을 두려워하지 않고 편집 자료, 서류 작업, 회계 및 과학 기술 파일 작성 및 하드웨어 설비 개선에 많은 노력을 기울였으며 올해 고온과 같은 많은 어려움을 극복했으며 아키비스트는이를 압류해야합니다. 자주 사전에 일하고, 연기하고, 정오 휴식과 일요일을 사용하여 여가 시간에 초과 근무를합니다. 따라서 국장의 기록 보관소 업무는 단기간에 큰 진전을 이룰 수 있으며 사무국 장과 보관 인들의 단합과 협력과 분리 할 수 없습니다.
현재 우리 사무소의 기록 보관소 업무는 제도화되고, 표준화되고, 과학적으로되었으며, 파일 관리 수준이 크게 향상되었습니다. 앞으로도 우리는 아카이브 컴플라이언스 활동을 자신의 업적을 통합하고 발전시키는 데 앞장서 서 열심히 일할 수있는 기회로 삼을 것이며, 사법 행정 업무 개발의 필요성에 따라 아카이브 및 정보 컴퓨터의 입력 속도를 지속적으로 개선하고 향상시킬 것입니다. 우리는 아카이브의 자동 관리 방법과 수단을 모색하고, 가능한 한 빨리 아카이브 관리 자동화를 실현하기 위해 노력할 것이며, 따라서 우리 국의 아카이브 업무가 새로운 차원에 도달하게 될 것입니다.
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