회사 관리 부서 업무

파트 1 : 회사의 행정 부서의 책임

1. 서비스 책임, 본부장의 업무 조정, 본부장이 정한 다양한 임무를 확인하고 실행한다. 그리고 제너럴 매니저의 사무실로 정상적인 작동을 보장하기 위해 제너럴 매니저의 사무실에시기 적절하게 피드백.
2. 연례 업무 회의, 월간 및 주간 작업 일정 마련, 기록 작성, 회의록 작성 및 결의 준비, 모든 부서에 관련 정보를 구현하고시기 적절한 이해 및 피드백 촉구
3. 회사의 관련 파일의 작성, 인쇄 및 배포, 상급 및 외부 통신, 배포, 알림 및 회신의 등록, 승인 및 승인을 담당합니다. 회사의 관리 파일을 검토, 번호 매기기, 파일링 및 보관하는 일에 능숙합니다.
4. 회사의 자재 조달의 다양성, 사양 및 배치에 따라 시장 조사, 자격있는 공급 업체 선정 및 정기적 인 시장 조사 및 공급 업체 자격 심사 수행을 담당합니다.
5. 다양한 품목 조달을 책임지고, 모든 조달 업무가 정각에 완료되었는지 확인하고 구매 한 자재의 품질이 요구 사항을 충족하는지 확인합니다.
6. 회사의 행정 관리 시스템을 개선하고, 회사 자산을 관리하며, 물품 관리 및 다양한 물류 지원 업무를 잘 수행합니다.
7. 직원의 드레싱 상황을 정기적으로 점검하지 않고 드레싱 요구 사항을 충족시키지 못하는 관련 시스템을 처리하는 직원 관리 시스템 구축을 담당합니다.
8. 제안 된 회사의 조직 구조 및 직원 배치는 회사의 개발 상태에 따라 다른시기에 회사의 조직 구조 및 직원 배치를 조정하고 승인을 위해 회사의 리더십에보고합니다.
9. 인적 자원에 대한 다양한 부서의 필요에 따라 직원 모집, 평가, 선정, 배치 및 사임을해야합니다.
10. 회사의 성과 평가 방법을 수립하고, 회사의 직원의 고용 상태를 평가하기 위해 다양한 부서를 조직하며,이를 기반으로 회사의 리더십 의사 결정에 대한 약속 및 해고, 보상 및 처벌을 제안합니다.
11. 경쟁력있는 기업의 급여 수준을 조사하고 경쟁 우위를 갖는 급여 체계를 수립하고 승인을 위해 회사에보고합니다.
12. 회사 직원의 교육 요구에 따라 매년 12 월 말에 회사의 내년 교육 계획 및 예산을 수립해야합니다.
13. 회사 연례 훈련 및 임시 훈련 업무의 조직, 조정 및 시행을 담당합니다.
14. 여러 부서의 연례 및 월간 교육 프로그램 실시를 점검하는 책임이있다.
15. 다양한 부서를 조직하여 다양한 내부 교육 자료를 준비합니다.
16. 연말에 내년 임직원 여가 활동 계획 수립 책임자에게 회사에보고 후 다양한 종업원 여가 활동을 조직하여 직원의 아마추어 문화 생활을 풍요롭게한다.

