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투자 컨퍼런스 준비


투자 컨퍼런스는 일반적으로 해외 다국적 기업과 대규모 컨소시엄을 투자 컨퍼런스 형태로 중국에 투자하는 것을 목표로 해외에서 개최됩니다. 따라서 해외에서 개최되는 투자 컨퍼런스는 오랜 시간, 넓은 공간적 범위 및 큰 언어 차이의 특성을 지니고 있습니다. 성공적인 투자 컨퍼런스는 중국 상인 협회 (China Merchants Association) 주최자와 준비 단계, 회의 단계 및 후속 단계에서 밀접한 관련이 있습니다. 가장 중요한 단계는 컨퍼런스의 준비 단계입니다.
I. 다음 세 가지 링크를 중심으로 회의 조직의 개요로서 계획의 투자 촉진 회의 계획을 미리 계획하고 공식화합니다.
1. 컨퍼런스의 목적, 이름 및 규모 결정 투자 컨퍼런스는 독특한 성격을 가지고 있기 때문에 어떻게 수행 되든 투자 유치가 목적입니다. 이 목적을 위해 투자기구는 다양한 정보, 다국적 기업의 투자 동향, 대규모 컨소시엄, 세계 경제 발전 추세 및 해외 자본 산출량에 따라 China Merchants Association이 개최되는 국가를 분석하고 선정합니다. 상인 수 및 기타 요소에 따라 상인 협회의 형식과 규모가 결정됩니다.
2. 사전 회의 준비 시간 이외에 비즈니스 회의 시간을 결정하기 위해 회의 시간, 장소 및 상인을 결정하고, 회의 장소 준비, 직원의 이민 절차 처리, 외국 손님 초대, 지역 협력 기관 및 뉴스 대행사 및 기타 상황의 연락처는 포괄적 인 고려 사항으로 간주됩니다.
회의 시간과 관련된 회의 일정은 간결성과 연속성의 원칙에 입각해야하며 상세한 계획 일정을 수립해야하며, 회의 시간을 엄격하게 관리하고 효율성을 높이기 위해 노력해야하며 투자 회의 시간을 합리적으로 만들어야하며 상황을 소개하기에 적절한시기에, 참여 가맹점은 의도 된 목적을 달성하기 위해 질문하고 협상하고 투자 토론을 할 수있는 충분한 시간을 가지고 있습니다.
투자 회의 개최 장소의 선정은 외국 협력 기관의 목적, 규모 및 지원에 따라 결정되어야한다. 개최지에 좌석은 보통 참가자의 수보다는 경미하게 더 낫다. 회장이 너무 작 으면 군중이 회장의 순서에 영향을 미치고 회장이 너무 큰 경우 희박하고 희석되어 회의 분위기를 희석 시키며 두 가지 모두 회의에 영향을줍니다.
동시에 회의 시간, 회의 시간 및 회의 장소를 결정할 때 우리는 사람들의 심리적 품질, 인간 생리 활동 및 주변 환경의 3 가지 요소를 고려해야합니다. 일반적으로 회의 일정은 오전 8시 11 분에서 오후 2시 30 분부터 오후 5 시까 지이며 금융 및 비즈니스 활동이 집중되고 교통이 편리하며 주차가 편리한 지역에 적합합니다.
참가자는이 투자 컨퍼런스의 목적에 따라 결정되어야합니다. 관련 지도자 및 투자 촉진 인력 외에 초대 된 상인에게는 지방 정부 공무원, 산업 및 상업 분야의 유명 인사, 관련 컨소시엄, 기업 또는 기업 단체의 대표자 및 대표, 언론인, 공동 주최자 등이 포함되어야합니다. 중국 대사관과 영사관을 초대하여 회의에 참석하십시오.
3. 회의 원가 예산 준비를 통해 회의 원가 예산을 준비하면 필요한 총 원가를 대략적으로 예측할 수 있으며 과다 지출 및 낭비를 막기 위해 계획 원가로 회의 원가를 할당 할 수 있습니다. 투자 회의의 비용은 일반적으로 부지 임대료, 설계비, 직원 비용, 연락 및 통신 비용, 여행 경비, 숙박 경비, 홍보비, 장비 임대료, 교통비 및 보험 경비 등을 포함하며 회의에서 달성 한 효과에 따라 고려해야합니다. 표준.
계획 계획이 수립되고 감독자가 승인 한 후, 다음 단계는 가능한 한 빨리 강력한 투자 촉진 팀을 구성하여 세밀하고 세심한 업무 계획을 수립하고 노동 및 협력의 부문을 구현하는 것입니다.
둘째, 회의 실무 그룹의 형성, 분업 및 훈련은 주로 회의에 대한 회원 서비스를 제공하고, 계획을 계획하고, 공식화하고, 실행하며, 업로드 및 배포에 중추적 인 역할을 담당합니다. 회의 시간, 장소, 회의 내용, 인원, 외국 협력 단위와의 연락, 상인 및 참관자 및 관련 기관 초대, 회의 자료 구성 및 집계, 투자 프로젝트 자료, 계약 프로젝트 홍보, 직원 인사 및 퇴장 조직 결정, 여정, 숙박 시설, 장소 레이아웃, 회의 주최자, 게스트 호스트, 보도 자료 등
컨퍼런스 워킹 그룹의 구성은 감독자와 팀 리더가 조정해야하며 관련 경험이있는 직원은 서있는 작업에 책임을지고 현장 통역사를 구성하고 회원의 생산성을 보장하기 위해 세부적인 노동 분화를 통해 직무 및 업무 표준의 범위를 정의해야합니다. 수행하십시오.

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