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회의 작업 프로그램 및 요구 사항


첫째, 회의 전의 준비
1. 회의 책임을 명확히하기 위해 회의 팀을 조직하십시오. 대규모 회의는 세부적인 회의 계획을 요구합니다.
2. 회의 통지서를 발행하십시오. 회의 이름, 내용, 기간, 시간, 위치 및 참가자 범위를 포함합니다.
3. 회의 일정을 인쇄하고 회의 프로그램을 준비하며 기록하십시오.
4. 대규모 회의가 조직되고 그룹 소집 및 토의 장소가 제안된다.
5. 대규모 회의는 회의 자격 증명을 인쇄해야합니다. 출석 증명서, 출석 증명서, 취업 허가서, 식사 허가증, 초청장 등
6. 장소 배치. 회의장의 배치는 회의 분위기를 충분히 반영해야합니다.
매달려있는 모노그램, 엠블렘, 깃발 등
연단을 설치하고, 연단의 지도력을 구현하고, 좌석을 배치하고, 자리를 설정하고, 좌석과 마이크를 배치하고, 음향 효과를 보장합니다.
회의 테이블 형식을 결정하고, 장소 영역을 명확하게 정의하고, 참가자들을 분명하게 만듭니다.
조명, 환기, 녹음, 비디오, 에어컨이 완벽하게 설치되고 효과가 있는지 확인하십시오.
적당한 양의 꽃을 놓습니다.
7. 물류 서비스 업무. 대규모 회의는 참가자의 차량 사용, 의료, 문화 및 오락, 안전 및 보안에 대한 세부적인 준비를해야합니다.
8. 컨퍼런스 연설, 투표, 상 및 단체 사진 촬영을 준비하십시오.
9. 예비 회의 검사를 실시하거나 준비에 관해 지도력에게보고한다.
둘째, 회의 도중 조직과 봉사 활동
1. 회의 직원은 1 시간 전에 회장에 도착하여 회장 준비를 확인합니다.
2. 가입 및 자료 배포를 잘 수행하십시오.
3. 연단과 대변인의 지도력을 구현하십시오.
4. 예정된 계획에 따라 참가자를 앞에서 뒤로 순서대로 구성하십시오.
5. 장소의 순서를 유지하십시오. 회의 시작 5 분 전, 회장 문이 닫히고, 참가자들이 앉았으며, 관계없는 직원이 회의장을 떠났을 때, 회의 도중 휴대 전화와 bp 기계가 꺼지고 일반적으로 누군가를 찾지 못했습니다. 관계없는 직원은 회의장에 입장 할 수 없었습니다.
6. 좋은 회의 기록을 만들고 회의 브리핑을 작성하십시오.
7. 사진 촬영을 조직하십시오.
8. 참가자의 항공권, 항공권 등을 예약하십시오.
셋째, 회의 여파
1. 회의가 끝나면 장소를 확인하고 남아있는 자료와 비자를 가져 오십시오.
2. 배달 스테이션을 구성하십시오. 참가자의 출발 시간에 따라 사전에 차량 및 스테이션 직원을 배치하십시오.
3. 회의 파일을 정리, 수집 및 보관할 수 있습니다.
4. 보고서를 작성하는 데 좋은 일을하십시오.

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