그룹 주방 및 욕실 부문 전국 배급 자 투자 회의 프로그램

I. 회의 목적 :이 투자 회의를 통해 시간을두고 참가하는 딜러와의 협력의 의도가 이루어지면서 시장 개척의 길을 닦을 수 있습니다.
둘째, 회의 주제 : 건강을 옹호하고, 좋은 제품을 만들고, 윈 - 윈 상황을 이끌어냅니다.
셋째, 회의 시간 : 10 월 15 일과 10 월 17 일 XX 사이, 오후 첫날, 다음날 오전 8시 30 분에 공식 회의.
넷째, 참가자 :
1. 정부 지도자를 포함한 정부 지도자, 가전 협회 회장
2. Konka Group 대표, 주방 및 욕실 부문 책임자, 기술부 대표, 품질 담당 부서 대표, 국가 별 지역 관리자
3, 전국 배포자
4. 컨퍼런스 스태프 : 예비 그룹, 파견 그룹, 물류 그룹, 리셉션 그룹, 운송 그룹 및 현장 계획 팀 5. 장소 : 잠정 "비서 업무"호텔 VI.
1. 9 월 20 일에 부서별 지도자로 구성된 준비반을 구성하고 책임자에게 관련 업무에 대한 책임을 위임한다.
2. "투자 회의 계획서"초안은 9 월 21 일 이전에 마케팅과에서 제출하여 준비반에 제출하여 총회의 승인을 받았다.
3. 9 월 22 일부터 10 월 5 일까지 지역 관리자들은 지방의 유명 가전 제품 딜러들과 Gome and Suning과 같은 전국 체인 판매 회사들에게 초청장 편지를 보냅니다.
4. 10 월 1 일 이전에 컨퍼런스 주소와 참가자 명단을 결정하십시오.
5. 회사 내에서 의식의 주인을 세우거나 직업 행사에 책임을 묻는다.
6, 분업
7. 10 월 14 일 이전에 회사 및 공장 현장의 5 단계 작업을 완료하고 관련 접수 항목의 조달 및 정보 전송을 완료합니다.
8. 10 월 5 일 전에 마케팅 관리자는 전체 투자 컨퍼런스의 비용 예산을 담당하고 검토를 위해 마케팅 디렉터에게보고했으며 총책임자는 계약에 서명했습니다.
VII. 회의 기간
1. 구체적인 회의 과정;
2. 각 그룹의 내용과 요구 사항은 표 2, "직무 및 직무 담당 부서"에 나와 있습니다.
여덟, 회의 끝
1. 회의 사이트를 정리하십시오.
2. 호텔 요금으로 결제;
3. 딜러에게 회사와 생산 현장을 방문하게하십시오;
3. 회의가 끝나면 지역 매니저는 지역 협상자의 투자 협상 및 반환 지원을 담당합니다.
IX. 회의 요약 기간
1. 중국 상인 회의의 개요
2. 다음 작업 계획 및 목표 목록 1 :
I. 회의 일정 날짜 항목 항목 연설 / 책임자 비고
10.15 12 : 00-18 : 30 손님 리셉션 리셉션 그룹
18 : 30-21 : 00 디너 물류 그룹
10.16 7 : 00-8 : 00 조식 물류 그룹
8 : 00-8 : 30 참가자 모집 접수 그룹 방송사 홍보 광고
8 : 30-8 : 40 주최자는 개회 연설을하고 손님을 소개했으며 주최자는 음악을 연다.

8 : 40-8 : 50 중국 상인 정상 회의 주최자, 게스트 게스트, 열정적 인 음악 출범
8 : 50-9 : 05 가전 협회 대표
9 : 05-9 : 15 그룹 회장 환영 연설
9 : 15-9 : 45 총괄 관리자 기조 연설 총괄 관리자 ppt 연설을한다.
