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2019 년 학교 사무실 국장의 개인 작업 요약

XX에 학교 사무실 국장의 개인 작업 요약

나는 XX 년 × 달 × 일 동안 학교 에서 일하고 있습니다. 일의 필요에 따라, 지도자들은 제가 사무실에서 일하도록했습니다. 이것은 나에게 큰 도전입니다. 사무는 무엇입니까? 학교 전체에서 사무실의 역할은 무엇이며 어떤 역할을합니까? 사무실의 기본 임무는 무엇입니까? 사무국 장의 역할은 무엇입니까? 이 일련의 질문에 답하는 것이 사무실에서 좋은 일을하는 첫 번째 단계입니다. 사무실에 대한 전문 지식을 배우면서 사무실은 특수 문제를 다루고 일상 업무 전체를 돕고 조정하는 지도자를 돕는 부서라는 것을 이해합니다. 그것은 단위의 핵심 및 핵심 부분에 있으며 의사 소통의 목구멍, 좌우의 링크 및 외부 의사 소통입니다. 창, 정보 센터, 의사 결정 두뇌, 일상 업무의 손과 발. 사무국의 기본 업무는 의사 결정, 관리 업무, 공무 문서 작성, 관계 조정, 조사 및 연구, 정보 수집, 규칙 및 규정 제정, 회의 관리, 서신 송부 및 방문 접수 등 정부 업무, 관리 업무 및 우수한 서비스에 참여하는 것입니다. , 손님 대접, 차량 정리, 서류 정리, 물개 관리 등. 사무국 장의 구체적인 임무는 계약직, 직원 배치, 관리 및 조정입니다.

기본 업무를 수행하는 기본 작업을 수행하는 방법에 대해 이야기하겠습니다.

첫째, 사무실 직원으로서 기본 작업을 완료하십시오.

1. 보조 의사 결정. 이것은 사무실에서 가장 중요한 임무입니다. 결정의 정확성과 타당성. 나는 조사와 연구에서 좋은 일을하고, 새로운 문제를시기 적절하게 발견하고, 새로운 상황을 마스터하고, 새로운 경험을 요약하고, 지도자에게 귀중한 정보를 제공하고, 계획을 세우고, 경영에 참여하고, 센터의 일을 주도하는 지도자를 도왔습니다. 의사 결정을 돕는 과정에서 저는 항상 유능하고 안정적이며 실용적이며 신중한 원칙을 고수해 왔습니다.

2. 공식 문서 작성. 비서직에서 좋은 일을하는 것도 사무실에서 중요한 일입니다. 지난 학기에 나는 공문서, 연설의 첫 번째 초안, 규칙 및 규정을 포함한 152 개의 문서 초안을 작성했습니다. 사무실은 포괄적 인 사무실이기 때문에 낮에는 일상 업무를 수행하고 방문자를 수용하는 데 많은 시간이 걸리므로 저녁에 약 2/3의 원고가 작성됩니다.

3. 리셉션 작업. 이것은 사무실에서 필수적인 일입니다. 수신 작업의 품질은 장치의 작업 스타일과 외부 이미지를 직접 반영합니다. 리셉션을 훌륭히 수행하면 장치가 외부 환경을 개선하고 외부 영향력을 확장하며 우수한 이미지를 구축 할 수 있습니다. 이를 위해 진실성, 열정, 세심함, 사려 깊은 자세를 바탕으로 인사, 손을 흔들고 차를 마시 며 지도자를 인도하고 길을 안내하며 지도자를 파견 할 때 문을 열고 만남, 연회 및 당기기 등을 특별히 배웠습니다. 수신 에티켓을 기다리고 있습니다. 각 접수 업무의 원활한 완료를 보장하고 학교 의 우수한 외부 이미지를 만들기 위해 노력합니다.

4. 회의 관리. 사무실은 회의 작업의 주최자입니다. 선생님과 학생이 참석 한 대규모 회의 이건, 선생님과 직원이 참석하는 중소 회의, 리더십 팀이 참석하는 소규모 회의 이건간에 나는 회의 전에 신중하게 준비하고 신중하고 정확하게 기록하고 따뜻하고 사려 깊은 서비스를 제공 할 것입니다. 그 후 회장은 제 시간에 정리되었고, 회의의 의사록이 준비되었고, 회의 정신이 감독되었고, 조사가 수행되었습니다.

5. 파일 관리. 사무 작업은 관리, 비서 과학, 통계, 아카이브 과학 및 기타 여러 분야의 조합입니다. 파일 관리는 전문적인 작업입니다. 과거의 스승의 날 행사를 검토하기 위해 X-Year 스승의 날을 축하 할 때 저는 그 사무실이 한번도 접수 된 적이 없다는 사실에 놀랐습니다. 학교 파일을 효과적으로 수집, 구성, 보관 및 사용하기 위해 많은 정보를 참조했습니다. 배우면서 일을하면서 점차적으로 파일 46 상자를 만들었습니다. 학기말에 일부 지도자와 교사는 정보를 확인하기 위해 사무실로 가서 더 원활하게 발견했습니다. 파일의 가치는 처음에 밝혀졌습니다.

