[부티크] Office Clerk Internship Report

Catalog 1 사무원 인턴쉽 보고서 2 Office Clerk Internship Report 3 사무원 인턴쉽 보고서 파트 1 : Office Clerk Internship Report

복주 대학 성인 교육 학원에서 컴퓨터 과학 기술을 전공했으며 2008 년 9 월 21 일부터 10 월 14 일까지 Fuzhou Riyuexin Trading Co., Ltd. 졸업하기 전에 인턴쉽을 실시했습니다. 관리 사무원. 인턴쉽 기간 동안 많은 혜택을 보았습니다. 그는 경력을 넓히는 것 외에도 비즈니스 단위의 작업 모드를 사전에 경험하고 경험할 수있는 능력을 발휘했습니다. 짧은 인턴십 생활은 강렬하고, 새롭고 보람적입니다. 피곤하지만, 그것은 매우 만족스럽고 매우 행복합니다. 졸업 인턴쉽의 관련 상황은 다음과 같이보고됩니다 :

I. 인턴십 목적

졸업 인턴쉽은 졸업 논문 작성의 예비 작업으로 졸업 인턴십을 통해 수년간 학교에서 습득 한 지식을 종합적으로 활용하여 문제를 분석 및 해결하고 논문 제목 및 논문 작성을위한 실질적인 토대를 마련합니다. 더 중요한 것은 전문 지식을 통합하고 실용적인 기술을 향상 시키며 실무와 사회 경험을 풍부하게하고 배운 것을 실제 업무에 적용하는 것이 가능하다는 것입니다.

둘째, 인턴십 단원의 소개

복주 Riyuexin 무역 유한 회사는 1995 년 8 월에 설립되었습니다. 그것은 Pushang 공업 단지, 금산, 복주에 위치하고 있습니다. 그것은 간식, 조미료 및 건강 관리 마케팅 회사입니다. 13 년 동안의 정직한 운영을 통해 동 업계에서 대규모 식품 무역 회사로 발전했습니다. "품질은 기존의 자원을 기반으로 엄격한 태도와 실용적인 스타일로,"신용과 시장을 승리 "무결성과 시장을 만들기의 개발 아이디어를 따르십시오,"생존의 기초입니다, 명성은 개발의 원천입니다 "의 정신에, 진행을 위해 노력하고, 혁신을 위해 노력하며, 모든 수준의 파트너가 깊이지지하고 신뢰하십시오. 표준 창고 면적은 4,800 m2, 직원 수는 약 200 명, 직원 기숙사 면적은 2,100 m2이며 운송 차량은 20 대입니다. Yuzhong, Jidong 및 Northwest Yunnan을 포함하여 Fuzhou를 중심으로 영업 네트워크를 설립했습니다.

셋째, 인턴십 내용

부서마다 업무가 다르며 책임이 다릅니다. 회사의 명목적인 행정 부서는 실제로 다양한 업무와 복잡한 업무를 수행하는 포괄적 인 물류 부서입니다. 관리 부서는 상품 송장 관리, 상품 가격 목록 작성, 쇼핑몰 등록 및 확인, 다양한 서신의 인쇄 및 인쇄, 공급 업체 및 상품권 관리, 상품 사진 처리 및 통화 처리를 담당합니다. 다음은 인턴 과정에 관련된 주요 과제입니다.

1. 판매 주문 입력 및 인쇄. 인턴직은 행정 사무원이었고 나중에 나는 티켓 점원과 동등한 교원임을 알게되었습니다. 회사는 식품 대리점이며 거의 30 종류의 제품을 보유하고 있으며 대부분 Wrigley Gum, Taiping Comb, Danone Biscuits, Defu Chocolate, Arowana 식용유 등 유명 브랜드 제품에 속합니다. 판매 채널은 주로 푸 저우 5 개 지역의 대형 및 중형 점, 체인점, 중소 편의점 및 Ningde, Nanping, Sanming, Putian, Longyan 및 Xiamen의 대형 및 중형 쇼핑몰을 포함합니다. 용후이 슈퍼마켓 체인, 신화도 쇼핑 플라자, 월마트 쇼핑 플라자, 푸 저우의 많은 백화점 등 500여 고객이 있으며 가장 큰 체인 시스템 고객은 영희 시스템에 속하며 200에 가깝습니다. 너무 많은 크고 작은 고객들을 접하게되면 자연스럽게 매일 주문량도 상당합니다. 식품 정보 관리를 준비하고 표준화하기 위해이 회사는 "식품 및 식품"이라고하는 인보이스 발행을위한 일련의 식품 관리 시스템을 설치했습니다. "Food Whole Food Beauty"는 식품 무역의 성격을 띠는 기업을 위해 설계된 제품으로, 제품의 구매 및 판매뿐만 아니라 상품, 고객, 공급 업체, 직원 등의 일상적인 기능 외에도 상품을 설정할 수 있습니다. 프로모션 기간, 자동 가격 조정 및 가격 만료, 다양한 비용, 제품 수명, 제품 사진 등을 관리 할 수 ​​있습니다. 이러한 기능은 식품 무역 회사에게 유용합니다. 인턴 과정에서 나는 거의 항상이 소프트웨어를 사용하여 일한다고 말할 수 있습니다. 청구서 작성자는 먼저 "식품 및 식품", 특히 "판매"모듈의 기능을 숙지하고 제품 및 고객 정보를 완전히 이해해야합니다. 거친 인상을받은 후에 고객 주문의 판매 주문을 입력해야합니다. 작업 및 인쇄 일대일 대응 물류 부서, 물류 부서 배달을 마련합니다.

