행정 조무 직무

행정 보조 작업 책임 1 :

각기 다른 산업 분야의 행정 보조원은 서로 다른 책임을지며, 산업 기업의 행정 보조원은 다음과 같은 직무를 수행합니다.
1. 직원의 출석을 책임지고 다음 달 첫 근무일에 출석 보고서를 제출하고 제출하십시오.
2. 전자 파일의 수집, 대조, 파일링 및 생성을 포함하는 직원 파일 관리에 대한 책임;
3. 일반 파일의 초안 작성과 행정 요원 및 기사의 관리
4. 인적 자원 요구 사항 계획에 따라 다양한 형태의 채용 작업을 조직하고 채용 정보를 수집하며 채용을 지원합니다.
5. 휴가, 모집, 고용, 보험 및 계약과 같은 인사 절차의 처리를 책임지는 인원의 일상 관리 처리.
6. 관련 서류의 등록, 등록, 변경, 연례 검사 및 기타 절차를 신속하게 처리하고, 회사 인적 자원의 관리, 교육 및지도를 지원합니다.
7. 회사의 다양한 활동 계획 수립;
8. 사무용품 조달 계획 및 품목 수거 관리의 개발을 담당합니다.

행정 보조 작업 책임 2 :

1. 전화 응답 및 전송, 방문객 수신.
2. 사무실의 비서, 정보, 기밀 및 기밀 작업을 책임지고 사무실 파일을 수집하고 분류하는 일에 능숙합니다.
3. 총지배인 청소 책임자.
4. 좋은 일을하십시오.
5. 회사 문서, 편지, 우편, 신문 및 잡지의 배포를 담당합니다.
6. 팩스 송수신을 담당합니다.
7. 사무용 창고의 관리를 책임지고 창고에 물품을 등록하십시오.
8. 회사의 선전 칼럼을 잘 수행하십시오.
9. 회사의 편지 관리 규정에 따라 공식 봉인을 유지하고 그에 대한 책임을진다.
10. 식당 매점에서 좋은 일을하고, 계좌 등록을하고, 식사를 계산하고 저장하고 저장하십시오.
11. 월별 환경 보고서 및 사회 보장 우편물 발송.
12. 직원 인사 파일을 관리하고 직원 인사 파일의 관리를 수립하고 개선하며 절차를 엄격하게 준수합니다.
13. 사회 보험 보험 및 신청.
14. 월간 출석 및 재무 회계 통계.
15. 모든 종류의 사무용품을 관리하고, 합리적으로 사용하고, 재산 사용의 효율성을 높이고, 절약을 촉진하십시오.
16. 다른 임시 작업을 수락하십시오.

행정 보조 작업 책임 3 :

1. 직원 모집에 감독자를 돕는다.
2. 신입 사원의 입출고 직원을위한 취급 절차.
3. 신입 사원 교육 및 훈련의 준비 및 후속 작업에 감독자를 보조하십시오.
4. 전체 직원 파일의 수립 및 관리.
5. 시험 인력의 시험 및 평가.
6. 공장 전체의 인사 이동 작업을 담당합니다.
7. 전체 공장 보상 및 처벌 절차의 처리.
8. 모든 종류의 자료에 서명하고 수집하고, 정리하고 분류하십시오.
9. 모든 직원을위한 일일 / 월 출석.
10. 이달 말에 관련 진술을 정리하고 재무에 제출하십시오.
11. 월말에 새로운 작업 카드와 식사 카드가 발급되고, 매월 초, 공장 전체의 근로자 카드가 점검되어 시간 내에 금융 사무소에 제출되었습니다.
12. 전체 공장 키 관리.
13. 가정부가 기숙사 목록을 수정하고 이달 말 수력 발전 통계에 협조한다.
14. 근로 계약 / 임시 거주 허가 및 직원을위한 각종 보험.
15. 관리자의 임시 배달 작업을 완료합니다.

