Zhou Ji Fan Wen의 최신 인턴쉽

첫째, 인턴쉽의 목적 :

비서직의 주요 비즈니스 지식을 통합하고, 실용적인 기술을 향상 시키며, 실질적인 업무 및 사회적 경험을 풍부하게하고, 운영 기술을 습득하고, 배운 것을 실제 업무에 적용합니다.

둘째, 인턴쉽 시간 :

11 월 1 일 ~ 20 일, 20 일.

셋째, 인턴십 단원 :

Xxx 회사 사무실.

넷째, 인턴쉽의 주요 내용 :

교사의 협의에 따르면, 나는 상응하는 인턴십 프로그램을 개발했다. 이론 지식에 따라 일상 업무를지도하는 목적을 달성하기 위해 인턴쉽 단계에서 비서 지식에 대한 이론적 지식을 더욱 강화하고 향상시키는 데주의를 기울이십시오. 좋은 결과를 얻었습니다. 주요 인턴십 보고서는 다음과 같습니다 :

각기 다른 사무실에는 서로 다른 직무와 책임 영역이 있습니다. 회사의 이사직은 광범위한 작업과 복잡한 작업을 통해 공장장이 직접 이끌어내는 종합 부서입니다. 인턴 과정에서 저는 주로 비서직에 중점을 둡니다.

총무의 업무가 사무실의 주요 업무이며, 리더십은 과학적으로 결정되어야하며 비서직 직원이 지원할 수 없습니다. 비서직 직원이 많은 일을 처리하기 때문에 지도자는 큰 문제에 집중할 수 있습니다.

또한, 그들은 전반적인 상황에 대한 이해를 충분히 발휘할 수 있고 다각적 인 정보의 장점을 파악하며 리더십 의사 결정을 돕고 합당한 조언을 제공 할 수 있습니다. 총무는 많은 업무와 과중한 업무를 수행하지만 다음을 수행해야합니다.

첫째, 지도자와 부서 간의 업무 조정을위한 주도권을 잡고 지도자들이 다양한 업무를 계획하고 단계적으로 집중하여 혼란스럽지 않고 혼잡하지 않도록 돕습니다. 과거에는 일을하고, 일을하고, 제안을하는 것에 중점을 두었습니다.

둘째, 풀뿌리의 학습, 사고, 일 및 생활 조건을 이해하고, 지도자에게 적시에보고하며, 합당한 제안을하기 위해 조사 및 연구를 수행하십시오. 긴급히 해결해야 할 문제는 관련 부서와의 협의를 통해 적시에 해결해야합니다.

셋째, 다양한 행정 법규 및 단위의 결의, 제도, 방법 및 규정의 이행을 검사하고 감독하며 의사 결정이 과학적으로 합리적이며 실제와 일치하는지 여부를 검증합니다. 문제를 확인하고 편차를 예방하고 수정하기 위해 문제를 적시에 지도자에게보고하십시오.

넷째, 작업 계획, 보고서, 요약서, 계획서, 결의안, 규칙 및 규정의 초안을 작성하고보고 및 발급해야하는 원고에 대한 정책 및 텍스트 확인을 수행하십시오.

다섯째, 상위 당국과의 의사 소통 및 하위 부서의보고는 관련 지도자들에게 즉시 전달되어야하며, 지도자의 지시에 따라 주최자와 책임자가 구체적으로 이행되어야하며 미리 알림은 예정대로 결과를 처리 할 책임이있다.

위 직원의 기본 조건 외에도 비서 직원은 자신의 특별한 지식, 기술, 도덕성 및 스타일을 가져야합니다. 따라서 비서직 직원은 의식적으로 종합적으로이 네 가지 측면의 양성을 강화하고 능력과 정치적 완전성을 갖춘 유능하고 유능한 직원이되도록 노력해야합니다. 다음 원칙에주의하십시오.