나는 단지 작업에 온 것을 기억한다. 가능한 한 빨리 작업을 마스터하기 위해, 나는 주문이 상품 코드와 통화 할 때 사용되는 일련의 항목들, 특히 시리즈의 코드를 명확하게 기억해야한다. 제품 항목. 예를 들어, "Tai Ping"시리즈는 01에서 시작하고, "Wrigley"시리즈는 02에서 시작합니다. 고객 데이터의 코드는 연쇄 이름과 지역 이름의 병음으로 나눌 수 있습니다. 예를 들어 Yonghui 시스템 코드는 YH1, YH2, YH3 ...이고 Nanping 지역의 고객 코드는 "NP"입니다. NP1, NP2, NP3으로 인코딩 됨. 일주일에 한 번 연습했지만 여전히 적응하지 못하고 있다고 느낍니다. 가장 분명한 것은 내가 실수를하는데, 특히 판매 주문입니다. 각 제품에는 3 가지 이상의 가격이 있으며 각기 다른 성격의 고객에게는 단가가 다릅니다. 예를 들어, Yonghui 시스템은 3 가지 가격을 판매하고, 좋고 좋은 것은 2 가지 가격을 판매하며, 유통 고객은 4 가지 가격을 판매합니다. 우리에게는 전문 소프트웨어가 있지만 가격은 소프트웨어에 설정되어 있지만 주문할 때주의를 기울이지 않으면 실수를하기 쉽습니다. 제품에 익숙하지 않은 경우 동일한 제품 이름을 사용하지만 브랜드가 다른 일부 제품을 혼동하기 쉽습니다.주의를 기울이지 않으면 비슷한 상점 이름을 잘못 이해하게됩니다. 나는 종종 청구서에 그런 실수를한다. 나는 우 Liting이 많은 주문을했고 Taiping 100g 우유 소금 빗이 였고 나는 Jaadeng 100g 우유 빗을 이겼다. 두 사람의 가격은 같지 않다. 따라서 납품 책임이있는 창고에 불필요한 문제가 발생하여 상사가 비난을 받았습니다. 또 다른 시간, 더 심각한, 고객 이름은 원래 Fuzhou Xinhuadu는 Putian Xinhuadu로 변환되었고, Putian에 위탁 된 상품은 창고에 반환되었고, Fuzhou Xinhuadu는 상품이 제 시간에 배달되지 않았기 때문에 원본을 취소했습니다. 2 개의 프로모션 스택이 서명되었습니다. 내 부주의로 인해 재정적 손실뿐만 아니라 회사의 신뢰성도 떨어졌습니다.

작업에 더 빨리 적응하기 위해 여가 시간에 제품 정보와 고객 데이터를 탐색하고 혼란스러운 제품 이름과 고객을 하나씩 책에 담아 조용히 낭독합니다. 청구서를 발행 할 때 먼저 고객의 이름을보고 나서 고객의 가격이 몇 가지 가격인지 확인한 후 상품을 입력하고 주문할 때 상품 코드를 기억하므로 다음에 상품을 주문할 수있게되면 더 빨리 전송할 수 있습니다. 정보가 다시 검토되고 판매 주문이 다시 인쇄됩니다. 이러한 방법으로 준비된 판매 주문은 품질과 수량 모두입니다. 50 개 미만의 문서는 처음 입력 할 때 약 20 분이 걸리지 만 약 10 분이 걸립니다. 단일 플레이어 그룹에게는 커다란 진전이 있어야합니다.

