회의 계획 단계

목표와 목적 : 회의의 목적과 목적을 결정하고 회의 의제를 설정하는 것이 회의의 초점입니다.
회의의 목표와 목적은 다음과 같습니다.
교육 알림 교육 질문하기 토론하기 새로운 것에 대해 소개하거나 새로운 사람들을 소개하십시오 인센티브 프리젠 테이션 개발하기 문제 해결 촉진 및 개선 토론 이익을 얻는 방법 회의를 계획 할 때 감독자, 회의 주최자 또는 회의 위원장에게 회의의 목적을 설명해야합니다. 그리고 당신이 얻으려는 결과는 의견이 일치 할 경우 다음 단계를 수행 할 수 있습니다 :
회의 개최 예정일.
회의는 며칠이 걸릴 것으로 예상됩니다.
회의 개최 장소는 어디입니까?
회의의 형식 또는 프로그램은 무엇입니까?
얼마나 많은 공간이 필요한가요?
전에 그와 같은 회의가 있었나요? 그 결과는 무엇입니까?
얼마나 많은 사람들이 거기에있을 것인가?
회의 예산은 얼마입니까?
참가자들이 비용에 대해 염려하고 있습니까?
어떤 수준의 호텔 및 시설을 사용할 계획입니까?
가장 진보 된 방을 선택하기위한 기준은 무엇입니까?
누구가 회의에 초대장을 만들 것입니다;
회의에서 관련 자료를 참가자에게 인쇄해야합니까?
회의의 대변인은 무엇입니까?
어떤 종류의 시청각 장비가 회의에 필요합니까?
음식과 음료, 그리고 리셉션을위한 여러 가지 리셉션이 있습니다.
참가자들이 가족을 데려 올 수 있습니까?
참가자들을위한 특별 이벤트를 준비하고 계십니까? 참가자와 그 가족들을위한 특별 이벤트를 계획하고 계십니까? 참가자 가족을위한 특별 행사를 준비하고 계십니까?
누가 이러한 활동의 비용을 책임지고 있는가.

회의 계획 단계

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