9 : 45-10 : 00 모임 간 10 분 휴식
10 : 00-10 : 40 투자 주제 및 시장 운영 전략 마케팅 이사 Play ppt
10 : 40-11 : 00 신제품 제막식 발표, 주문 방침 주최자 발표
11 : 00-12 : 00 그룹 토론 지역 영업 관리자
12 : 00-13 : 30 점심 시간 및 휴식 시간 물류 그룹
13 : 30-14 : 00 참가자들이 공연장에 입장 리셉션 그룹 회사 광고 방송하기
14 : 00-15 : 30 심포지엄, 최우수상 및 수상자 발표, 열정적 인 배경 음악 발표
15 : 30-15 : 50 요원 명단 발표 및 대행사 인증서 발급 호스트, 인증서 보유자 음악 재생, 현장 분위기에 집중, 인증서 손님과 요원의 상호 작용
15 : 50-16 : 30 대리인 대표가 말하고 해결합니다.
16 : 30-17 : 00 단체 사진 촬영
17 : 00-18 : 00 집단 방문 공장 마케팅 디렉터
18 : 00-18 : 30 휴식 30 분 물류 그룹
18 : 30-21 : 00 저녁 식사, 경품 행사 그룹
10.17 7 : 00-8 : 00 조식 물류 그룹
정오 12시 이전에 체크 아웃, 리턴 물류 그룹, 운송 그룹
둘째, 회의 규율과 따뜻한 알림 회의 규율
1. 참석자들은 예의와 예의에주의를 기울이고, 정리에주의를 기울이고, 옷을 깔끔하고 깔끔하게 유지하고, 문명화 된 방식으로 행동해야합니다.
2. 부재자, 늦은 도착, 회의 중 일찍 출발, 회의에서 철회하지 않음.
3. 회의 중 휴대 전화를 조용한 상태 또는 진동 상태로 조정하십시오. 회의실에서 흡연, 큰소리, 큰소리, 속삭임, 잠자기 또는 전화하는 것이 금지되어 있습니다. 회의 중 또는 회의 후에 중요한 문제에주의하십시오.
4. 참가자는 회의와 관련이없는 집안일을 할 수 없으며 장소에서 돌아 다닐 수 없습니다.
5. 휴식 도중 정상적인 질서를 어지럽히 지 말고 비명을 지르거나 놀지 마라.
6, 호텔의 시설 관리, 회의실 책상에 낙서하지 마십시오, 회의 환경을 혼란 스푸핑, 쓰레기, 등의 행동을하지 마십시오;
7. 개인 재산은 그 자체로 보관되며, 사람은 사물함에서 문을 잠그고 그와 함께 귀중품을 운반합니다.
8. 호텔의 모든 재산이나 시설의 손상은 가격에 따라 보상해야합니다.
9. 참가자는 회의의 기밀을 공개 할 수 없으며 회의 자료를 안전한 장소에 보관해야하며 회의 내용을 관련없는 사람들에게 공개해서는 안됩니다.
팁
1. 지역 매니저는 다양한 지역의 대리인의 비즈니스 협상, 추적 및 기타 문제에 대한 책임이 있습니다.
2. 제품 전시관은 Konka의 새로운 제품을 전시하기 위해 기자 회견장에 있으며, 개막식은 16 일 아침에 열립니다.
3. 컨퍼런스 중에는 아침, 점심, 저녁 식사가 제공되며, 식사시 게스트 카드와 식사를 가져 오십시오. 호텔에는 게스트 카드와 식사가 제공됩니다.
4 번째와 16 번째 저녁 식사 중에는 "럭키 럭키 드로우"이벤트와 프로그램 공연이 개최됩니다. 게스트 카드를 가져 와서 게스트 카드 번호와 함께 행운의 추첨에 참여하십시오.
5. 회의 중 귀하의 개인 및 재산의 안전을 위해 회의 일정에 협조하십시오. 허가없이 호텔을 출입 할 수 없으며, 호텔 관리 시스템을 준수하고 개인 소지품을 안전한 장소에 보관하십시오. 필요하면 컨퍼런스 팀에 문의하십시오.
6. 컨퍼런스 그룹 문의 양식 :
조직 프로젝트 프로젝트 내용 연락처 전화 회의 조정 전화 회의 전반의 모든 문제 조정
식사 숙박 모든 참가자는 중국과 저녁 식사이며, 모든 참가자가 수용 될 것입니다.
