사무국 장 요약

사무국 장 요약

상반기에는 리더의지도하에 지도자와 동료의 공동 노력을 통해 회사의 다양한 임무를 신중하게 완수하고 일정한 결과를 달성했으며, 다음과 같이 요약 할 수 있습니다.

먼저 작업을 완료하십시오.

1. 조달 시스템 개선 및 비용 절감 : 자재 조달 계획에 따르면 회사의 주요 제품 및 보조 자재는 정시 및 수요에 따라 구매할 것입니다. 자료 요청과 동시에 자료의 가격 정보가 관련 기술 부서에 제 시간에 제공되어 제품 설계 및 선정을위한 도면 및 비용 견적을 제공합니다. 구매자 자신의 지식과 비즈니스 수준을 향상시키고, 재료를 구매하고, 엔지니어링 비용을 절감하고, 조달 효율성을 개선하고, 기업 이익을 개선하기 위해 제품을 3 가지 고품질, 저렴한 가격과 비교할 수 있도록 보장합니다.

비용 절감을 위해 다자간 공급 업체를 찾음으로써 문의, 가격 및 협상을 진행하고 우수하고 저렴한 공급 업체를 선택할 수 있습니다.

2. 다양한 공급 업체와 좋은 관계를 수립하고 유지하십시오. 하반기에 공급 업체의 관리를 강화하고 각 방문 공급 업체를 분석하고 이해하여 적합한 공급 업체의 정보를 잃지 않고 유익합니다. 시장 정보 공간을 더욱 확장하기 위해 공급 업체 정보를 숙달하십시오. 자격을 갖춘 공급자, 평가 및 하위 공급 업체 목록을 작성하고 자격을 갖추도록 자격을 갖추십시오.

3. 일하는 동료들과 협력하고, 선임 동료들과의 관계를 올바르게 처리하고, 좋은 의사 소통을 유지하고, 직무를 충실히 수행하고, 양심적으로 다양한 업무를 완수하고, 업무 부서의 관련 부서를 지원하고, 기술부의 요구 사항을 준수하십시오. 다양한 공급 업체와 의사 소통 및 조정하고 표준에 따라 제품을 공급하기 위해 최선을 다하십시오.

4. 상반기에 엔지니어링 주문에 필요한 장비를 제때에 제공 할 수 있으며 적시에 도착하지 못한 장비도 적시에 상위 레벨에 반영되며 그에 상응 한 대우가 이루어집니다. 공급 업체는 공급할 때 필요한 정보를 제공해야합니다.

둘째, 조달 업무 경험 :

1. 조달 시스템 프로그램에 따라 개방적이고 투명한, 구매 전, 구매 후 및 구매 후 활동의 모든 부서는 재무 및 기타 부서에서 적극적으로 감독되며 문제는 처음으로 상사에게보고됩니다.

2. 비용 통제 및 비용 효율적인 제품 구매와 같은 측면에서 업무를 수행하십시오. 구매자는 시장 정보를 완전히 이해하는 기준으로 문의 및 가격 비교를 수행하고 의사 소통 기술 및 협상 전략에주의하십시오.

3. 공급 업체의 관리 및 조정 강화 협력 과정에서 구매자는 공정하고 엄격해야하며 최종적으로 회사의 전략적 파트너와 함께 최고의 공급 업체를 선택해야합니다.

4. 장비 및 자재에 대한 가격 정보 관리를 점진적으로 강화하고 부서 구매자의 책임 의식을 향상 시키십시오. 하반기에 구매 부서는 조달 장비 및 자재 정보를 효과적으로 추적하기 위해 조달 담당자 분포에 특별한주의를 기울입니다. 직업이 개선되었다는 것을 알고는 있지만, 사업의 질과 책임감은 매우 중요합니다. 책임있는 구매자가되어 회사의 수입을 중단하십시오.

셋째, 조달 작업의 작은 요구 사항 :

여러 부서의 요청에 대해 요청 부서에서 구매 부서에 특정 구매 시간을 제공하기를 바랍니다. 자료를 요청할 때 요청 계획을 세우거나 당일 요청을 피하거나 다음 날 요청하십시오. . 이를 위해 구매자의 작업 계획이 혼란에 빠지며 긴급히 필요한 자재로 인해 높은 가격이나 높은 운임이 발생할 수 있습니다. 이는 비용 통제에 도움이되지 않습니다. 각 부서에 쇼핑 자료 계획을 요청하십시오.

