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일반 사무소 2019 작업 요약 및 2019 작업 계획


종합 사무소는 본사의 직속 리더십하에있는 종합 관리 부서로서 내외부를 연결하고 내부와 외부, 내부 및 모든 방향으로 연락 할 수있는 허브로서 문서 처리, 파일 관리, 파일 전송, 인사 관리, 급여 관리, 조달 관리 등 업무가 복잡하고 사소하지만 종합 사무소의 3 명의 임원은 행정, 인사 및 조달 업무를 담당하며 직원은 적지 만 서로 분리되지 않고 서로 격려하고 서로 배울 수 있습니다.
지난 1 년간, 회사 지도자들의 보살핌과 도움을 받아 전 직원의 끊임없는 노력으로 종합 사무소는 XX 업무를위한 기초를 마련하고 유리한 조건을 조성하여 다양한 업무에서 일정한 진전을 이루었습니다. 경험을 요약하고, 격차를 찾아서 더 높은 수준으로 부서의 업무를 촉진시키기 위해, XX에서의 작업 요약은 다음과 같이보고됩니다.
I. 일반 사무실 관리 :
1. 포괄적 인 사무소 보관에 좋은 업무 수행
1 월에서 11 월 XX 일까지 회사의 요구 사항에 따라 96 개의 사본과 보고서를 작성했으며 167 개의 사본을 보냈고 125 개의 외부 영수증을 정리했으며 포괄적 인 사무실은 관련 파일의 수집, 배포, 등록, 배포 및 보관을 신중하게 완료했습니다. 그리고 아카이브 보관뿐만 아니라 작업을 감독하십시오.
2. 회사의 리더 지원 및 회사 시스템 개선 회사의 실제 운영 상황에 따라 회사의 리더는 "규정 및 규정"및 "직원 핸드북"과 같은 규칙 및 규칙을 지속적으로 개선했습니다. 이러한 시스템을 통해 회사 직원의 행동이 규제되고 직원의 책임 의식이 높아집니다.
3. 회사 자산 변경 완료, 공상 등록증, 조직 코드 증명서, 자격증 명 등 매년 회사의 발전 요구에 따라 사업을 변경하려면 사업자 등록이 필요합니다. 6 월 5 일 XX 일에 산업 및 상업 등록 및 조직 코드 인증서 변경이 성공적으로 완료되어 회사의 원활한 운영을위한 기반을 마련했습니다. 9 월 XX 일에는 자격증이 회사의 원활한 개발을위한 기반을 마련하기 위해 변경되었습니다.
4. 모든 회의 및 리셉션을 성공적으로 마친다. 회사가 개최 한 회의에서, 회의가 정시에 개최되도록 회의 전에 서명 도서, 차, 의자, 회의 통지, 차량 이송 등을 준비한다. 회의가 끝난 후 기록은 총괄 관리자 사무실에보고되었습니다. 회사 외부에서 개최되는 회의 및 리셉션의 경우 통지 요구 사항에 따라 호텔과 차량을 예약하고 관련 비용을 해결하는 데 훌륭한 업무를 수행합니다.
5. 다양한 활동 구성
XX에서는 종합 사무소가 다양한 활동을 조직하고 여러 부서 및 프로젝트 부서로부터 지원을 받았습니다. 1 월에는 재해 대책반에 여러 부서와 프로젝트 스태프를 조직하고, 4 월에는 본사를 중심으로 공장 구성원을 조직하여 5 월부터 전 임직원을 대상으로 지진 재해 지역에 기부하고 3 회 기금을 조성했습니다. 기부금은 1 만 3000 위안 이상이며 자료는 일부 였고 6 월에는 직원들이 올림픽 성화 봉송에 참여하도록 조직되어 허페이 (Hefei) 올림픽 성화가 원활하게 전달 될 수 있도록 힘을 보태 주었고 동시에 직원들은 "세부 사항에서 시작하여 개선 서비스 품질 "큰 토론 활동.