제 2 장 : 회사 행정 부서의 직무

1. 포괄적 인 조정
1.1 회사의 정책, 정책 및 지침을 구현하고 각 부서의 이행을 감독, 조정 및 검사합니다.
1.2 정보를 수집하고 모든 부서에 효과적이고 효과적인 정보 서비스를 제공하는 데 훌륭한 업무를 수행해야합니다.
1.3 회사의 관련 회의를 조직하고 주최하며 회의록을 작성 및 게시하는 일을 담당한다.
1.4 회사의 규칙 및 규정, 작업 절차 및 관리 표준을 제정하고, 다양한 부서의 업무를지도하고 조정하며,
1.5 회사의 연례 및 월간 성과 평가 구현을 요약하고 공식화하고 검사 및 감독 업무를 수행하는 책임이있다.
1.6 회사의 내외부 관계, 편지 방문 및 외부 홍보, 회사 사무실의 일상 업무 처리, 회사 이미지 구축 등을 담당하고 책임을진다.
1.7 회사의 리더십에 따라 지정된 작업을 완료하십시오.
2. 문서 처리
2.1 회사 내부 및 외부에서 파일을 전송, 수신, 서명, 처리 및 접수하는 책임
2.2 회사 지도자가 지정한 파일의 초안 작성, 준비 및 배포 책임
2.3 회사 내부 및 외부 기록 보관소의 문서 보관에 대한 책임
3. 파일 관리
3.1 회사의 관리 파일을 관리하고 파일링, 파일링, 정렬, 양육 및 기밀 유지 업무를 담당합니다.
3.2 회사 라이센스 및 인감 관리를 책임지고 엄격하게 프로그램 및 절차를 사용합니다.
4. 인사 관리
4.1 사람 중심의 경영 시스템에 기반한다.
4.2 공정성과 합법성을 벤치 마크로 반영하고 성과 지향적이며 적자와 보상 및 처벌을 이용하는 것은 관리 목적으로 명확하게 정의됩니다.
4.3 예비 회사의 개발은 미래 지향적 인적 자원 계획을위한 인재 풀이 필요합니다.
5. 물류 서비스
5.1 회사의 통신 시설 관리 및 프론트 데스크 서비스 핫라인의 응답 및 전화 전송 책임
5.2 회사 사무용품의 구입, 등록 및 발행 책임;
5.3 회사의 신문, 자료 및 서신 전달에 대한 책임
5.4 회사의 안전과 건강에 대한 감독과 관리를 책임진다.
5.5 회사 지도자 및 직원의 물류 지원 책임
5.6 회사의 외부 수신 업무를 담당합니다.

제 3 장 : 기업 행정부의 직무 책임

1. 담당 차장 대리의 명령에 철저히 복종하고, 양심적으로 작업 지시서를 이행하며, 모든 관리 조치는 유능한 리더십을 책임집니다.
2. 회사의 규칙과 규칙을 엄격히 이행하고 진지하게 직무를 수행하십시오.
3. 행정 물류 및 보안 작업 관리 시스템의 수립, 검사, 감독, 통제 및 집행을 책임진다.
4. 연례, 분기 별, 월간 행정 물류 및 보안 작업 계획의 준비를 담당합니다. 합리적인 경제 원칙에 입각하여 연례, 분기 별 및 월간 물류 계획을 수립하고 행정 물류 및 최종 회계를 잘 수행하며 계획의 실행 및 검사를 조직합니다.
5. 직원 비용 관리 및 회계를 책임집니다. 직원의 생활비에 대한 원가 회계 제도를 수립하고 개선하고 합리적인 생활비 표준을 수립하며 초과 /
6. 회사의 물 및 전기 관리를 담당합니다. 물과 전기의 기본 관리를 파악하고 측정 장비를 정기적으로 점검 및 수리하며 전기 장비 및 라인의 유지 보수에 능숙하고 물 및 전기 비용 계산을 강화하며시기 적절하게 물과 전기 요금을 지불해야합니다.
7. 직원의 식사 건강 관리를 책임진다. 직원의 안전을 보장하기 위해 정기적으로 회사 직원에게 식사의 질과 양에 관해 문의하십시오.
8. 회사의 내부 보안 관리를 담당합니다. 내부 보안 명령 유지, 포괄적 인 공공 보안, 범죄 및 공공 재해 방지, 회사 자산의 안전 보호, 원활한 생산 및 업무 보장을 위해 최선을 다하십시오.
9. 안전 책임 시스템을 수립하고 개선하는 책임이있다. 화재 예방, 방범 및 방재 사고를 주요 내용으로하는 안전 및 보안 책임 시스템을 수립하고 조직 구현, 시스템 구현 및 책임 이행을 구현합니다.
10. 엄격한 게이트 키퍼 등록 시스템. 회사 자료의 출입과 검사원의 엄격한 검열 및 확인, 물리적 증거가 출입 할 수 있으며 경비원을 준수 할만한 증거 나 증거가없는 사람들은 감금 할 권리가 있으며 보안 부서는이를 조사합니다.
11. 물류 창고에 대한 책임 시스템을 수립하고 개선하고, 평가 노력을 늘리고, 서비스 품질을 향상시킨다.
12. 부서 직원의 교육 및 교육을 강화하십시오. 인사, 사업 관리 및 기타 기능 부서와 협력하고, 경영 관리, 요리사, 보안 요원, 유지 보수 근로자 등과 같은 일상적인 안전 교육 및 전문 윤리 교육에서 우수한 업무를 수행하고 정기적으로 사후 서비스 평가 활동을 수행합니다.
13. 시간에 회사 지도자가 지정한 다른 작업을 완료하십시오.