넷째, 작업의 단점과 결함 :

1. Fenggang Shenlian Equipment의 새로운 s11-250kva 임시 변전소 프로젝트와 관련하여 조달 및 건설 과정에서 적시에 발견 및 관련 인증서 및 보고서가 제공되지 않아 저전압 계량 캐비닛이 프로젝트를 위임 할 때 표준을 충족하지 못했습니다. 이 문제로 인해 회사에 큰 타격을 주었고 많은 손실이있었습니다. 이러한 낮은 수준의 실수는 완전히 피할 수 있지만 구매 부서의 과실로 인해 회사는 불필요한 영향과 문제를 갖게되며 회사는 어떠한 처벌도받을 용의가 있습니다. 이 교훈을 통해 향후 조달 부서의 작업 요구 사항이 더욱 완벽 해집니다. 장비가 공장에 출품되기 전에 모든 관련 자료가 마련되어 있어야하며 공급 업체 장비는 변경 후에 완료해야합니다. 그리고 시장에서의 변화를 이해하고, 모든 구매가 장비를 완전히 이해할 것을 요구하며, 그러한 문제가 되풀이되는 것을 피하십시오.

2. 공급 업체 시스템이 완벽하지 않으며 중요한 자재 / 장비에 대한 사운드 데이터베이스가 없습니다. 작업 계획이 강력하지 않고 시장 상황이 완전히 이해되지 않고 있습니다. 동관 변압기의 변경 사항이 적용되지 않았습니다. 부서와 부서 간 의사 소통이 원하는 결과를 얻지 못했습니다.

위의 모든 사항이 구매 부서의 문제이며, 우리는 하나씩 그것을 극복 할 것입니다. 우리는 잘못되었거나 제자리에 있지 않을 것입니다. 또한 여러 부서의 지도자들과 동료들이 귀중한 의견과 제안을 줄 수 있기를 바랍니다. 우리 주변의 선생님과 선생님은 모두 선생님입니다.

사무국 장 요약

지난 6 개월 동안 회사의 리더와 동료의 지원과 도움을 받아이 회사의 요구 사항에 따라 엄격하게 자신을 요청하고 자신의 작업을 완료했습니다. 1 년 반 동안 연구하고 일한 후에 작업 모델에 새로운 돌파구가 있었고 작업 방식이 많이 바뀌 었습니다. 지난 6 개월 간의 작업 상황은 다음과 같이 요약됩니다.

첫째, 사무실의 일상 관리.

사무실은 나를위한 새로운 업무 영역입니다. 담당 임원으로서 본사는 본부장 직속 리더십하에있는 포괄적 인 관리 조직으로 내외부를 연결하고 내부 및 외부와 의사 소통하고 조정 및 연결하며 목표를 향해 업무를 추진하는 허브라는 사실을 냉엄하게 알고 있습니다. . 사무실의 업무는 매우 복잡합니다. 아카이브 초안 작성시 연구 자료와 수량을 제공하기 위해 의사 결정을위한 유용한 정보와 데이터를 제공해야합니다. 문서 처리, 파일 관리, 파일 전송, 회의 준비, 환영 및 자동차 관리가 있습니다. 복잡하고 사소한 작업, 자급 자족하는 작업 인식, 작업 속도 향상, 작업 효율성 향상, 모든 문제를 조용하게 처리, 포괄적이고 정확하며 적절하게, 누락 및 실수를 피하기 위해주의를 기울이고 기본적으로 모든 것을 수행합니다. .

1. 관계를 합리화하고 회사의 관련 문서를 처리하십시오. 회사 설립 초기에 거의 모든 작업이 처음부터 시작되었으며 관련 절차 및 문서를 검토해야합니다. 저는 수년 동안 XX 부서에서 자신의 경험을 사용했으며 부서는 대인 관계의 장점을 잘 알고 있으며 회사의 다양한 유형의 문서를 적극적으로 처리합니다. 다양한 노력을 통해 XXX 인증서, 프로젝트 수립 절차 XXXX 재산 증명서 등을 작성하는 데 한 달 이상을 소비했습니다. 통합 부서의 조정 역할을 충분히 발휘하십시오.

2. XXXXX 상황을 파악하고 리더십 의사 결정의 기반을 제공하십시오. XXXXX 회사로서 토지 제공이 최우선 과제입니다. XXX 철거는 우리 회사의 발전 과정과 밀접한 관계가 있으므로 최대한 빨리 토지를 확보하기 위해 토지 제공 실무 그룹을 설립했습니다. 그룹 멤버로서 모든 유리한 자원을 사용하여 XX, XX 철거 사무소 및 기타 부서로 이동하고 관련 인력과 적극적으로 의견을 나누고 의사 소통 정보를 신속하게 전달하고 본인에게 알리는 작업 진행 상황 및 문제를 총책임자 사무실에 알립니다. 회사의 리더는 최단 시간 내에 XXXXXX 및 철거 작업의 진행 상황을 마스터하고 이러한 기준에 따라 납품 작업을 추가로 조정했습니다.

