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국제 비서 - 비서 팀 고유의 지점


2007 년 6 월과 8 월에 그는 길림시와 장사시에서 국제 업무 비서의 이론과 실천에 관한 두 번의 세미나에 초청 받았다. 두 회의는 국무부와 호남 현대 비밀 잡지 및 지린 진릉 직업 학교가 주최했습니다. 참석자는 많지 않지만 상무부 산하 기관 출신의 지도자, 여러 상업 대학의 교수 및 베이징, 동북, 광동, 후난 및 기타 외국 대사관에서 근무한 상업 상담원들이 있습니다. 국제 비즈니스 전문가들, 나는 회의에서 "전문가"라고 말할 수 있습니다. 특히 새로운 경험과 이익이 있다는 것을 느낍니다.
지난 30 년 간 비서 대상 연구 및 중국 비서 업무가 급속히 발전하여 그 성과는 뛰어 났지만 주류는 정당 및 정부 기관 비서관 연구이며 둘째, 민간 비서관 연구도 진행되었다. 심천에서 베이징으로의 탐사도 매우 좋습니다. 그러나 국제 업무 비서의 연구는 공백이다. 세계화 시대에 국제 상거래와 무역은 거대 할뿐만 아니라 중국은 이미 번영과 평화로운 상승의 기둥이되었습니다. 국제 상거래에서 얻은 외화 수입이 1 조 달러를 넘지 않는다면 중국은 오늘날 세계에서 큰 반향을 불러 일으킬 수 있다고 상상해보십시오. 국제 비즈니스 비서 문제의 긴급 성과 중요성이 논의되고 있음을 알 수있다. 또 다른 관점에서 볼 때, 비서 분야의 지부가 광범위하다는 것을 보여 주며, 모든 사람이 기관 비서 분야에 머물기 란 불가능합니다. 사무 비서는 비서 팀의 중요하고 독특한 지부입니다.
회의에서는 몇 가지 기본적인 질문을 살펴 보았습니다.
국제 업무 비서의 개념 : 국제 무역 업무에 종사하는 기관의 전문 비서 인력을 말하며, 다문화 커뮤니케이션의 특성을 지니고 있으며 대외 무역 업무의 상사를 지원하는 데 중점을 둡니다. 그것은 "외무 장관"의 개념과 다르다. 그들은 보스의 사업 비서이며 행정 업무를 관리하는 비서와 다릅니다.
그러므로 국제 업무 비서의 품질 요구 사항은 해당 국가의 비즈니스 문화에 대해 잘 알고 있어야하며, 국제 무역 정보를 수집하고 분석하는 데 능숙해야하며 최상의 상호 이익 무역을 파악해야합니다. 물론 필요한 의사 소통 언어와 기념 이미지는 그들의 품질의 일부입니다.
국제 통상부의 정보 작업 내용은 정책 정보, 시장 정보, 내부 정보, 중요 정보 등을 포함한다.
국제 비즈니스 비서관은 또한 해외 고객 육성 및 고객 감정 전달 등의 업무를 수행하며 일반 홍보와는 다르며 해외의 다양한 문화, 종교 및 관습을 포함해야하며 관심의 대상 일뿐만 아니라 예를 들어, 당신이 기독교를 이해하지 못한다면, 서구 국가의 사업가들에게 지속적인 감정을 줄 수는 없을 것이며, 이슬람 문화를 전혀 이해하지 못한다면 중동 및 북아프리카와 비즈니스 분석을하는 것은 불가능합니다.
국제 무역에서 노동 분업, 국제 금융 및 마케팅의 원칙, 수출입, 조세, 보험, 위험 예방 등과 관련된 국가 및 부서의 규정은 매우 능숙해야하며, 약간의 과실로 인해 심각한 경제적 손실이 발생할 수 있습니다. 기업 비서의 요구 사항은 높고 특별하며, 특별히 훈련 받아야한다는 것을 알 수 있습니다. 국제 시장의 수요와 공급에 대한 역동적 인 분석은 비즈니스 서신 및 계약서와 같은 관련 문서의 작성 또한 다양하며 국가 별 조건은 국가마다 다릅니다. 최근에는 전자 상거래가 생겨나 고 디자인과 운영에 전문적인 교육과 훈련이 필요합니다.
회의는 또한 기관과 개인 비서에게 유익한 몇 가지 아이디어를 검토했다. 예를 들어, 모든 리더십 활동에 비용이 많이 드는 것을 감안할 때, 비서는 리더십을 지원하는 데있어 리더십 비용을 줄이는 데주의를 기울여야합니다. 예를 들어, 모든 활동은 시간 요소와 불가분의 관계이며, 시간은 돌이킬 수없는 재물입니다. 비서는 리더가 시간을 정리하고 습득하는 것을 돕습니다. 가장 중요한 보조 내용입니다. 조수 또는 직원이 되더라도 좋은 시간 보조자와 직원이어야합니다. 과거 사무 총장의 "3 개 사무소"에 대한 언급과 관련하여 일부 학자들은 "관리 업무", "문서 취급"및 "조직 회의"라는 단어가보다 정확하고 표준화되어 있다고 생각합니다.
회의는 또한 국제 비즈니스 사무원의 문제를 연구했습니다. 서기는 1990 년대 이래 해외에서 배포 된 단어입니다. 1993 년에 나는 홍콩의 한 그룹을 서기의 의미를 이해하도록 이끌었고 사무원은 사무직과 사무직 사이에 있으며 세관 직원, 접수 직원 등 여러 직원이 있으며 몇몇 직원은 사무원입니다. 사무원은 국제 비즈니스 활동에 필수적인 직원이며, 업무는 일반 상인 수령, 데이터 파일 관리 및 컴퓨터 작업 적용과 같은 실무 운영에 중점을 둡니다. 국제 비즈니스에서 비즈니스 문서와 머천다이저는 모두 사무원이며 반드시 비서가 아닙니다. 사무원은 비서보다 낮은 수준의 직원에게 속하며 사무 총장으로 간주 될 수도 있습니다.
이러한 사전 이해는 또한 시정 될 수 있습니다. 회의는 국제 비즈니스 비서 및 사무원 육성의 중요성과 시급함을 인식하여 시대의 긴급한 필요를 충족시키기 위해 상무부와 국제 비즈니스 학회의지도 아래 비즈니스 비서 및 비즈니스 사무원을 편집하기로 결정했습니다.
베이징 출신의 루 교수는 국제 학생들을 가르치는 경험을 소개했으며 국제적인 에티켓 훈련에서는 남학생과 여학생이 에티켓을 연습하도록 요구 받았다. 수업은 남성보다 여성이 더 많았고 소년은 열 두려웠다. 여러 소녀가 하나씩 껴안습니다. 이 방법은 선생님이 쓴 오래된 교수법과 매우 다른데, 나는이 어린 소년이 평생 에티켓을 기억하는 것을 기억할 것입니다.

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