하이난 성의 아카이브 정보 구축 개념

하이난 성의 아카이브 정보 구축 개념

I. 머리말 정보 처리 기술의 지속적인 개발과 컴퓨터 응용 프로그램의 인기 및 심화로 인해 정부 기관 및 기업 및 기관의 정보화 프로세스가 가속화되고 있습니다. 정보화의 최전선 인 정보 부서는 이미 정보 폭발과 기술 변화로 인한 큰 압력에 직면 해있다. 소극적이되고 주도권을 쥐고 사회 발전 추세에 적응하는 것이 아카이브 부서가 고려해야하는 문제가되었다. 아키비스트는 시간이 지남에 따라 아카이브를 관리하기 위해 새로운 아이디어, 새로운 기술 및 새로운 방법을 사용하는 것이 중요하다는 점을 인식하면서 아카이브 관리를 현대화하는 길을 모색하고 있습니다. 컴퓨터 기술의 개발과 응용은 아카이브 관리의 현대화에서 가장 중요한 내용이되었습니다.
새로운 상황에서 국가 기록 보관소 (National Archives Bureau)는 "국가 기록 보관소 정보화 건설 시행 개요"를 공포했으며, 이는 "10 번째 5 개년 계획"기간 동안 국가 기록 보관소 산업의 발전을위한 유일한 특별 계획이다. 10 차 5 개년 계획 기간 동안 국가 자료 정보화 구축의 목표와 주요 임무는 다음과 같다 : 전반적인 계획, 통일 된 표준, 계층 구조, 보안 및 기밀성의 원칙에 따라 아카이브 정보 인프라 구축을 가속화하고 전자 아카이브 및 전자 아카이브를 강화합니다. 표준화 된 관리, 아카이브 및 데이터베이스 구축의 디지털화 촉진, 일부 중앙 도시에서의 데모 디지털 아카이브 구축, 아카이브 정보 서비스에 대한 공개 온라인 액세스 수행, 아카이브 정보 표준화 시스템, 보안 보장 시스템 및 인재 팀 개발 가속화 . "실행 개요"에서는 "10th 5 개년 계획"이 끝날 때 중앙 정부 직속의 모든 지방, 자치구 및 지방 자치 단체의 기록 부서는 기본적으로 파일 관리 및 사무 자동화의 근본화를 실현하고 로컬 응용 시스템 구축 프로젝트에 의존하면서 여러 가지 내부 지역 네트워크를 구축하고 사용하도록 노력해야한다고 언급합니다. 모든 수준에서 당 및 정부 기관을 지원하는 아카이브 디렉토리 정보 센터를 설립하고, 중국 아카이브 데이터베이스의 점진적인 구축을위한 조건을 만들고, 공공 정보 네트워크를 사용하여 사회를위한 아카이브 웹 사이트를 구축하고 대중에게 봉사하고 점차 국가 아카이브 업무 정보 네트워크를 구축하십시오.
국가 기록 보관소 (National Archives Bureau)의 10 번째 5 개년 계획의 요구 사항에 따르면 중앙 정부 직속의 모든 주와 지방 자치 단체는 아카이브 정보화를 정부 전자 정부 건설 전체 계획에 통합하고 동시에 상해, 광동, 산동, 베이징, 푸젠 등 지방과 도시에서는 카탈로그 센터 건설, 전자 기록 보관소 건설, 디지털 아카이브 구축 및 관리 자동화 분야에서 탁월한 성과를 거두었으며 정부의 이미지를 확립했다.
하이난 성의 아카이브 정보화 건설은 너무 늦지는 않았지만, 전반적인 계획, 정책 지원 및 건설 자금 부족과 같은 여러 가지 이유로 다른 형제의 성이나 도시보다 훨씬 뒤떨어져있다. 이를 위해 가능한 한 빨리 지방 정보화 작업의 전반적인 계획에 아카이브의 정보 구성을 통합하고 모든 레벨의 정부 기관의 네트워크, 하드웨어 및 응용 시스템 구축을 동기화 및 조정하여 아카이브 부서가 하이난에 있도록해야합니다. 이 섬의 전략적 목표는 사회 생활에서 핵심 정보의 고유 한 의미, 역할 및 가치로서 아카이브를 사용하고 기여할 수있는 장소를 갖는 것입니다.
하이난 (Haainan)의 "정보화 11 개 5 개년 계획"에 따르면 주정부위원회와 주정부가 "정보 지능형 섬"을 건설하기위한 주요 결정을 실행하고 전자 정부 건설과 적극적으로 협력하며 정보 중심 전략을 실행하고 지방 아카이브 산업의 지속 가능한 발전을 촉진하기 위해, "계획"과 "국가 기록 보관소 정보화 건설을위한 시행 개요"의 요구 사항은 본 건설 계획을 공식화하기 위해 우리주의 기록 보관소의 실제 상황과 결합됩니다.
