사무 일반 관리 시스템 - 회의 관리 시스템

회의의 효율성을 높이기 위해 회의를 진행하는 데 필요한 요소
1. 회의 시작 시간을 엄수하십시오.
2. 주제의 시작 부분에 간결한 설명을하십시오.
3. 참가자는 예정된 순서와 시간을 사전에 통보 받아야한다.
4. 회의 중에 다음 사항에 유의하십시오.
연설 내용이 문제에서 벗어 났습니까?
연설 내용이 개인적인 관심 밖입니까?
모든 직원들이 연설을 듣는 데 중점을 둡니까?
연사가 일부 사람들에게 너무 집중하고 있습니까?
이전이나 이후에 말한 적이없는 사람들이 있습니까?
누군가의 연설이 너무 깁니 까?
연설 내용이 결론으로 ​​이동합니까?
5. 예정된 시간 내에 결론을 내릴 수 있도록 유도해야합니다.
6. 회의 시간을 연장해야하는 경우 모든 사람의 동의를 얻어야하며 연장을위한 시간을 결정해야합니다.
7. 소집 된 결론은 투표를 위해 모든 직원에게 제출되어야한다.
8. 결의안을 실제로 이행하는 절차는 정당화되고 확인되어야한다.
모임 금기
1. 말할 때 오래 말하지 마라, 멈출 수 없어.
2. 처음부터 끝까지 끝까지 침묵하지 마십시오.
3. 부정확 한 정보를 사용할 수 없습니다.
기대치 예측에 대해 말하지 마십시오.
5. 개인적으로 공격하지 마십시오.
6. 다른 사람들의 연설을 방해하지 마십시오.
7. 어떻게 이해하고, 횡설수설 하는지를 모릅니다.
8. 추상적 개념주의에 대해 말하지 마십시오.
9. 스피커를 nitpick하지 마십시오.
10. 중간을 떠나지 마십시오.
기업 회의 관리 시스템의 일반적인 원칙은 업무 스타일을 개선하고, 회의를 줄이며, 회의 시간을 단축하고, 회의의 질을 향상시키고,이 시스템을 개발하는 것입니다.
회의의 첫 회의의 분류와 조직은 네 가지 범주로 요약되었다.
1. 공장 회의 : 주로 당 및 정부 지도력 회의, 전체 공장 간부 회의, 전체 공장 팀장 회의, 전체 공장 당원 회의, 전체 공장 그룹 구성원 회의, 전체 공장 직원 회의, 전체 공장 기술자 회의 및 각종 회의가 포함됩니다. 당위원회 또는 공장에 승인을 위해보고 된 후 당, 정부, 산업 및 기타 부서는 조직하고 소집 할 책임이있다.
2. 전문 회의 : 전체 공장 기술 및 비즈니스 종합 회의로서 지사 관리 책임자의 승인을 받고 유능한 사업 부서가 조직을 담당합니다.
3. 시스템 및 부서 작업 회의 : 각 워크숍 부서, 지부 회의, 직원 회의 등)은 각 워크숍 부서 및 지부의 지도자가 결정하고 조직해야합니다.
4. 팀 회의 : 그룹 리더, 팀 리더 또는 관리 팀장이 결정하고 주재합니다.
제 2 조 우리 공장의 상급 또는 외기 소집 회의 또는 공장 간 회의는 공장 사무소에서 수락하고 조정해야하며 해당 사업은 부서와 협의하여 회의 작업을 수행해야한다.
회의는 제 3 규 정 준비를위한 것이었다.
지나치게 많은 회의 나 반복을 피하기 위해 전체 공장의 정상 회의는 정기 회의 시스템에 포함되며, 원칙적으로 루틴에 지정된 시간, 장소, 내용 및 조직에 따라 개최되어야합니다. 정기 회의 일정은 다음과 같습니다 :
1. 행정 기술 회의 사무국 :
전체 공장의 전반적인 관리 업무를 결정하는 주요 문제를 논의하기 위해 행정 업무를 연구하고 배치하십시오.
공장 회의 :
이 달의 제작 작업을 요약하고 평가하고 다음 달 작업을 준비하십시오.
