병원 사무실 직무

1 부 : 계림 의료 계열 병원 사무실 업무 책임

Dean 's Office는 병원 관리를위한 포괄적 인 사무실입니다. 주요 기능은 병원 센터에서 일하며 직원 조수, 정보 허브, 부서 조정 및 병원 리더십 팀의 업무 감독 및 시행의 역할을 적극적으로 수행하는 것입니다. 서비스 리더십, 서비스 부서, 서비스 풀뿌리, 양심적 연구, 조직 및 조정, 감독 및 감독, 공식 문서 처리, 정보 통신, 기밀 유지, 외부 연락, 중요 이벤트 조직, 포괄적 관리 서비스 및 기타 지도력이 지정한 업무.
주로 :
1. 병원 당 및 정부 합동 회의, 회장 회의, 전체 병원의 정기 회의, 특별 사무실 회의 및 기타 전체 학교 회의의 조직에 대한 책임은 회의록, 회의록, 감독 결정 및 회의 결정의 이행 조정에있어 훌륭한 일을한다.
2. 여러 행정 부서 및 부서의 업무 관계 및 관련 문제를 조정하고 상사 및 병원의 중요한 의사 결정 및 통고 정신을 감독 및 홍보하며 업무 감독 및 감독을 담당한다.
3. 주요 행사 및 병원의 대규모 활동을 조직하고 조정하는 책임이있다.
4. 리더십 회의, 여행, 리셉션 등과 같은 일상 업무를 책임진다;
5. 병원 지도부의 비서직을 책임지고, 병원의 행정 서류를 처리하고, 중요한 병원 서류 및 병원 지도자의 중요한 연설을 초청하고, 병원 내의 여러 부서 및 부서의 공식 문서 처리를 안내한다.
6. 병원의 내외부, 상급 및 하급의 접촉, 의사 소통 및 조정을 책임지며 중요 인원을 수용하기위한 외부 연락을 수행한다.
7. 조사 및 조사 업무 수행, 병원 지도자들에 대한 적절한보고 및 권고, 정보 피드백 작업 수행에 대한 책임
8. 병원의 관리 인감 및 소개 서를 관리, 사용 및 등록하는 책임이있다.
9. 병원 서신의 수령, 승인, 유통, 관리, 서류 정리 및 기밀 유지에 책임이있다.
10. 병원 지도자들에 의한 차량 배정과 다양한 단위와 부서에 의한 차량 지표 할당, 축제 및 휴일의 휴일 시간과 총 근무 일정 책임;
11. 대통령 사무실의 자체 건설을 책임지고, 병원 임무의 임시 임무와 갑작스런 업무에서 좋은 일을하십시오.

파트 2 : 병원 사무실에서의 직업 책임

병원 사무실은 병원 행정 및 당국 간사의 일상 업무 처리 및 당 정부 및 정부 관리 및 기타 포괄적 인 관리 부서의 기능을 담당하는 당 병원장 및 당 지사 장관의지도하에 있습니다. 직무는 다음과 같습니다.
1. 당사자의 노선, 원칙 및 정책을 이행하고 이행, 조정 및 감독을 담당하는 관련 파일, 지침, 규정 및 병원 결정, 결의안 등을 이행한다.
2. 병원 지도부의 직접지도하에 다양한 병원 작업 계획 및 보고서 초안을 작성하고 다양한 종류의 병원 파일을 발행하고 조사 작업을 수행하며 피드백 정보를 수집하고 지도력 결정을위한 참고 자료를 제공합니다.
3. 병원의 일상 관리 업무를 통보하고, 병원 회의, 전체 병원 집행 회의 및 회장이 소집 한 기타 특별 회의 조직을 조직하고, 기록을 작성하고, 분을 정리하고, 시행을 점검한다.
4. 전체 병원의 모든 부서 및 부서의 업무 조정, 시간 내에 업로드 및 해제, 부서 및 부서의 보고서 수락, 병원의 지도자에게 지침 제출.
5. 병원 전체의 행정 서류, 당국 및 학교의 서신, 서신의 등록, 서류의 대조 및 제출, 병원 행정 및 병원의 운영, 외부 소개 편지, 공문서 등의 책임을진다. 비밀 업무;
6. 병원의 지도력 활동 및 고위 당국 및 형제 대학의 지도자들의 활동 확인 및 안내를위한 적절한 준비를 책임진다.
VII. 주정부 및 학교 정책에 따라 인사 관리 시스템을 시행하고 높은 수준의 인사 부서 및 병원의지도하에 전체 병원의 인사 관리에 대한 훌륭한 업무 수행.
8. 병원 전체의 재정 상환, 직원 사후 수당, 성과 평가 상 등의 발행을 책임진다.
9. 노동 조합, 통합 전면 및 은퇴의 일상적인 관리를 책임진다;
X. 병원 사무 자동화 및 네트워크 정보 구축 및 병원 및 지역 보건 서비스 센터 유지 관리;
11. 전체 병원의 비밀 보장, 보안 및 방문 서신 책임;
12. 병원의 출석 관리 및 등록 사무소의 일상 관리를 담당합니다.
XIII. 사무실의 의무 범위 내에서 병원의 차량 관리 업무와 병원 직원의 서비스 업무를 책임진다.
14. 상급 부서와 병원 지도부가 지정한 다른 임무를 완수하십시오.

