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행정 비서직은 반드시 마스터해야합니다.


첫째, 붉은 머리 파일의 생산 및 표준
1. 페이지 설정을하고 "파일"- "페이지 설정"을 선택하고 "여백"탭을 선택하십시오 상단 : 3.7 cm 아래 : 3.5 cm 왼쪽 : 2.8 cm 오른쪽 : 2.6 cm. "레이아웃"탭을 선택하고 "머리말 및 꼬리말"을 "다른 페이지"로 설정하고 옵션 앞에 "√"를 입력하십시오. "문서 줄"탭을 선택하고 "글꼴 설정", "중국어 문자 유형"을 "모방 노래"로 설정하고 "글꼴 크기"를 "3 번"으로 설정 한 후 "확인"버튼을 클릭하고 " 그리고 단어 라인 ";"각 라인 "을"28 "문자로 설정하고,"각 페이지 "는"22 "라인으로 설정합니다. 그런 다음 "OK"버튼을 클릭하면 코어가 세 번째 단어의 국가 표준 인 페이지 당 22 줄, 한 줄당 28 자로 설정됩니다.
2. 페이지 번호를 입력하고 "Insert"- "Page Number"를 선택하고 "Position"을 "Bottom of the page"로 설정하고 "Alignment"를 "Outside"로 설정합니다. 그런 다음 "포맷"버튼을 클릭하고 "숫자 포맷"을 전체 크기 디스플레이 포맷으로 설정하고 "확인"버튼을 클릭 한 다음 "확인"버튼을 다시 클릭하여 페이지 번호 설정을 완료하십시오. 페이지 번호를 두 번 누르고 페이지 코드의 양면에 짧은 줄을 추가하고 페이지 코드 크기를 "4"로 설정하고 글꼴은 임의이며 홀수 페이지의 페이지 번호는 오른쪽의 한자로 설정되고 짝수 페이지의 페이지 번호는 왼쪽으로 설정됩니다 한자.
3. 발행 기관 로고 제작 선택 "삽입"- "텍스트 상자"- "가로 행"메뉴 항목, 마우스는 "x"레이아웃에서 마우스 왼쪽 버튼을 클릭하면 텍스트 상자가 나타납니다. 텍스트 상자에 보내는 조직 ID를 입력하고 입력이 완료되면 텍스트 상자를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하십시오 - "텍스트 상자 형식 설정", 여기 빨간 머리 속성을 설정하십시오.
"색상 및 선"탭을 선택하고 "색상"을 "채우기 색상 없음"으로 설정하십시오. "크기"탭을 선택하고 "높이"를 "2cm"로, 너비를 "15.5cm"로 설정하십시오. 참고 : 사용자는 실제 상황에 따라 크기를 조정할 수 있습니다. 세로 정렬 : "절대 위치"가 "여백"으로 설정된 경우 "레이아웃"탭을 선택하고 "고급"단추를 클릭 한 다음 가로로 정렬 : "맞춤"이 "중앙"으로 설정되고 " ","Bottom side "는"2.5cm "로 설정 - 병렬 텍스트 표준"8.0cm "- 업스트림 표준, 참고 : 사용자는 실제 상황에 따라 크기를 조정할 수 있습니다. 그런 다음 "확인"을 클릭하십시오.
"텍스트 상자"탭을 선택하고, 왼쪽, 오른쪽, 위, 아래를 "0cm"로 설정하고 "확인"을 클릭하여 완료하십시오. 텍스트 상자 속성이 모두 설정되고 "확인"버튼을 클릭하십시오. 텍스트 상자의 모든 텍스트를 선택하고 "빨강"으로 설정하고 글꼴을 "작은 표준 노래"로 설정합니다. 글꼴 크기는 텍스트 상자의 크기에 따라 해당 글꼴 크기로 설정되지만 가능하면 텍스트 상자를 채우십시오. 빨간 머리는 155mm, 높이는 20mm, 빨간 머리는 25mm입니다.