2, 사무 자동화에 대한 자체 교육에주의하십시오. "Whole Whole Food Beauty"의 "Information"메뉴 항목을 사용하여 제품, 고객, 공급 업체 및 기타 자료를 Excel 양식으로 변환하고 해당 제품 견적 양식, 고객 데이터 테이블, 공급 업체 정보 테이블 등을 작성하십시오. 영업 사원이 Office Excel 및 Word를 사용하여 사업장 위치 및 관련 신청서에 필요한 비용을 관리 할 수 ​​있도록 지원하십시오. 또한 Photoshop을 사용하여 새로운 제품 이미지 및 공급 업체 관련 문서를 처리하는 방법을 배웁니다. 현대 기업으로서 컴퓨터 사용은 사무원에게 필수적인 품질입니다. 현재 컴퓨터를 사용하여 텍스트 및 파일 처리를 입력 할 수 있으므로 편리 할 수 ​​있습니다. 기본 작업은 복사, 팩스 및 문서 처리에 익숙합니다. 텍스트 입력 속도는 시간당 약 4,000 단어에 도달 할 수 있습니다. 동시에 인터넷을 사용하여 관련 정보를 쿼리, 전송, 수신 및 저장하는 것도 가능합니다. 그러나 아직도 부족한 부분이 있습니다. 예를 들어, 조작이 적기 때문에 도표화는별로 숙련되지 않습니다. 제작비 목록과 접촉했을 때 학교가 충분히 포괄적이지 않으며 일부 세부 사항이 전혀 이해되지 못한다는 사실을 깨달았습니다. 예를 들어, 페이지 설정에서 위쪽, 아래쪽, 왼쪽 및 오른쪽 간격은 텍스트의 범위에 따라 유연하게 조정하는 방법을 알지 못합니다 .Word에 양식 삽입이 익숙하지 않습니다. Excel에서 수식의 자동 계산 기능은 ""사용 방법을 모릅니다. 이미지 처리 측면에서는 이전에 연구하지 않았기 때문에 매우 익숙하지 않았습니다. 라이브러리에서 두 장의 Photoshop 자습서를 구입했으며 다양한 도구 기능에 익숙합니다. 당신이 이해하지 못한다면, 동료들에게 물어보십시오. 다행히 회사의 동료들은 잘 지내고 있으며, 즐거운 성격과 노력으로 나 또한 기꺼이 도와줍니다. 반복적으로 조언을 구하는 사람들은 참을성이 없었습니다. 특히 상사인데, 저는 종종 저에게 와서 물어 보는 법을 몰랐는지 물어 봤기 때문에 일의 압박감을 덜어주고 동료들을 느꼈습니다. 우정의 우정과 따뜻함.

3. 회사의 준비와 조정에 따라 회사가 주관하는 다양한 주제와 사무 회의에서 조심스럽게 모든 준비를 준비하여 회의 통지가시기 적절하고 회의 기록이 상세하며 회의 준비가 사려 깊도록하십시오. 넷째, 인턴쉽 경험

인턴십 생활을 되돌아 보면, 그 느낌은 매우 깊고, 수확은 유익합니다. 인턴쉽 기간 중 매일이 작품은 매우 성취감 있고 의미 있고 매우 행복하여 지난 몇 년 동안 내 작품을 원활하게 개발할 수있는 좋은 토대를 마련했습니다. 지식은 일종의 예비품이며 끊임없이 친숙한 작업에서 과체중이 시작됩니다. 간단한 컴퓨터 청구부터보고까지, 공급 업체로 들어오는화물 계획 납품, 계절적 시간에 대응하는 새롭고 오래된 물건 교체 및 새로운 제품 견적의 생성. 제품에서 가격에 이르는 모든 단계는 세 심하게해야하며, 약간의 과실로 인해 회사에 손실이 발생할 수 있습니다. 이것은 항상 행동하기를 열망 한 나에게 위대한 관행입니다. 이 인턴쉽 경험 덕분에보다 포괄적이고 체계적인 연습을 할 수 있었고 책에서 배울 수없는 많은 지식과 기술을 배웠습니다.

인턴 과정에서 다음과 같은 경험을합니다.

1, 세부 사항에주의를 기울이고 심각하고 진지하게 각 부분에 작은 것들을하십시오. 또한 작업 내외부의 모든 뉘앙스에 유의하십시오. 세부 사항은 성공 또는 실패를 결정합니다.

2. 대인 관계의 좋은 일을하십시오. 인턴쉽은 특정 의미에서 일하는 것입니다.이 환경에서 모든 사람의 승인을 얻어야합니다. 첫째, 모두의 좋은 감정을 얻어야합니다. 유머 감각을 유지하지만, 목표에주의를 기울이거나 크거나 작지 마시고 농담을 온건하게하십시오.

3, 경험하기 위해 당신의 마음을 사용하고 겸손하게 조언을 구하십시오. 요약해서 경험하고, 실수와 자기 비판을하십시오. 이해할 수 없다면 더 많은 질문을해야하지만 자신의 주관적인 계획을 실행해야합니다. 똑같은 일을하고, 올바른 언어로 다른 사람들에게 말하고, 확인을하고, 행동하고, 독선적이지 않고, 똑똑하게 게임 할 수있는 좋은 방법이 있습니다.

4. 책임. 귀하에게 할당 된 업무는 정시에 완료되며 할인되지 않습니다. 완료되지 않은 경우 그룹 전체의 작업이 지연되지 않도록 시간 내에보고해야합니다.

위의 내용은 인턴 과정에서의 느낌과 이해입니다. 시간이 짧지 만 상아탑에서 결코 배울 수 없다는 것을 배웠습니다. 이것은 내 인생에서 가장 소중한 것입니다. 앞으로도 인턴쉽 경험을 소중히하고 더 많은 지식과 경험을 배우고 배울 수있는 기회를 만들어 내 이념을 실현하기 위해 열심히 노력할 것입니다.