둘째, 지방 아카이브 정보 보관의 현상 유지 "제 5 차 5 개년 계획"이후 하이난 지방 아카이브 국은 아카이브 관리의 근대화를 탐구하고 개발하기 시작했으며 특히 최근 몇 년 동안 아카이브 정보에 초점을 둔 아카이브 정보화로 아카이브 관리의 현대화를 주도 해왔다. 우리는 포괄적 인 상황을 만들고, 핵심 사항을 강조하고, 지침을 강화하고, 지방의 아카이브 정보 구축 프로세스를 적극적으로 추진하고, 아카이브 정보화 및 지방 정보화 건설의 발전을 조정하고 특정 업적을 달성하려고 노력할 것입니다. 현재 주정부 기록 보관소는 "3 개의 네트워크, 1 개의 도서관, 1 개의 스테이션"을 설립했으며 "3 개의 네트워크"는 90 개의 정보 포인트 네트워크를 구축했다. 물리적 고립의 요구에 따라 정부와 정부 네트워크와 공공 정보 네트워크가 연결되었다. "하나의 도서관"은 파일 기반 데이터베이스를 구축했으며 기존 아카이브 디렉토리 데이터는 800,000 개 이상이며, "원 스톱"은 하이난 지방 아카이브 정보 웹 사이트 인 "Qiong Lange"를 열었으며, 아카이브 정부 업무, 아카이브 홍보 및 아카이브 정보 자원의 사회적 공유 실현은 새로운 지위를 제공했습니다. 시 및 카운티 문서 보관소는 실제 상황과 연계하여 정보화 작업에 대한 계획, 리더십 및 투자를 강화했습니다.시 및 카운티 문서 보관소는 문서 보관소 웹 사이트를 개설했습니다. 카운티 수준 이상의 아카이브 기관, 기업 및 기관의 컴퓨터 소유율 및 파일 관리 소프트웨어 보급률이 크게 향상되었습니다.
(1) 정보 자원의 아카이브 상황.
각주에는 1,733 개의 전체 자료실, 368,800 개의 파일, 974 개의 오디오 및 비디오 파일, 52,700 개의 사진 파일, 264 개의 전자 파일, 20 개 미만의 주정부 기관 및 기업소 아카이브가있는 29 개 아카이브가 있습니다. . 컴퓨터 과학 이상의 학사 학위를 소지 한 전문가 인 Liao Ruochen은 현재 아카이브의 컴퓨터 작업에 여전히 익숙하며 특히 아카이브 비즈니스와 컴퓨터 기술을 모두 이해하는 복합 인재는 거의 없습니다. 일부시 및 카운티 기록부에서는 재능이 없기 때문에 기존 장비의 잠재력을 완전히 활용하지 못했습니다.
(4) 표준 및 규범의 구축.
장기 아카이브 작업에서 하이난 지방 아카이브 국은 국립 기록 보관소의 국가 표준 및 업계 표준의 요구 사항에 따라 아카이브 작업을 수행했으며, 엄격한 구현을 기반으로 자체 요구 사항에 따라 완전한 로컬 아카이브 세트를 구성, 개선 및 형성했습니다. 작업 표준은 잘 표준화되어 있으며 주에서의 아카이브 작업 개발을 보장합니다. 특히 지난 2 년 동안 아카이브 정보화의 필요성에 따라 주 정부 기록 국은 "하이난 성 아카이브 정보 구축에 관한 실행 의견"을 차례로 작성하고 "정보 아카이브의 관리 및 관리에 관한 규정"을 주 정보 산업국에 공동으로 전달했다. 지방의 전자 기록 보관소 관리에 대한 특정 표준과 요구 사항이 제시되었습니다. 현재 하이난 (Heinan) 성의 전자 공식 문서 보관소의 관리를위한 임시 조치, 하이난 성 기관의 디지털 아카이브 구축 기준, 하이난 성 기관 아카이브의 디지털화에 관한 규정 및 기타 규범적인 파일을 만들기 위해 열심히 노력하고 있습니다. 그러나 일반적으로 이러한 규범과 표준은 여전히 ​​아카이브 비즈니스 자체에 초점을 맞추고 있으며 아카이브 정보의 표준화에는 많은 결함이있어 아카이브 비즈니스와 정보화 간의 차이가 발생하여 아카이브 정보의 생성에 영향을 미칩니다. 개발.
셋째, 주정부의 아카이브 정보 구축 목표는 전반적인 계획, 통일 된 표준, 계층 적 구성, 보안 및 기밀성의 원칙을 준수하고, 우리 지역의 아카이브 정보 인프라 구축을 가속화하고, 전자 아카이브 및 전자 아카이브의 표준화 된 관리를 강화하고 아카이브의 디지털을 촉진합니다. 건설 및 데이터베이스 구축, 디지털 아카이브 구축, 아카이브 정보 서비스 공공 온라인 액세스, 아카이브 정보 표준 시스템 가속화, 보안 시스템 및 인재 팀 정부 업무 네트워크 구축을 기반으로 아카이브 정보 자원 데이터베이스 구축 가속화, 전자 파일의 실시간 관리 및 활용 실현, 아카이브 정보 자원의 디지털화 실현, 아카이브 정보 활용 서비스 네트워크 구축, 파일 관리 자동화 및 정보 관리 합법화 2019 년까지 다음 목표를 달성하려면
(1) 모든 수준의 국가 포괄적 인 아카이브 및 전문 아카이브, 아카이브 기본 카탈로그 데이터베이스의 구축을 완료하고,이 기준에 따라 지방 아카이브 센터를 구축하십시오.