3. 심층적 인 시장 조사 작업을 적극적으로 요구합니다. 회사의 절차에 따르면. 회사의 정상 성을 반영하고 직원의 걱정을 해결합니다.

6. 회사 복지 및 업무 관리의 일상 업무에 훌륭한 업무를 수행하십시오. 예산 승인 시스템에 따라 조직은 회사 사무실 시설, 기숙사 용품, 노동 보험 혜택 및 기타 물품의 조달, 배치 및 물리적 관리를 이행해야합니다. 사무실 개축 이후 X 월에 사무용품, 통신, 복사기, 컴퓨터 및 기타 장비의 설치가 승인 기관에 따라 완료되었습니다. 프로그램 승인 사용 기준을 엄격히 준수하여 회사 통신료, 접대비, 유틸리티, 차량 사용 및 선물 등록 절차를 잘 수행하십시오.

7. 회사 이사회 및 기타 여러 회의를 위해 물류 서비스 분야에서 우수한 업무를 수행하십시오. XXXX가 소집하는 동안, 이사회는 신중하게 장소 레이아웃과 숙박 시설을 마련했습니다. 다양한 회의를위한 사전 회의 준비, 회의 자료 등을 구현하십시오.

둘째, 자신의 학습을 강화하고 비즈니스 수준을 향상시킵니다.

내 짐이 무겁고 내 지식과 능력과 경험이 내 위치에서 일정 거리에 있다고 생각하기 때문에 나는 그것을 가볍게 생각하지 않습니다. 나는 항상 공부하고 책에서 배우고 주변 지도자들로부터 배우고 동료들에게서 배웁니다. 이렇게하면 지난 6 개월 동안 진전을 보았습니다. 지속적인 학습과 지속적인 축적을 통해 나는 이미 사무 실무 경험을 갖고 일상적인 업무에서 모든 문제를 비교적 평온하게 처리 할 수 ​​있으며, 관리 능력, 포괄적 인 분석 능력, 조정 능력 및 구두 표현 능력, 운동은 크게 개선되어이 게시물의 모든 작업이 정상적으로 작동하고 모든 작업을 올바른 태도로 처리하고 업무를 사랑하며 실용적인 작업에 열심히 열심히 노력할 수있게되었습니다. 적극적으로 자신의 비즈니스 품질을 향상 작업 이니셔티브에 대한 노력, 강한 전문성, 책임을 가지고 작업 효율성과 작업 품질을 개선하기 위해 노력하고 있습니다.

셋째, 기존의 문제점과 향후의 노력

지난 6 개월 동안 저는 전문적으로나 창조적으로 일할 수 있었고 성과를 거두었지만 다음과 같은 몇 가지 문제와 결함이 있습니다.

첫째, 사무실의 책임자가 새로운 위치에 있습니다. 나는 여러 가지 측면에서 일해 왔기 때문에 열심히 일할 수없고 업무 효율을 향상시켜야합니다.

둘째, 일부 작업은 너무 자세하지 않으며 일부 작업 조정은 제대로 수행되지 않습니다.

셋째, 자신의 이론적 인 수준은 회사의 업무 요구 사항에 적합하지 않습니다.

새해에는 사업 및 업무 수준을 심각하게 향상시키고 회사의 경제적 도약 발전에 기여할 결심을했습니다. 나는 최선을 다해야한다고 생각합니다.

첫째, 학습을 강화하고 지식을 넓히십시오. 부동산 전문가 및 관련 법률 지식을 배우기 위해 열심히 노력하십시오. 부동산 개발 및 방향에 대한 이해를 강화하고 주변 환경에 대한 이해를 강화하며 동일한 산업을 발전시키고 학습하며 회사의 전반적인 계획과 현재 상황을 인식해야합니다.

둘째, 진실을 진리 추구의 원칙에 따라 상황에 대해보고하고 상황을보고 할 수 있어야합니다.

