회의 시스템 작업

1. 회의 모드, 시간 및 장소, 참가자, 회의 내용, 일정, 조직 및 업무 분장 준비, 직원 양도, 예산 등 업무를 수락하고 계획을 수립합니다.
2. 원고 작성 : 주요 보고서, 리더십 연설, 경험 자료, 주요시, 회의 자료, 회의 안내, 인쇄 교정, 문서 제작 : 출석 증명서, 대표 카드, 출석 증명서, 취업 허가서;
3. 발행 통지 : 회의 내용, 참가자, 회의 시간 및 장소, 회의 날짜, 등록 시간 및 장소, 선박의 왕복 시간 및 항공기 시간.
4. 수집 목록 : 단위 위치, 이름 성별, 인종, 인원수, 도착 시간, 반환 시간, 그룹화.
5. 장소 준비 : 엠블렘, 좌석 형태, 좌석 배열, 음향 효과, 녹음 및 비디오 녹음, 조명 통신, 차 두건, 꽃꽂이 및 장소 위생;
6. 물류 준비 : 서류 정리, 방 배치, 음식 기준, 식품 위생, 식탁, 자동차 계획, 의료 및 건강, 문화 및 레크리에이션 활동;
7. 사전 회의 검사 : 장소 확인, 회의 파일 확인, 물류 지원 확인.
8. 회의 대표자를 파견하십시오 : 기차 도착 시간을 이해하고 픽업 리더에게 알리고 차량을 준비하십시오.
9. 세션 간 서비스 : 로그인, 기록 녹음, 사진, 난방 및 냉방, 보안, 위생, 반환 티켓 발권, 예능 활동;
10. 회의 간사 : 회의 설명회, 회의 통지, 회의 요약, 결의안, 의사 소통 개요, 회의 뉴스 레터
11. 회의 폐회 : 숙박 및 정착, 파일의 재활용, 차량 인도, 임시 직원 배치, 보고서 마감, 회의 파일 접수, 회의 재정 정산
12, 작업 요약

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