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비서는 아름답거나 똑똑해야합니다.

내 친구는 외국 회사의 자녀를위한 비서를 찾아달라고 부탁했습니다. "딸은 대학 영어를 졸업하고 우수하고 유능하며 관대하며 비서를위한 좋은 자료입니다."나는 미국 회사에 파트너를 찾았습니다. 친구는 "우리가 가장 열망하는 비서는 성숙하고 열심히 일하기를 원하는 30 세 이상의 여성입니다. 너무 젊어서 머물러야 할 때 많은 어려움이있을 것입니다. 방금 36을 찾았습니다. 나이 많은 여성 비서는 매우 사용하기 쉽습니다. "외국어를 자주 배우는 어린 소녀들은 내가 외국 회사에서 일자리를 찾을 수 있기를 바랍니다. "무엇을하고 싶고 무엇을 할 수 있습니까?"나는 물었다. "첫 비서가되어 뛰어 오를 권리가 있습니다."이 자신감 소녀들은 비서가 홍보의 첫 걸음이라고 생각합니다. 회사의 사장님의 말을 듣는 것이 가장 좋습니다. 여성 비서를 선택하고 자리를 잡으십시오. 10 년 넘게 외국 기업에서 근무한 왕 씨는 중국의 다국적 기업 총책임자이며 많은 비서관을 사용했으며 취업하기 위해 오는 사람은 면접을 통과해야합니다. 중국 여성 비서관은 "젊고 아름답고 개성이 강하며 자긍심이 강하며 대부분 훈련받지 못하고 전문적이지 못하며 수동적이며 책임감이 낮고 자명종처럼 일한다. 가장 중요한 이유는 단기 업무의 심리적 인 문제이며, 대부분은 비서를 발판으로 삼고 있으며, 현재 이중 비영리 교육을 많이 받고있는 여성 비서관은 평생을위한 목적이 아닙니다. 사무 총장이 똑같은 일을하면서 일자리를 바꾸고 싶을 때 배우고 충분한 경험을 쌓았다 고 생각하면 떠날 것 "이라고 말했다. 해외 유학을 계획 할 때 큰 회사에서 젊은 여성 비서를 만나는 것은 어려웠다. 대부분의 비서는 40 세 이상입니다. 그들은 회사의 큰 회사와 같으며 모든 것이 잘 조직되어 있습니다. 방문 도중 일정은 분 단위로 정확합니다. 일어나기, 아침 식사, 모임, 도착, 회의에서 방문자는 시계에 고정 된 것과 같으며 무의식적으로 끝까지 배열 된 계획을 따릅니다. 비서관의 손에 달려 있습니다. 사장님이 그런 비서에게 만족하십니까? 당연하지! 좋은 비서가 얼마나 많은 마음을 사장님을 구할 수 있습니까? 왕 총장은 또한 여성 비서관의 전문성에 대한 견해를 밝혔다. "그들은 청지기 정신을 가지고 있기 때문에 일의 책임감과 주도권이 매우 강하다. 나는 비서관으로 일할 때 이것을 깊이 이해한다. 비서관에게 첫날, 회사가 다음 날에 올 때 미리 준비해달라고 요청하십시오. 다음날 회의실에 오면 모든 것이 잘 정리되고 과일과 스낵도 준비됩니다. 중국에서 사용되는 젊은 여성 비서는 많은 일을해야하며, '내가 뭘해야하니?'하고 물어볼 것입니다. 나이가 많은 여성 비서를 사용하는 것이 더 안정적입니다. 이런 종류의 여성 비서관은 상대적으로 성숙하고 비서직은 많은 비교와 반성을 거쳐 선정되기 때문에 장기적인 준비가 필요하다. "어떤 직업과 마찬가지로 비서직은 매우 자세하고 중요합니다. 비서는 상사의 오른팔입니다. 그녀의 업무 태도와 개인 생활은 더 이상 개인적인 행동이 아니므로 상사의 업무 효율성과 회사 이미지에 직접적인 영향을 줄 수 있습니다. 외국 회사의 경우 다음과 같은 말이 있습니다. 회사 내의 다양한 상황을 알고 싶다면 여성 비서에게 비서가 얼마나 많은 에너지가 있는지 물어보십시오! 그래서, 어떤 사람이 비서로 적합합니까? 상사의 일반적인 의견은 친절, 연민, 근면, 책임 및 이니셔티브로 사람들을 대우하는 것이 비서의 기본적인 자질이어야한다는 것입니다. 비서는 문제가되지 않고 적극적으로 행동하는 사람이어야하며, 발명과 창작을 필요로하지 않기 때문에 사장이 무엇인가를 말할 때 무엇을하는지에 대해 순종적이어야합니다. 출처 : 온주 비서 네트워크

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