셋째, 부서의 업무 스타일 구축에주의를 기울이고, 경영을 강화하고, 단결하고 부지런히 일하며, 부서의 좋은 근무 분위기를 형성하십시오. 사무실의 지원 능력 및 서비스 수준을 다른 부서에 지속적으로 향상시킵니다. 회사의 내부 규칙 및 규정을 준수하고 회사의 이익을 보호하며 적극적으로 회사에 더 높은 가치를 창출하고 더 큰 성과를 달성하기 위해 노력하십시오.

사무국 장 요약

감독 체계를 수립하고 개선하고, 지국의 조정을 강화하고, 장기의 효율적이고 질서있는 행동을 촉진한다.

올해 국의 국은 국의 여러 사무소에서의 사무 처리에 대한 감독을 강화했습니다. 국장에 의해 부여 된 사항과 풀뿌리 단위로 제출 된 사항은 "1 회 등록, 3 회 실시"원칙에 따라 처리되어야하며, 특별 인원에 의해 등록이 완료되면 부서, 구현 인력, 시행 시간이 이행되고 모든 절차가 감독되고 시행되어야한다. . 특히 국장이나 풀뿌리 지질 조사 단원이 시급히 필요로하는 업무상 중요한 업무가 시급히 필요하며 신속하고 신속한 업무가 필요하며 여러 부서의 조정과 관련된 문제의 경우, 이사회, 사무국 등 사무소의 형식을 최대한 활용 한 방의 기능 분담은 주최자의 사무실에서 결정하고, 공동 사무실은 감독관, 사무국, 기타 사무국에 서명하고 검토하며 따라야 할 규칙이 있습니다. 작업의 효율성을 향상시킵니다. 동시에, 우리는 월간 작업에 대한 매월 공지 사항을 고집하고 다음 달을위한 작업을 조정하고 매월 작업 일정을 발표함으로써 효율적이고 질서 정연한 지국 운영을 촉진했습니다.

교육 및 연수 강화, 노동 분업의 명확화, 사무 직원의 업무 능력 향상

XX 년 글로벌 오피스 시스템에 대응하여 많은 새로운 동지들이 추가되었고 텍스트의 질이 떨어졌으며 XX 초에 문서 국의 품질, 기밀 유지 및 네트워크 작동 점검이 시작되었고, 7 월 -8 월에는 국장급 회의가 열리고 연수 과정이 열렸으며 국장 및 공무원의 초청 강사가 이루어졌으며 국무부 관련 부서의 임원이 주정부 위원장을 맡기 위해 조직되었습니다. 훈련과 훈련을 통해 훈련 교실은 오피스 동지의 이론적 수준과 적용 능력을 향상 시켰으며 사무직의 질이 크게 향상되었으며 특히 공식 문서의 제도화, 표준화 및 무 서류화가 강화되었습니다.

국 회의실, 회의 회의, 문서 초안 검토, 문서 처리, 문명 평가, 대상 관리, 기밀 유지, 공식 리셉션, 편지 방문, 대리 금융 자산 관리, 정부 정보, 지역 네트워크 관리, 문자 송수신 등 복잡한 상황에서 사무국은 분업을 구현하고 각자의 임무를 수행하며 단합과 협력을 강조하며 "바쁘고 혼돈스러운"목표를 성취하며 적색 수준의 물 회의를 개최 할 때와 같이 다양한 연례 업무를보다 잘 수행한다. 업무가 무겁고 시간이 많이 걸렸으며 회의가 광범위했으나 국장의지도하에 관련 부서의 도움을 받아 긴급한 업무를 효과적으로 완료했습니다.

파일 검토 및 점검을 강화하고, 발급 된 문서의 품질 향상에 중점을두고, 공식 문서의 품질을 향상시킵니다.

지난 해에는 교육 및 연수 강화를 토대로 작업 스타일을 개선하고 서비스 수준을 개선하고 서면의 질을 높이고 공식 문서를 엄격하게 검토하는 데 중점을두고 서면 스타일을 개선하고 "4 가지 머리 없음"즉 정책이 정책의 요구 사항을 준수하지 않는 경우 문서의 부적합성이 발행되지 않고 공식 문서 형식이 표준화되지 않고 일반에게 공개 된 표준 파일이 전달되지 않아 발급 된 문서의 품질이 보장됩니다. XX에서는 연례 검토 사무소가 문서를 발행하고, 국은 문서를 발행했으며, 당위원회는 문서를 발행했고, 국은 편지를 발급했으며, 모두시기 적절하고 정확하며, 기록과 문서가 인쇄되었습니다. 문서 수령 측면에서는 각 도도부 현과 기관 및 부처로부터 문서를 수령하여 각 부서에서 489 건의 문서를 수령하여시기 적절하게 처리하고시의 지도자 및 관련 부서에시기 적절하게 제출하여 누수가 없도록하였습니다. 잔고, 손실 없음. 동시에 공식 문서 처리 요구 사항을 충족시키지 못하는 공식 문서의 경우 문서 폐기 시스템을 구현하고 "8 개 ​​휴양지"조항을 공식화하고 모든 부처를 인쇄하여 불규칙한 형식의 파일 및 비준수 절차가 포함 된 파일 제작을 효과적으로 억제했습니다. 공식 문서의 품질은 모든 부서의 공식 문서를 크게 개선했습니다.