파트 2 : 사무원 인턴쉽 보고서

I. 인턴십 목적

2019 년 7 월부터 2019 년 11 월까지 Chuxiong City Baiyun Construction Engineering Co., Ltd.의 Chuxiong Qingshanzui 급수 주 수로 사업부에서 4 개월 이상 근무한 바 있으며 주로 주재국 인 사무실 정보 직원이 주 업무를 맡고 있습니다. 다른 문제 및 역 옆에 건설 현장, 프로젝트 데이터 수집 및 배달, 사무 장비 일일 유지 보수. 학교에서 직장으로 옮길 때 실제 직장 경험, 사회적 경험 및 모든 면모가 부족하기 때문에 대학의 기본 이론 지식을 더 잘 이해하고 새로운 지식을 습득하고 실제 업무를 향상 시키십시오. 실력, 실습 능력, 자신의 능력을 향상 시키며 졸업 후 공식적인 졸업을 준비하기 위해 인턴쉽을 통해 일정한 사회적 경험을 축적합니다.

둘째, 인턴십 내용 1. 프로젝트 엔지니어링 개요

인턴쉽 인 운남 Bailu 건설 엔지니어링 (주)의 Chuxiong Qingshanzui 급수 주 수로의 12- 마크는 Chuxiong Qingshanzui 급수 주 수로 프로젝트의 일부로, 길이 2.5km이며 전체 수자원 프로젝트의 중요한 부분이며 Chushuang Highway를 통과합니다. 추신 (Chuxiong) 현에서 처음으로 시행되는 파이프 교차 프로젝트 (crossing professional education park)는 2010 년 도시 건설의 중요한 프로젝트 중 하나입니다. 프로젝트 스태프는 프로젝트 관리자와 기술 이사, 엔지니어 2 명, 정보 제공자 2 명으로 구성됩니다.

2. 데이터 관리자의 주요 작업

회의록. 회의 후 각 엔지니어링 회의의 감사 기록과 기록을 준비하고 기록 및 엔지니어의 요약을 통해 회의록을 작성한 다음 프로젝트 관리자가 확인한 후 회의록을 회의에 참석 한 당사자에게 보내고 기록에 서명하고 확인합니다.

일반 데이터 정렬. 생산 검사 로트, 검사 신청서 및 현장에 들어가기위한 자재를 조직 한 후, 전문 데이터 책임자에게 제출하여 승인 후 승인 후 데이터를 분류하여 보관하고 나머지는 관련 부서에 보냅니다. 경우에 따라 파일을 건설 단위 엔지니어가 서명하고 확인해야하는 경우 파일이 건설 단위의 프로젝트 단위로 보내지고 건설 단위가 엔지니어의 감사를 담당하게되며 승인 후에 파일이 승인 파일로 반환되고 감독자에게 사본 한 부를 보내 건설됩니다. 단위. 수집 된 자료는 요약되어 검사 일괄, 검사 신청 및 자재 도착에 따라 정렬 된 다음 시간 또는 시공 프로세스에 따라 정렬되고 등록 계정은 상자에 바인딩됩니다.

고지, 제안서 및 청산 손해 배상 청구서의 제안 및 고지. 감독 또는 전문 기술자가 문제를 지시하고 필요에 따라 통지, 연락처 목록 또는 청산 된 손해 공제를 제출 한 다음 서명 확인을 위해 이사 또는 전문 기술자에게 제출하고 건설 부 및 건설 팀에 보내고 문서에 서명합니다. 단어 확인, 마지막 아카이브

건설 단원 및 감독 단원과 대화하십시오. 건설 부문에서 발행 한 문서, 건축 도면 및 기타 현재 파일을 수집하여 기록하십시오.

월말 프로젝트 보고서 요약. 건설 진행 계획과 엔지니어의 현장 상황을 통해 이번 달의 진행 상황, 프로젝트 품질 문제 분석, 품질 문제 해결, 출품 자재 계정, 감독 행위 통계 등을 요약하여 등록하고 검토를 위해 감독에게 제출합니다. 본사 및 시공 부서에 보냅니다.

도시의 모든 레벨의 리더와 검토 부서와 협력하여 프로젝트를 점검하고, 현장에서 사진을 찍고, 작업 기록을 작성하거나, 엔지니어링 공동 검사의 기초를 마련하십시오. 각종 검사에 필요한 정보, 각종 공사 활동의 파일, 현장에서의 모든 종류의 실제 측정 기록, 응모 자료의 승인, 하청 단위의 자격 승인 등을 준비하고 검사 전후에 자료를 준비하십시오.

사무실에서 모든 종류의 사무용품을 매일 유지 보수 및 수리합니다. 인턴쉽의 다른 업무

a. 실제 현장에서의 측정 작업. 측정 된 데이터는 요약되고 기록되며 통과율이 최종적으로 계산됩니다. 마지막으로 전송 관련 단위를 승인합니다.

b. 들어오는 재료의 샘플링과 콘크리트의 샘플 공급을 감독하십시오.

