비서 지식 > 비서직

읍 사무소에서의 비서 업무 수행에 관한 분석


"미소 짓고 미소를 지으며 의자가 자리를 잡습니다. 뜨거운 차 한 잔, 따듯한 말." 이것이 제가 최고 경영자의 비서가 된 이후로 매일 실용적인 행동으로 실천하고 확인한 이유입니다.
사람들에게 가장 가까운 서비스 플랫폼에서 당과 관청은 의심 할 여지없이 사람들이 매일 직면해야하는 부서입니다. 정당위원회와 시정부의 종합 사무소로서 당, 관청은 업로드, 외부 통신 및 물류 서비스의 과중한 업무를 담당하고 있으며 이러한 관계를 올바르게 처리하는 방법은 매우 중요합니다. 정당 및 관공서는 조정 기관의 여러 부서에 있습니다. 연결 리더와 풀뿌리 허브의 중요한 위치는 정보 센터, 서비스 센터, 직원 센터, 운영 센터 및 지휘 센터이며, 직원, 조수, 조정, 서비스, 점검 및 감독의 6 가지 기능이 있습니다. 여기에는 정당과 정부가 필요합니다. 사무실의 책임자는 높은 수준의 정치적 통찰력과보다 정확한 예지력을 갖추고 있으며 업무는 미래 지향적이며 풍부한 경험을 갖고 있습니다. 나는 타운 쉽 사무소에서 좋은 일을하는 방법에 대해 이야기하고 싶습니다.
첫째, 혁신적인 작업의 개념은 중요한 위치를 인식합니다.
읍회 당위원회와 정부의 서비스 창구로서 당과 관청은 "양질의 서비스, 효율적인 서비스, 청결한 서비스"라는 개념을 확립하고 적극적으로 다양한 봉사 활동을 수행해야한다. 사람들은 미소 짓고 예의 바르게 행동하고 좋은 정부 이미지를 확립하고 피와 고기의 관계를 강화해야하며 지도력의 압박을 나누는 데 도움이되는 웃음을 지켜 리더십이 전반적인 상황을 더 잘 이끌 수 있도록해야합니다. 모든 부서는 미소를 짓고 방송국의 형제들을 단합시키고 정부 업무의 효율성을 향상시키는 데 열심을 기울여야합니다. 동시에 당과 비서관은 일상 업무에주의를 기울여야합니다. 문서를 작성하고, 일을하거나, 회의를 진행하거나, 관리, 서빙 또는 조정하는 등의 문제가 발생하더라도 모든 링크가 잘되어 있어야하고, 방법 론적 성이 보장되어야합니다. 시간을내어 진정시키고 교정하고, 나중에 반영하고, 직장 경험을 축적 할 필요가 있습니다.
둘째, 전반적인 품질을 개선하고 작업을위한 탄탄한 기반을 마련하십시오.
당과 공무원의 업무는 포괄적이며 복잡한 기능을 가지고 있기 때문에 사무 총장은 일정 수준의 정치 이론, 포괄적 인 작문 능력, 조직 조정 능력 및 프로젝트 관리 능력을 갖추어야한다.
높은 수준의 정치 이론. 우리는 평생 동안 계속 연구해야하며 특히 농업 관련 업무 및 농민 혜택 정책에 관한 공통된 법규를 준수해야하며이를 사용하고 명확하고 평온한 정치 정신을 유지하며 정당위원회 및 정부와 상급 수준을 유지해야합니다. 높은 정치적 통찰력;
솔리드 텍스트 합성 능력. 파티 및 정부 관청은 공식 문서 처리, 정보 수집, 작업 실행 및 경험 요약과 관련하여 문서 표현과 불가분의 관계에 있으며, 글쓰기 및 쓰기 능력을 향상시키고 더 많이 생각하고, 더 많이보고, 더 많이 바꾸고, 더 많이 생각하고 자신의 생각을 높이기 위해 열심히 노력해야합니다. 쓰기와 쓰기의 수준이 끊임없이 새로운 시대의 사무적 요구에 적응합니다. 특히 중국 공산당 공문 취급 규정 및 국가 행정 기관 공식 문서 취급 방법을 엄격히 준수해야하며 관련 내용은 국가 정책, 규정 및 실제 업무 필요 사항을 준수해야합니다. 그렇지 않으면 아카이브 또는 회의의 초안에 상관없이 질문에 대한 대답은 핵심을 포착하지 않으며 원하는 결과를 달성하지 못하고 작업의 품질에 영향을 미치지 않습니다.