"문명 단위"에 대한 포괄적 인 평가를 강화하고, 양심적으로 목표 관리에 좋은 일을하며, 우리 국의 순위를 향상시킵니다.

평가를보다 과학적이고 공정하며 합리적으로하기 위해 여러 국 사무소와 국장의 의견을 모으기 위해 "문명 단위"에 대한 포괄적 인 평가 방법을 개정하고 과학 발전 개념을 조화롭게 구현했습니다. 조사 정신에 입각하여 정치 문명 평가 점수의 비중을 늘렸고, 주요 사업에서 좋은 일을하는 정신을 반영하기 위해 프로젝트 품질 관리 평가를 강화하고 이사회에 검토 및 승인을 위해 제출했습니다.

동시에, 우리는 본부의 기능에 따라 "XX 연간 작업 목표"의 수립에서 시작하여 주 정부의 목표 관리에 대한 주정부의 일상 업무를 본격적으로 완료하고 평가 내용 및 국토 점수의 비율을 개선하고 "XX"시간을 제출했습니다. 사무국의 연간 업무 목표와 "XX 반년 작업 목표 관리 보고서"는 주정부 대상 감독실 및 지도자 단원에 대한보고 및 의사 소통을 강화했으며 목표 관리 대상 최종 점수는 전년도보다 증가했다. 자리에.

기밀 교육에 대한 심층적 인 개발, 기밀 유지에 집중, 지질 탐사의 경제 건설을 호송하는 것

지난해 비서실에서 수행 한 기밀 유지 작업은 지난 해에 두드러진 성과를 거두었습니다. 첫째, 비밀 교육 사업은 여러 형태로 진행되어 왔으며 비서 및 주요 간부의 기밀성 인식이 강화되었습니다. 둘째, 지방 당국위원회 기밀 유지위원회, 지방 법무부, 지방 법무부 및 지방 보안 국이 "5 - 5 년"비밀 법정 홍보 및 교육을 실시한다는 정신에 따라 "5 - 5"비밀 법정 공표 및 교육 계획 발표가 이루어졌습니다. 지침 이데올로기, 근면 목표, 작업 및 요구 사항, 작업 단계 및 XX의 기밀 작업을 -20에서 2019까지 보호하는 조치가 명확 해 지므로 국의 기밀 유지 작업에 규칙과 규정을 준수 할 수 있습니다. 셋째, 세계 기밀의 핵심 단위와 핵심 영역에 대한 포괄적 인 검사를 실시하여 비밀 누출을 차단하고 기밀 유지 업무에서 지도자와 비밀 관련 인원의 구체적인 임무를 명확히하고 기밀 파일의 복구, 배포 및 폐기를 적시에 완료했습니다. 네 번째는 기밀 기술의 개발 속도를 독립적으로 로컬 영역 네트워크 "메일 서버"의 개발을 완료하고, 업그레이 드하고 네트워크 장비, 기밀 비밀 번호, 요구 사항에 따라 엄격한 관리에 두 번 키를 교체, 온라인 기계에있다 파일은 엄격하게 기밀로 유지되어야하며 일년 내내 글로벌 전자 문서, 데이터 보안 및 정상적인 운송이 이루어집니다. 통계청에 따르면 20 일에 사무소는 XX에서 2,877 부의 아카이브 사본을 받았으며 잡지 및 기타 신문 1,753 부를 받았다. 지방위원회에서 2 부, 404 부의 사본, 4,152 부의 사본, 865 명의 인원 회람, 지역 조사부의 990 부 발행, 회수 및 폐기되었다. 지방 정부위원회와 주정부에 990, 513 개의 파일이 전송되었고, 310 개의 온라인 파일이 접수되었고, 지질 조사에서 306 건이 수집되었으며, 모두 유실없이 누출이 없었고, 지질 탐사 경제 건설에 좋은 역할을했다. 기밀 보호 서비스의 역할.