4 장 :

관리직 부서의 권한 :
I. 회의 권한 : 총무 관리실의 전략적 협력 부서 인 행정 인사 부서는 회사의 여러 부서에서 주관하는 모든 회의에 참석하고 기록 할 권리가 있습니다.
모든 부서는 회사 회의 관리 시스템을 준수하고 행정 직원 부서에 등록해야합니다. 행정 직원 부서는 실제 상황에 따라 감사에 참석하기로 선택합니다. 행정부 인사 및 각 부서의 참가자가 기록한 회의 내용은 확인이 옳은 경우 서명해야한다. 회의록은 행정 직원 부서에 의해 접수되고 접수됩니다. 행정 인사 부서가 참석하지 않은 회의는 각 부서의 지정된 담당자가 기록해야하며, 참가자가 서명하고 확인한 후 기록 보관을 위해 관리 인사 부서에 제출해야합니다.
본부장의 지시에 따라 관리 인사과는 다른 부서의 회의를 소집 할 권리가 있으며 다른 부서는 협조해야합니다.
본부장의 지시에 따라 관리 인사과는 외부 회의에 참석하고 회의를 기록하기 위해 여러 부서에 동행 할 수있는 권리가 있습니다.
행정 인원 부서의 권한은 총괄 책임자의 감독을받으며, 감사에 참석중인 관리 인사 부서 직원의 수행은 총괄 책임자의 사무실에서 평가할 수 있습니다. 평가 결과는 직원의 개인 작업 파일에 기록됩니다.
II. 근로자 보상 및 처벌 권유 : 회사의 감독 부서 인 행정 직원 부서는 근로 시간 동안 근로자 행동에 대해 총지배인에게 보상 또는 처벌을 권유 할 권리가있다.
회사의 실제 상황에 따라 행정 인력 부는 회사의 다양한 규칙과 규정을 제안, 발표 및 교육 할 의무가 있으며 총괄 관리자가 승인 한 현재의 규칙과 규정을 해석 할 권리가 있습니다.
행정 직원 부서는 규칙 및 규정을 위반 한 회사 직원을 처벌 할 권리가 있습니다.
관리 인사과 (Administrative Personnel Department)는 회사 직원의 선행 증서를 추천하고 보상 할 권리가 있습니다.
관리 인사과는 총지배 관청이 승인 한 보상이나 처벌을 집행 할 권리가 있습니다.
회사의 각 직원은 자신의 업무 행동에 대한 행정 직원 부서를 제안하거나 처벌 할 권리가 있습니다.
행정 직원 부서는 회사의 모든 직원이 감독해야하며, 행정 직원 부서가 제안한 보상이나 처벌에 대해 행정 직원 부서에 이의를 제기 할 수 있습니다. 관리 직원 부서는 직원의 항소를 공동으로 처리 할 총괄 관리자 사무실을 마련해야합니다.
III. 업무보고 요청 권한 : 본부장의 사령 집행 부서 인 행정 직원 부서는 본부장이 수행 한 모든 업무를 촉구하고 감독하고 실행할 권리가있다.
행정 인원 부는 본부장이 총무실에 각종 업무를 위임 할 수 있도록 권한을 부여하고, 총무과가 정하는 기간 동안 관리 인원 부가 업무의 진행 상황을보고하도록 요구합니다. 관리 인사 부서는 작업과 관련된 부서 간의 협업 및 연락을 통합하고 작업을 감독하며 관련된 각 직원의 성과를 평가합니다. 작업이 완료되면 관리 인력 부는 작업 내용과 작업 보고서를 요약하여 문서화를 위해 제너럴 매니저 사무실에 제출합니다.
행정 인원 부는 총지배인의 사무실에 전적으로 위임 할 권리가있다. 총지배인 실은 실제 작업 상황에 따라 언제든지 지침을 수정하고 수정할 수 있습니다. 이 권리의 행사는 행정 담당 부서가 주요 책임을지고 총지배인의 사무실이 관리 책임을집니다.
4. 인적 자원 관리 및 개발 제안 권한 : 행정 부서는 전문 부서로서 회사의 인적 자원 사용을 제안 할 권리가 있습니다.
행정 직원 부서에는 훈련, 취업 변경, 급여 삭감, 급여 삭감 또는 퇴사 설득 권한이 있습니다.
관리 인사과 (Administrative Personnel Department)는 연수, 급여 및 급여 인상, 또는 우수한 직원에 대한 직위 향상을위한 권리가 있습니다.
행정 직원 부서는 회사의 모든 부서에 인적 자원 관리 요구 사항을 제출하거나, 부정적인 권리를 부여하거나, 긍정적 인 의견을 제네럴 매니저 사무실에 제출할 권리가 있습니다.
관리 인력 부는이 권한에 대해 독립적 인 책임을집니다. 일반 관리자의 사무실에서 이에 대한 지침을 줄 수 있습니다.
V. 회사의 물질적 자원 관리에 대한 제안권 : 행정 부서는 전문 부서로서 회사의 중요한 자원의 사용을 권고 할 권리가있다.
행정 직원 부서는 실제 상황에 따라 회사에서 사무 용품 구매를 신청할 권리가 있습니다.
행정 직원 부서는 실제 상황에 따라 회사의 사무용품을 여러 부서에 배포 할 권리가 있습니다.
행정 직원 부서는 회사 차량, 사무실 고정 자산, 기숙사 및 기타 물류 지원 자료를 관리 할 권리가 있습니다.
행정 직원 부서는 회사의 다양한 부서의 요구 사항에 대해 회사 자료를 사용하거나 회사 총책임자에게 긍정적 인 의견을 제출할 수있는 권리를 부여합니다.
관리 인력 부는이 권한에 대해 독립적 인 책임을집니다. 일반 관리자의 사무실에서 이에 대한 지침을 줄 수 있습니다.