1. 충분한 정책 기반과 사실 기반이 있어야합니다. 대부분의 비서직 직원은 문제를 해결하거나 직업을 안내하기 위해 현실 세계에서 일을합니다.

그러므로 당과 국가의 정책과 객관적인 사실에 근거한 사실로부터 진리를 추구하는 원칙을 고수해야합니다. 사실로부터 진리를 찾는 것은 이데올로기 적 선과 우리 당의 전통적인 스타일입니다. 비서 부문의 모든 업무와 비서관이 갖추어야하는 질적 인 기준입니다.

일부 지도자가 당 및 주 지침 및 정책을 준수하지 않는 경우 비서직 직원은 의견을 표명하고 지도자들에게 고위 당국 지침의 정신이 적절히 이행되고 작업이 잘 수행되도록 재검토하도록 요청해야합니다.

정확도 2. 정확성은 작업의 질에 대한 요구 사항입니다. 비서 관리의 정확성은 정책을 올바르게 구현하고, 올바르게 리더십 의도를 표현하고, 올바르게 행동하고, 말과 행동을하고, 단어를 쓰는 것을 말합니다.

그것은 어느 정도 리더십 작업 준비를 보장합니다. 비서 관리의 정확성은 여러 측면을 포함하고 있습니다 : 간단히 말하자면, 텍스트의 처리가 정확해야하고 작업이 안정적이어야하며 상황이 현실적이어야하며 아이디어는 신중해야합니다. 이렇게하기 위해서는 진지해야하며, 스타일이 너무 좋으며, 그것을 소홀히해서는 안됩니다.

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예를 들어, 공식 문서를 처리하려면 파일의 품질을 보장하고 단어는 정확해야하며 자료는 사실이어야하고 복사는 심각해야하며 교정은 신중해야하며 모든 링크는 오류없이 작성되어야합니다. 그렇지 않으면 작업이 지연되고 치유 할 수없는 손상을 일으킬 수 있습니다.

3, 활발하고 인기가 있습니다. 이것은 업무 효율성을위한 요구 사항입니다. 어떤 목표의 실현은 두 가지 요소에서 분리 할 수 ​​없습니다. 하나는 정확하고 다른 하나는 시간 제한입니다. 이 실수들 중 하나는 일을 불가능하게 만들거나 좋지 않게 만듭니다.

시간 제한은 가능한 한주기를 단축하고 중간 링크를 줄이는 것입니다. 비서직 직원은 사안을 다루는 데있어 적시성을 가져야하며, 신속히 대응해야하며 미루지 않아야하며 과학적 작업 시스템을 수립하고 관계를 정리하고 노동 분담을 명확히 정의하고 직원의 중요성과 창의성을 충분히 발휘할 수 있어야합니다.

절차를 단순화하고, 불필요한 글과 에티켓을 줄이고, "Wenshan will sea"현상을 제거하고 업무 효율성을 향상시킬 필요가 있습니다. 컴퓨터와 같은 최신 기술을 사용하여 작업 방법을 변경하고 컴퓨터를 사용하여 정보를 전송하고 자료를 검색하고 문서를 편집하는 등의 사무 자동화를 구현해야합니다.

4. 엄격하게 규율을 준수하고 기밀을 유지하십시오. 비서 관리는 파일을 만들고, 파일을 처리하고, 파일을 관리해야합니다. 다양한 파일의 대부분은 서로 다른 기밀 수준을 가지고 있으며 모든 레벨의 비서직 직원이 리더십에 접근하고 중요한 파일을보고 중요한 회의에 참석하기 때문에 비서는 공공 활동의 내외부 차이에주의를 기울여야합니다. 나는 무엇을 말해야하는지에 관해 내가 말해야하는 것을 말하면 안된다. 중국은 "기밀 법 (Secrecy Law)"을 제정했으며, 비서관은 열심히 공부하고, 모범적으로 행동하며 기밀 유지 업무를 잘 수행해야합니다.