(2) 하이난 성의 당과 정부의 포괄적 인 정보 네트워크 플랫폼에 기반하여 전자 아카이브 보관 및 전자 파일 관리를위한 표준 시스템을 구축하고 모든 수준에서 당 및 정부 기관을 지원하는 문서 데이터 센터를 설치함으로써 문서 데이터 센터가이 수준의 당위원회 및 정부 정보 자원이됩니다. 도서관의 중요한 부분. 가까운 미래에 주 정부의 모든 사용자를 대상으로 전자 아카이브 아카이브, 쿼리 및 활용 서비스를 제공하고 전자 파일 정보 자원을 공유하기 위해 해남 당국 및 정부 지역 네트워크에 하이난 성의 전자 공식 문서 파일 관리 시스템을 구축 할 예정입니다. 해구시 기록 보관소 (Haikou Municipal Archives Bureau)는 지난 2 년 동안 "해구 도시 전자 공식 문서 접수 관리 시스템"을시 당국과 정부에 온라인으로 개설해야합니다.
(3) 모든 수준에서 기존의 아카이브 웹 사이트를 개혁하고 업그레이드하고,시와 카운티 아카이브의 홈페이지에 독립적 인 도메인 이름 관리를 구현하고, 공개 아카이브 카탈로그와 현재 공개 아카이브를 업로드하고, 해당 지역 아카이브 네트워크의 품질과 수준을 종합적으로 개선합니다.
(4) 우리 지방의 전자 정부 플랫폼에 통합 문서 관리 시스템을 구축하고 다양한 캐리어 파일 및 관련 전자 파일의 동기화를위한 수신 플랫폼을 구축합니다.
(5) 하이난 성 당의 종합 정보망과 하이난 성의 포털을 통일하여 "3 개의 네트워크와 1 개의 도서관"을 건설하고, 하이난 성 디지털 아카이브와 해구시 디지털 아카이브를 기본적으로 설치하여 대중이 "원 스톱"을 얻을 수 있도록한다. 문의 및 활용 서비스를 위해 기존 아카이브를 열고 "공개"하십시오.
내부 지역 네트워크는 내부 공식 문서, 정보, 회의, 감독 및 파일 수집, 분류, 관리, 식별, 검색, 편집, 활용, 디지털화 등을 실현하는 내부 사무 자동화 시스템 및 국의 수집 파일 관리 시스템입니다. 비즈니스는 온라인으로 처리되어 "디지털 아카이브"의 궁극적 인 실현을위한 길을 열어줍니다.
산업 광역 네트워크는 주정부 전자 정부 네트워크 구축 프로젝트에 의거하여 주 전역의 당 및 정부 기관에 서비스를 제공하고 지방 주 및 카운티 문서 보관소와 연결되며 주정부 직접 기관의 인트라넷 네트워크를 구현하는 주 전역의 정보 자원 네트워크를 구축합니다. 수평 적 상호 연결 및 정보 공유, 수직적 정부 정보 전송, 데이터 전송 및 도시 및 카운티 문서 보관소 및 자료실 공유.
사회적 공공 네트워크는 모든 수준의 공공 정보 네트워크를 기반으로하여 사회 및 대중을위한 지방 수준의 아카이브 포털을 만들고 공공 정보를 게시하고 인터넷에 정보를 보관하고 네트워크 보안 및 기밀 유지 문제를 해결하기 위해 노력합니다. 인터넷 및 시스템 전문 온라인 온라인 수집 및 검색 서비스는 개방형 아카이브 및 최신 공용 아카이브를 수집하고 아카이브의 정보화 정도를 점차적으로 향상 시키며 아카이브 정보 자원을 공유하고 모든 수준의 정부 및 대중에게 빠르고 고품질을 제공합니다. 지방의 아카이브 정보 네트워크의 서비스 및 통합 관리.
아카이브 데이터베이스의 구축은 아카이브 카탈로그 데이터베이스, 원본 정보 데이터베이스, 사전 히스토리 자료 데이터베이스 및 다양한 멀티미디어 아카이브와 같이 주에 의해 공식화 된 최신 표준 규범 및 데이터 형식에 따라 아카이브 정보 자원 데이터베이스 그룹을 일괄 적으로 구축하는 것입니다. 모든 수준에서의 과학적 의사 결정, 개혁과 개방 및 현대화를위한 포괄적이고시의 적절하며 효과적인 서비스를 제공하고 사람들의 증가하는 물질적 및 문화적 요구를 충족시키기 위해.
Ⅳ. 지방 내 기록 보관소 건설을위한 과제 (Ⅰ) 기록 보관소 건설을 더욱 강화한다 1. 정보화 관리 파일의 보급률을 향상시킨다. 2006 년 말 하이난 성 모든 수준의 아카이브는 컴퓨터 관리 파일을 사용해야합니다. 2019 년 말까지 주 정부 기록 보관소 부서의 컴퓨터 보급률은 100 %에 도달해야하고 시정부 수준은 80 %에 도달해야하며 군 수준 기관은 60 %에 도달해야합니다.
2. 컴퓨터 영역 네트워크를 구축하고 개선하십시오. 현재 하이난 주정부 기록물과 해구시 기록 보관소는 지역 네트워크를 구축했다. 2005 년 말에 Sanya와 Zhangzhou의 기록 보관소는 내부 지역 네트워크를 구축했으며 다른시와 카운티 기록 보관소는 2007 년 말까지 내부 지역 네트워크를 구축하고자했습니다. 조건부 전문 아카이브, 부서별 아카이브 및 기업 및 기관의 기록 보관소는 또한 적극적으로 내부 지역 네트워크를 구축해야합니다.
