회의에서 일하기

이 기사는 일상 업무 회의의 주요 프로세스 인 회의에서의 작업에 관한 것입니다. 컨퍼런스에서 일할 때 알아 두어야 할 몇 가지 사항을 언급했습니다. 자세한 내용은이 기사를 읽으십시오. 1. 미팅 로그인은 미팅 로그인 작업의 기본 요구 사항에 따라 미팅 로그인을 완료합니다.
신고하는 사람들의 수를 줄이기 위해, 우리는 좋은 일을해야합니다.
총무는 회의 전에 필요한 물품에 서명 할 준비를해야합니다. 현재 두 가지 주요 방법으로 로그인 할 수 있습니다.
1) 서적식 로그인 로그인은 참가자가 회의에 도착하면 체크인을 한 사람의 이름, 단위, 위치 및 기타 내용에 서명하여 회의를 나타냄을 의미합니다. 서적 스타일의 체크인 방법은 간단하고 쉽지만 장소 입구에 사람들이 몰려 들기 쉽습니다. 따라서 서적 로그인 방법은 소규모 회의 또는 축하 회의에 더 적합합니다.
2) 카드 유형 로그인 카드 로그인은 미리 인쇄 된 카드를 미리 참가자에게 미리 인쇄하고 시장에 진입 할 때 카드를 반입 할 수있는 카드, 참가자가 입장하는 자기 카드 로그인의 두 가지 유형으로 나눌 수 있습니다. 회장에서 사전에 접수 된 자기 카드를 전자 서명기로 보내면 로그인 장치가 이름, 번호 등의 내용을 컴퓨터에 즉시 입력하고 참가자가 집에 입장하면 즉시 로그인 화면이 컴퓨터 화면에 표시됩니다. 카드 스타일 로그인은 대규모 회의에 적합합니다.
2. 회의장 장비의 적절한 사용과 회의 장비 발급 장소의 장비는 주로 조명 장비, 오디오 장비, 에어컨 장비, 환기 장비 및 필요한 안전 설비를 포함합니다. 비서직 직원은 녹음 및 비디오 녹음과 같은 장비를 사용해야하며, 비서직 직원은 회의에 필요한 문구를 비롯한 개최지 용품을 제공해야하며 연단과 장소 직원이 언제든지 마실 수있는 차와 음료를 제공해야합니다.
3. 참가자들의 숙박 시설 및 숙박 시설 지원 숙박 및 숙박 문제는 회의 중 오프 사이트 서비스에서 가장 중요한 작업이므로 심각하게 받아 들여야합니다. 회의 전에 숙박 시설이 준비되었지만 참가자들은 숙박 시설과 음식에 대한 구체적인 요구 사항과 의견을 제시 할 것입니다. 비서직 직원은이 의견을 겸허하게 듣고 참가자의 요구 사항을 최대한 충족시켜야합니다. 적극적이고 열정적이어야한다. 예를 들어, 어떤 참가자들은 여러 가지 이유로 방을 조정할 것을 제안했는데, 비서직 직원은 그것을 변경하려고 노력해야합니다. 불가능할 경우, 참을성있게 설명하고 사과해야합니다. 일부 참가자는 식사에 익숙하지 않을 수 있습니다. 주석은 가능한 한 많이 개선되어야합니다. 요컨대 합리적인 조언을 채택하고 충족시켜야합니다.
4. 회의 기록
1) 회의록을 비서로 준비하고 회의 중 기록하고 메모를 작성하여 회의 기록으로 사용하십시오. 회의 레코더는 회의의 계획 및 일정 수립시 사회자를 도와야합니다. 공식 회의의 기록은 회의 프로세스의 원본 기록이며 법적 구속력이있는 파일이므로 정확하고 완전하며 체계적이어야합니다.
충분한 펜, 연필, 노트북 및 기록지를 준비하십시오.
레코더와 충분한 테이프를 준비하여 수동 녹음을 보완하십시오.
의제 및 기타 관련 데이터 파일을 가지려면 언제든지 관련 데이터와 사실을 확인해야합니다.
미리 회장에 도착하여 참가자의 비트 맵에 대해 알아보고 회의에서 발표자를 확인하십시오.