둘째, 종합 사무실 인사 관리 업무
1. 필요에 따라 인력을 적시에 채용하고 기존 직원 개발의 잠재력을 통합 사무소의 인력 관리에 집중하고 있으며 XX에서는 행정 구역 내 다양한 ​​지원 시설이 완공되면서 풀뿌리 직원이 어려운 상황에 처해 있습니다. 교착 상태를 해소하기 위해 종합 사무실에서는 다양한 채용 방법을 채택하고 노동 서비스 회사와 노동 협력 협약을 체결하고 주변의 거리 사무소에 연락하여 거리 지역의 적절한 나이 인력을 수송합니다. 2 월, 회사는 Swan Lakeside 커뮤니티를 성공적으로 인수했으며 포괄 사무소는 어려움을 극복하고 지역 사회의 기본 인력을 효율적이고시기 적절하게 완료했습니다. 11 월 현재,이 회사는 현재 941 명의 직원을 고용하고 있습니다.
인적 자원의 모집 및 구성은 단순한 직업 박람회를 여는 문제가 아닙니다. 확립 된 조직 구조 및 각 부서의 직무 분석에 따라 회사의 운영 요구 사항을 충족시킬 수있는 재능을 모으십시오. 다시 말해 인력 비용을 가능한 한 절약하고, 사람들을 최선을 다하며, 조직이 효율적으로 운영되도록하는 것이 인적 자원 배분의 원칙입니다. 따라서 목표를 달성하는 과정에서 장래에 각 부서의 인력 요구 사항에 대한 필요한 분석과 통제가 수행 될 것입니다. 인력 충원 및 구성 작업을 통해 3 가지 목표를 달성하도록 노력하십시오. 즉, 수요를 충족시키고, 매장량을 확보하고, 신중한 채용을 보장하십시오.
2. 임직원의 전반적인 품질 향상과 적극적으로 다양한 교육 실시 임직원의 서비스 인지도 제고, 경쟁 의식 제고 및 혁신 의식 제고를 위해 종합 사무소는 적극적으로 직원 교육을 실시하고 있습니다. 5 월에 Jianjian Training School은 Swan Lake에서 신입 사원을위한 부동산 지식 교육을 실시하도록 요청 받았으며, 동시에 관련 학습자에게 부동산 관리 증명서가 발급되었습니다. 9 월에는 Shanghai Pujiang Property Company의 수석 기술자 인 Jiang Qun과 10 개월 만에 도시 소방대를 초청 한 Xie Kechang이 화재 예방 모니터링 관련 인력을 양성합니다. 또한, 많은 관련 직원들이 회사의 직원에 대한 이론 지식을 향상시키고 자신의 품질을 어느 정도 향상시키기 위해 자신의 비즈니스 지식과 관련된 교육에 참여하도록 조직되었습니다.
3. 노동 및 자본의 올바른 분배를 보장하기 위해 파일 및 출석 관리를 강화하십시오.
XX의 하반기에 한 명의 차용자가 협력하여 회사의 직원 파일과 시간 카드를 정리했으며, 현재 파일 관리 작업은 기본적으로 리더의 요구 사항을 충족시킬 수 있습니다. 노사 관계 측면에서는 종합 사무소의 인사 관리 담당자가 철저히 조사하고 회사의 여러 부서 및 프로젝트 부서에서 보낸 출석 및 초과 근무 양식을 반복적으로 확인하고 적시에 보고서를 찾고 모호한 계좌를 만들지 않으며 시간에 임금을 지급합니다. 그것을 재정으로 보내라.
4. 합법적 인 고용을하고 노동 계약서 서명과 사회 보험을 개선하여 출입을하십시오.
1 월 1 일 XX 일에 새로운 노동 계약법을 시행하려면 신입 사원 각각에 대해 노동 계약서에 서명해야합니다. 이전의 집행 기간이 끝난 후 계약 체결 관행이 변경됨 새로운 규정으로 노동 계약 체결 및 사회 보장 처리 작업량이 늘어 났으며 포괄적 인 사무실 인사 담당자는 일일 업무에서 각 직원의 정보를주의 깊게 확인하여 노동 계약 및 사회 보장에 서명하는 데 실수가 없습니다.