3. 정당 및 정부 네트워크 플랫폼에 대한 액세스. 모든 수준의 아카이브 부서는 지역 전자 정부 건설에 적극적으로 참여해야하며, 아카이브 부서의 지역 네트워크는 하이난 주정부 및 정부 종합 정보 네트워크 플랫폼 및 주립 아카이브를 통해 필요에 따라시 / 군 및 정부 특수 네트워크와 연결되어야합니다. 파일 정보 자원의 공유를 실현하십시오.
4. 파일 디지털 장치 및 소프트웨어를 점차적으로 추가하십시오. 모든 수준의 아카이브 및 유닛 아카이브 부서는 파일 디지털화의 실제 요구 사항을 충족시키기 위해 스캐너, 오디오 및 비디오 디지털 변환 장비, 파일 관리 소프트웨어 등을 구매해야합니다.
5. 아카이브 작업의 지능적인 관리 수준을 향상시킵니다. 모든 수준의 기록 보관소는 보관 온도 및 습도 모니터링 및 제어 시스템, 화재 방지, 도난 방지 경보 시스템 등의 정보화 및 변형을 강화하고 아카이브 보호 및 기술 장비의 자동화를 향상시킵니다.
(2) 아카이브 데이터베이스를 완전히 개발하십시오.
1. 아카이브 디렉토리 데이터베이스의 구성을 가속화하고 아카이브 디렉토리 데이터의 품질을 향상시킵니다. 2007 년 말까지 주 내 모든 수준의 아카이브는 파일 수준의 기계 가독성 카탈로그 데이터베이스와 모든 아카이브에 대한 파일 수준의 기계 가독성 카탈로그 데이터베이스를 구축하고이를 바탕으로 주정부 아카이브 카탈로그 센터를 구축해야합니다. 시립 기록 보관소는 연간 100,000 개 이상의 응시자가 있으며 카운티 기록 보관소는 연간 50,000 개 이상의 응시자가 있습니다. 2005 년부터는 모든 수준의 국가 포괄적 아카이브가 아카이브를 수신 할 때 요구 사항을 충족하는 기계 판독 가능 카탈로그를 받아야합니다. 기계 판독 가능 카탈로그가없는 아카이브는 항목에 채워 져야합니다. 그렇지 않으면 허용되지 않습니다.
2. 전체 텍스트 보관소의 디지털화를 수행하고 보관소의 전체 텍스트 보관소를 설립합니다. 조건이 허용하는 경우, 모든 수준의 문서 보관소 및 기관의 문서 보관소는 단계별 방식으로 문서 보관소의 전문을 디지털화하고, 보관소의 디지털화 계획을 수립하고, 적절한 입력을 조정하고, 점차 중요한 보관소의 디지털화를 수행하고, 품질 표준을 충족하는 문서의 전체 텍스트 보관소입니다.
3. 꾸준히 보관 멀티미디어 데이터베이스의 건설을 촉진하십시오. 녹음, 녹음 및 사진 파일을 디지털화하여 특정 크기의 멀티미디어 파일 데이터베이스를 만듭니다. 2005 년 말에 주정부 기록 보관소는 모든 사진, 녹음물 및 비디오 아카이브의 디지털화를 완료하고 목소리, 비디오 및 정지 영상 데이터베이스를 구축하고 지방에서 멀티미디어 파일의 디지털 시연을 목표로 멀티미디어 파일의 디지털화에 대한 연구를 수행했습니다. 자료. 조건부시 및 카운티 아카이브, 특별 아카이브, 부서 아카이브 및 정부 기관의 아카이브는 가능한 한 빨리 멀티미디어 파일의 디지털화를 수행하고 멀티미디어 파일 데이터베이스를 적극적으로 구축해야합니다. 2007 년 말까지 모든시와 카운티 아카이브는 컬렉션의 모든 사진, 오디오 및 비디오 파일의 디지털화를 완료해야합니다.
(3) 지방 및 시립 디지털 아카이브 구축 계획. 하이난 지방 문서 국은 2005 년 국립 문서 보관소 정보화 구축 이행 약정의 약정에 따라 "하이난 성 디지털 아카이브 구축 기술 계획"을 제안하고 내년도 성급 정보화 건설 설계 및 도장 사업을 수행하기 위해 노력할 것이다. 1 년에 한 번씩. 해구시 디지털 아카이브 구축도 동시에 시작되어야하며 최대한 빨리 완료해야합니다. 주요 작업은 다음과 같습니다.
1. 인프라 건설 측면에서 네 가지 플랫폼 구축을 파악하십시오.
(1) 디지털 파일 정보 전송 플랫폼의 구축. 네트워크 전송 플랫폼은 주로 지역 네트워크, 정당 및 정부 지역 네트워크 및 국제 인터넷의 세 가지 플랫폼으로 구성됩니다. 지역 네트워크 플랫폼은 디지털 아카이브 내에서 데이터 수집, 데이터 처리 및 데이터 활용과 같은 주요 비즈니스 운영을 수행합니다. 시와 카운티위원회 및 정부 컴퓨터 센터와 연결되어있는 당 및 정부 네트워크 플랫폼은시와 카운티 문서 보관소 및 참여 기관의 기록 보관소 간의 네트워크 연결을 실현하고 주정부 및 정부 지역 네트워크의 광섬유 트렁크 회선을 통해 주정부 기록 네트워크를 연결합니다. 전체. 시와 카운티 문서 보관소는 지역 정보 부서와 협력하여 문서 보관소의 레이아웃을 원활하게 진행해야합니다. 국제 인터넷 플랫폼은 디지털 아카이브가 국제 인터넷에 연결하기위한 외부 네트워크 플랫폼으로 파일 정보 공개 및 아카이브 정보의 온라인 사용을 담당합니다.