4. 빨간색 선 생산은 먼저 "보기"- "도구 열"- "그림"을 선택하고 "그리기"도구 모음의 선 도구를 클릭하면 마우스가 "열"모양이되고 왼손이 키보드의 Shift 키를 누르십시오. 오른손으로 마우스를 드래그하여 왼쪽에서 오른쪽으로 수평선을 그린 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "도형 설정"을 선택합니다. 여기에서 빨간색 선의 속성이 설정됩니다. "색상 및 선"탭을 선택하고 "색상"을 "빨강"으로 설정하고 "거짓"을 "실선"으로 설정하고 "두꺼운 선"을 "2.25 파운드"로 설정합니다. 크기 탭을 선택하고 너비를 15.5cm로 설정하십시오. "정렬"이 "중심"으로 설정되고 "지표"가 "페이지"로 설정된 경우, 수직 정렬 : "절대 위치"가 "여백"으로 설정된 경우 "배치"탭을 선택하고 "고급" ","아래쪽 "은"7cm "로 설정됩니다 - 병렬 텍스트 표준"13.5cm "- 업스트림 표준, 참고 : 사용자는 실제 상황에 따라 조정할 수 있습니다. 확인을 클릭하십시오.
5. 텍스트의 개수는 병렬로 생성됩니다 : 텍스트의 번호 - 세 번째는 노래의 모방이며, 센터가 표시됩니다.
상향 텍스트 번호 : 텍스트의 번호 - 모방 송 글꼴 유형과 왼쪽 한 칸 사이의 거리, 발급자 - 세 번째 모방 노래 유형, 발급자 이름 - 세 번째와 오른쪽 사이의 거리.
참고 : 기호는 반드시 16 진수 기호를 사용해야합니다. Hex symbol insertion method : "Insert"- "Symbol"- "Symbol"탭을 선택합니다. 육각 기호를 찾은 후 삽입 할 위치에 커서를 놓고 "Insert"버튼을 클릭하십시오.
6. 키워드 생성 선택 "테이블"- "삽입"- "테이블", 테이블 선택, 오른쪽 마우스 버튼 클릭 - 테이블 속성 - "테이블"탭, "정렬"이 "중앙"으로 설정된 후 "깨진 줄과 음영"단추를 클릭하고 "미리보기"창에서 각 줄의 아래 줄을 선택하고 다른 줄을 취소하고 양식의 특정 내용을 채우십시오 : 키워드는 세 번째 검은 색 몸을 사용하고 키워드는 세 번째 숫자를 사용합니다 작은 표준 노래, 사본, 복사 단위, 인쇄 단위 및 발행일.
7. 템플리트 파일로 저장 "파일"- "저장", "저장 유형": "문서 템플리트"선택, "파일 이름": 템플리트 이름 지정, "저장 위치": 템플리트가있는 경로. 이 시점에서 템플릿이 완성됩니다. 앞으로이 유형에 속하는 모든 문서를 호출하여 공식 문서 형식을 직접 지정할 수 있습니다. 템플리트를 수정하려면 "파일"- "열기"를 선택하고 해당 템플리트 경로를 찾아 해당 템플리트를 불러올 수 있습니다. 템플리트가 저장된 경우 시스템 기본 설정을 누른 다음 "열기"단추를 누르십시오. 템플릿을 수정할 수 있습니다.
둘째, 공식 문서 조판
1 템플릿을 기반으로 새 문서 만들기 : "파일"- "새로 만들기"- "일반"탭을 선택하고 원하는 템플릿을 선택한 다음 확인을 클릭하여 템플릿을 불러옵니다.
2 공식 문서의 내용이 작성됩니다 : 사용자의 실제 요구에 따라 텍스트의 내용을 텍스트에 직접 입력하거나 텍스트를 다른 소프트웨어에서 복사 할 수 있지만 다음 국가 표준을 따라야합니다.
제목 - 두 번째 작은 노래 노래 유형, 중심 표시, 주요 배달 기관 - 세 번째 모조 송 글꼴, 상단 그리드, 콜론은 전체 모양을 사용합니다.
텍스트 - 세 번째 모방 송 글꼴;
쓰기 날짜 - 3 번째에 모방 한 송 글꼴 수, 오른쪽에있는 4 개의 단어 사이의 거리, "○"및 6 각형 기호의 입력 방법은 동일하므로 "문자 o"또는 "숫자 0"을 대신 사용할 수 없습니다.
문서 번호, 발급자, 주제어 - 템플릿 정의에 따라 글꼴을 완성하십시오. 마지막으로, 빨간 머리, 빨간 선, 문서 번호, 발급자, 제목, 주요 배달 기관, 텍스트, 글 작성 날짜 및 제목 단어의 상호 위치를 조정하십시오.

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