비서 지식 > 비서직

일 후에


이 기사는 일상 업무 회의의 주요 프로세스 인 회의 후 작업에 관한 내용입니다. 컨퍼런스에서 일할 때 알아 두어야 할 몇 가지 사항을 언급했습니다. 자세한 내용은이 기사를 읽으십시오. 1. 회의 자료실 아카이브 보관
1) 회의 파일 수집 및 정렬을 통해 회의 파일 수집 범위를 결정합니다.
회의 파일을 수집 할 채널을 선택하십시오.
다른 파일 수집 방법을 사용하십시오.
2) 회의 파일의 보관 파일은 회의 중에 공지, 리더십 보고서 및 연설, 회의록, 회의 요약, 회의 보고서 등 일련의 자료로 보관 및 분류됩니다.
2. 회의 자금 결제 작업의 수집 방법 및시기. 일부 회의에서 대표자는 주최자에게 필요한 비용을 지불해야합니다.
1 위탁의 기준 및 방법은 회의 통지서 또는 예약서에 명시되어야합니다.
2 참가자가 사용할 수있는 지불 방법을 표시해야합니다.
3 신용 카드로 청구하는 경우 이름, 카드 번호, 만료일 등을 요청해야합니다.
송장 처리 된 직원은 사전에 재무 부서에 정확한 요금 인보이스 프로그램을 결정해야하며 오류가 발생하지 않아야합니다. 정식 인보이스로 발행 할 수없는 품목이 있으면 영수증이나 인증서를 발급하기 위해 회의 대표자와상의해야합니다.
다양한 장비를 주문하고 서비스를 즐기는 경우 지불 방법과 시간을 알아야합니다.
3. 참가자들에게 반품 케이스 배정 Tiandi Company는 신강 우루무치에있는 Fengyun Company의 새로 개발 된 화장품 시리즈의 협상 회의에 전국 각지에서 고객을 초청했습니다. 비서가 참가자의 반납 작업을 준비하는 책임이 있습니다. 예약하기 쉬운 가까운 참가자의 티켓 문제를 해결하고 베이징 및 기타 장소에서 해결하기 어려운 티켓 예약 문제를 천천히 해결하고 모든 사람이 가능한 한 많은 열차를 열차에 예약하는 것으로 충분합니다. 결과적으로, 일부 대표자는 시간 내에 돌아 오는 자동차 나 티켓을 얻을 수 없어 주최측에 매우 만족하지 못했습니다. 일부 대표단은 항공권을 수령하여 항공권을 변경하거나 항공권 환불을 요청했기 때문에 모두가 불만을 나타 냈으며 주문 박람회 협상 작업이 크게 줄어 들었습니다.
분석 회의가 끝나도 회의가 끝났음을 의미하지는 않습니다. 외부 인사와의 만남은 회의의 길이와 외부 참가자의 수에 따라 참가자의 조기 귀국을 준비해야합니다. 참가자의 반환 작업은 주로 다음 두 가지 점으로 구성됩니다.
1. 참가자 등록을위한 조기 등록은 세션 길이, 현장 참가자 수, 인원수 등의 실제 상황을 고려하여해야하며, 외국인 참가자의 일정은 가능한 한 빨리 결정됩니다.
시간표 및 교통 분야 참가자의 요구 사항을 사전에 알아야하며 소원을 존중해야합니다.
정상적인 상황에서는 왕복 항공권 및 왕복 항공권을 왕복 운행 횟수 및 기차 순으로 정리하고 민간 항공, 철도, 고속도로, 항구 및 기타 부처와 가능한 빨리 연락하고 사전 예약을해야합니다. 항공기, 기차, 자동차 및 페리 티켓.
그때 참가자의 출발 시간표를 준비하고, 차량을 파견해야하며, 현장 요원은 공항, 역, 항구로 보내야하며, 이륙 한 차량은 반환 후 필요한 경우 관련 동역자를 배치합니다. 참가자들에게 과시하십시오.
2. 참가자가 주최자 또는 회의 주거 단위에서 빌린 다양한 항목을 제 시간에 반환하도록 참가자에게 미리 알려주는 사전 준비를 도와줍니다.
참가자들에게 컨퍼런스 팀과 함께 여러 계좌를 정돈하고 송장 영수증을 열도록 상기시킵니다.
참석자가 다양한 항목을 잊어 버리지 않도록 체크 아웃 실을 확인하고 비울 수 있도록 도와주십시오.
긴급한 필요를 위해 비닐 봉지와 로프 및 기타 물품 묶음을 준비하십시오.
일부 참가자가 큰 항목을 확인하는 데 도움을줍니다.
4. 회의의 요약 및 요약 작업은 과학적 성과 평가 기준에 따라 진행되어야합니다. 성과 평가 기준은 회의 직원 성과의 양과 질을 평가하기위한 지침으로, 완전하고 조정되며 비례해야합니다.
회의의 업무 요약은 사후 책임 시스템 및 작업 할당 도서의 내용에 따라 하나씩 점검하고 점검해야합니다. 작업을 요약하는 방법은 다음과 같습니다.
1 회의 목적의 구현을 확인하십시오.
2 각 그룹의 노동 분업을 점검하십시오.
3 직원 자체 요약 및 집단 요약을 결합합니다.
4 경험을 요약하고, 부하 직원을 격려하고, 업무 수준을 향상시킵니다.
회의의 효과를 결정하는 주요 요인은 다음과 같습니다.
1 회의 개최가 필요한지 여부.
2 회의가 완전히 준비되었는지 여부.
3 의제가 과학적이고 합리적인 것인지 여부.
4 사회자의 능력 수준.
5 회의 횟수가 엄격하게 통제되는지 여부.
6 참가자의 수가 효과적인 정보 교환의 최소 수준과 효과적인 결의안에 도달했는지 여부.

추천 기사

인기있는 기사