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비서 "직장"사례 : 수동적이고 활동적인


특정 장소에서의 총회의 수는 상대적으로 많으며 숙박과 숙박은 어렵습니다. 컨퍼런스의 리셉션 직원은 훌륭한 일을했으며 대표단으로부터 칭찬을 받았습니다.
연습은 회의 리셉션 직원이 과거를 변경하고 지도력 요청, 회의 장소 지정에서부터 관련 호텔 조사, 종합 분석, 준비, 사전에 4 회의 숙박 호텔 만들기에 대한 지침을 요청하기를 기다렸습니다 그리고 장소 배열 계획은 지도력 의사 결정 기준에보고됩니다. 결정이 끝나자 지도자들은 숙박, 교통 및 장소에 더 유리한 지닝 호텔 (Dining Hotel)을 식당 및 진닝 극장 (Jinning Theatre)으로 사용하기로 결정했습니다. 리셉션 작업에서는 숙박 시설 대표자, 토론 장소, 장소 배치, 의료, 차량 스케줄링, 승무원 조직, 옛 동료를 돌보는 등 순식간에 링이 닿지 않습니다. 모든 접수는 모두 밖으로 갈 것입니다, 하나는 리셉션 작업에 뛰쳐해야 게시물에 막대기, 열심히 일하고, 높은 요구 사항에 따라 잘 일을.
[간단한 설명]
컨퍼런스의 리셉션 작업은 수동적 인 경우가 많지만, 우리가 주도권을 쥐고있는 한 지도자 및 관련 당국의 관련 정보에 종종주의를 기울입니다. 우리는 수동적이며 주도적 인 태도를 취하고 소유와 높은 책임감으로 일을 잘 수행 할 것입니다. 위에서 언급 한 컨퍼런스 리셉션 직원은 부지런하고 부지런한 마음을 가지고 있으며, 회의 정보를 파악하고 나면 보고서 리더를 준비하고 준비하며 승인을 이끌어 갈 것입니다. 따라서, 더 좋은 효과가 얻어진다.
뒤에 오는 케이스에있는 Xie의 비서의 연습은 무엇입니까? 어떻게해야합니까? 무엇에주의를 기울여야합니까?
카운티 공상 총국 비서관은 일요일 오후 5시에 근무 중이며 긴급 전화를 받았다. 전화 부의 내용은 : 국의 밴 (van)이 외부 유닛의 대형 트럭과 충돌했다. 밴의 운전자와 자동차의 세 사람이 중상을 입었고, 차가 심각하게 손상되어 시동 할 수 없었다. 국장에서 특별 요청이 있었고 비서는 전화를했다. 그것을 다루는 세 가지 방법에 대해 생각해보십시오 :
첫째, 일하러 갈 때까지 기다리고 리더에게보고 한 다음 지도부의 지시를 따르십시오. 둘째, 즉시 감독관에게보고하고, 지도자에게 현장 처리를 의뢰하고, 세 번째는 즉시 현장으로 가서 응급 처치를하고, 넷째는 전화를 사용하는 것입니다. 관련 부서에 연락하여 지도자에게보고하십시오.
[분석]
비서관 Xie는 네 번째 접근 방식을 취해야합니다. 구체적인 방법은 다음과 같습니다. 먼저 현장의 산업 및 상업 사무소에 전화를 걸어 현장을 보호 할 사람들을 보내달라고 요청하고 부상당한 사람들을 적절하게 보호하고 카운티 병원에 전화하여 구급차를 구출하기 위해 현장에 구급차를 보내달라고 부탁하십시오. 외과 입원 부서는 부상당한 사람들을 구할 준비가되어 있으며, 교통 경찰 팀에 전화하여 사고 현장에 즉시 사람을 보내어 사고를보고하고 상황을 처리하도록 국장에게 요청하십시오. 또한, 비서는 비상 사태시 자신의 지위에 충실해야하고, 발전에 뒤지지 않도록해야하며, 일부 연락 업무를 수행하는 데 리더십을 지원해야합니다. 시험 편집

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