레코더를 사용하는 동안 수동으로 레코딩해야하며 레코더가 중간에 오작동하는 것을 방지합니다.
2) 회의 기록의 내용에 대한 설명. 회의 유형, 시간, 날짜 및 위치가 포함됩니다.
참가자의 이름. 의장의 이름이 맨 위에 있으며 레코더의 이름은 끝에 있습니다.
회의 프로세스. 마지막 회의록, 회의록, 의사 소통, 총무 문제에서 발생한 문제, 회의의 정확한 표현, 기타 회의의 순서 - 다음 회의 회의 날짜를 포함해야합니다.
의장 및 레코더의 서명.
3) 회의록의 방법 회의록의 초점은 토론, 결의, 결정, 중요한 진술, 수정 및 결론의 주요 요점을 기록하는 것이어야하며 다른 내용은 간략하고 일반적인 방식으로 기록 할 수 있어야합니다.
누락 된 내용은 사전에 표시 한 다음 오디오 테이프에 대해 수정할 수 있습니다. 회의 주최자는 내용을 반복하거나 용어를 간단하게 설명하도록 연사에게 요청할 수도 있습니다.
참가자가 제시 한 의견과 제안을 기록해야합니다.
4) 회의록 수정 타이핑이 완료되기 전에 대개 초안이 회장의 승인을 위해 의장에게 제출됩니다.
회원이 회의록에 오류를 나타내면 의장이나 총무는 회의 승인 후 회의록의 오류를 수정할 수 있습니다.
모임의 의사록에 서명하면 아무 곳에서도 변경할 수 없습니다.
5) 회의록의 요구 사항은 사실입니다. 회의의 공식 회의록은 법적 효력을 가지며 내용은 진실하고 신뢰할 수 있어야하며 정확해야합니다. 회의 의장이 서명하고 모든 위원이 통과하면 변경해서는 안됩니다.
완료. 회의록은 실제 회의 진행 상황을 반영해야하며 모든 포인트는 완전히 기록되어야하며 생략 할 수 없습니다.
간결. 회의록은 세부 보고서와 다르지만 회의 프로세스는 간결한 형식으로 표현됩니다.
정확한. 회의록은 명확하게 정리되어야하며 내용은 정확해야하며 모호하지 않아야하며 내용 오류가 없어야합니다.
6) 회의 기록의 구조와 기록 된 회의 기록의 구조는 title + body + tail입니다.
제목.
1 "비서직"그룹 회사의 제 3 차 이사회 회의 기록과 같은 회의 명 + 언어.
"회의록"과 같은 2 개 언어
몸.
본문의 구조는 다음과 같습니다. head + body + end.
1 머리. 회의 이름, 회의 시간, 회의 장소, 회의의 의장, 회의 출석, 출석 및 부재, 회의 레코더 서명 등 회의 개요. 주최자가 회의를 발표하기 전에 위의 6 가지 항목을 완료해야합니다.
2 본체. 회의 내용은 다음을 포함합니다.
회의 주제에 여러 문제가있는 경우 주제 앞에 일련 번호를 추가 할 수 있습니다.
연사와 연설. 각 사람의 연설을 녹음 할 때, 연사의 이름을 언급하는 다른 줄을 찍은 다음 콜론을 추가해야합니다.
회의 결의안. 결의안은 별도로 기재해야합니다. 투표 방법과 결과를 기록하는 투표 방법이 있습니다.
3 끝납니다. 다른 줄에 "보급"이라고 적고 회의 시간을 표시하십시오.
꼬리.
오른쪽 하단에 "Host :", "Record :"라고 씁니다.
예 Tiantian Company 프로젝트 회의 녹음 시간 : 6 월 10 일 오전 9:00
장소 : 회사의 첫 번째 회의실 참가자 : 각 지점의 관리자 및 직속 부서 관리자 : Zhao Liang 기록 : 동 칭의 (Dong Qingyi), 사회자의 연설 : 오늘 나는 예비 작업의 문제점에 대해 주로 토론합니다.
