공동 자문회의

합동 자문 회의는 자문위원회와 이사회의 공동 회의로, 회사의 주요 의사 결정과 같은 중요한 문제에 대해 토론하고 결정하는 것입니다.
공동 자문 회의 개최 원칙 및 기법
1. 준비를하고 사회자는 토론 주제의 배경에 대해 철저하게 이해해야합니다. 사전 계획을 통해 상대방이 간섭을 방지하기 위해 사용할 수있는 공통적 인 가능한 문제 및 주장을 찾아내는 참가자의 상황을 사전에 생각하십시오. 방해 전화가있는 경우 회의 장소 변경을 고려하고 회의 자료 및 시청각 장비를 확인하여 회의 진행이 원활하게 이루어 지도록하십시오.
각 참가자를 완전히 이해하려면 각 참가자와 특별한 성격으로 대화하는 방법을 고려하십시오. 참가자들이 편안함을 느끼게하려면 위협적인 외부인이되어서는 안됩니다. 이 경우에는 유머와 감탄을 적절하게 사용해야합니다.
2. 회의의 목적을 분명히하십시오. 목표가 문제를 해결하는 것이라면, 참가자가 회의 내용을 정확하게 알 수 있도록 문제를 간결하고 정확하게 제시하십시오. 분쟁을 올바르게 처리하고 격렬한 논쟁을 피하는 것이 필요합니다. 동시에, 예정된 의제에 따라 회의를 인도 할 필요가 있으며, 토론은 항상 중심 주제에 집중되어야합니다. 어떤 사람들이 회의를 조작하려고하는 경향을 막기.
3. 물질적 인 부족은 피하십시오. 필요한 정보가 부족하면 응급 상황에서 일시적인 휴회를 고려할 수 있습니다.
4. 피드백을 계속 확인하고 질문하십시오 : "이것이 의미가 있습니까?"참가자들이 당신과 같은 목적을 위해 행동하고 있는지 확인하십시오. 동시에 우호 협력을 기반으로하는 역동적 인 토론을 장려하십시오.
5. 시각적 인 도구를 사용하여 칠판에 팀원들의 주장을 말하면서 탈선을 피하고 결론을 요약하고 그릴 수 있도록 도와줍니다.
6. 격렬한 논쟁을 완화하거나 토론에 다른 참가자를 이끌거나, 주인공을 진정 시키거나, 매우 짧은 휴식을 발표하고, 다른 의견을 창의적으로 사용하기 위해 공정한 중재자 역할을하십시오. 청취 할 필요가있는 다른 관점이있는 경우, 특정 관점의 출판 시간을 제한하십시오. 참가자들의 산만 함을 조심하고 활동적인 분위기를 유지하십시오. 참가자가 불안해지기 시작하면 참여를 유도하십시오.
7. 통제 된 방식으로 직접적인 질문을 사용하면 참가자가 자신의 의견과 의견을 자유롭게 표현하지 못하게하는 분위기를 학교 교실에서 만들 수 있습니다. 그러나 직접적인 질문을 통해 특정 시점을 소개하고, 주제를 떠나는 것에 대한 토론을 중단하고, 일반인이나 불길한 사람들이 토론에 참여하고 긴 독백을 단축 할 수 있습니다. 지도자들은 이미 발표 된 내용과 반대되는 특정 의견이 있다는 것을 깨닫게되면 토론에 영감을 주어야합니다.
8. 인내심을 갖고 아이디어를 교환하는 데는 시간이 걸린다는 것을 기억하십시오. 특히 아이디어가 참신하거나 탐구 할 의미가 많은 경우. 참여자가 할 수있는 의견에 대한 응답을 예상해야합니다. 회의가 끝나기 전에 회의 결과를 요약하거나 진행하기위한 요약을 작성해야합니다.

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