행정 보조 작업 책임 4 :

1. 사무용품의 조달, 배포 및 관리의 실행
1. 신임 직원이 직위에 합류하면 부서장은 사무 용품의 실제 필요에 따라 신청서를 제출하고 관리 사무원에게 서명합니다. 나머지 시간 동안, 직원들은 긴급하게 사무용품을 받고, 서명하고, 시간, 프로젝트, 수량 등을 분명히 써야합니다.
2. 직원이 회사를 떠날 때 부서 관리자는 사무 용품을 신중하게 확인하고 관리 부서로 가서 전송 목록을 작성하고 서명해야합니다.
3. 행정 사무원은 한달에 1 회 사무 용품 목록을 작성하며 행정 부서에 신청서를 제출 한 후 사무용품 구매는 원칙적으로 부서별로 이루어지며, 특별 품목 구매는 부서장과 부회장이 별도로 구매합니다.
둘째, 문자 전송 및 수신, 파일 데이터, 사본, 팩스 관리
1. 모든 회사의 인쇄 및 복사 문서 및 편지, 신문 및 정기 간행물 관리를 받고 관리 파견 행정 사무원에 의해 처리됩니다. 서신 영수증은 관리 사무원이 수령자에게 즉시 통보하거나 전달합니다. 잘못된 문자를 반환하거나 전송하십시오. 보낸 사람이 전송되면 보낸 사람이 정보를 채우고 집행 사무원이 전송을 수행합니다.
2. 행정 사무원은 외부 제공 서류의 인쇄, 복사 또는 택배에 대한 대금 청구 서류를 적절하게 보관하여야하며, 금융 결제를 용이하게하기 위하여 서류의 수량 및 금액을 확인하여야한다.
3. 직원은 회사의 기계를 사용하여 업무와 관련이없는 파일을 인쇄하거나 팩스로 보낼 수 없으며 행정 사무원은 교육을 감독 할 권리가 있습니다.
셋째, 인쇄 명함 연락처, 교정 및 관리의 구현
1. 회사의 명함 형식이 통일되어 회사의 사무원이 회사 이미지를 기반으로 인쇄 비즈니스를 계획하고 연락합니다.
2. 명함을 작성해야하는 직원은 명함 인쇄 신청서를 작성한 다음 부서 관리자가 서명 한 후 관리 사무원에게 서명하여 서명합니다.
3. 인쇄하기 전에 명함을 교정해야하며 명함 위치와 부서가 일치하는지 확인하고 이름과 연락 방법을 확인해야합니다. 명함의 내용을 확인할 때부터 1 주일 이내에 행정 사무원은 명함 인쇄 신청자에게 완성 된 명함을 발행합니다.
넷째, 고정 자산 관리 및 저 가치 소비재 관리
1. 회사의 고정 자산 재고 및 등록 책임이 있습니다. 좋은 번호를 만들고 라벨을 붙이고 사용 상태, 통계 수 및 특정 직원에 대한 책임을 나타냅니다. 사용자가 퇴사하면 회사의 자산이 관리 부서에서 수집되고 관리됩니다. 스크랩해야 할 자산의 등록을 폐기하십시오.
2. 관리 사무원은 재고 상황에 따라 "회사 고정 자산 사용을위한 등록 양식"을 작성하여 회사의 관련 담당자에게 보냅니다.
3. 관리 직원은 프린터 및 팩스와 같은 다른 사무 장비 및 시설의 유지 보수, 수리 및 접촉 유지 관리를 담당합니다.
V. 책, 기록 보관소 및 자료의 표준화 된 관리
1. 회사의 모든 도서는 코드화, 목록 화, 분류 및 정렬되어야하며, 등록 양식은 적시에 업데이트되어야합니다.
2. 직원이 서적을 빌리거나 아카이브를받을 때 서명하고 등록해야합니다. "날짜, 이름, 번호, 프로젝트 이름, 수량, 반환 일, 발언"등을 표시해야합니다.
3. 직원이 책을 빌릴 수있는 마감 기한은 1 개월을 초과하지 않으며 행정 사무원은 알림을 상기시켜야합니다. 직원이 회사를 떠날 때 그는 파일과 자료를 관리 사무원에게 반송해야합니다. 서적과 자료가 반환되면 행정 서기는 반환 날짜를 기록해야한다.
