비서 지식 > 비서직

특별 회의를 여는 방법


이른바 "특별 회의"라 함은 특별한 사정으로 인해 정기적으로 개최되는 정기 총회와는 별도로 감독관이 임시로 소집하거나 지명 한 내부 실무 회의를 말한다. 특수 상황에서 비즈니스 이벤트가 발생할 때 수행되는 비상 조치.
특별 회의는 긴급 상황에서 개최되었지만 갑작스러운 만남과 짧은 준비 시간이지만 회의 준비는 가능한 한 완벽하고 충분해야합니다. 회의에 빨리 돌입하지 마십시오.
주 우주 기관 관리자가 특정 문제에 대한 회의를 일시적으로 소집하도록 비서에게 지시하면 관리자가 회의의 배경, 목표, 문제 및 회의 참석자를 명확하게 배치하면 관리자는 관리자의 요청을 따를 수 있습니다. 손잡이.
그러나 비서가 하나 이상의 사안에 관한 회의를 소집하고 회의의 관련 요소에 대한 영감을받지 못한다면, 비서는 상급자와 다음 6 명의 동의를 얻을 수있다. 문제의 모든 측면은 유능한 관리자에게 확인되고 신속하게 준비됩니다. 확인해야 할 6 가지 이슈는 다음과 같습니다.
이 회의의 회의가 열리는 이유는 무엇입니까? 상황이 무엇인지 설명하거나 문제를 해결하기위한 결론에 도달하는 것입니까? 정보 교환이나 제안을하기위한 목적입니까? 회의의 목적은 비상 사태에 대비하여 개최되는 회의의 성공을위한 필수 조건을 만드는 것임이 분명합니다.
주제는 회의 주제이며, 가장 간결하고 명확한 진술이 얻어지며 회의가 진행되는 방식과 회의 참석자를 결정하는 기준이됩니다.
회의를 주최하는 사람과 주최자는 누구입니까? 누가 참석해야합니까? 열쇠, 특히 필수 불가결 한 사람들은 무엇입니까? 어떤 이유로 회의에 참석할 수 없다면 다른 사람을 찾을 수 있습니까?
회의 시작 시간은 언제입니까? 몇시에 끝날 것으로 예상됩니까?
회의가 열리는 회의 장소는 어디입니까? 장소의 특별 요구 사항은 무엇입니까? 특수 시청각 장비를 설치해야합니까?
회의에서 회의는 어떻게 이루어지는가? 회의에 참석할 때 참가자에게 특별한 정보를 제공하도록 요청합니까? 특별한 관심을 기울일 필요가있는 것은 무엇입니까?

추천 기사

인기있는 기사