자료실 제출

문서 처리 부서 또는 계약자가 케이스 파일을 아카이브에 제출하면 양 당사자는 파일 이름, 시간 및 책임을 서명해야합니다.
파일이 아카이브 범위의 문서인지 확인하고 파일 또는 파일 디렉토리의 품질 및 수량을 포괄적으로 검사합니다.
확인되지 않은 케이스 파일의 경우 전송 절차가 처리 될 수 있습니다. 즉 양 당사자가 전송 카탈로그에 서명 한 후 각 핸드북을 카탈로그로 넘겨주고 나중에 참조 할 수 있도록 문서 처리 또는 계약자 부서의 사본을 보관할 수 있습니다. 볼륨. 파일 부서가 조직에 따라 카탈로그 화되는 경우, 세 번째 전송 디렉토리는 평상시에 파일을 찾기위한 검색 도구로 아카이브의 파일 디렉토리에 직접 바인딩 될 수 있습니다.