회의 조직, 회의 중 후속 업무, 참가자의 픽업 및 드롭 오프 준비, 반환 티켓 예약
회의 예산 계획
1. 교통비 및 교통비는 다음과 같이 세분 할 수 있습니다 :
출발 지점에서부터 회의장까지의 교통비 - 비행기, 철도, 고속도로, 여객선 및 목적지 역, 공항, 숙박 시설에 대한 터미널, 운송 비용 - 주로 숙박비를 포함한 교통비 클럽 하우스로의 교통, 클럽 하우스에서 식사 장소로의 이동, 클럽 하우스에서 비즈니스 통신장으로의 운송, 비즈니스 여행 및 교통, 다른 참가자가 사용할 수있는 예정된 교통.
, 항공료, 철도, 고속도로, 여객선 및 숙박 시설을 공항, 역, 항구 운송 비용으로 환송하는 운송.
2. 회의실 / 사무실 비용은 다음과 같이 세분화 할 수 있습니다.
회의장 대여 - 일반적으로 장소 임대에는 레이저 포인터, 사운드 시스템, 테이블과 의자, 연단, 화이트 보드 또는 칠판, 유성펜, 분필 등 일부 공통 시설이 이미 포함되어 있지만 일부 비 전통적인 시설 투영 장비, 임시 장식, 디스플레이 랙 등과 같이 보상 대상이 아닌 경우 추가 비회원 라인이 필요할 때 추가 예산이 필요할 수 있습니다.
회의 시설 임대료 -이 부분은 주로 프로젝터, 노트북, 모바일 동시 통역 시스템, 공연장 디스플레이 시스템, 멀티미디어 시스템, 비디오 녹화 장비 등과 같은 일부 특수 장비를 임대하는 것이 일반적으로 임대 할 때 일정 금액을 지불해야합니다 예금의 사용에는 장비의 기술 지원 및 유지 보수 비용이 포함됩니다. 임대시 장비의 다양한 유형의 전력 매개 변수에 대한 특정 요구 사항을 만들어야하며 그렇지 않을 경우 회의에 영향을 줄 수 있습니다. 또한, 다른 브랜드, 기원과 옛 것과 새로운 때문에, 이러한 임대 시설은 가격이 크게 다를 수 있습니다.
, 장소 레이아웃 비용 - 특별한 요구 사항이 아니라면 일반적으로 비용의이 부분은 장소 대여 비용에 포함됩니다. 특별한 요구 사항이있는 경우 전문 컨퍼런스 서비스 제공 업체와 협상 할 수 있습니다.
기타 지원 비용 - 일반적으로 광고 및 인쇄, 예절, 비서 서비스, 운송 및 보관, 엔터테인먼트 및 건강 관리, 언론, 홍보 등이 지원됩니다. 이러한 지원의 일시적인 성격을 고려할 때 컨퍼런스 주최자가 각 산업 분야의 지원을 따로 찾으면 비용이 시장 가격보다 높아질 수 있습니다. 전문 컨퍼런스 서비스 제공 업체가 임명되면 비교적 저렴한 가격과 전문적인 지원을 받게됩니다.
이러한 개별 서비스 지원을 위해 주최자는 가능한 한 요구 사항을 수정하고 별도의 서비스 계약서에 서명해야합니다.
3, 숙박 비용 숙박 비용은 매우 잘 이해되어 있어야합니다 - 숙박 비용 중 일부는 정가이며 부가적인 정부 세가 필요하다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 회의의 경우 숙박비가 주요 비용 중 하나 일 수 있습니다. 전문 전시회 서비스 제공 업체를 찾는 것이 일반적으로 더 좋은 할인을 얻습니다.
호텔의 등급, 객실 유형 및 기타 요인 외에도 일반 숙박 요금은 객실 내 장거리 통신, 세탁, 미니 바, 세탁물 일회 변경, 인터넷 과일 공급과 같은 서비스가 열려 있는지 여부. 회의 주최자는 호텔을 폐쇄하거나 열어야하는 서비스 품목 및 범위를 지정해야합니다.
