수신 관리

비즈니스 표준

리셉션 장소 관리 QG / XX12015002-2004

1 범위

이 표준은 외부 수신 영역의 관리 영역에 대한 정의, 의무 및 규정을 규정합니다. 주식 회사의 외부 리셉션 비즈니스에 적용 할 수있는 하위 기업은 구현을 참조 할 수 있습니다.

2 표준 참조 파일

수신 관리

3 가지 임무

3.1 주식 회사의 비서실은 주식회사의 접수 장소의 중앙 집중식 관리 부서로서 접수 구역의 관리 구역의 소유권을 규정하고 접수 장소 관리를지도, 검사 및 감독합니다.

3.2 무장 보안 부서는 접수 구역의 교통 안전, 보안 및 소방을 담당합니다.

3.3 각 부서는 관할 지역 내에서 접수 공간을 일상적으로 관리해야합니다.

4 정의 됨

4.1 사무실 건물 회의실, 바 및 문화 광장은 그룹 회사 사무실의 관리에 속합니다.

4.2 생산 부서의 관리에게 복도 방문.

4.3 공장 구역의 녹화 시설, 광장 및 사무실 건물 엘리베이터는 행정부에서 관리한다.

4.4 3 층에있는 강당은 노동 조합의 관리에 속한다.

2004-10-18 배합 2004-10-20

4.5 여행을 통과하는 장소는 관할 구역의 부서에 의해 관리되고 다른 구역은 안전 및 위생 구역에 따라 관리됩니다.

5 가지 규정

5.1 관리 책임 부서는 정기적으로 물 공급, 전원 공급 장치, 조명, 에어컨, 엘리베이터, 간판, 라이트 박스, 분수, 오디오 및 비디오, 책상 및 기타 시설을 관할의 구내에서 점검하여 양호한 상태인지 확인해야합니다.

5.2 비서 사무실은 "고정자, 고정 위치, 고정 검사 빈도, 고정 수용 기준 및 고정 검사 인력"을 엄격히 집행하기 위해 관리 운영을 담당하는 관리 부서를 안내, 검사 및 촉구합니다.

5.3 모든 부서는 접수 구역의 책임 지역에서 환경 위생, 장비, 도구 및 표지에 대해 훌륭한 업무를 수행해야하며 "책임자, 고정 로트, 고정 청소 빈도, 수락 표준 및 수락 표준 및 인원 검사"를 엄격히 이행해야합니다.

5.4 접수 부서는 관련 부서에 연락하여 승인 된 "접수 보고서 양식"과 함께 접수 장소를 사용합니다.

접수 부서는 방문 요원에게 "접수 관리"의 관련 조항을 의식적으로 준수하여 건물을 청결하고 위생적으로 유지하고 시설을 보호하도록 촉구해야한다.

5.6 접수가 끝나면 접수 부서는 잡화를 깨끗이하고 장소에서 시설물을 복구하고 접수 현장 책임 부서에 화재를 확인하고 문을 잠그고 창을 닫은 다음 작업장으로 돌려 보내야한다.

5.7 리셉션 장소는 원칙적으로 차용하지 않으며, 필요하다면 회사의 리더십에보고하여 승인을 받아야한다.