2019 년 상반기 기록 보관소 업무 요약
1. 상위 수준의 지도자들은 아카이브 작업을 지원하는 데 중요성을 부여합니다.
1. 지도자의 조사 및 조사 : 지방 정부의 황 샹 (Huang Xiong) 지구 책임자는 우리 지국을 방문하여 자료실의 현재 상황과 새로운 도서관의 건설을 조사했다. 지구위원회의 차관은 새 건물 건설 계획의 확인 회의에 참여하기 위해 국에 갔다. 지방 정부는 박물관 건설을 연구하기 위해 두 차례 특별 회의를 가졌다. 주정부 건설 사무국 지도자들이 우리 국을 방문하여 박물관 건축을 조사하고 안내했습니다. 시의회의 국장 및 다른 지도자들은 여러 번 사무국을 방문하여 조사하고지도합니다.
2. Yanping District Archives Bureau에는 16 명의 인원이 있으며, 현재 9 명의 재임 중역이 있으며 현재 7 명이 실종 상태입니다.
3. 지구 재정은 국의 보관 사업에 투자했다. 보관소 기금은 6 위안이었고 그 양은 1 위안이었다.
둘째, 파일 저장, 활용, 편집 및 연구
1. 올해 6 월 10 일 현재 감사원은 총 202 건의 인시를 받아 인력의 주요 관심사 중 많은 부분을 해결 한 엔터프라이즈 직원 모집 양식, 결혼 증명서 및 Shanlin 권리권 인증서 등 140 권의 파일과 750 건의 사본을 검토했다. 관련 문제, 사회적 안정성 및 조화 유지.
2. 국가 핵심부 파일을 구하기 위해 준비를 잘 수행하십시오. 구출 및 계약서 작성이 필요한 중화 인민 공화국 문서 보관소를 조사하십시오.
3. 정보 자료를 보관합니다. 카탈로그 데이터베이스 수집의 두 번째 단계가 수행되었으며, 상반기에는 11,957 권 중 약 10 만권이 완성되었습니다.
4. 파일 복호화 제어 작업. 상반기에는 1967-1978 년의 아카이브에서 30 개의 자치 직속 기관, 기관 및 기관의 기록이 복사되었습니다.
5. 정식 파일은 조기 준비가 가능합니다. 지구 수준 이상으로 문서를 발행하려면 파일의 조기 완성을 준비하고 수용 범위를 지정하고 합격 기준을 설정해야합니다. 동시에 이전 지구, 마을 및 거리의 영구 및 장기 파일을 조사했습니다.
6. 아카이브의 일상적인 안전 관리. 보관 기술 장치는 창고의 온도와 습도를 매일 모니터링하고 창고 안팎의 온도와 습도를 하루에 두 번 등록하고 실제 상황에 따라 온도와 습도를 조정합니다. 하루에 한 번 창고에 대한 안전 점검을 실시하십시오. 수집 파일의 샘플을 일주일에 한 번 이상 샘플링하여 아카이브에 곰팡이 진드기가 있는지 확인하고 적시에 기록하고 조치를 취했습니다. 상반기에는 파일이 발견되지 않았습니다. 창고는 일주일에 한 번 청소되며 위생 청소는 매 분기마다 수행됩니다. 콜렉션의 부분적으로 손상된 부분, 금형 파일의 교체 및 일부 파일과 파일 디렉토리의 일련 번호 재 편집
셋째, 파일 감독 지침 및 법률 업무
1. 아카이브 및 서비스의 일일 감독 및 안내 : 감독 및지도 부서에서부터 메이 산 지구, 지구 정치 협의회, 농업청, 환경 보호국, 관광국, 건설국, 임업 국, 축산 및 어업 국, 고속도로 분점 및 편집위원회 아카이브 사업에 대한 감독 및 지침을 직접 수행하고 아카이브의 관련 법률 및 규정을 홍보하십시오. 계속해서 파일 디지털화 소프트웨어를 홍보하고 모든 부서에 전자 카탈로그를 제출하도록 요청하십시오. 6 월 현재, 전자 카탈로그 데이터베이스에 의해 6 개의 파일이 제출되었습니다.
