2019 년 사무국의 문서 관리 업무 요약

Xxx 국
XX 파일 관리 작업 요약

XX에서 아카이브 관리국은 문화적 사업 및 문화 산업 개발의 ​​목표를 가속화하고 아카이브 인프라를 지속적으로 통합하며 아카이브 관리의 강도를 높이고 아카이브의 기능을 효과적으로 발휘하는 "도시의 문화적 재 활성화"전략 구현에 중점을 두었습니다. 아카이브 작업이 크게 개발되었으며 작업이 성공적으로 완료되었습니다. 구체적인 상황은 다음과 같이 요약됩니다.
I. 리더십 강화에 중대한 중요성 부여 올해 초부터 사무소는 장기 보관소 관리에 중대한 중요성을 부여하고 장기 보관소 관리를 업무 일정에 편입 시키며 보관 관리 업무의 리더십을 강화하고 조직의 위치와 조직이 실제로 실현되었고 조치가 마련되었습니다. XX에서 새 지도력 팀을 조정 한 후, 안양시 문화국의 아카이브 관리 작업 선도 그룹이 제 시간에 조정되었고, 아카이브 작업은 관련 인원의 전반적인 장기 계획, 연간 계획, 사후 표준 및 직무에 포함되었습니다. 에이전시 운영의 중요한 부분으로 일하는 것은 연례 목표에 포함되며, 에이전시의 다른 업무와 함께 배치, 조직 및 평가됩니다. 동시에 파일 관리 인력으로 높은 전문성을 갖춘 직원을 배치하고 파일 관리 업무 네트워크를 구축하며 유능한 지도자, 사무국 장, 아카이브 부서 및 기능 부서와 4 단계 파일 관리를 구성합니다. 네트워크.
국의 기록 보관소 업무 관리를 더욱 강화하기 위해 국은 보관소 시설에 투자 할 용의가 있습니다. 사무국이 도시의 정당 및 정부 단지 사무실로 이동 한 후 사무실 공간이 매우 좁은 경우에는 사무실이 압출되도록 특별히 설계되었습니다. 요원 보관실, 자금 할당, 파일 캐비닛 20 개 섹션 구입, 아카이브 룸 컴퓨터 용 컴퓨터와 같은 특수 장비 장착, Yiyou 파일 관리 시스템 구매 및 설치에 투자하여 파일 관리를 하드웨어에서 보호하고 최신 관리에 맞게 조정합니다. 필요.
둘째, 시스템 구축을 강화하고 파일 관리를 표준화한다. 사무국의 기록 관리 시스템 구축을 더욱 강화하고 기관의 문서 파일 관리를 표준화하기 위해 "안양시 문화국 기록 보관소를위한 행정 조치"와 관련 법규가 제정되었다. 아카이브의 의무와 임무를 명확히하는 "보관 시스템", "아카이브 활용 시스템", "아카이브 기밀 시스템", "아카이브 시스템"등 모든 관련 유닛 아카이브 자료의 형성, 축적, 수집 및 대조는 신뢰할 수 있으며, 동시에 "아카이브 직원 책임 시스템"과 평가, 보상 및 처벌 시스템이 수립되었으며, 아카이브 책임자의 열정을 최대한 활용하고 동원하기위한 기관의 사후 책임 시스템이 통합되었습니다.
XX에서는 파일 관리를 표준화하고 파일 관리의 질을 향상시키기 위해 도시 보관소의 요구 사항에 따라 도시에서 "Yiyou File Management System"소프트웨어를 설치하는 데 주도적 인 역할을했습니다. 아카이브 될 모든 아카이브 자료가 정렬 된 후, 모든 자료가 컴퓨터 관리에 입력되므로 검색 속도와 파일 품질이 크게 향상됩니다. 보관 프로세스 중에 모든 파일 보관 디렉터리, 상자 내 파일 디렉터리, 상자 측 테스트 양식 및 보관 파일 데이터 파일이 모두 컴퓨터에 인쇄되며 보관 파일과 자료는 산성이없는 보관함을 사용하여 보관되며 파일은 쉽게 부식되지 않습니다. 악화는 기록 보관소에 도움이되며, 우리 지국 기록 보관소는 점차 표준화되고 과학적인 관리 트랙으로 옮겨 가고 있습니다.
