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모임 장소 선택


회의 주최자와 참석자를 만족시킬 회의 장소를 선택하는 것이 매우 중요합니다. 여러 장소에서 어떻게 선택합니까?
먼저 선택할 목록을 나열하십시오. 회의 장소 목록을 작성해야하며 회의에서 요구하는 모든 중요한 조건을 목록에 표시해야합니다. 목록의 디자인이 합리적이라면 호텔의 상태가 좋거나 나쁘다는 것을 나타내므로 여러 장소의 비교 및 ​​선택이 크게 용이합니다.
둘째, 올바른 유형의 장소를 선택하십시오. 적절한 회의 장소를 선택하는 것은 회의 자료 및 프로그램의 가용성, 예상 참가자 수, 참가자 배경, 참가자의 가장 중요한 회의 목적, 목표 및 선호도를 기반으로해야합니다.
◆ 호텔 :
◆ 비즈니스 호텔 :이 호텔은 외관 디자인과 실내 장식 모두에서 현대 비즈니스에서 효율적이고 빠르며 첨단 통신 도구 및 회의에 적합한 상업 장소에서도 빠릅니다. 호텔은 소규모 회의 및 대규모 회의를 주최 할 수 있으며 하루 24 시간 연중 무휴로 운영되는 1 개 이상의 연회실을 보유하고 있으며, 중국 및 서양 식당, 다양한 상점, 체육관, 수영장 등 다양한 서비스를 제공합니다. 시설.
◆ 휴식 호텔 :이 호텔은 일반적으로 관광 휴양지 또는 해변에 지어져 있으며 외관 디자인, 정원 계획 및 실내 장식은 지역 특성을 반영하여 여가와 오락을 통합합니다. 동시에, 사회의 발전과 함께, 리조트 호텔은 해당 컨퍼런스 시설, 음식 및 지역 및 계절 특성을 나타내는 다양한 활동을 제공하여 회의 단위를 크게 촉진 할 수 있습니다.
◆ 특정 장소의 중앙에 위치 : 특정 장소의 중심에 위치한 호텔을 선택할 때 호텔과 공항 사이의 거리를 고려하십시오. 참가자가 국가 또는 지역 출신이라면 그러한 호텔을 선택하는 것이 좋습니다. 컨퍼런스 기획자는 일반적으로 특정 위치에 이상적으로 위치한 도시에서 위치 중심의 호텔을 선택하기 때문에 승무원의 가족 구성원이해야 할 일이 많습니다.
◆ 교외에 위치 :이 유형의 호텔은 현지에서 운전할 수있는 참석자들에게 인기가 있습니다.
셋째, 회의의 유형과 경기의 위치.
교육 행사 실시를위한 최상의 환경은 전담 직원 및 전문 시설을 제공하는 성인 교육 시설입니다.
연구 및 개발 회의는 명상과 영감에 도움이되는 환경이 필요합니다.
중요한 상과 표창 회의는 등급을 매기고 매혹적이어야하며 회의의 목적은 탁월한 성과에 대한 보상입니다.
무역 박람회 및 신제품 전시회를 위해서는 전시장이있는 장소를 선택해야하며, 장소가있는 도시의 특정 장소로의 이동이 편리해야합니다.
넷째, 현장 방문주의. 현장 방문을 고려하기 전에 먼저 선행 조건이 충족되는지 확인하십시오.> 견적 당사자는 회의 목록의 항목을 수락하고 동의하며, 견적실은 사후 목록에서 더 나은 것이어야합니다. 계약 조건은 기본적으로 인정됩니다.
다섯째, 사이트 방문을 위해 사이트를 방문하십시오. 결정을 내릴 수있는 사람들이 만났음에 유의해야합니다. 이렇게하면 장래에 발생할 수있는 거래 문제를 해결하는 데 도움이되며 가능할 때마다 상대방이 제안한 날짜를 방문해야합니다. 숙박료가 부과 될 경우 호텔을 직접 방문하지 않는 것이 가장 좋으며 호텔에 직접적인 비용이 발생할 수 있으므로 개인적인 이유로 호텔을 다시 방문하지 말고 가족과 동행하지 말고 호텔을 확인하기 위해 평범한 손님으로 생각하십시오 손님의 리셉션은 좋으며 호텔은 귀빈이 VIP를 호스트하는 방법을 확인하기 위해 VIP로 미리 통보되며, 다른 호텔을 "대안"으로 간주하십시오.

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