인턴쉽 단계에서 나는 주요 작업에 참여했다. 첫째, 감독의 배열과 배치에 따라, 감독이 주관하는 다양한 주제와 사무 회의에서 준비 작업이 신중하게 이루어졌으며 회의 통지가시기 적절했고 회의록이 상세화되었고 회의가 완료되었다. 이사회의 약정에 따라 회의 준비를하고 회의의 의사록을 작성하여 당 및 당 정부의 원칙과 정책을 풀뿌리 차원의 모든 부서에 신속히 전달할 수 있습니다.

동시에, 상사가 발급 한 모든 종류의 파일이 제 시간에 제출 될 것이며, 공장에서 발행 한 모든 종류의 파일이시기 적절하고 효율적인 작업을 보장하기 위해 인쇄되고 교정 될 것입니다.

두 번째는 공식 문서의 초안 작성입니다. 최근에 그룹 회사의 제 11 차 5 개년 계획에 대한 논의에서 공장 및 정부의 공동 회의에서 논의 된 의견에 따라 우리 공장에서 관련된 부분을 신중하게 요약하고 다퉁 석탄 그룹을 초안으로 작성했습니다. Datong 석탄 광산 그룹 회사의 11 번째 5 개년 계획에 대한 회사의 화학 공장에 대한 여러 가지 제안.

공장 대표가 확인한 후, 우리는 제안서를 그룹 회사 사무국에 제출했다. 적절한 의견과 비교적 엄격한 텍스트로 인해 초안 초안이 발행되었을 때 공장에서 제안한 부분이 공장과 완전히 일치한다는 것을 알게되었다. 제공된 콘텐츠가 수정되었습니다.

우리 공장의 권장 사항이 제안서의 초안자로서보다 과학적이라는 것을 나타내는 것 외에도 이것은 필자의 작문 수준에서도 확실합니다. 세 번째는 사무 자동화에서 자신의 업무에주의를 기울이는 것입니다. 현대 기업으로서 마이크로 컴퓨터의 사용은 사무실 근로자에게 필수적인 품질입니다.

현재 컴퓨터를 사용하여 텍스트 및 파일 처리를 입력 할 수 있으므로 편리 할 수 ​​있습니다. 복사, 팩스 및 문서 처리와 같은 비서 업무는 기본적으로 숙련되어 있습니다. 텍스트 입력 속도는 시간당 약 4,000 단어에 도달 할 수 있습니다.

동시에 인터넷을 사용하여 관련 정보를 쿼리, 전송, 수신 및 저장하는 것도 가능합니다. 그러나 아직도 부족한 부분이 있습니다. 예를 들어, 조작이 적기 때문에 도표화는별로 숙련되지 않습니다. 현재 널리 보급되어있는 MFP도 있으며 장치가 장착되어 있지 않기 때문에 장착되지 않았습니다.

V. 인턴십 경험

인턴 과정을 통해 저는 비서직의 중요성에 대해 깊이 이해했습니다. 특히 새로운 상황에서 비서직 직원들은 마르크스 - 레닌주의, 마오 쩌둥 사상, 덩 샤오핑 이론 및 세 가지 중요한 생각을 연구하고 마르크스주의의 기본 원리와 방법을 적용하는 법을 배우며 당과 국가의 원칙과 정책을 진지하게 연구해야합니다. 완벽하게 정책의 정신을 파악하고,시기 적절하게 이해하고 다른 기간에 우수한 리더십의 요구 사항을 마스터하고 실질적인 행동으로 정책을 구체적으로 구현하고 조직 및 조정 능력, 전문 작업 능력, 검사 및지도 능력, 직원 상담 능력, 말을 표현하고 다양한 자동화 된 사무용품 기술을 능숙하게 사용하고, 자신의 품질을 향상 시키며, 세계관의 변화를 강화하고, 정치적 완전성과 전문성을 갖춘 자격을 갖춘 비서직 직원이되도록 노력합니다.