6. 회사 라이센스, 연례 감사 및 직원 사회 보장 카드 신청서의 실행
1. 지사를 변경 또는 신청하는 경우에는 관련 사업 허가 정보를 작성한 후 상공 회의소에 가서 사업자 등록증을 신청하고 사업 허가증을 취득한 후 사업자 등록증과 사업자 등록증 사본 코드 인증서 : 조직 코드 인증서가 완성 된 후 세무 등록 인증서에 대한 관련 정보를 준비하십시오.
2. 회사의 연간 검사는 일반적으로 3 월에 시작하여 6 월 말에 끝납니다. 심천 산업 및 상업 행정 가격 행정 웹 사이트에 로그인하여 올해의 연례 검사에 필요한 정보를 찾아 온라인으로 먼저 적용한 다음 물리적 인 자료를 공상 관리국에 제출하여 연례 검사를받을 수 있습니다.
3. 사회 보장 카드를 신청해야하는 직원은 "노동 안정국 디지털 사진 영수증"을 제출해야하며 행정 부서에서 "인쇄 목록"을 인쇄 한 후 행정 사무원은 사회 보장국 4 층에 지불해야합니다. 사회 보장국 수령과 함께 사회 보장 카드를 수령 한 후.
7. 식수 관리, 주문, 컨퍼런스 홀 예약, 예약, 예약 등
1. 음용수의 마시는 상황에 따라 회사의 식수 공급에 적시에 책임이있다. 물 탱크 수와 빈 통의 수를 확인하십시오.
2. 회사 또는 다른 부서의 책임자가 실제 주문에 따라 음식 주문, 회의장 예약, 티켓 예약 또는 예약 신청을 할 경우 행정 사무원이 대신하여 행동하며 지불 방법은 실제 조건에 따라 결정됩니다.
3, 주문, 컨퍼런스 홀 예약, 예약, 예약 작업에는 일정 금액이 필요합니다.
여덟, 방문자 리셉션, 회의 활동, 직원 출석 통계 관리
1. 방문 고객의 호의 수신 및 서비스에 대한 책임.
2. 회사 회의는 행정 사무원이 균일하게 발행해야한다. 프로젝션 장치가 필요한 경우 회의 전에 사이트 레이아웃 및 장비 디버깅을 수행해야합니다. 회의의 내용은 행정 사무원이 기록하고 보관했습니다. 회의가 끝난 후 행정 사무원은 경기장을 청소하고 장비를 점검 할 책임이있었습니다. 과정을 시작하기 전에 재료, 배너, 음식, 물컵 및 기타 관련 품목을 홍보 할 준비를 할 때 고객 서비스 부서를 지원하십시오.
3. 월별 출석 체크 인 양식이 필요합니다. 병가, 휴가, 초과 근무, 늦은 도착 등과 같은 출석 관리 및 통계를 담당합니다.
9. 회사의 지도자가 고백 한 기타 임시 비상 사태를 수행하십시오.
1. 회사의 리더가 지정한 여러 가지 긴급한 문제를 우선시하십시오.
2. 기한이 정해진 기한 내에 완료 될 수없는 경우 그 이유를 지도자에게 설명하고 가능한 한 빨리 완료하고 최종 결과를보고해야합니다.
3. 모든 업무 혼란은 우편이나 인터뷰를 통해 제기 될 수 있습니다. 투명한 의사 소통, 원활한 업무.

행정 보조 작업 책임 5 :

1. 회사 텍스트 인쇄, 파일 송수신, 데이터 대조, 인감 사용 및 양육을 담당합니다.
둘째, 직원의 입국, 출국, 이직, 사직 및 공장 출항을 처리하고 직원 파일을 수립해야합니다.
셋째, 직원 출석에 대한 포괄적 인 책임.
4. 직원 의료 및 간단한 응급 처치를 담당합니다.
5. 사무실, 노동 보험, 문화 오락 및 기타 용품의 응용 프로그램, 품질 검사, 유통, 등록 및 관리를 구입하십시오.
6. 외국 손님의 리셉션 및 서비스.
7. 수신 전화 및 팩스 응답, 녹음 및 통신.
8. 복사기 및 팩스 기기의 관리 및 사용.
9. 회사 내의 다른 트랜잭션 작업.
X. 지도력이 지정한 다른 임무