(2) 디지털 아카이브 정보 수집 플랫폼의 구축. 주로 전자 카탈로그 수집 플랫폼, 전체 텍스트 데이터 수집 플랫폼 등을 구성하고 디지털 아카이브 정보를 매일 수집합니다. 카탈로그 수집 플랫폼은 주로 다양한 아카이브 및 자료의 카탈로그 데이터 수집 및 참여 단위의 데이터 수집을 담당합니다. 전체 텍스트 데이터 수집 플랫폼에는 주로 종이 파일 수집, 전자 파일 데이터 수집, 사진 파일 수집, 멀티미디어 파일 수집, 데이터 정보 수집 및 기타 플랫폼이 포함됩니다.
(3) 디지털 아카이브 정보 스토리지 관리 플랫폼의 구축. 스토리지 관리 플랫폼은 주로 데이터 스토리지 관리 서버, 전체 텍스트 스토리지 관리 서버, 테이프 백업 시스템 및 기타 장치를 라이브러리에 포함하고 디지털 아카이브 정보의 스토리지 관리 및 정보 릴리스를 수행합니다.
(4) 디지털 파일 정보 응용 프로그램 플랫폼의 구축. 첫 번째는 디지털 아카이브 정보를 검토하고 활용하고 연구를 편집하는 기능을 실현하기 위해 박물관에 플랫폼을 구축하는 것입니다. 둘째, 국제 인터넷 아카이브 정보 릴리스 및 온라인 사용 플랫폼 구축, 아카이브 웹 사이트의 건설, 기존 아카이브 웹 사이트의 기능과 품질을 향상시킵니다. 셋째, 전자 정부에서 생성 된 전자 공식 문서 데이터를 수신하고 조직의 파일 관리 시스템을 통해 대조 된 전자 파일 데이터를 수신하고 파일 정보 및 온라인 파일 정보를 게시하는 데 주로 사용되는 정부 네트워크 정보 서비스 플랫폼을 구축하는 것입니다.
2. 아카이브 정보 데이터베이스의 구축에서 데이터베이스의 세 가지 유형의 건설을 파악 :
(1) 아카이브 데이터베이스 (Archives Directory Database) : 주로 아카이브 파일 파일 레벨과 파일 레벨 디렉토리를 포함하여 인덱싱에 의해 생성 된 2 차원 데이터 테이블에 의해 저장된 아카이브의 2 차 문서를 저장합니다. Digital Archives Directory Database의 주요 데이터 소스에는 컬렉션 아카이브의 카탈로그 데이터와 각 참여한 유닛의 카탈로그 데이터가 포함됩니다.
(2) 전체 텍스트 데이터베이스 : 주로 종이 아카이브의 디지털화, 라이브러리로 전송 된 전자 파일 데이터 및 중요한 데이터 정보 데이터로 형성된 이미지 및 텍스트 데이터를 포함합니다.
(3) 멀티미디어 파일 정보 데이터베이스 : 주로 사진 파일의 디지털화에 의해 형성된 이미지 데이터, 레코딩 테이프 및 비디오 테이프의 디지털 레코딩에 의해 형성된 멀티미디어 정보를 포함한다.
(IV) 전자 기록 보관소의 보관 및 관리 강화 1. 전자 기록 보관소 관리를위한 표준 규격의 이행을 강화한다. 모든 수준의 아카이브 부서는 국가 표준 "전자 기록 보관 및 관리 규정"및 국가 기록 보관소 명령 제 6 호 "전자 공식 문서 정리 관리에 대한 임시 조치"의 선전 및 시행을 조직해야합니다. 모든 수준의 기관, 기관 및 기업의 아카이브 부서는 표준화 요구 사항에 따라 전자 아카이브의 수집 및 보관을 수행하고 분류 및 지침을 강화하며 전자 아카이브 및 종이 아카이브를 과학적으로 보관하고 효과적으로 활용할 수 있도록해야합니다.
2. 정당 및 정부 기관의 전자 기록 보관소 관리에 대한 파일럿. 문서 통합의 원칙에 따라, 종이 파일과 전자 파일의 공존 원칙, 네트워크 보안을 보장하는 원칙, 기관 아카이브 정보화 및 전자 정부 및 사무 자동화의 동시 개발 요구 사항은 2005-2006 년 3 개 이상의 주 기관에서 이루어졌습니다 또한 상장 기업과 전자 파일을 보관하고 관리하기위한 5 개의 파일럿 프로젝트가 있습니다. 2019 년 말까지 지방 당국의 20 %가 디지털 아카이브를 구축했습니다.
3. "Qionlan Electronic Archives Archive and Management System"을 계속 연구하고 개발하며, 2005 년 말까지 소프트웨어 고정 관념을 완성하고 홍보하여 ​​문서의 통합 관리를위한 사무 자동화의 필요성을 충족 시키십시오.