6, 봉인 관리. 지난 학기에는 178 개의 공식 인감이 공유되었으며 그 중 3 명이 일반 대중의 중도에서 8 번이나 벗어났습니다. 진지함, 진지함, 세심함의 원칙으로 나는이 장을 사용하기 전에이 장의 사용을주의 깊게 요구했다. 나는 신문사가 교장에게 지시 할 시간을 결정할 수 없다. 그것을 사용한 후에 장 기록을 채운다. 다수의 챕터를 사용할 때 다양한 기능 부서의 엄격한 감독

. 2. 사무실의 책임자로서 기본 의무를 수행하십시오.

1. 책임을 수행하십시오. 사무실은 본부의 포괄적 인 사무실이며 사무실의 책임은 사무실의 책임자의 기본 책임입니다. 이 때문에, 나는 복잡한 비즈니스에서 거의 매일을 보낸다. 지난 학기의 주요 임무는 다음과 같습니다. 1 리더십의 집단적 의사 결정과 개인 인도의 처리. 2 원인 규명이 명확하지 않고 다양한 기능 부서가 불편하고 부담스럽지 않은 광범위한 문제가 있습니다. 3 교육국과 같은 고등 교육 기관이 지정한 사항. 4 분과 분실, 교무실, 총무실, 청소년 연맹, 재정과, 학년 그룹 및 기타 기능 부서. 5 교사와 직원이 이전 한 사항. 내가 중점을두고 어떤 일을하든, 나는 심각성과 신속한 처리의 원칙을 고수하고 직접적으로 "후원"을 직접 처리 할 수 ​​있으며, "할 것이다"공동 기능 부서를 직접적으로 처리 할 수 ​​없으며 적시에 "이전", "회수" . 과제 중 어느 과제도 거절하지 않았으며 과제를 지연시키지 않았습니다. 착수 과정에서 그런 어려움을 겪었지만, 많은 당사자들이 그것을 극복하고 나면, 나는 다양한 유형의 사업을 마칠 수 있습니다.

2. 직원 임무. 직원 의무는 사무국 장이 지도력 결정 과정을 돕는 데 착수해야하는 중요한 임무입니다. 리더십의 훌륭한 "리더"로서, 사무실의 책임자는 직무 중심입니다. 이를 위해 저는 조사와 연구를 적극적으로 수행하고 모든 당사자들로부터 정보를 수집하며 조사에서 얻은 많은 양의 직접적인 정보를 종합적으로 분석하고 의사 결정에 리더십을 지원할 수 있도록 적시에 리더에게 피드백을 제공합니다. 결정이 발표 된 후, 의사 결정 의견의 실행을 이해하고 숙달하고 적시에 문제점을 발견하고 목표를 조정하기위한 조사 및 연구가 수행되었습니다.

3. 관리 책임. 조정관과 지도력의 직무가 진행됨에 따라 사무국 장은 정부 업무에 참여해야하고 많은 업무를 수행해야하며, 사무 관리는 사무국 장의 분명한 책임이 아닙니다. 따라서 리더십 활동이나 다른 기능 부서의 업무와 관련된 활동이든, 나는 주도적으로 관심을 기울이고 조정해야합니다. 어떤 사람들은 "사무실은 다양한 경영자의 외부에있는 것처럼 보이며 실제로는 다양한 경영진에 존재한다"고 말했다. 관리 업무의 실수와 오해를 피하기 위해 지난 학기에 과거 사건의 시간과 개관을 묻는 지도력을 촉진하기 위해 나는 281 페이지, 약 56,000 단어의 일기를 고집했다.

4. 직무 조정. 내부와 외부, 통신, 위 아래로 연락하는 것은 사무실의 책임입니다. 지난 학기에, 우선, 나는 수직 조정을 이루기 위해 열심히 노력했고 상사와 하급자 사이의 조화로운 관계에 헌신했습니다. 명령을 내려 놓고, 상황이 정상이고, 맨 위와 맨 아래가 밀접하게 협조되고 작업이 일관성이 있습니다. 둘째, 수평 적 조정에주의를 기울이고 다양한 비즈니스 부서 간의 조정에 전념하고 있습니다. 비즈니스 부서의 일부 계획 및 중요한 업무 배치에 대해 이해하고 균형을 맞추고시기 적절하게 의사 소통하며 통일 된 조정을 수행하고 다양한 비즈니스 부서를 피하려고합니다. 주 리더의 "과부하"작업 사이의 "충돌". 셋째, 저는 대인 관계 조정에 관한 일을 열심히했습니다. 위의 내용은 지난 학기에 있었던 개인적인 일을 요약 한 것입니다. 다음 학기에는 계속해서 열심히 일하고 내 직무를 완수하며 지속적으로 발전하고 현실적이고 혁신적이며 ___을위한 아름다운 미래를 만들어 갈 것입니다.

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