2. 새로운 사회주의 시골의 기록 보관소 업무를 수행하십시오. 새로운 사회 주의적 시골 건축을위한 아카이브 작업을 효과적으로 강화하고, 새로운 사회주의 시골 건축을위한 아카이브 작업의 포괄적이고 심층적 인 개발을 촉진하고, 새로운 사회주의 시골 건축을보다 잘 수행 할 수 있도록 새로운 사회주의 시골 건축을위한 아카이브 작업을 점진적으로 표준화하고 개발한다. . XX, Yanping District는 4 월 25 일 새로운 시골 건축 아카이브 워크 컨퍼런스를 개최했습니다. 우리는 아키비스트들이 새로운 수준의 시공을위한 아카이브의 수집, 분류, 보관, 보호와 같은 수준에서 기관의 아카이브를 감독하고지도하는 훌륭한 일을 할 수있는 방법에 대한 비즈니스 교육을 수행 할 것입니다. Shuinan, Sihe, Shuidong 및 Huangdun Subdistrict의 여러 마을 및 사무실에서 전임 archivists 회의에 참석했다. 회의가 끝난 후 마을 수준의 기록관들은 Qudang Town, Daheng Town, Wuhu Town 3 개 타운십에서 특별히 훈련을 받았으며 총 52 명이이 훈련에 참여했습니다.
3. 국립 문서 보관소 명령 제 8 호 "장기 보관소 보관소 및 서류 보관소 보관 규칙"의 홍보 및 시행에 계속 좋은 일을하십시오. 상반기에 보관소 보관 범위와 한 유닛이 제출 한 문서 및 보관소 보관 기간을 검토하고 승인했습니다. 표.
넷째, 아카이브 구축 상황은 2 페이지, 현재 페이지 1 12
1. 지도자의 조사 및 조사 : 지방 정부의 황 샹 (Huang Xiong) 지구 책임자는 우리 지국을 방문하여 자료실의 현재 상황과 새로운 도서관의 건설을 조사했다. 지구위원회의 차관은 새 건물 건설 계획의 확인 회의에 참여하기 위해 국에 갔다. 지방 정부는 박물관 건설을 연구하기 위해 두 차례 특별 회의를 가졌다. 주정부 건설 사무국 지도자들이 우리 국을 방문하여 박물관 건축을 조사하고 안내했습니다. 시의회의 국장 및 다른 지도자들은 여러 번 사무국을 방문하여 조사하고지도합니다.
2. Yanping District Archives Bureau에는 16 명의 인원이 있으며, 현재 9 명의 재임 중역이 있으며 현재 7 명이 실종 상태입니다.
3. 지구 재정은 국의 보관 사업에 투자했다. 보관소 기금은 6 위안이었고 그 양은 1 위안이었다.
둘째, 파일 저장, 활용, 편집 및 연구
1. 올해 6 월 10 일 현재 감사원은 총 202 건의 인시를 받아 인력의 주요 관심사 중 많은 부분을 해결 한 엔터프라이즈 직원 모집 양식, 결혼 증명서 및 Shanlin 권리권 인증서 등 140 권의 파일과 750 건의 사본을 검토했다. 관련 문제, 사회적 안정성 및 조화 유지.
2. 국가 핵심부 파일을 구하기 위해 준비를 잘 수행하십시오. 구출 및 계약서 작성이 필요한 중화 인민 공화국 문서 보관소를 조사하십시오.
3. 정보 자료를 보관합니다. 카탈로그 데이터베이스 수집의 두 번째 단계가 수행되었으며, 상반기에는 11,957 권 중 약 10 만권이 완성되었습니다.
