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회의 프로세스


★ 준비
1 회의의 의도를받은 후 합리적인 견적을 즉시 회신하고 합당한 제안을 할 것입니다.
2는 고객을위한 컨퍼런스 서비스를 설계하고 계획 할 수 있습니다.
3 필요에 따라 호텔, 회의장, 차량 등을 예약하십시오.
4 회의 용품 준비 : 대표 카드, 휘장, 기념품.
5 임대 사업에 필요한 홍보 에티켓, 비서, 번역 서비스 및 장비를 제공하십시오.
★ 컨퍼런스 리셉션
회의 장소 정리 : 환영 카드, 배너, 간판, 회의 자료, 종이, 펜, 음료, 장비 테스트 등.
2 고객의 요구에 따라 손님을 데려오고 내리고 게스트 로그인 및 기타 작업을 처리하도록 회의 그룹을 지원하십시오.
3 회의 식사 및 연회 준비.
4 이벤트, 관광, 엔터테인먼트 및 기타 활동 후.
5. 귀국 항공권과 기차표를 제공하십시오.
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일반적으로 말하자면, 다양한 컨퍼런스 및 전시회를 수행 / 대표 할 전문 전시 회사로서, 다음 대부분 :
1. 전문 전시 대행사로서 기획, 전시 계획 담당자를 제공하고, 아이디어 나 아이디어를 알려주고, 타당성 프로그램, 채용 계획, 회의 영수증 등을 제공합니다.
2. 상담이 단계에서 우리는 고객과의 초기 의사 소통을 가지며 예산 범위 내에서 가장 적합한 회의 장소, 추천 참가자가 숙박하는 호텔, 먹을 수있는 장소와 요리법, 전시 운송 과정, 접수 절차 등을 선택하십시오.
3. 의사 소통 후 우리를 신뢰할 수 있다고 믿는다면, 우리는이 단계에 진입 할 수 있습니다 - 귀하 또는 귀하의 대리인이 목적지, 호텔, 회의장, 환경, 운송 차량 및 전시 장비 세부 사항을 방문하도록 주선합니다. 이 단계에서 서비스 품목, 서비스 프로세스, 판촉 계획, 서비스 가격 등에 대한 심층적 인 논의가 이루어지며 양 당사자의 책임과 의무가 명확하게 정의됩니다.
4.이 시간을 결정할 때 인내심과 세심함이 필요합니다. 가능한 한 계획을 세분화하고 계획을 수정 한 다음 양 당사자의 권리, 의무 및 책임을 서면으로 확인하고 관련 서비스 계약서에 서명해야합니다. .
5. 협정의 엄격하고 인도적인 이행은 양측 간의 협력 정신을 매우 승화시킬 것이다. 개념이 얼마나 완벽하든간에 어떤 계획에도 결함이 있습니다. 협력의 개념에서 협력하고, 일시적인 불일치를 포기하고, 전시회의 완벽한 끝으로 만장일치로 투쟁하는 목표를 달성해야합니다. 이 기간 동안 양 당사자는 본 계약 이외의 서비스에 대해 계약 연장을 위해 구두 또는 서면 약정을하고 당사자의 서명을 일시적으로 결정하기 위해 모든 임시 계약은 사전 심의 및 A / S 합의 형태로 구현할 수 있습니다.
6. 결제 당사자의 재무 담당자는 모든 종류의 서류를주의 깊게 확인하고 계약에 따라 회계를 수행합니다.

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