4. 주정부 전자 문서 보관 관리 시스템의 구축을 파악합니다. 주정부 기록 국은 주정부와 정부의 포괄적 인 정보 네트워크 플랫폼을 사용하여 전자 문서 보관 관리 시스템을 개발했으며, 2005 년 초에는 관련 연구, 개념 모델 설계, 정책 프레임 워크 공식화, 전자 문서 표준 설정 및 출판, 전자 문서 보관소의 신뢰성 확보 등의 작업을 수행했습니다. 효율적인 신뢰성, 정확성의 작업 메커니즘, 정부 정보 공유 실현, 당위원회, 정부 및 모든 분야의 전자 파일 사용에 효과적인 서비스를 제공합니다. 전자 아카이브의 대용량 저장 및 보관 기술에 대한 연구로 인해 전자 정부 및 사무 자동화 환경에서 생성 된 다수의 전자 아카이브가 종이 아카이브와 같이 영구 보존 될 수있었습니다. 2005 년 말까지 주정부 전자 공식 문서 보관 시스템이 처음 설립되었습니다.
(V) 파일 관리 및 응용 시스템 강화 1. 지속적이고 실용적인 파일 관리 소프트웨어를 홍보하십시오. "상대적 단일성 및 표준 다재 다능 함"의 원칙에 따라, "Qionlan Archives Management System"및 "Qionlan Electronic Archives Archive and Management System"과 같은 파일 관리 소프트웨어가이 주에서 홍보 될 것입니다.
2. 통합 문서로 정보 관리 시스템을 구축하십시오. 아카이브 기관, 기관, 기업 및 기관 아카이브 기관은 적극적으로 지역, 시스템 및 단위의 사무 자동화 시스템의 건설에 참여하고 문서 통합 프로젝트에 대한 요구 사항 분석 및 설계 요구 사항을 제시하고 문서 관리 시스템 및 사무실에서 좋은 일을해야합니다. 자동화 된 관리 시스템의 융합. 파일 컴퓨터 관리 시스템과 사무 자동화 관리 시스템의 통합을 실현하십시오.
3. 아카이브 웹 사이트의 구성을 강화하십시오. 모든 수준의 기록 보관소는 지역 전자 정부 및 정부 온라인 프로젝트에 적극적으로 참여해야합니다. 모든 시립 및 카운티 기록 보관소는 기존 보관 웹 사이트를 지속적으로 개선하고 업데이트해야합니다. 아직 독립적 인 도메인 이름을 얻지 못한 도시와 카운티는 2006 년 말 이전에 독립적 인 도메인 이름을 신청하고 독립적으로 관리하며 계획을 업로드하고 보관소를 개설해야합니다. 아카이브 및 아카이브 전체 텍스트 정보는 대중에게 더 많은 문서 정보 서비스를 제공합니다.
주립 기록관이 1999 년에 공개 웹 사이트 "종란 파빌리온 (Jonglan Pavilion)"을 개설 한 후 2004 년에 당과 정부 웹 사이트가 개설되었고 도서관 자료실 데이터베이스가 업로드되었습니다. 조건이있는 도시와 카운티는 또한 기관 및 기관 웹 사이트를 활발히 열어 장기 작업을 위해 더 나은 서비스를 제공해야합니다. 다양한 직업, 부서, 기업, 기록 보관소 및 전문 부서에 의해 설립 된 아카이브 웹 사이트는 하이난 지방 아카이브 웹 사이트와 연결되어야합니다.
아카이브 웹 사이트의 역할을 최대한 활용하여 아카이브 웹 사이트가 홍보 자료 작업, 공개 정부 업무 정보 및 파일 정보 서비스를위한 창문이되도록하십시오. 하이난 성격, 아카이브 기능 및 고급 포털이있는 포털 사이트에 하이난 주정부 웹 사이트 - "Qionglan Pavilion"을 구축해야하며, 포괄적이고 다단계로 효율적인 아카이브 정보 서비스를 제공해야합니다.
(VI) 아카이브 정보 표준 및 표준화의 건설에 세심한주의를 기울이십시오. 1. 아카이브 정보화 법률 시스템의 구축을 가속화하십시오. "중화 인민 공화국 기록 보관소 법"및 "전자 공식 문서 접수 관리의 경과 조치"에 따라 전자 공식 문서, 전자 파일 관리, 파일 정보 공개 및 인터넷 보안, 웹 사이트 구축 및 관리에 관한 행정 규정의 연구 및 구성을 가속화합니다. 아카이브 정보화의 질서있는 개발을 촉진하는 효과적인 인센티브 및 억제 메커니즘.
2. 파일 정보 표준 시스템을 개선하십시오. 모든 수준의 아카이브 부서는 국립 기록 보관소에 의해 공식화 된 아카이브 정보 구축 표준에 대한 표준을 배우고 공개하고 구현해야하며, 주 아카이브 센터는 하이난의 지역 표준 및 구현 방법을 공식화하고 개선하기 위해 해당 지역의 아카이브 정보 구축을 결합합니다. 향후 몇 년 동안 "전자 기록 보관 및 관리 규정"에 따라 전자 아카이브 및 아카이브 정보의 수집, 교환, 통합 및 안전 관리에 대한 기술 표준이 우선되어야하며 파일 정보 표준 시스템이 수립되어야합니다.
"11 차 5 개년 계획"기간 동안 시급히 필요한 하이난성에 아카이브 정보를 구축하기위한 지역 표준은 다음과 같습니다.