좋은 조직 조정 및 프로젝트 관리 기술. 사무는 사무소 자체에 익숙 할뿐만 아니라 정부, 시골 지역 및 역의 업무에 대해서도 이해하고 있으며 같은 수준의 부서와 협력하고 업무를 촉진하기 위해 협력하며 사무실 내의 협조에주의를 기울이고 서로 협력하여 업무를 완료해야합니다. 이 방법으로 만 우리는 조정과 포괄적 인 관리에서 훌륭한 일을 할 수 있습니다.
셋째, 당신의 위치를 ​​교정하고 좋은 도우미가 되십시오.
업무에서 우리는 항상 자신을 위치시키고, 지속적으로 지도력의 봉사의 질을 향상 시키며 지도력의 조력자가되도록 노력해야합니다. 당과 관공서의 책임자로서 우리는 당의위원회와 정부 지도자들에게 봉사하고 간부들과 대중들에게 봉사하고 마을 전체의 중심 업무에 봉사하며 간부와 사람들을 봉사의 출발점과 끝점으로 섬기는 원칙에 충실해야합니다. "정부 업무 참여", "관리 업무", "좋은 서비스 제공"의 3 가지 기능이 조정되고 합리화 됨으로써 센터 중심으로 연구가 이루어지며 지도력 주위로 조정이 전달되고 사람들 주위에서 서비스가 전달되며 의사 결정과 관련된 정보가 전달되어 업무 목표를 달성하게됩니다 명확하고 집중.
사무 비서는 일상 업무에서 "세 가지 필수 사항"을 고수해야합니다. 첫째, 그는 주요 지도자의 의도를 중심으로 훌륭한 직원 조수가되어야하며, 주요 지도력 아이디어를 적극적으로 이해하고, 리더십의 의도를 구현하며, 신속하고 사려 깊으며 결정적이며 사심없는 자세를 가져야합니다. 헌신, 기꺼이주고, 외로움을 견디며, 가난한 사람들을 지켜라. 동시에 리더십을 키우고 리더십을 키우고 대만을 보충 할 수있는 방법을 모색해야합니다. 좋은 조력자로서 센터를 중심으로 일하고 올바른 업무 지점을 찾고 새로운 농촌 건설과 같은 사업을 수행하기 위해 센터와 협력해야합니다. , 새로운 농촌 보험, 새로운 농촌 협동 의료, 가족 기획, 안전한 생산, 빈곤 퇴치, 포괄적 인 관리 및 안정성 등이있다. 사무국은 사전에 개입하고, 기본 작업을하며, 지도자들의 문제를 해결해야한다. 보조원, 일일 통신문, 전화 및 방문은 처음으로 주요 지도자에게보고해야하므로 지도자는 최신 상황을 최신으로 유지할 수 있습니다. 사람들로부터 편지를받을 때 따뜻하게 받아 들여야하며, 작은 문제가있는 경우에는 즉시 사업부와 협조하여 처리하도록 요청하십시오. 큰 문제는 주 리더에게 적시에보고해야하며, 리더십 지침이 끝나면 즉시 관련 부서에 통보됩니다. 구현 진행 상황을 수집하고 리더에게 신속하게보고하여 지도력이 알 수 있도록하십시오.
넷째, 자신의 사업에서 좋은 일을하고 질서 정연하게 일하십시오.
사무실 업무의 복잡성에도 불구하고 키를 파악하는 한 모든 문제가 해결 될 것입니다. 사무 비서는 다음과 같은 "네 가지 일"을해야합니다.