재산 회사의 최전선에있는 많은 수의 직원 때문에 자기 보호 인식이 부족합니다. 일상 업무에서 우발적 인 상해가 종종 발생하며, XX에서는 20 건이 넘는 상해가보고되었습니다. 또한 5 월에 회사는 보험 기반을 기반으로 회사 직원의 업무를 승인했습니다.
5. 성과 평가를 강화하고 직원들의 열정을 완전히 동원하고 나쁜 임금을받는 상황을 변화시키는 합리적인 방법을 공식화하십시오. 4 월과 5 월에는 성능 평가 시스템이 각 회사 프로젝트의 청소 부서 및 고객 서비스 부서에서 수행되었습니다. 시스템 구현 후 직원의 열정이 크게 향상되었습니다.
셋째, 종합 사무 관리 조업
1. 공개 투명성을 확보하고, 프로젝트 부처와 건설 부문이 제출 한 조달 계획에 따라 공공 입찰 및 구매 부서의 공개 입찰을 실현하며, 입찰자 수는 3 명 이상, 10 명 정도이며 입찰 가격의 총액이 논의된다. 관리자 사무실, 재무 부서, 변호사 사무실 및 조달이 모두 참여하여 햇빛 조달의 투명성을 높이고 진정한 비용 절감 및 회사 이익 보호.
2. 비용 통제 및 비용 효율적인 제품 구매와 같은 측면에서 작업하십시오.
XX 연례 종합 사무소 조달은 "비용 통제 및 비용 효과적인 제품 구매"라는 작업 목표에 중점을두고 의사 소통 기술 및 협상 전략에 중점을 둔 시장 정보를 완전히 이해하고 가격 비교를 수행합니다. 모든 장기 협력 공급 업체는 계약 가격 기준으로 5-8 % 포인트를 유동해야합니다. 동시에 일부 업무 절차가 조정되고 조달 검토 프로세스가 추가되었으며 비용이 최대한 억제되어 회사의 모든 비용이 절약되었습니다.
3. 공급자와의 경영 조정 강화
XX에서는 종합 사무소 조달을 통해 공급 업체 관리가 한층 강화되었으며, 각 방문 공급 업체에 대한 책임 의식에서 등록 된 각 공급 업체를 분류 및 등록하여 각 공급 업체의 정보가 손실되지 않도록했습니다. 동시에 공급 업체 정보를 획득하는데도 도움이되므로 시장 정보 공간을 더욱 확대 할 수 있습니다. 자격을 갖춘 공급 업체 목록이 작성되고 입찰 견적을 만들기 전에 판매자를 평가하고 분석합니다.
4. 조달 시간을 줄이고 적시에 적절한시기에 프로젝트의 요구 사항을 충족시키기 위해 노력한다. 총지배인의 강력한 지원으로 조달 시간을 줄이고 백조의 레이크 사이드 지역 사회에서 필요한 물품을시기 적절하게 구매하고 정부 단지와 스포츠 센터를 완공한다. 벽 청소 작업, Greene, Huilin 소규모 고층 엘리베이터 정비 작업, 다양한 부서 및 프로젝트 부서에서 요구하는 품목 조달.
넷째, 성과의 성취는 본사장의 올바른 지도력과 불가분의 관계에 있으며 여러 부서의 강력한 지원과 지원에서 분리 될 수 없습니다. 성과를 완전히 확인하는 동안 부서의 문제도 보았습니다.
1. 통합 사무실의 사소한 작업으로 인해 작업에 작은 세부 사항이없는 경우가 종종 있으며, 각 작업은 주관적으로 최선을 다할 것을 기대하지만 제한된 능력으로 인해 모든 것을 완벽하게 할 수는 없습니다.
2. 회사 부서의 업무 중 일부는 잘 이해되지 않고 있으며 기존 문제의 실제 상황이 충분히 포괄적이지 않으므로 직원 보조원의 역할이 리더십 의사 결정에 충분하지 않아야합니다.
3. 시스템의 구현만으로는 충분하지 않다. 회사의 업무가 복잡하기 때문에 시스템 구축이 일정한 현상이있다.
