비서 시험 개론 : 비서의 임무와 임무
정보를 수집하고 종합하는 데있어서 지도자를 돕는다. 정보는 의사 결정의 기초입니다. 의사 결정이 정확하게 이루어 지도록하기 위해서는 많은 양의 정보를 수집하고 숙지해야합니다. 수집 된 내용은 당 중앙위원회, 국무원 및 해당 부서의 사업과 관련된 상위 기관, 성취도, 경험 및 문제점을 포함한 하위 단위의 작업 진행에 대한 정책, 정책, 법령, 계획, 결정 및 지침을 포함합니다. 기본 상황에 대한 통계 및 단위 업무 처리와 관련된 외부 정보 수집이 필요합니다.
지도자가 결정을 내릴 수 있도록 돕는다. 비서 대리인 또는 비서직 직원은 주요 기관의 의사 결정 과정에서 다음과 같은 측면에서 역할을 수행 할 수 있습니다. 하나는 관련 부서에서 의사 결정을위한 몇 가지 실현 가능한 솔루션을 제안하는 것이고 두 번째는 지도자에게보고하는 것입니다 성적 계획과 그 기반, 그리고 다양한 계획의 장점과 단점을 비교하고, 셋째, 리더십 팀이 의사 결정 계획을 결정한 후에 총무는 결정을 기록하고 서면 자료를 작성해야하며, 네 번째 결정은 회의 또는 아카이브의 형태로 관련 부서에 결정됩니다. 심각한 구현에 책임이 있으며, 다섯 번째, 리더십이 의사 결정의 실행을 확인하고 피드백을 잘 보도록 돕는다. 비서직 직원과 비서 조직은 의사 결정 과정에서의 상황, 업적 및 경험, 특히 작업에서 발생하는 실수와 새로운 문제를 대책을 이끌거나 새로운 결정을 내리기 위해 지도자에게 즉시보고해야합니다.
지도자 초안 파일을 돕기.
더 높은 수준과 낮은 수준의 평행 기관에 의해 보내지는 다양한 문서를 처리하는 데 좋은 일을하십시오. 이 기관에서 작성한 파일이든 다른 기관에서 보낸 파일이든, 그 당시의 역할 외에도 일부는 오랜 기간 동안 중요한 역할을 담당해 왔습니다. 따라서 비서직 직원과 비서직 조직은 문서를 잘 작성해야합니다.
서신 및 방문 및 접수 업무를 처리하는 데있어서 리더를 지원하십시오. 사람들의 편지, 방문 및 리셉션을 다루는 것은 정당위원회가 대중과 접촉하는 중요한 통로입니다. 비서직 직원은 사람들의 편지와 방문을 처리하는 데 도움을줌으로써 사람들의 이데올로기 적 상황, 욕구 요구 사항 및 비판적 제안을 이해할 수있을뿐만 아니라 당의 원칙과 정책의 이행과 사람들의 편지와 방문에서 리더십 의사 결정을 구현하는지 확인해야합니다. 풀뿌리 작업에서 발생하는 상황과 새로운 문제는 지도력이 작업을 개선하는 데 도움이되도록 적시에 지도자에게 반영됩니다.
다양한 회의 및 조직의 지도자를 돕는다.
이 부서 및 인감, 소개 편지 및 인증 서를 관리하는 책임이 있습니다.
지도력이 지정한 다른 임무를 수행합니다.
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