셋째, 인턴 과정

저는 학교에있을 때 컴퓨터 시스템 유지 보수를 공부하고 있었는데 엔지니어링 데이터의 정도는 0이라고 말할 수 있습니다. 간단한 데이터 입력만으로도 처음에 관련된 엔지니어링 자료에 대해 잘 알고 있습니다. 정보 담당자와 처음 접촉했을 때 엔지니어링 책임자와 CIO가 많은 도움을 주었고 많은 지식을 가르쳐주었습니다. 특히 최고 정보 책임자 (CIO)가 저에게 어떻게 가르치고 공학 자료를 배울 수 있는지 가르쳐줍니다. 다양한 출처와 측정법을 통해 처음부터 모든 일에 천천히 모든 정보를 제공 할 수 있습니다.이 진도는 새로운 분야이지만 인턴쉽의 가장 큰 이익입니다. 제 동료들의 도움과 지원을 통해 많은 지식을 배웠습니다.

개인적으로 다양한 공학 자료를 읽고 건설 단위에서 빌려 운남 지방 건설 건설 정보 직원 규정을 읽음으로써 직업 지식을 배웠습니다. 인턴쉽 전에는 컴퓨터 응용 프로그램 만 있었고 현장 텍스트 데이터 편집은 컴퓨터 편집 및 문학 기술에 대한 요구가 높았으며 인터넷을 통해 인터넷에 문의하여 감독의 조언을 구했습니다. . 예를 들어 회의록이 처음 작성되었을 때 회의에 언급 된 모든 단어가 기록되었지만 건설 현장을 알지 못했지만 1 개월 이상 연구 및 운동을 마칠 때까지 자격있는 회의를 작성하는 것은 여전히 ​​불가능했습니다. 대부분의 텍스트 데이터를 독립적으로 작성할 수 있습니다. 4 개월간의 인턴쉽 기간 동안 나는 완성 된 정보를 Urban Construction Archive에 전달하는 프로젝트의 첫 단계 완성과 동시에 작업을 마쳤습니다. 이 기회를 통해 정보 직원이 제공해야하는 정보를 배울뿐만 아니라 건설 단위의 데이터 전달을 더 잘 이해하고 지식을 더욱 향상 시켰습니다.

인턴쉽 4 개월 동안 데이터 서기 일뿐만 아니라 건축 현장의 품질과 건물 일부의 지상 기반 엔지니어링 스테이션의 실제 측정을 수행했습니다. 현장 품질을 실제로 측정하는 데 익숙한 도구 및 실제 테스트 절차를 통해 다양한 품질 측정 도구를 사용할 수있었습니다. 나는 학교가 만지지 않은 온갖 종류의 측정 도구를 배웠으며, 새로운 기술을 배웠다고 말할 수 있습니다. 단지 예비 시험 일뿐 아니라 미래의 고용을위한 새로운 길을 열었습니다. 기초 작업을 쌓고 옆에 서있을 때, 나는 일의 어려움을 깨달았고 육체적 정신적 운동을 강화했습니다.

나는 항상 이론과 실천간에 부분적인 차이가 있다는 것을 충분히 이해한다. 나는 필드 엔지니어에게 자문, 자습, 온라인 지식을 요구함으로써 기본적으로 사이드 스테이션의 작업을 완료했다.

넷째, 인턴쉽 요약

이 4 개월간의 인턴쉽 기간 동안 나는 새로운 지식과 기술을 배웠을뿐만 아니라 컴퓨터의 수준을 향상 시켰습니다. 특히, 대인 관계의 처리는 깊은 영감을주었습니다. 인턴쉽의 기회, 나는 많은 혜택을 보았고 종합적으로 자신을 향상 시켰습니다!

데이터 관리자는 프로젝트의 위와 아래에있는 파일을 잘 문서화해야하며, 프로젝트에서 빌린 사람은 누구나 등록해야하며 언제 반환해야하며 어떤 책을 구입할 것인가? 그리고 번호, 유효 기간 등과 함께 어떤 도구를 등록해야하는지, 또한 Excel과 같은 사무용 소프트웨어의 응용에 익숙해야하므로 데이터 관리자로서 정규이어야 할 필요가 있습니다 표. 또한 수집 된 보관소, 감독 월간 보고서 및 각 장치의 배포 기록은 해당 파일 상자로 분류되어야하며 각 파일 상자의 데이터 이름은 컴퓨터로 만든 카탈로그에 넣고 검색을 위해 각 파일 상자에 첨부해야합니다. . 또한 타이핑 속도도 빨라졌습니다.

Yunnan Bailu Construction Engineering Co., Ltd.에게 저에게 훈련 할 소중한 기회를 주신 것에 대해 감사 드리며, 앞으로 사회에 더 깊이 이해하고 이해할 수있게 해주시고 앞으로 일하게 될 것입니다. 자신감.

