회의록 작성에 관한 몇 가지 경험

모임의 기본 상황과 정신을 반영하는 다큐멘터리 문서로서 회의록은 합의 된 항목과 회의의 중요한 정신을 전달하는 역할을합니다. 좋은 회의록은 작업 효율성을 높이고 원활한 진행을 보장하는 데 매우 중요합니다. 저자는 종종 회의록을 작성하기 때문에 경험의 일부를 요약하는 데 오랜 시간이 걸리고 다음 회의에 기록됩니다.

저자는 좋은 회의록 작성의 요점은 다음과 같다고 생각합니다.

첫째로, 정신을 통해 얻고, 본질을 이해하고, 어조를 파악하십시오

회의록을 작성하기 전에 회의록을 신중하게 분석하고 각 연사의 연설을 분석하고 회의의 결의를 요약하고 회의 정신을 철저히 이해하며 회의 정신을 이해하고 회의의 분위기를 파악해야합니다. 이런 방식으로, 펜을 쓸 때 "전체 기사를 조정하고 전체 기사를 제어"하고 "이상적인"것을 반영하는 것이 가능합니다! 그런 다음에 만 우리는 회의의 정신과 배치되는 문제가 "왜곡"되거나 "실행"되지 않도록 할 수 있습니다.

둘째, 복합체 삭제

회의록은 분 회의가 아니므로 회의의 모든 내용을 기록 할 필요는 없습니다. 이름에서 알 수 있듯이 "기념관"은 "주된 이유"이므로 내용에 세부적인 초점이 있어야하며 너무 복잡해서는 안됩니다. "독자들"이 회의의 정신을 이해하고 회의 결의안의 실행에 영향을 미칠 수 있습니다. 따라서 펜을 작성하기 전에 회의 기록을 상세히 요약하고 삭제를 단순화해야합니다. 그것을 만들기 위해서는 혼란스럽지 않으면 서 컨퍼런스의 정신과 주류 의견의 견해를 반영 할 필요가 있습니다.

셋째, 언어 능력에주의를 기울이십시오.

회의록을 작성하는 것은 언어 기술에주의를 기울여야합니다.

1. 언어를 분류하고 기억할 것을 말하지 마십시오. 홍보에 적합하지 않거나 나쁜 영향을 미치는 단어의 의견을 삭제할 수 있습니다. 치열한 단어는 가벼운 단어로 대체 할 수 있으며, 양적 또는 정확하거나 명시 적으로 어려운 문제 나 의견은 모호한 언어를 사용하는 것이 좋습니다. 완료 날짜의 해상도를 결정할 수없는 경우 "최근 완료"또는 "가능한 한 빨리 완료"로 표현할 수 있습니다. 또 다른 예는 특정 직무와 관련된 사람들의 범위와 수를 표현하는 것이 어렵고 "관련 인력"또는 "관련 인력"으로 표현할 수 있다는 것입니다.

2. 같은 단락이나 같은 제목 아래에 집중하기 어려운 관점은 "회의 지점"과 "회의 회의"에서 가져올 수 있습니다. 회의의 일정한 정신을 나타내는 중요한 의견들이 회의록에 반영되어야하지만 전문 본문 중 하나 또는 주요 제목으로 요약되어 있지 않고 별도의 단락에 적절한 제목이없는 경우 회의에서이 상황을 고려할 수 있습니다. "회의가 지적했다"는 단서로 소개되고 분열로 나뉘었다.

넷째, "세 가지 근면"

1. 부지런한 사고 - 회의 후에 회의록 작성에 분주하지 마십시오. 인상을 높이기 위해 열심히 생각하고 회의 내용을 먼저 생각해야합니다. 그런 다음 모임 기록을 다시 확인하여 누락 된 내용이 있는지 확인하십시오.

2, 부지런한 입 - 누락 된 수표의 내용에 대한 또는 내용의 적은 이해를 가지고, 당신은 부지런히해야합니다, 즉각 관련 참가자에게 물어 회의의 본질을 이해하면서 분 정보를 잘못 쓰지 않도록 또한 도움이됩니다.

3, 작업 손을 - 기록의 좋은 일을 할 모임에서 요약을 작성하는 회의 후 분, 신중하게 회의에 기록하지 말아야 회의가 즉시 분을 정렬하지 않은 후에. 필자는 오랫동안 글을 쓰고 나면 몇 가지 내용이 분실하기 쉽거나 인상적이지 않아 두필의 품질에 영향을 미치고 잘못되었거나 흐릿한 정보를 쓰고 작업을 지연시키는 것이 두렵다.

간단히 말하면, 좋은 회의록을 쓰는 것은 어렵지 않습니다. 심각하게 일을한다면, 당신이 충분히 심각하면 좋은 회의록을 쓰는 것을 두려워하지 않을 것입니다.

2005-1-15