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최신 엔터프라이즈 시스템에서 기업 비서를위한 새로운 요구 사항


현대 기업 시스템은 대규모 사회 생산에 적응할 필요성을 언급하고, 사회주의 시장 경제 체제를 확립하기위한 요구 사항을 반영하며, 기업이 진정으로 두 개의 주요 국제 시장 및 국내 시장의 법적 주체 및 시장 경쟁 주제를위한 기업 시스템이되도록합니다. 시장 경제 체제를 수립하고 두 가지 근본적인 변화를 실현하고 기업 개혁을 심화하는 새로운 상황에서 회사 비서관에게 새로운 요구 사항이 제시되었습니다.
첫째, 마음을 해방하고, 신흥 사회주의 시장 경제 체제에 적응하기 위해 기업의 개념을 업데이트하십시오. 주요 과제는 마음을 해방시키고 개념을 업데이트하는 것입니다. 과거의 경제 상황에서 형성된 오래된 전통과 오래된 아이디어로부터 해방 된 비서는 새로운 상황에 적응하고 기업들이 시장 경쟁에 뛰어 들어야한다.
첫 번째는 사회주의 시장 경제의 개념을 수립하는 것이다. 사회주의 시장 경제 이론의 연구를 강화하고 이론에 대한 인식을 제고하십시오. 근대 기업 체제를 수립하는 것은 사회화 된 대규모 생산 및 시장 경제의 발전을위한 필연적 인 요구 사항이며, 생산성 측면에서 볼 때 사회화 된 대규모 생산의 필요성에 적응하는 것은 필연적 인 일이며, 생산 관계의 측면에서 볼 때 사회주의 시장 경제 체제의 요구 사항을 반영해야한다. 이 작업을 통해 시장에 진입 한 후 기업이 직면 한 새로운 상황, 새로운 모순 및 새로운 문제에 대한 선구자 적이며 진취적인 대담한 탐구와 적극적이고 심도있는 연구 정신을 강화하고 기업 리더의 과학적 의사 결정을위한 고품질의 가치있는 자료를 제공합니다. 진정으로 훌륭한 비즈니스 리더 인 스탭 어시스턴트.
두 번째는 경제적 이익이라는 개념을 수립하는 것입니다. 현대 기업 시스템의 점진적인 수립과 경영 관리 메커니즘의 변화에 ​​따라, 기업 비서가 직접 지도력에 봉사하는 것처럼, 경제적 이익을 중심으로 한 아이디어를 확립하고 시장 경제 인식과 경제 이익 개념이 강건하건 약하 느냐, 리더십 의사 결정과 비즈니스 전략은 큰 영향을 미칩니다. 사무 총장의 모든 업무는 기업의 경제적 이익을 향상시키는 데 기반을 두어야하며 경제적 이익은 기업의 생명이며 시장은 기업의 생활 공간이며 운영 감각, 시장 인지도 및 효율성을 향상시킬 필요가 있습니다. 기업의 경제적 이익.
세 번째는 가늘고 효율적인 개념을 수립하는 것입니다. 비서관은 개혁과 변화 메커니즘을 심화시키는 과정에서 과거의 업무 방식을 단계적으로 바꿔 고효율 및 고효율이라는 개념을 확립해야한다. 현대 사무 도구를 마스터하고, 사무 자동화를 실현하고, 컴퓨터를 사용하여 업무 효율성을 개선하고, 생산 및 운영의 역 동성을 연구하고, 급변하는 시장 상황을 신속하게 파악하고, 정확한 분석 및 예측을 제공하고, 높은 리듬 및 고효율의 리더에게 서비스를 제공합니다. 긴급하고, 특별하며, 긴급한 긴급하고, 문서를 실행하고, 회의를 조직하고, 일을하는 절차를 간소화하고, 업무 효율성을 개선하고, 새로운 상황의 필요에 적응합니다.