넷째, 효과적인 보관 및 활용 업무 수행
XX 이후, 시립 기록 국 (Government Archives Bureau)의 요구에 따라 SIPO는 문서 파일을 보관하고 전송하기 위해 모든 노력을 기울였습니다. 현재까지 1,100 권 이상의 문서 및 파일이 제출되었으며 900 개 이상의 재무 파일이 제출되었습니다. 그 중 XX 년 동안 1,700 권이 넘는 다양한 파일이 시립 기록 국에 전달되었으며, XX 년 동안 313 건의 보관 문서가 보관되었으며 보관 작업은 성공적으로 완료되었습니다. 시립 기록 국 (City archives Bureau)의 요구 사항에 따라 작업 계획이 수립되고 시립 드라마 연구소 (Municipal Drama Institute)의 특별 인력이 조직되었으며 도시 전역의 미술 아카이브 보관 및 보관이 활발하게 진행되었습니다. 시립 기록 국에 "Cui Lantian Art Life Exhibition"과 "Zhang Baoying Stage Art Exhibition"웹 페이지 제작을 지원하고 당 및 정부 단지에 "Cui Lantian Art Life Exhibition"을 개최했으며 시립 기록 국에 공동으로 "Cui Lantian Art Research"를 게시하여 시행했습니다. "도시 활력"의 전략은 Cuipai 오페라 예술의 진흥에 긍정적 인 공헌을했습니다.
V. 활발히 아카이브 교육에 참여하고 상위 수준의 임무를 완수하여 아카이브 업무의 표준화 및 과학적 관리 수준을 향상시킨다. 사무국 기록 보관소의 전임 직원은시 아카이브 센터에서 주관하는 아카이브 교육 강습에 참여하고 아카이브 규정 및 파일을 구입했다. 비즈니스 지식 편집 및 파일 보관 규칙 편집과 같은 중요한 도구는 아카이브 작업 개발을위한 과학적 기초를 제공합니다. XX의 상반기에, 동구의 당 및 정부 단지 사무실로 조직이 이전됨에 따라, 시립 기록 국의 관련 요구 사항에 따라 중화 인민 공화국 창립 이후 제출 된 모든 서류는 그 해 6 월 말 이전에 기록 보관소로 인계되어야한다. 긴장된 시간과 많은 과업의 경우 국장은 많은 어려움을 극복하고 풀뿌리 수준에서 10 명 이상의 인력을 양도했으며, 기록관 국 지도자의지도와 지원을 받아 거의 30 년 동안 종이 파일과 재무 파일을 작성하고 보관하는 업무가 완료되었습니다. 새로운 차원의 사무소 운영을위한 견고한 토대를 마련했습니다.
6. 불충분 한 작업과 미래 계획
1. 선전 활동을 강화하고 모든 직원의 인식을 제고하십시오. 보관 규정의 불충분 한 홍보로 인해 모든 직원에 대한 인식이 부족합니다. 결과적으로 파일링은 표준화되지 않고 보관 품질이 떨어지며, 앞으로는 보관 시스템의 법적 체계를 강화하고 아카이브에 대한 인식을 지속적으로 강화할 것입니다.
2. 자본 투자를 늘리고 기록 보관소의 근대화를 강화하십시오. 시대의 발달로 사회 정보화의 정도가 점점 더 커지고 있습니다. 우리는 아카이브의 근대화를 더욱 강화하고 아카이브의 정보 기능을 효과적으로 수행 할 것입니다. 자본 투자를 늘리고, 모든 기본 작업을 수행하고, 표준화 된 아카이브 관리를 강화하고, 아카이브 관리의 현대화 수준을 지속적으로 개선하고, 아카이브의 역할을 충분히 발휘하며, 도시 문화 사업의 번영과 발전을 촉진하는 데 긍정적 인 기여를합니다.
3. 파일 관리 인력의 교육을 강화하고 파일 관리 인력의 비즈니스를 향상시킵니다. 올해에는 문화국 파일 시스템 관리 인력에 대한 교육 과정을 적시에 개최하고, 교육 노력을 강화하며, 파일 관리 전문가의 질을 향상시켜 도시 문화 시스템 파일 관리 표준의 개선을 이끌어 내기 위해 기록 국 (Archives Bureau)의 전문가를 초청해야합니다.