4. 파일 복호화 제어 작업. 상반기에는 1967-1978 년의 아카이브에서 30 개의 자치 직속 기관, 기관 및 기관의 기록이 복사되었습니다.
5. 정식 파일은 조기 준비가 가능합니다. 지구 수준 이상으로 문서를 발행하려면 파일의 조기 완성을 준비하고 수용 범위를 지정하고 합격 기준을 설정해야합니다. 동시에 이전 지구, 마을 및 거리의 영구 및 장기 파일을 조사했습니다.
6. 아카이브의 일상적인 안전 관리. 보관 기술 장치는 창고의 온도와 습도를 매일 모니터링하고 창고 안팎의 온도와 습도를 하루에 두 번 등록하고 실제 상황에 따라 온도와 습도를 조정합니다. 하루에 한 번 창고에 대한 안전 점검을 실시하십시오. 수집 파일의 샘플을 일주일에 한 번 이상 샘플링하여 아카이브에 곰팡이 진드기가 있는지 확인하고 적시에 기록하고 조치를 취했습니다. 상반기에는 파일이 발견되지 않았습니다. 창고는 일주일에 한 번 청소되며 위생 청소는 매 분기마다 수행됩니다. 콜렉션의 부분적으로 손상된 부분, 금형 파일의 교체 및 일부 파일과 파일 디렉토리의 일련 번호 재 편집
셋째, 파일 감독 지침 및 법률 업무
1. 아카이브 및 서비스의 일일 감독 및 안내 : 감독 및지도 부서에서부터 메이 산 지구, 지구 정치 협의회, 농업청, 환경 보호국, 관광국, 건설국, 임업 국, 축산 및 어업 국, 고속도로 분점 및 편집위원회 아카이브 사업에 대한 감독 및 지침을 직접 수행하고 아카이브의 관련 법률 및 규정을 홍보하십시오. 계속해서 파일 디지털화 소프트웨어를 홍보하고 모든 부서에 전자 카탈로그를 제출하도록 요청하십시오. 6 월 현재, 전자 카탈로그 데이터베이스에 의해 6 개의 파일이 제출되었습니다.
2. 새로운 사회주의 시골의 기록 보관소 업무를 수행하십시오. 새로운 사회 주의적 시골 건축을위한 아카이브 작업을 효과적으로 강화하고, 새로운 사회주의 시골 건축을위한 아카이브 작업의 포괄적이고 심층적 인 개발을 촉진하고, 새로운 사회주의 시골 건축을보다 잘 수행 할 수 있도록 새로운 사회주의 시골 건축을위한 아카이브 작업을 점진적으로 표준화하고 개발한다. . XX, Yanping District는 4 월 25 일 새로운 시골 건축 아카이브 워크 컨퍼런스를 개최했습니다. 우리는 아키비스트들이 새로운 수준의 시공을위한 아카이브의 수집, 분류, 보관, 보호와 같은 수준에서 기관의 아카이브를 감독하고지도하는 훌륭한 일을 할 수있는 방법에 대한 비즈니스 교육을 수행 할 것입니다. Shuinan, Sihe, Shuidong 및 Huangdun Subdistrict의 여러 마을 및 사무실에서 전임 archivists 회의에 참석했다. 회의가 끝난 후 마을 수준의 기록관들은 Qudang Town, Daheng Town, Wuhu Town 3 개 타운십에서 특별히 훈련을 받았으며 총 52 명이이 훈련에 참여했습니다.
3. 국립 문서 보관소 명령 제 8 호 "장기 보관소 보관소 및 서류 보관소 보관 규칙"의 홍보 및 시행에 계속 좋은 일을하십시오. 상반기에 보관소 보관 범위와 한 유닛이 제출 한 문서 및 보관소 보관 기간을 검토하고 승인했습니다. 표.
넷째, 아카이브 구축 상황은 2 페이지, 현재 페이지 1 12
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