2. 시장 적응과 정보 수집 현대 기업 시스템의 구축은 사회화 된 대규모 생산과 시장 경제의 발전을위한 필연적 인 요구 사항이며, 사회주의 시장 경제 시스템의 기초이자 중요한 구성 요소이며, 기업 개혁은 사회주의 시장 경제 체제를 수립 할 필요가있다. 연결되고 적응 가능한 기업 시스템. 기업 개혁을 심화시키고 현대 기업 시스템을 수립하는 과정에서 기업의 비서는 새로운 상황의 요구에 적응해야합니다.
우선, 오늘날의 첨단 기술 시대에 기업은 시장 경제 진로를 밟고 있습니다. 끊임없이 시장을 연구하고 시장을 개방해야하며 기업의 현대 경영을 지속적으로 추진해야하며 현대 경영의 중요성을 강조해야합니다 , 즉 정보의 수집, 처리 및 의사 결정. 이 새로운 상황에서 정보의 역할은 기업의 생산 및 운영 활동에 직접적인 영향을 미친다. 물류 - 노동자는 노동 도구를 사용하여 노동 물체를 처리하고, 제품을 가공하는 과정, 정보 흐름 - 각 생산물의 다양한 파일, 정보, 재료, 데이터 등 두 가지 유형의 스포츠 프로세스가 항상 존재합니다. 비즈니스 링크 간의 이전. 그 사이에 정보의 흐름은 물류의 이동을 지시합니다. 사무 총장은 새로운 상황에 적응하고 사회주의 시장 경제의 요구에 따라시기 적절하고 정확한 방법으로 모든 종류의 정보를 수집해야하며, 많은 양의 정확한 정보를 습득해야만 기업의 생산 및 운영 규제에 효과적으로 영향을 미칠 수 있습니다.
둘째, 기업이 시장에 진입하려면 정보 작업이 필수적입니다. 새로운 상황에 직면 한 기업은 생산 및 경영 활동에서의 사업 운영과 관련된 다양한 정보를 수집하는데주의를 기울여야한다. 이러한 정보는 주로 기업의 내부 정보와 기업의 외부 정보라는 두 가지 측면에서 나온다. 내부 정보는 제품 품질, 판매 계획, 사용자 상황, 자본 투자, 비용, 장비 및 자재 관리, 생산 및 운영의 통계 데이터를 나타냅니다. 이 정보는 기업이 합리적으로 생산 활동을 조직하는 데 필요한 기반을 제공하고 외부 정보는 국가의 경제 정책, 지역 경제 개발 전략, 경제 구조, 산업 구조, 기업이 직면 한 시장 조건, 원자재 공급, 경쟁자 및 시장 수요 변화 및 개발 동향 등등. 사무 총장은 정보 작업의 새로운 영역을 열고 기존의 작업 방법을 변경하고, 과학 지식과 기술적 수단을 사용하고 수집 된 광범위하고 복잡한 모든 정보를 정리 및 요약하고 비즈니스 리더로서의 지도자에게 양질의 정보를 제공해야합니다. 과학적 의사 결정의 기초.
셋째, 시장 경제 체제를 확립하고 두 가지 근본적인 변화를 실현하고 기업 개혁을 심화하는 새로운 상황 하에서 기업 비서의 중요한 임무는 기업의 생산과 운영에 관한 심층적 인 연구와 연구를 수행하고 생산과 운영의 역 동성을시기 적절하게 파악하는 것이다. 생산, 운영, 판매 채널, 시장 수요 등과 같은 역동적 인 정보에 대한 피드백은 생산 및 운영 활동에서 분석, 판단 및 예측을 돕고, 아이디어를 공식화하며, 리더십 의사 결정을위한 권장 사항을 제시합니다. 의사 결정의 위험은 기업의 가장 큰 비즈니스 리스크 중 하나이기 때문에 현대 엔터프라이즈 시스템의 기업 비서는 엔터프라이즈 리더의 정보베이스 및 데이터베이스가되어야합니다. 다양한 정보가 없으면 과학적 결정을 이끌어내는 것은 단지 비어있는 이야기 일뿐입니다. 리더를위한 훌륭한 서비스를 제공하기 위해 정보를 수집, 분류, 합성 및 분석하는 것은 비즈니스 비서를위한 현대적인 엔터프라이즈 시스템의 긴급한 요구 사항입니다.