관리 인사과의 의무 :

1. 회사의 사무실 구역이 깨끗하고 질서 정연하며, 수시로 현장 검사를 수행하고 회사의 규칙 및 규정과 일치하지 않는 직원 행동 및 항목이 있는지 확인하고 즉시 수정 사항을 표시하십시오.
둘째, 작업의 원활한 흐름에 대한 책임, 각 작업 링크에 책임의 구현을 보장하고, 사운드 감독 메커니즘을 가지고. 불일치가있는 경우, 해당 부서가 의사 소통 및 조정을 조직하십시오.
셋째, 사무용품, 인적 자원, 기록 보관소 및 기타 물류 공급 서비스를 제공하면서 회사 업무의 정상적인 개발을 책임지는 총지배인 사무실의 지시에 따라.
넷째, 업무의 필요에 따라 다양한 부서가 실제로 필요로하는 교육 서비스를 조직하십시오. 직원의 작업 능력과 품질을 향상시킵니다.
5. 회사의 차량 관리를 책임 져서 차량이 깨끗하고 깔끔하고 파견이 합리적입니다.
6. 직원들이 안전한 환경에서 일할 수 있는지 확인하십시오. 직원의 신체 및 정신 건강을 돌보십시오. 직원들의 합리적인 혜택을 통합하고 총 지배인 사무실에 제안하십시오.
7. 정규 직원 만족도 설문 조사를 조직하고 회사의 발표 관리를 책임지고 효율적으로 상황을 업로드하고 상황을 전달합니다.

제 5 장 : 행정부의 직무

1. 행정 부서의 책임자가 회사의 행정 업무와 부서의 일상 업무를 완료하도록 돕는다.
2. 회사의 다양한 관리 규칙 및 규정의 초안 작성 및 수정을 지원하고 일상적인 관리 업무를 조직하고 관리합니다.
3. 다양한 규칙과 규정의 감독과 시행;
4. 회사 성과 관리, 출석 및 기타 업무에 참여하십시오.
5, 모임 준비 : 회의 전에 좋은 일을하고, 회의록 및 회의 후 내용 완성 작업;
6. 회사의 행정 및 사무용품 조달 업무 관리에 참여하십시오.
7. 프론트 데스크 위치 관리 책임;
8. 자료 수집, 문서 초안 작성, 공식 문서 개발에서 좋은 업무를 수행하십시오.
9. 행정 부서의 책임자가 회사의 여러 부서를 조정하도록 지원합니다.
10, 보존, 청소 등;
11. 지도력이 배정한 기타 중요한 임무.