2. 연설 : "메이 리안 엔터테인먼트 시티"의 설립과 첫 번째 지점 회사를 여는 방법 제나라 : 프로젝트의 위치는 Qinghe River 남쪽의 아시안 게임 빌리지 북쪽에 위치해야합니다 ...
회사의 두 번째 지점 인 Liu Zong :이 프로젝트는 체력 단련반을 리더로 삼아 다른 요식업 및 엔터테인먼트 프로젝트를 주도해야합니다.
마케팅 부서 총괄 책임자 : 시장 조사 및 예측 결과보고.
재무 부서의 황씨 : 회사의 자금 지원 상태를보고합니다.
기술부 총 관리인 (General Ministry of Technology) : 건설 프로젝트 투자 및 입찰에 관한 보고서.
셋째, 해결 방법 :
~ ~
넷째, 회의
5. 회의 브리핑 준비 회의 브리핑은 회의의 진전, 역 동성 및 주요 쟁점을 반영하며, 지도자가 회의의 전반적인 주요 정보를 파악하여시기 적절한 방법으로 회의를 인도하고 시작할 수 있도록 돕기 위해 고안되었습니다. 회의 요약보고를 간단하고 신속하며 신속하고시기 적절하게 작성하십시오.
브리핑의 구조는 다음과 같습니다. header + check + end.
1) 헤더의 헤더는 본문 부분과 분리 된 첫 번째 페이지의 맨 위에 위치합니다. 전체 페이지의 위치의 약 1/3, 아래에 수평선이 있습니다. 헤더의 내용은 다음과 같습니다.
뉴스 레터의 이름. 일반적으로 빨간색으로 인쇄 된 큰 글꼴 유형이 사용되며, 특수한 내용이 있고 다른 뉴스 레터를 발행 할 필요가없는 경우 이름 또는 기간 수 아래에 "보완"또는 "× 특수 발행"이라는 단어가 표시되어야합니다. 비밀 레벨은 왼쪽 위 모서리에 쓰여지고 "내부 파일"또는 "내부 데이터, 저장에주의를 기울이십시오"와 같은 일부 단어가 기록됩니다.
기간 번호. 이름의 다음 줄에 괄호로 표시되어 있습니다.
인쇄 유닛. 간격과 간격 라인에 왼쪽으로 씁니다.
발행일. 인쇄 유닛과 평행 한 오른쪽에 기록됩니다.
그런 다음 헤더가 보고서에서 수평선으로 분리됩니다.
2) 보고서의 주요 부분 인 보고서의 중간 부분은 + title + lead + subject + end입니다.
언어 별. 브리핑 중 일부는 브리핑을 편집하거나 텍스트에 나열된 항목을 평가할 목적을 설명하기 위해 제목 상단에 편집자의 "언어 별"로 표시되어 있습니다.
제목. 뉴스 레터의 제목은 짧고 눈길을 끄는 주제를 드러내 기 위해 뉴스 헤드 라인과 비슷합니다.
리드. 브리핑의 주요 메시지는 전체 텍스트의 주요 내용이나 주요 내용을 간결하고 간결하게 요약하여 독자에게 일반적인 인상을 주어야합니다. 리드를 작성하는 일반적으로 네 가지 방법이 있습니다 : 질문, 결론, 서술, 내러티브 등. 리드는 일반적으로 누가, 어떤 시간, 무엇을, 그리고 결과가 무엇인지를 설명해야합니다.
제목. 뉴스 레터의 주요 내용. 충분한, 전형적인, 그리고 설득력있는 재료로 납의 내용을 구체화하십시오.
끝. 또는 주요 부분을 일반화하고 일반화하거나 희망과 미래 계획을 제안하십시오.
3) 브리핑의 마지막 페이지의 하단에서 수평선에 의해 감사와 분리되어 수평선이 왼쪽 전송 범위 아래에 있으며 마지막으로 수평선 아래의 오른쪽 괄호에 인쇄 된 사본 수가 표시됩니다.