(1) "전자 문서 보관 및 관리 규칙"
(2) "각종 자료실 데이터베이스의 구조적 기준"
(3) "아카이브 데이터 교환 형식"
(4) "웹 사이트 자료 보관 및 관리 규격"
(5) "서류 보관소의 디지털화를위한 기술 명세"
(6) "사진 데이터 표준화 규격"
(7) "녹음 파일의 디지털화를위한 기술 사양"
(8) "비디오 파일의 디지털화를위한 기술 사양"
(9) "디지털 기록 보관소 설계 및 시공 규약"
(10) "파일 관리 네트워크 보안 표준"
(11) "기록 보관소의 공개 통제를위한 조치"
(12) "디지털 시청각 기록 기록 규칙"
(13) "멀티미디어 정보 수집 작업 절차"
V. 행정 정보 보관소 건설을위한 보호 조치 정보화 시대에 아카이브 정보는 점차 경제적 및 사회적 발전의 필수 불가결 한 부분이 될 것이며,보다 현대적인 수단에도 불구하고 기술적 환경이 또한 발생했다. 변경,하지만 조직, 조직, 아카이브 및 정보 자원의 건설, 네트워킹 및 통합의 과정에서 여전히 힘든 작업에 직면, 기금, 기밀 및 지적 재산권의 보호를 포함한다, 표준화, 데이터 보안 및 기타 문제. 따라서 아카이브 정보화의 실현에는 강력한 보호 장치가 필요합니다.
(1) 아카이브 정보 구축 선전을 늘리십시오. 다양한 채널을 통해 소셜 아카이브에 대한 인식 제고와 아키비스트에 대한 정보화 인식을 높이고 아카이브 작업에 대한 정보화로 인한 어려움과 압박에 직면하고 "정보 중심 전략 구현"에 대한 이해를 심화시킬 것입니다. 모든 수준의 기록 보관소는 기록 보관소 사업의 중요한 부분으로 보관 정보 건설을 가져와 업무 감독 및 안내, 목표 관리 및 법 집행 검사에 통합해야합니다.
(2) 개발 계획에 통합하고 재정 지원을 제공하십시오. 모든 레벨의 아카이브 부서는 "3 개의 네트워크, 1 개의 라이브러리 및 1 개의 스테이션"및 전자 파일 관리 응용 프로그램 프로젝트에 중점을 두어야하며 아카이브의 정보화를 지역, 부서 및 부서의 전반적인 정보화 구조 패턴에 통합하기 위해 적극적으로 노력해야합니다. 아카이브의 정보화는 아카이브 개발을위한 전반적인 계획에 통합되어야하고, 재정적자를 위해 노력하고 적절한 비율의 성장을 유지해야합니다.
1. 국민 경제의 성장 속도에 따라 아카이브 정보화 구축 및 공급과 수요 모순에 대한 자금 부족 문제를 완화하기 위해 아카이브 정보화 구축 투자를 늘려야한다.
2. 아카이브 정보화 프로젝트 구축에서 양심적으로 훌륭한 업무를 수행하기 위해 재무 부서는 필요한 수준의 재정 예산에 아카이브 정보 구축에 필요한 자금을 통합해야합니다.
3. 아카이브 정보 건설 자금의 전반적이고 합리적 인 사용을 강화하고 정보 기술 프로젝트 감독 메커니즘을 도입하며 관련 프로젝트의 예비 연구 및 타당성 입증을 강화하십시오.
(3) 아카이브 정보 보안 시스템의 구축을 강화한다.
아카이브 정보화 구축을 강화하면서 모든 레벨의 아카이브 부서는 아카이브 정보 보안을 중요한 위치에두고, 관리 시스템 및 데이터의 보안 및 안정성을 보장하고 파일 정보가 유출되거나 누출되거나 손실되는 것을 방지해야합니다.
1. 지방의 모든 부서에있는 아카이브 부서는 "중화 인민 공화국 규정", "컴퓨터 정보 시스템의 기밀 관리에 관한 임시 규정"및 기타 관련 규정을 준수해야하며, 아카이브 정보 보안 관리 시스템을 점차적으로 개선하고 정보 보안 책임 시스템을 구현하며 건전한 정보 보안을 공식화해야합니다. 비상 계획은 파일 정보 시스템의 보안을 보장하기 위해 시스템 관리자 및 정보 보안 담당자의 교육, 사용 및 평가를 강화합니다.
2. 분류 컴퓨터, 네트워크 하드웨어 장치 및 소프트웨어 시스템의 관리를 강화하기 위해 필요한 보안 예방 조치를 취하십시오. 우리는 지방 관청을위한 지역 네트워크 보안 시스템을 신속하게 구축 할 것이며, 2005 년에는 주정부 네트워크 방화벽 구축을 완료하여 해당 지역의 아카이브 부서를위한 정보 보안 시스템 구축을위한 시연 프로젝트를 진행할 것입니다.
3. 데이터베이스 관리를 강화하고 오프라인 백업과 같은 효과적인 조치를 취하여 데이터 보안을 보장합니다.
4. 파일 정보 네트워크의 전송 및 사용의 보안을 보장하기 위해 파일 네트워크에서 사용되는 ID 인증 및 키 관리를 강화합니다. 모든 온라인 정보는 규정 된 절차 및 요구 사항에 따라 게시되어야합니다.
5. 정보 보안 및 정보 법 교육을 실시하고 모든 직원의 정보 보안 인식을 향상 시키며 컴퓨터 및 사이버 범죄를 방지하고 대처합니다.
(4) 전문적인 구조를 최적화하고 팀 구축에 좋은 일을하십시오.