제 3 부 : 사무원 인턴쉽 보고서

저는 홍콩 대학교에서 전자 상거래를 전공했으며 2019 년 3 월 6 일 호남 사무소에서 인턴으로 근무하면서 사무 직원을 역임했습니다. 인턴쉽 기간 동안 많은 혜택을 보았습니다. 그는 경력을 넓히는 것 외에도 비즈니스 단위의 작업 모드를 사전에 경험하고 경험할 수있는 능력을 발휘했습니다. 짧은 인턴십 생활은 강렬하고, 새롭고 보람적입니다. 피곤하지만, 그것은 매우 만족스럽고 매우 행복합니다. 졸업 인턴쉽의 관련 상황은 다음과 같이보고됩니다 :

첫째, 인턴쉽 시간

2012-3-6-2012-4-28

둘째, 인턴쉽 직책

사무원

셋째, 인턴쉽의 목적

졸업 인턴쉽은 인턴십 리포트 작성의 예비 작업으로 졸업 인턴십을 통해 수년간 학교에서 습득 한 지식을 종합적으로 활용하여 문제를 분석하고 해결하며 인턴십 리포트 주제를 결정하고 논문을 작성하기위한 실질적인 토대를 마련합니다. 더 중요한 것은 전문 지식을 통합하고 실용적인 기술을 향상 시키며 실무와 사회 경험을 풍부하게하고 배운 것을 실제 업무에 적용하는 것이 가능하다는 것입니다.

IV. 인턴십 단원 소개

2007 년 8 월에 설립 된 호남 ******** 유한 회사는 재생 자원의 재활용 전문 회사 인 장사시에 위치하고 있습니다. 회사는 수년간의 선의 관리를 거쳐 수년 동안 설립되었지만 업계 동반자의 인정을 받았을뿐만 아니라 정부의 격려와지지를 받았습니다. 세계 500 대 KFC 케이터링, 폭스 바겐 4S 상점, 현지 유명한 Huatian Restaurant 및 Yuloudong 취사 회사를 포함한 많은 회사들과 협력했습니다. "품질은 기존의 자원을 기반으로 엄격한 태도와 실용적인 스타일로,"신용과 시장을 승리 "무결성과 시장을 만들기의 개발 아이디어를 따르십시오,"생존의 기초입니다, 명성은 개발의 원천입니다 "의 정신에, 진행을 위해 노력하고, 혁신을 위해 노력하며, 모든 수준의 파트너가 깊이지지하고 신뢰하십시오. 표준 창고 면적은 3,000 m2, 직원 수는 약 50 명, 직원 기숙사 면적은 700m2이며 8 대의 운송 차량을 갖추고 있습니다. Changsha Yuelu District를 중심으로 Yuhua District와 Kaifu District를 포함하는 사업 구역을 설립했습니다.

V. 인턴십 내용

부서마다 업무가 다르며 책임이 다릅니다. 회사의 명목 점원은 행정 부서에 속하며 행정 부서는 많은 업무 범위와 복잡한 업무를 수행합니다. 주로 타이핑 및 처리 작업, 정보 업로드, 파일 접수, 보관, 작업 기록, 방문객 알림 및 접수가 있으며이 작업 영역은 청소를 담당합니다. 또한 보조 작업에는 보조 작업, 고객 서비스, 고객 상담 응답 및 고객을 업무에 영향을 미치지 않고 필요한 위치로 이동시키는 작업이 포함됩니다. 고객에게 모르는 것을 묻는다면, 문제가 해결 될 때까지 다른 관련 직원을 돕기 위해 주도권을 잡으십시오. 내부 및 외부 연락 부서는 우호적 인 접촉을 유지합니다. 다음은 인턴 과정에 관련된 주요 과제입니다.

첫 번째 문서 및 정보 입력

인턴쉽의 위치는 행정 사무원이지만 그러한 서류의 입력과 정보의 입력은 사무원의 작업이기도합니다. 이 회사는 환경 적으로 재생 가능한 자원 기업으로서 주로 산업용 폐유 재활용과 음식물 쓰레기 제거를 위해 바이오 디젤 생산 공장으로 보내집니다. 판매 채널은 주로 장사시의 여러 지역에 분포되어 있습니다. KFC 취사 500 대, 폭스 바겐 4S 상점, 유명한 Huatian Restaurant 및 Yuloudong 취사 회사 등 약 100여 고객이 있으며, 일정한 고객 수에 직면하여 일일 주문량이 상대적으로 많습니다. 더 많을 수 있습니다. 이 외에도 주요 등록 된 회사 직원, 상세 정보, 파일, 직책 및 급여 목록. Office 소프트웨어의 사용 또한 필수적입니다. 제가 배운 전공은 나에게 많은 도움이 될 수 있습니다. 나는 여전히 매우 숙련되어 있습니다. 일반적으로 Excel 직원 양식을 사용하여 회사 인사 정보를 등록합니다. 수식을 Excel에서 사용합니다. 많이 기억하지 않지만 일합니다. 나는 그것을 중간에서 사용해야합니다. 자유 시간에 관련 지식을 확인해야합니다. 그것은 여전히 ​​약간의 기초입니다. 이전 지식을 얻는 것은 비교적 간단합니다.