4. 회사의 선전을 강화해야합니다.
5. 회사의 다른 전문 비즈니스에 대해 배우기에 충분하지 않습니다.
이것들은 우리가 미래의 일에서 실제로 그것을 해결할 필요가 있습니다. 올해 XX가 막 지나고 새해가 올 것입니다. 새해에는 회사 센터를 중심으로 업무를 수행하고 결점을 극복하며 방법을 개선하고 깊이있는 연구를 수행하며 진실을 파악하고 경영을 강화하며 서비스를 개선하고 새로운 아이디어와 새로운 사무 처리 방법을 과감하게 탐구하며 새로운 대만 주문, 회사의 건강하고 빠른 개발에 큰 공헌을하십시오. XX 년 작업 계획은 다음과 같이보고됩니다.
I. 의사 소통을 강화하고 선전 활동을 수행한다. 더 많은 사람들이 정치 문화적 외탄 회사의 서비스 품목 및 서비스 범위를 이해하고 서비스 약속, 서비스 핫라인 및 서비스 불만 채널을 명확하게 이해하기 위해 XX 년 종합 사무실이 홍보 활동을 확대하기 시작했다. 회사가 시장 지향 운영에 들어갈 수있는 좋은 홍보 조건을 제공합니다.
둘째, 시스템 감독 및 구현의 강도를 높입니다.
XX 년 종합 사무소는 회사 업무의 실제 요구에 따라 해당 시스템을 구현하기위한 피드백 양식을 작성하고 관련 시스템을 수정 및 개선하여 회사의 실제 요구 사항에 더 부합하도록 추적합니다.
셋째, 성과 평가 시스템을 개선하여 질서 정연하게 만듭니다.
지금까지 XX에서 시행 한 평가 시험 평가 이후로 특정 결과를 얻었으며 이로부터 약간의 경험을 얻었습니다. 그러나 특정 작업에서는 개선해야 할 부분이 여전히 많이 있습니다. XX에서는 종합 사무소가이 목표를 올해의 중요한 과제 중 하나로 선정하여 성과 평가 시스템을 개선하고 성과 평가의 효과를 달성하며 성과 평가의 근본 목적을 달성하고자하였습니다. 성과 평가 업무의 근본 목적은 미완성 근로 지표 및 불만족 한 직원을 처벌하는 것이 아니라 근로자가 지속적으로 업무 방식 및 업무 품질을 개선하고 공정한 경쟁 체제를 수립하며 조직 업무의 효율성을 지속적으로 개선하고 직원 업무를 육성하도록 효과적으로 동기를 부여하는 것입니다. 계획 및 책임, 적시에 작업의 결함을 찾아서 조정 및 개선하여 기업의 발전을 촉진합니다. XX에서 XX의 성과 평가 작업을 토대로 종합 사무실은 회사의 성과 평가 시스템을 개선하고 일관되게 구현 및 운영하기 시작했습니다.
넷째, 훈련 및 복지 메커니즘을 개선한다.
기업의 경쟁은 궁극적으로 재능의 경쟁에 기인합니다. 현재 다양한 부서 및 사업 부서의 종합적인 품질 향상이 요구되며, XX 종합 사무소는 실제 상황에 맞는 교육 계획을 수립하여 직원을 진정으로 지원할 것입니다.
이와 동시에 7 월 XX 일부터 시작된 전 직원의 일반적인 신체 검사 활동이 직원들에게 인정되어 직원의 신뢰와 인지도가 높아졌습니다. XX 사무국은 직원들에게 복지 활동을 계속하기를 희망합니다.
V. XX의 모든 종류의 물품에 대한 조달 입찰을 개선하여 시장 상황을 이해하고, 시장 상황을 이해하고, 가격을 준비하고, 구입 한 모든 품목의 품질을 엄격하게 관리하고, 판매 후 장비와 도구를 수리해야합니다. 제품 및 구매의 품질에 대한 전문적인 조언.
위의 요약 계획이 적절합니다, 지침을주십시오!
통합 사무소 2008 년 11 월 13 일

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