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비서직에 대한 나의 이해


저는 비서직에 다녀온 지 1 주일이 넘었고 비서직에 대한 단계별 이해를하고 점차적으로 기억력에 대한 이해를 깊게했습니다.
20 세기 초 비서의 비서직은 주로 사장님의 차에 식사를 보내고 사소한 일을 처리하는 것이 었습니다 .80 년대 이후 중국의 전면 개혁과 개방으로 비서 업무 또한 빠르게 발전했습니다. 비서적 이론 연구 및 전문 교육 및 훈련이 점차 시작되었습니다.
무엇보다도, 비서는 보스의 특별한 조수가되어야하고, 보스의 활동과 작업 범위를 잘 이해하고, 보스를 위해 많은 일을 공유 할 수 있고, 사무 업무 처리 능력을 보유 할 수 있고, 사장의 질문 없이도 나타날 수 있습니다 자신의 책임 의식은 실천적인 행동으로 자율성과 판단력을 보여 주며 주어진 권력의 범위 내에서 결정을 내릴 수 있습니다.
비서관은 총무, 서비스, 기밀, 중개 및 기타 직위로 비서 업무의 범위가 매우 넓기 때문에 경영진 및 사업 인력 모두 비서 자신의 재배, 말과 행동, 문화적 질과 일이라고 할 수있다. 능력의 수준은 부서, 조직 또는 조직 전체의 이미지와 경쟁력에 직접적으로 영향을 미치며 비서직은 매우 중요하다는 것을 알 수 있습니다. 물론 사무 총장은 매우 성가신 매우 힘든 일이기도합니다. 비서가 필요하다는 이유는 간부가 지도자에게 몇 가지 일을보다 안전하게 처리하도록 요청하고 비서는 많은 일을 적시에 처리해야하며 동시에 지식 또한 매우 광범위하므로 비서는 천문학을 알아야 할뿐만 아니라 그것을 할 수 있어야합니다.
일상 생활에서 상사가 먹기를 좋아하는 것이 무엇인지, 몸에 적합한 것이 무엇인지, 그리고 무엇을 먹어야 하는지를 알아야합니다.이 일을 신중하게 할 수 있다면 일상 생활에서 많은 문제와 당혹감을 피할 수 있으며 일하기 전에 상사에게 시간을 할애해야합니다. 기록 보관소 또는 사무실 위생, 상사의 사무실 만 청결하고 질서 정연하며 고객은 사장이 효율적이고 협력 할 가치가 있다고 느낄 것입니다. 업무 측면에서 보스는 기록 할 파일을 정리하고 문제를 엄격하고 양심적으로 처리하며 효율성에주의를 기울이고 끌 수 없으며 정보를 미리 작성해야하며 준비해야하는 모든 정보는 회의 또는 출장을 준비해야합니다. 계속해서 반복 할 수는 없습니다. 사장이 일하기에 너무 바빠 때로는 비서로, 상사의 친척에게 생일을 적절하게 상기시켜야하며 선물을 줄 수 있는지 적절히 권고해야합니다.
비서는 사장님의 왼손과 오른손입니다. 다른 사람은 그렇지 않습니다. 나는 다른 사람들이 능숙 해져서 좋은 비서가 될 수 없다는 것을 이해합니다. 물론 많은 사람들이 있습니다. 비서는 상사에게 봉사 할뿐만 아니라 동료와 부하들에게 봉사하며 비서는 상사에게 반응하고 귀찮은 사람이 아닙니다. 비서는 상사가 직업이라고 존경합니다.
비서가 어떤 종류의 행사를 하든지 회의를하거나 출장을 가다듬어도 그녀의 말과 행동에 대한 이미지는 그녀를 대표하는 것이 아니라 조직이나 부서를 대표하므로 우아한 태도와 풍성함을 가져야합니다. 다채로운 지식, 각기 다른 주마다, 다른 나라마다 다른 관습, 종교적 신념 및 민족적 금기가 있기 때문에 비서는 각기 다른 성, 종교적 신념 및 국가 금기의 예배를 이해해야합니다. 생산 과정,
물론 사무 총장은 위와 같은 조치를 취해야하며 사무소의 일상 업무는 적절하게 완료되어야하며 응답 전화, 회의록, 회의 장소 배치 등은 모두 비서와 밀접한 관련이 있습니다.
간단히 말하면, 좋은 비서관이 되십시오. 전반적인 상황을 조정할 명확한 마음을 가지고있을뿐만 아니라 말을 기다리는 뛰어난 저술들이 있지만, 연꽃의 웅변도 있습니다.

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