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회의 참석시주의 사항


회의 중에 교통 안전과 대표자 회의 순서를 보장하기 위해 다음 사항에 유의하십시오.
1. 지정된 차량을 타는 동안 대표자는 대표 카드를 소지하고 지정된 차량으로 차량을 가져 가야하며, 특별한 요구 사항이있는 경우 시간 내에 회의 팀에 문의하십시오.
2. 회의 도중, 회의 일정을 관찰하고, 서로 생각 나게하고, 서로 돌보고, 직원의지도를 따르십시오.
3. 회의 중에는 소지품을 보관하고 귀중품을 차 안에 보관하지 마십시오.
4. 회의 중에 그룹 활동에 참여할 수없고 회의를 일시적으로 떠나야하는 특수한 상황이있는 경우 시간 내에 회의 그룹에 알려주십시오.
5. 회의가 끝난 후에도 여전히 도움이 필요하면 회의 팀에 문의하십시오.
회의 구성은 회의의 중요한 부분이며, 회의 구성에 작은 세부 사항이 많이 반영되므로 회의 조직에주의 할 때 다음 사항을 고려해야합니다.
1. 회의 이전에 회의 개최 목적을 철저히 검토하고 회의보고, 심문, 조사 또는 토론을위한 개요를 준비해야합니다.
둘째, 회의에 참석하는 사람들의 목록은 회의의 내용, 성격 및 필요에 따라 선택되어야합니다. 회의 참가자 수는 회의 내용, 예상되는 회의 효과 및 개최지 조건에 따라 결정됩니다. 일부 이슈에 대한 심층적 인 토론을위한 회의의 횟수는 줄어들 수 있습니다. 설문 조사에 참여한 사람들, 기념 행사 및 홍보 모임을 늘릴 수 있습니다.
셋째, 회의 내용에 따라 회의를 효과적으로하기 위해서는 회의 전에 일부 사람들을 고려해야하며, 연설에서는 몇 가지 주요 분열 지점을 만들어야합니다.
넷째, 참석자들의 상황을 가능한 한 많이 이해하고 회의가 끝날 때 네트워킹 활동을 조직하여 이해를 높이고 감정을 심화 시키십시오. 회의가 끝나면 협조해야 할 경우 회의 직원과 일정한 관계를 유지해야합니다.
5. 회의의 준비에 따라 회의 주소를 결정하고, 주요 회의 장소와 그룹 토의 장소를 마련하십시오. 숙박 회의에서는 다양한 숙박 시설 및 숙박 문제를 구현할 수있는 방을 마련해야합니다.
6. 회의 일정에 따라 회의 통지서가 발행되어야하며 회의 통지는 조기에 이루어져야하며, 내용은 날짜, 장소, 회의 마감 시간, 일정, 회의 주제, 티켓 및 취할 품목과 같이 명확하고 구체적이어야한다.
7. 회의가 시작된 후에는 회의의 역 동성을 유지하고 회의 진행 상황을 수집하고 조직하며 회의 중 녹음 담당자를 배치하는 데주의를 기울이십시오.
8. 회의가 끝나기 전에 회의 요원이 반환 한 티켓과 항공권에 연락하여 가능한 한 일찍 객실 및 이사회 비용을 없애기 위해 노력하십시오.
IX. 회의가 끝나면 모든 종류의 회의 자료의 애프터 세일 작업에서 좋은 일을 할 필요가 있습니다. 브리핑이나 파일은 가능한 한 빨리 보내야합니다. 모든 종류의 기록, 연설, 원본 자료 등을 제출해야합니다.
10. 회의 일정의 합리적인 배열에주의를 기울이고 참가자의 피로와 회의 분위기를 줄이기 위해 오락 및 스포츠 활동을 마련하십시오.

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