셋째, 경영자 주변에서 기능적 기업 시스템의 확장은 실제로 기업이 반영한 생산 관계이며 가장 중요한 것은 기업과 외부 접촉 간의 관계입니다. 국영 기업의 운영 메커니즘을 변화시키고, 기업이 시장 진입을 촉진하고, 기업의 활력을 제고하고, 기업의 질을 향상시키는 것은 사회주의 시장 경제 체제를 수립하는 중심적인 연결 고리이다. 사무 총장은 모든 임무를 원래대로 완수해야하고 직무를 완수하며 리더십을 발휘할뿐 아니라 회사의 비즈니스 정책에 관한 사무 총장의 기능을 확장합니다.
첫째, 내부와 외부의 위아래로 조정하고 작업 효율성을 향상시킵니다. 회사 비서의 모든 활동은 회사 지도자의 업무에 좋은 조건을 제공하고 지도자의 사업 의도가 원활하게 이행 될 수 있도록 보장하는 것입니다. 기업 사무국은 기업 조직의 중요한 부분이기 때문에 중요한 작업을 알고, 비밀을 파악하고, 상하부에 연락하고, 내외부를 조정하고, 따라서 기업의 비즈니스 활동에 영향을 미치는 것이 중요합니다. 사무 총장은 기업의 경영 정책을 중심으로 기업의 지도력을 제공하고 기업의 생산 및 운영에 봉사해야한다. 다양한 거래 작업을 처리하는 것은 창의적이고 유연하며 명확한 채널, 피드백 정보, 직원, 조수의 훌륭한 지도자가되어야하며 지도자가 원활하게 업무를 수행 할 수있는 유리한 외부 환경을 조성해야합니다.
두 번째는 대중의 인식을 강화하고 훌륭한 기업 이미지를 구축하는 것입니다. 현대 기업 시스템을 수립하는 것이 회사의 이미지에 중요합니다. 세계의 유명한 기업인 그 이미지는 무형의 자산입니다. 이미지의 장점과 단점은 시장 경쟁에서 제품의 성공 또는 실패에 직접적인 영향을 미칩니다. 기업은 외부 세계와 접촉 할 기회를 활용하여 회사의 제품 및 비즈니스 정책을 널리 알리고 소개해야합니다. 비즈니스 철학은 기업의 생산 및 운영의 중심 업무에 중점을두고 뉴스 보고서와 전반적인 영향을받은 고급 경험을 활용합니다. 다양한 양식을 사용하여 우리는 외부 세계를 홍보 할 기회를 잃을뿐만 아니라 회사 발전을 반영하고 외부 세계의 영향력을 확대하고 회사의 가시성을 향상 시키며 사람들의 의견을 수렴하고 고무시키는 역할을합니다.
세 번째는 기업의 생산 및 운영을 위해 사무 자동화를 달성하는 것입니다. 현대 기업 시스템은 국영 기업의 개혁을위한 유일한 길이며 생산 개발에 적응하는 생산 관계입니다. 기업의 생산과 경영은 끊임없이 강화되고 현대화되고 있으며, 제품의 기술적 내용은 끊임없이 개선되고 있습니다. 이러한 배경 하에서 기업의 비서가 과거에 머무를 수없는 것은 명백합니다. 이는 복사와 글쓰기 및 바쁜 일의 방법입니다. 현대 기업은 생산 규모가 크고 자동화 수준이 높으며 생산 프로세스, 장비 관리, 기술 개발 및 에너지 모니터링은 모두 컴퓨터에 의해 실현됩니다. 즉 "사무 자동화"가 실현되어야하는 "공장 자동화"가 실현됩니다. 서로 적응. 따라서 회사 비서는 컴퓨터 비서직을위한 현대 기업 시스템의 새로운 요구 사항을 충족시키고 기업 비서의 기능을 최대한 발휘하며 업무 효율과 품질을 지속적으로 향상시키기 위해 컴퓨터, 팩스 기계, 복사기 등과 같은 현대 사무용 방법을 습득해야합니다. , 기업의 생산 및 운영에 더 잘 봉사하십시오.

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