4. 케이터링 비용 회의의 식사 및 경비는 회의 의제 및 회의의 목적에 따라 간단하거나 복잡 할 수 있습니다.
조식은 일반적으로 뷔페 식으로 제공되며, 테이블 식 식사도 가능합니다. 인원수에 따라 비용을 계산할 수 있습니다. 중식 및 중식은 기본적으로 저녁 식사이며, 뷔페, 테이블 예산 - 테이블 스타일의 예산을 수용 할 수 있습니다. 주최자가 와인 소비가 레스토랑에서가 아닌 자체 구매를 원하면 레스토랑에서 일정 금액의 서비스를 청구 할 수 있습니다.
, 음료수 및 서비스 수수료 일반적으로 고급 호텔 호텔 레스토랑에서 식사를하는 경우 주최자는 음료수를 가져갈 수 없으므로 레스토랑에서 서비스 수수료를 추가해야합니다. 상급 호텔에서는 회의 및 연회가 개최되며, 기본 소비 수준에 따라 15 %의 봉사료가 부과됩니다.
장소에서의 커피 휴식 비용은 기본적으로 인원수에 따라 결정되며, 예산은 여러 시간대에 차 휴식을위한 음식 및 음료 조합을 제안하는 데 사용될 수 있습니다. 주최자가 말한 차 휴식의 가격에는 대개 서비스 직원의 비용이 포함되며, 주최자가 비 프로그램 서비스를 필요로하는 경우 예산이 필요할 수 있습니다. 서양식은 기본적으로 커피, 홍차, 서양식 스낵, 과일 등으로 나누어지며, 중국식은 녹차, 녹차 또는 꽃차, 과일 차, 과일, 커피 등을 끓여 먹는 것이 일반적입니다. 과일과 스낵이 주류입니다.
사실, 네트워킹 칵테일 파티 / 댄스의 예산은 개별 연회보다 복잡합니다. 연회가 연회의 크기와 크기로 설정되어있는 한 예산은 계산하기 쉽습니다. 그러나 칵테일 파티 / 댄스의 예산은 공연장과 프로그램에서 지원할 수 있도록 고안되었으며 예산은 확인하는 데 오랜 시간이 걸릴 수 있습니다.
6. 시청각 장비는 실외에서 수행하지 않는 한 대개 무시됩니다. 옥외 홍보를 위해 옥외에서해야하는 경우 시청각 장비 예산은 다음을 포함하여 더 복잡합니다.
● 장비 자체의 임대 비용은 일반적으로 매일 계산됩니다 ● 장비의 운송, 설치 및 커미셔닝 및 제어 기술자의 지원 비용은 전시 서비스 제공 업체에서 사용할 수 있습니다 ● 음원 - 주로 배경 음악 및 엔터테인먼트 음악 선택으로 주최자가 가져올 수 있습니다. 에이전트를 위탁 할 수도 있음
c. 액터와 프로그램은 일반적으로 프로그램이 선정 된 후 사이트에서 계산할 수 있습니다. 예산 금액은 일반적으로 프로그램의 난이도와 참가자 수와 관련이 있습니다. 적절한 위치에 고정 된 실적이있는 경우 예산은 간단하고 특별하거나 사적인 이벤트를 제외하고 쇼를 보는 사람들의 수와 긍정적 인 관계가 있습니다.
d 개, 기타 - 간식, 과일 및 양조 된 와인
5. 기타 수수료 및 기타 비용은 인쇄, 임시 운송 및 하역, 기념품, 모델 및 예절 서비스, 임시 소품, 팩스 및 기타 통신, 택배 서비스, 임시 의료, 번역 및 안내 등 전시 기간 중 일부 임시 계약으로 인해 발생한 비용을 말합니다. , 임시 비즈니스 차량, 교환 등 잡비에 대한 예산은 계획하기가 어렵고 예기치 않은 경비가 일반적으로 회의 예산에 추가 될 수 있습니다.