팀 리더 또는 간부 회의 :
이전 시즌의 작업 상황을 요약하고, 이번 시즌의 작업을 전개하고, 보람있는 고급 집단 및 개인을 추천하십시오.
비즈니스 활동 분석 회의 :
보고 및 분석 플랜트 계획 및 비즈니스 활동의 결과를 분석하고, 모든 측면의 작업을 평가하고, 업적을 확인하고, 모순을 노출하고, 개선 조치를 제안하고, 지속적으로 공장의 경제적 효율성을 향상시킵니다.
품질 분석은 :
지난 달의보고, 요약, 제품 품질, 품질 사고에 대한 논의 및 분석, 연구 및 품질 개선 조치 결정.
안전 작업은 :
보고는 지난 분기의 안전 생산, 공공 보안 및 화재 예방 작업을 요약하고 사고를 분석 및 처리하고 숨겨진 위험을 확인 및 분석하며 안전 예방 조치를 연구 및 결정합니다.
기술 작업은 이달의 기술 혁신, 신제품 개발, 과학 연구, 기술 및 일일 생산 기술 준비 작업의 완료를보고하고 요약하며 다음 달의 기술 작업을 준비하고 관련 기술 문제를 해결하기위한 방법을 연구 및 결정합니다.
생산 스케줄링 회의 :
파견, 생산 일정의 균형 조정, 각 워크숍에서 해결할 수없는 주요 문제의 조사 및 해결.
과학위원회 :
작업을 확인, 요약 및 정리하십시오.
워크샵 사무실 :
작업을 확인, 요약 및 정리하십시오.
팀은 :
작업을 확인, 요약 및 정리하십시오.
수업이 시작되기 전에 :
선천적 인 일에 대해 논평하고 그날의 일과주의 사항을 정리하십시오.
2. 다양한 의회의 직원 회의 :
워크숍 직원 회의 :
당원회 :
회원 국회 :
회원국 총회 :
기업 협회 총회 :
3. 민주 관리 회의 공장 운영위원회 :
공장 이사, 당 비서 및 조합 위원장 :
생산 관리위원회 :
생활 복지위원회 :
4. 논문 및 결과 회의.
협회 연차 총회 :
기업 연합 연차 총회 :
정치 이념 및 정치 연구 학회 연례회의 :
공장 qc 결과 회의 :
과학 기술 성과 회의 :
정보 회의 :
사업 관리 결과 회의 :
제 4 조 기타 회의 준비
워크샵 책임자의 참여를 포함한 모든 종류의 회의는 회의가 부서 또는 지부장의 승인을 받기 전에 두 사무실에보고되어야하고, 공장에서 소집되어야한다.
제 5 조 공장 사무소는 매주 토요일에 공장 전체 회의 및 각종 임시 회의에 따라 일정한 계획을 세우고 공장 지도자 및 워크숍, 부서 및 관련 서비스 요원에게 보내야한다.
제 6 조 공장 사무소가 회계 계획 회의에 포함 된 경우, 일정 변경이 필요하거나 특별한 경우에 새로운 회의를 준비 할 필요가있는 경우, 소집 단원은 2 일전에 회의 계획을 공장에보고해야한다. 아무도 공장 사무실의 동의없이 정상 회의 계획을 방해 할 수 있습니다.
제 7 조 공장은 부적절하게 준비되거나 반복적이거나 미약 한 미팅을위한 협약을 거부 할 권리가있다.
제 8 조 공장 사무소는 동일한 참가자, 긴밀한 내용 및 적절한 시간을 가진 여러 차례의 회의를 위해 합병 및 회의를 준비 할 권리가있다.
제 9 조 모든 부서는 회의 기간 동안 공장 전체의 통일 된 합의에 따라야하며 각 부서의 부처와 부서는 전체 공장에서 동시에 회의를 개최하지 않아야하며 소 회의는 회의에 복종하며 전체적인 원칙에 부분적으로 복종해야한다고 주장해야한다.
회의 준비 제 10 조 회의의 모든 사회자와 소집 단원의 참가자는 관련 준비를 별도로 준비해야한다. .