두 번째 기사는 업무를 전달합니다 1. 리셉션 방문

방문객은 다르며 사물은 작고 점원은 다르게 대우 받아야합니다. 만나야하는 사람은 상대방의 의도를 직접 전달하고, 상대방이 만나거나 약속을할지 묻는 질문에 관계없이 상대방을 소개실에 소개하거나 부서 연락처에 알려야합니다. 모임에 적합하지 않은 사람들을 위해, "관계자", "회의 중"또는 "업무가 매우 바쁩니다"등을받은 후 상대방을 거부하거나 사장에게 개인 의견을 보냈던 사람은 회신을 수락했습니다.

2. 전화 및 팩스 응답

전화를받을 때 먼저 "여기에 Ring Renewable Resources Co., Ltd."라고 선언하고 상대방의 상황에 따라 상대방의 이름, 작업 단위 등을 적어두고 방해가되지 않을 때 명확하게 대답 할 수 있지만 일반적으로 사장이 누구인지는 밝히지 않아야합니다. 때로는 팩스 송수신, 일부 정보 인쇄 및 복사에 대한 책임을 져야합니다.

3, 전달됨

전달해야 할 때 상대방의 신원과 전달할 내용을 정확하게 듣고 정확하고 신속하게 전달해야합니다.

4, 파일 전송 및 배포 및 배포

수령 할 첫 번째 편지 또는 보낼 파일은 상사에게 직접 보내거나 사무원이나 사적인 문서로 처리하고 조직해야합니다. 파트너가 발행 한 계약이라면 처음으로 사장에게 보내야합니다. 우리는 환경 친화적 인 회사이므로 환경 보호국 (EPA)을 다루는 것은 불가피합니다. 환경 보호국 (EPA)이 참여 또는 기타 환경 계약에 대한 통지를 보내면 필요할 것입니다. 합의를 마친 후 보스에게 직접보고 할 것입니다.

일상 업무의 셋째 날 1, 일정 및 계획의 설계

보스가 처리해야하는 항목은 고객 만나기, 회의 참석 날짜 및 시간, 상사가 일정 수립을 돕기 위해 수시로 조사하는 것과 같이 기록됩니다. 일정은 월별 일정에 기록해야하며 필요한 경우 예약 된 내용과 변경 사항을 기록해야합니다.

2. 준비와 준비

일부 직업은 특별한 준비와 일정을 필요로하며, 보통 이러한 일자리에는 일정한 시간 제한이 있으므로 사전에 적절한 준비를해야합니다.

마무리의 네 번째 기사

점원은 사전에 보스가 필요로하는 보관 자료, 소모품 및 예비품을 준비해야합니다. 1. 사무실에서

일반적으로 빈번히 사용되는 품목 및 예비 부품은 적절한 장소에 적절한 양으로 배치해야하며,이를 위해서는 소모품 및 예비 부품 목록을 설계해야하며 1 월 또는 1 주일에 다양성과 필요한 수량을 기록하고 보완해야합니다. 보충의 양과 날짜. 일반적으로 사무용 펜, 인쇄 된 종이 및

2. 파일 및 자료 준비

가장 먼저 할 일은 이해하지 못하는 경우 중요한 파일을 파악하는 것입니다. 사용할 수있는 아카이브 자료를 준비하고, 사용 편의를 위해 파일 일정을 세우는 방법에 대해 자세히 알아보십시오.

제 5 조 아카이브 조직 사업 1. 파일 분류

보스가 처리를 끝내거나 사용중인 파일을 분실하거나 분산시키지 않고 사용할 준비가 되려면 파일을 정렬해야합니다. 마무리 작업은 먼저 보스의 의견에 따라 파일을 분류해야하며 계약의 첫 번째 초안은 하나의 범주로 분류되고 환경 보호 계약은 하나의 범주로 분류되며 비즈니스 파일은 한 범주에 배치되고 나머지는 고정 된 파일 상자에 배치됩니다. 파일을 쉽게 찾을 수 있습니다.

2, 파일 분류

비즈니스 파일은 처리중인 파일, 현재 실행중인 파일 및 처리 된 파일과 비밀 파일로 나뉩니다. 적용 상황에 따라, 일상적으로 사용되어야하며 일반적으로 사용되며 일반적으로 사용되지 않는 세 가지 유형으로 나눌 수 있습니다.

3, 파일 바인딩

정렬 후에는 파일이 바인드되고 각 파일 콜렉션에 대한 특정 계정 이름이 제공됩니다. 의견을 청취 한 후 파일 분류 목록을 작성해야하며 양식을 보관 장소 또는 보관소에 게시해야합니다.

제 6 조 청소 작업

데스크 캘린더는 매일 조정해야하며 테이블을 깨끗하게 닦고 소모품을 준비해야하며 요구량에 따라 수량을 준비해야하며 전날에 꺼낸 책과 파일을 원래 위치로 되돌려 놓아야하며 손상되고 오염 된 품목은 청소하고 교체해야합니다.