기존의 무거운 세부 사항을 파악하십시오. 공식 문서의 행동을 표준화하고, 상위 파일 프로그램의 처리를 신중하게 파악하고, 파일을 보내고 받고, 배포하고, 보낸다는 것을 보장합니다. 표준화 된 표준에 따라 문서의 품질이 향상되고 작성 속도가 빨라집니다. 인쇄 관리 분야에서는 학년 승인 시스템을 도입하여 주된 리더 또는 리더십 사후 관리를 담당 한 후 편지를 개봉 할 수 있고 공식 인감을 첨부 할 수있어 편지 관리 및 인쇄 시스템 개선이 가능하며 정보 피드백이 제공되며 해당 부서의 작업이 적시에 카운티 당위원회에 제출됩니다. 카운티 정부 및 상위 부서의 관련 부서에서 의견을 제공했습니다. 동시에, 정보 범위 확대, 특성 정보 및 정밀한 정보 개발에 중점을두고 높은 수준의 정부 결정을위한 참조 정보 제공, 접수 업무에 능숙 함 모든 수퍼바이저는 접수를 준비하고 주요 리셉션을 받기 위해 관련 부서와 적극적으로 협력해야합니다. 수신 계획을 작성하려면 수신 세부 사항에주의하십시오.
좋은 조사와 연구를해라. 타운십 파티 및 관공서의 중요한 임무는 리더십 의사 결정을위한 참고서를 제공하는 것입니다. 당 및 비서관은 타운의 기본 상황을 잘 알고 있어야하며 현저한 문제를 해결하는 데 유용한 참고 자료를 제공 할 수 있어야합니다. 이를 위해 연구를 수행하고 기본 상황을 종합적으로 파악하고 각 마을위원회와 각 마을 단위의 업무 우선 순위와 진행 상황을 파악하고 지도력 결정을위한 정보를 제공하는 것이 필요합니다. 우리는 현재의 핫스팟에 대한 대응책, 어려운 이슈, 그리고 대중이 반영한 현저한 문제를 다루는 데 훌륭한 일을 할 것이며, 조사와 연구를 토대로 다양한 실행 계획과 의견을 수립하여 리더십 의사 결정을위한 가장 정확하고 정확한 근거를 제공 할 것입니다.
시스템을 파악하고 관리하십시오. 단위에 의해 공식화 된 다양한 시스템에 따르면, 사무실은 모든 임무를 수행하고, 책임을 완수하고, 직무를 수행하고, 장기의 다양한 업무 시스템을 수립하고 개선해야하며, 벽에 규칙을 구현해야합니다. 근면 한 정부의 이미지. 사무 비서로서, 우리는 책임감이 높은 단합, 부지런하고 깨끗한 정부의 훌륭한 일을해야합니다. 연대성에 관해서 우리는 커다란 일들의 원리들, 작은 것에서의 스타일들, 정직하고 진실한 말, 그리고 엄격하고 진지해야만합니다. 이런 식으로 만 우리는 역들과 간부들과 지도자들 간의 모순 사이의 모순을 조정할 수 있습니다. 단위와 외부 단위 사이의 모순은 동지와 역의 방, 그리고 상층과 하층이 하나로 결합되어 장기 작업의 효율적인 운영을 촉진합니다.
또한 정부의 무결성에 "3 세있다"즉 : 학대하지 않는, 좋은 일을 할 수있는 권리, 부자 돈은 단지 의식적으로 헌신, 조잡하지 않은 결과는 자부심이 아니라, 그냥 혁신을 만들고 싶어. 부지런한 정부에서는 "세 가지 부지런함"을 달성 할 것입니다. 첫째, 열심히 일해야하고, 더 많이 달리기를 두려워하지 말고, 땀을 흘리는 것을 두려워하지 말고, 열심히 일하고, 일을 잘하고, 두 번째로 열심히 공부하고, 연구 문제에주의를 기울이고, 어려운 문제를 해결하고, 지도자는 더 많은 아이디어와 아이디어를 가지고 있습니다. 셋째, 우리는 "부지런히"말하고 지도자들에게보고해야하며, 각 역의 동료들과 교환하고 의사 소통을 강화하며, 깨끗하고 효율적인 정부 이미지를 수립하기 위해 긴밀히 협력한다.

추천 기사

인기있는 기사