아카이브 작업의 발전 추세는 아키비스트의 전문적 구조에 새로운 요구 사항을 제시하지만 한편으로 많은 정보 처리 인력, 정보 분석 및 연구 인력, 데이터베이스 생산 및 유지 보수 인력, 컴퓨터 소프트웨어 및 하드웨어 인재가 필요합니다. 반면에 네트워크 환경 생성 및 운영 및 유지 보수 요원, 정보 서비스 요원 등 정보 기술의 급속한 발전은 사회와 기술의 진보를 가져 왔으며 아카이브의 새로운 문제와 신기술을 끊임없이 일구어 냈습니다. 추가 및 업데이트는 더 높은 요구 사항을 제시합니다. 아카이브 작업의 근대화는 직원의 원래 지식과 수준뿐만 아니라 지식이 보완되고 업데이트되는 속도에 달려 있습니다. 인사 요구의 변화에 ​​직면 : 첫째, 아키비스트는 상황 발전에 따라 지식 구조를 지속적으로 업데이트해야하며 현직 직원을 대상으로 실습 교육을 제공하거나 교육, 특히 모든 수준에서 아카이브의 리더십을 향상시킬 수 있습니다. 또한 비즈니스의 백본은 컴퓨터, 네트워크 기술, 디지털 기술, 정보 관리, 현대 관리 기술 및 기타 지식에 대한 교육을 받아야 새로운 기술 개발 요구를 충족시킬 수 있습니다. 둘째, 단일 직원 구조가 보관 작업의 현대화 요구를 더 이상 충족시킬 수 없으며 파일 관리는 보관 전문가뿐만 아니라 정보 기술, 컴퓨터, 데이터베이스 및 네트워크 기술 전문가도 필요로합니다. 따라서 우리는 이러한 측면에서 재능을 소개하고, 인사 구조를 최적화하며, 아카이브 작업의 현대화 요구를 충족시킬 수있는 다단계 전문 팀을 구성해야합니다. 최근 몇 년 동안, 시립 및 카운티 문서 보관소는 최소한 한 명의 컴퓨터 전문가에게 대학 학위 이상을 부여하고 보관 전문 지식을 교육하여 파일 및 컴퓨터 복합 재능이되어야합니다.
(5) 아카이브의 정보화와 관련된 정책 및 규제 표준 시스템의 구축을 강화한다.
아카이브 정보화의 응용 및 개발은 정책 및 규제 표준 시스템의 지원과 분리 될 수 없으며, 정보 기술 인재 정책, 산업 정보 응용 소프트웨어 개발 및 기술 서비스와 같은 관련 정책 및 규정 개발을 점진적으로 연구하고 개선 할 필요가있다.
중국 사회주의 법체계가 점진적으로 발전함에 따라 정책 및 규제의 틀 하에서 정보 건설이 이루어지기 때문에 전자 정부, 전자 상거래, 정보 교환, 정부 공시, 정보 자원 보호, 기업 정보화, 정보 산업 등을 연구 · 연구해야한다. 정보 보안 및 기밀 유지, 지적 재산권, 정보 시장 관리 및 정보 제품 가격 정책에 관한 법률 및 규정 관련 국가 정책, 법률 및 법규를 연구하고 연구하는 것을 기반으로 우리 주에서 아카이브 정보화 개발을위한 정책, 법률 및 규정을 수립하고 본 지역의 아카이브 정보화를 촉진하는 법적 환경을위한 보증 시스템을 구성합니다.
아카이브 정보 개발에서의 연질 과학 주제에 대한 연구를 강화하고 정보 구축의 의사 결정 수준을 향상시킵니다. 관련 사회, 협회, 기관 및 조직의 역할을 수행하고 전문가, 컨설턴트 그룹 및 숙련되고 경험이 풍부한 과학 기술 인력을 초청하여 체계적인 정보 개발 및 시스템 보안의 아이디어, 모델, 시스템, 메커니즘 및 법적 시스템을 철저히 연구합니다. 질문.
(6) 아카이브 정보 구축의 지도력,지도, 검사 및 감독을 강화한다.
아카이브 정보화의 구축을 강화하는 것은 현재와 미래의 아카이브 부서의 핵심 업무이며, 모든 레벨의 아카이브 부서는 전자 정부 구축에있어 아카이브 정보 구축의 상태와 역할을 완전히 이해하고 아카이브 부서의 정보 작업을 당위원회와 정부에 의식적으로 집어 넣어야합니다. 사무 자동화의 결합. 지도자들의 관심과 정보 부서의 지원을 위해 적극적으로 노력하십시오. 지역 지도자 및 정보 부서는 아카이브의 정보화를 정부 정보화 구축의 중요한 부분으로 간주하고 리더십 및 통합 계획을 강화하며 전자 정부 구축 및 아카이브 정보 구축의 공동 개발을 꾸준히 촉진해야합니다.
모든 수준의 기록 보관소는 정보화 건설을위한 주도적 조직을 구성하거나 지도력을 담당하는 책임을 명확하게 수행하고 기록 보관소 정보의 작성을 담당하는 전문 기관 또는 특수 인력을 배치해야합니다. 정보 교환 및 모든 유닛과의 커뮤니케이션 강화, 각 유닛 파일의 디지털화 및 전자 파일 보관에 대한 자세를 유지하고 분류 및 지침을 잘 작성하십시오. 동시에 아카이브의 정보화 구축은 아카이브의 법 집행 검사, 아카이브 연간 검사, 아카이브 작업 평가 및 아카이브 대상 관리의 검사 내용에 포함되어야하며 평가 및 검사가 종종 수행되어야합니다.