제 9 조 서류 작업

파일 수집 및 인쇄 및 복사 : 타자기로 파일 인쇄 및 복사, 직접 인쇄, 책 및 잡지의 환경 업데이트 또는 최신 정부 파일 수집 및 보스보고를위한 구성.

제 10 조 사업체 연락

연락 업무는 사장에게 어떤 것을 전하고 사장의 의도를 상대방에게 알리는 것이므로 점원은 상사에게 대답해야하고 나머지 사람들은 상대방의 답변을 듣고 사장에게 답장 할 수 있습니다. 회사의 규모가 그리 크지 않기 때문에 비서의 업무와 약간 비슷합니다. 소규모 사무원은 여러 직책을 맡아야합니다.

제 11 조 접대 관계

대접은 의식적인 환대를 말합니다. 사장님이 외출하거나, 방문 하시거나, 손님을 방문하고, 소지품을 보관하고, 다과를 제공하고, 인사하기 위해 무언가를 가지고있을 때를 말합니다. 방문객이 필요할 경우 가끔 사장님이 기다릴만한 물건이있을뿐만 아니라 방문객에게 신문이나 잡지를 제공하고 차를 준비하는 일도 있습니다. "먼저 앉으세요. 사장님은 이제 조금입니다. 상황은 잠시만 기다려주세요. "

제 12 조 회의 일정

회사의 준비와 조정에 따라 회사가 주최하는 다양한 주제와 사무 회의에서 조심스럽게 회의 준비를해야하며 회의 기록은시기 적절하고 회의 기록은 상세하며 회의 준비는 사려 깊습니다.

6 회, 인턴쉽 경험

인턴십 생활을 되돌아 보면, 그 느낌은 매우 깊고, 수확은 유익합니다. 인턴 과정에서 일상 업무는 매우 성취적이고 의미심장했습니다. 나는 어색함, 불만 및 행복을 겪어 내 미래 사업을 원활하게 발전시킬 수있는 좋은 토대를 마련했습니다. 지식은 일종의 예비품입니다. 거의 2 개월 동안 점원의 위치를 ​​잘 알고 있습니다. 전에는 내 실수로 인해 EPA에서 보낸 전자 원고 양식에 실수를했습니다. 형식 변경, 나는 그 당시에 관심을 기울이지 않았고 결과가 변경되고 인쇄되어 보스에게 건네졌으며 보스가 양식을 채우고 EPA에 넘겨 주었다. 그 결과 형식을 변경할 수없고 다시 쓰고 다시 돌아올 수 없다고했다. 사장이 다른 중요한 일들에 의해 연기 되었기 때문에 보스가 보통 바빴다는 말을 들었습니다. 나는 매우 당혹 스럽다. 이것은 나의 의무의 부인이다. 그래서, 나는 신중하고 신중하게 일을 할 마음을 굳힐 것이다. 그러므로, 나는 항상 행동하기를 갈망 해 왔던 나를 위해 위대한 관행이다. 이 인턴쉽 경험 덕분에보다 포괄적이고 체계적인 연습을 할 수 있었고 책에서 배울 수없는 많은 지식과 기술을 배웠습니다. 인턴 과정에서 다음과 같은 경험을합니다.

1, 세부 사항에주의

문제의 각 부분에서 좋은 일을하고 심각하고 진지하게 생각하십시오. 또한 작업 내외부의 모든 뉘앙스에 유의하십시오. 세부 사항은 성공 또는 실패를 결정합니다.

2, 대인 관계에서 좋은 일을해라.

인턴쉽은 특정 의미에서 일하는 것입니다.이 환경에서 모든 사람의 승인을 얻어야합니다. 첫째, 모두의 좋은 감정을 얻어야합니다. 유머 감각을 유지하지만, 목표에주의를 기울이거나 크거나 작지 마시고 농담을 온건하게하십시오. 당신의 동료가 농담을하기 때문에 관대하십시오. 불행하지 마십시오.

3, 신중하게 경험, 겸손하게 조언을 부탁드립니다.

요약해서 경험하고, 실수와 자기 비판을하십시오. 이해할 수 없다면 더 많은 질문을해야하지만 자신의 주관적인 계획을 실행해야합니다. 똑같은 일을하고, 올바른 언어로 다른 사람들에게 말하고, 확인을하고, 행동하고, 독선적이지 않고, 똑똑하게 게임 할 수있는 좋은 방법이 있습니다.

4. 책임.

귀하에게 할당 된 업무는 정시에 완료되며 할인되지 않습니다. 완료되지 않은 경우 그룹 전체의 작업이 지연되지 않도록 시간 내에보고해야합니다.

위의 내용은 인턴 과정에서의 느낌과 이해입니다. 시간이 짧지 만 상아탑에서 결코 배울 수 없다는 것을 배웠습니다. 이것은 내 인생에서 가장 소중한 것입니다. 앞으로도 인턴쉽 경험을 소중히하고 더 많은 지식과 경험을 배우고 배울 수있는 기회를 만들어 내 이념을 실현하기 위해 열심히 노력할 것입니다.

6. 인턴십 증명서 및 연락처