예 Tietong 회사 × × 지점 회의 브리핑 문제 Tietong × × 지점

편집자 주 : 6 월 13 일 Tietong 본사는 Tietong 설립 이후 철도 산업의 영성 문명 및 건설을 건설 한 최초의 정보 산업부 영성 문명 건설 및 작업 스타일 건설 선도 그룹 회의의 정신을 구현하기 위해 화상 회의를 개최했습니다. 전화 회의, 회의의 내용은 매우 중요합니다. 이번 "스포츠 브리핑"문제에서 "비서직"부장관의 핵심 사항이 전달 될 것이며, "국가 브리핑 (State Briefing)"을받은 직후 모든 부서가이 부분에 착수하기를 희망하며, 회사 본부가 공식적으로이 문제를 발표 한 후에 실제 상황을 토대로 구체적인 내용을 작성하게됩니다. 정렬.
회의에서 티에 통 (Tietong Company) 차장의 "비서직"은 회의의 정신과 영성 문명 건설 리더 그룹 및 정보 산업부 건설 리더 그룹의 기록을 통해 시장 질서를 규제하고 창조 활동을 심화 시켰습니다. 티에 통 (Tietong Company) 당의 비서관은이 회의의 정신을 구현하는 방법에 대해 중요한 연설을했으며 네 가지 의견을 냈습니다.
첫째, 인식을 높이고 사고력을 통일하며 영적 문명 건설을 기업의 중요한 임무로 간주하십시오.
둘째, 실제 상황을 결합하고 요점을 강조하며 영적 문명 건설의 현재 중요한 과제에서 좋은 일을하십시오.
셋째, 미디어의 사용, 전형적인 파악하고 영적 문명 창작 활동을 리드.
넷째, 지도력을 강화하고, 체계를 만들고, 영적 문명 건설을 구현하십시오.
마지막으로,이 활동은 당사국 창립 80 주년 및 회사에서 수행되는 테마 활동과 결합되어야한다는 점이 강조됩니다. 통신 근로자 회의에서 Tietong Company의 이데올로기 적 정치 활동은 기업의 이익을 극대화하는 것과 밀접한 관련이 있어야한다는 데 합의했기 때문에 정치 활동의 모든 내용은 기업의 운영, 생산 및 운영과 밀접하게 통합되어야합니다. 활동을 관리하고 "두 개의 스킨"을 피하고 "가짜 큰 비어있는"것을 극복하십시오.
보내기 : XX 사무실, 회사 부서
6. 회의 및 보안 작업 회의를위한 의무 시스템을 개선 할 필요가 있으며 직원은 반드시 게시물을 고수해야합니다. 중대형 회의에서, 회의 비서는 일반적으로 회의의 원활한 완료와 다양한 비상 사태에 대처하기 위해 24 시간 근무 의무를 준수해야합니다.
1 회의 중에 관련 정보를 수집하고 파일 및 자료를 구성하며 다양한 정보를 전송합니다.
2 회의와 관련이없는 사람들, 특히 기밀성이 강한 사람들을 자연스럽게 입장 및 퇴장시킬 수 있도록 통제해야하며, 외부인이 자유롭게 출입하기가 더 어렵습니다.
3 회사의 연락처 정보와 다양한 부서의 지도자가 있어야하므로 시간 내에 연락하고 요청할 수 있습니다.
장비 유지 보수 인력, 함대 파견 책임자 및 숙박 시설 및 숙박 시설과 같은 물류 서비스 부서장의 전화 번호부가 있어야합니다.
5 게시물을 준수하기 위해, 사람들은 회의 정보의 원활한 흐름을 보장하기 위해 게시물을 떠나지 않습니다.
6 필요할 경우 전임 컨퍼런스 서비스 요원을 감독하고 돕고 참가자들에게 구체적인 서비스를 제공 할 책임이 있습니다.
회의 도중 다양한 활동과 다양한 모순을 조화롭게 잘 수행하십시오.
8 필요한 경우, 감독지도 체제가 수립되어야한다.
2) 회의 보안 작업. 회의 보안에는 다음이 포함되어야합니다.
1 회의에 참석하는 중요한 인원의 안전.
2 회의의 중요한 파일을 방어하십시오.
3 경기장과 방송국의 수비.
4 회의 다양한 장비 공급을 방어합니다.
5 참가자는 개인 귀중품을 방어합니다.