제 3 부 : 병원 사무실의 직무

1. 일상 업무의 정상적인 운영을 보장하기 위해 협회의 일상 관리 업무에 대한 포괄적 인 조정을 책임진다.
2. 문서 처리, 기밀 유지, 파일 관리 및 공식 봉인 관리를 담당합니다.
3. 협회의 작업 계획 및 지도력 지침의 감독 및 검사를 책임지고 프로젝트 관리 업무를 조정한다.
4. 협회 및 기타 중요한 회의의 정규 업무 회의를 주선하고 조직한다.
5. 사무소, 지사 및 단체와 공동체, 관련 사회 단체 간의 조정을 담당하는 단체의 관리를 담당한다.
6. 정당 업무, 징계 점검, 감독 및 협회의 안정을 책임진다.
7. 협회 사무소의 인적 자원 관리 및 사회 보험 업무를 책임진다.
8. 협회 자체의 권리 유지 및 법률 업무를 담당한다.
9. 저널 관리, 웹 사이트 구축 및 유지 보수, 뉴스 홍보 및 정보 공개를 담당합니다.
10. 협회 및 지회의 재정, 감사 및 통계 업무를 담당한다.
11. 협회의 서신과 방문 접수 업무에 대한 책임
12. 사무용품, 장비 및 재산 관리, 위생, 보전, 방화 등의 협회를 책임진다.
13. 비상 사태를 다루기 위해 협회 지도자들을 돕는다.
14. 협회의 지도자가 지정한 다른 임무를 완수한다.

제 4 부 : 병원 사무실에서의 직업 책임

1. 병원의 업무 계획을 수립하고 다양한 파일을 요약하며 시행을 감독하고 병원의 파일을 보내고 등록하십시오. 증쇄되고 회람되고, 감독하도록 촉구된다. 파일 신고.
2. 모든 측면에서 정보를 수집, 처리 및 분석합니다. 적시의 정보와 상담을 제공하십시오. 연구를 제공하고 타당성 프로그램 및 권장 사항을 리더에게 제공합니다.
3. 다양한 행정 및 정당 및 정부 회의를 마련하십시오. 회의록을 기록하십시오.
4. 병원 인장의 양육권과 적절한 사용에 대한 책임.
5. 병원 행정 회의에서 채택 된 결정, 결의안 및 규칙 및 규정의 발표를 담당합니다. 우수한 지도자의 지시를 전달하십시오. 그리고 검사를 촉구했다.
6. 현장 홍보와 의사 소통에 좋은 일을하십시오. 직원 피로연 및 청원서에 대한 사람들의 편지.
7. 편지, 파일 및 팩스의 전달을 포함하여 병원 통신 업무를 담당합니다. 포스트 등등.
8. 학부장의 지시에 따라 각 부서의 특정 업무를 조정하십시오.
9. 당 지소의 정당을 처리하는 책임이있다.
10. 병원의 파일 관리를 담당합니다.
11. 행정 및 구급차의 파견에 책임이있다. 분해 검사, 사용 및 유지 보수
12. 당원과 병원의 정부 지도자들에 의해 일시적으로 배정 된 다양한 임무를 담당한다. 첫째, 양심적으로 구현, 배치 및 감독을 담당하는 관련 파일, 지침, 규정 및 병원 결정, 결의안 등의 당사자의 노선, 원칙, 정책 ​​및 구현을 양심적으로 구현합니다.

제 5 부 : 병원 사무실의 직무

1. 협회의 비서, 다큐멘터리 파일 관리 및 행정 업무를 담당합니다.
2. 협회의 재정 업무와 지회의 재정 감독 및 관리를 책임진다.
3. 각 지부 및 지부를 조정하고 소통하며, 사회 및 관련 사회 조직의 모든 부문과 긴밀히 연결하고 단합 및 다자간 협력을 강화한다.
4. 협회의 편지, 리셉션, 회의 준비 및 물품 구매의 일상 업무를 담당합니다.
5. 위생, 보전, 화재 예방 등과 같은 일반 사무
6. 협회 지도자가 지정한 작업을 완료하십시오.