법 집행 기관에 대한 법원의 자체 조사 보고서

법 집행 기관에 대한 법원의 자체 조사 보고서

시 인민 정부 관청 :
우리 병원은 X 정청 (X Zhengzheng)이 발행 한 제 102 호 파일 통지서를받은 후 기록 보관소 검사 업무를 매우 중요하게 생각하고 통지 요구 사항의 내용에 따라 보관소 법 집행 기관의자가 검사를 신속하게 수행했습니다.
첫째, 자체 점검 기본 상황 보고서, 리더십 관심, 통일 된 사고, 명확한 작업, 우리 병원의 기록 보관소 업무는 XXX 학장, XXX 학교의 감독 XXX, XXX-XX 타운십 다음 XXX XXX 사무실 관장, 기록 보관 인에 의해 직접 관리됩니다. 책임있는 리더십 및 관리 시스템. 우리 학교는 법원의 작업을 통해 "중화 인민 공화국 기록 보관소 법", "기록 보관소 이행 조치"및 "운남성 기록 보관소 규칙"을 연구, 전파 및 시행하고 있습니다. 당신이 일을 끝냈을 때, 과제가 있으며, 당신은 종종 크고 작은 회의에서 이야기 할 것입니다. 일을 점검하고 장단점을 확인하십시오. 이 두 가지 법률과 사례를 배우고, 홍보하고, 실행하고 구현하는 일련의 방법을 통해 법적 개념, 아카이브 작업 개념 및 모든 경찰관의 기밀 개념이 강화되었으며 기관의 기록 관리 업무가 1998 년 12 월 18 일에 수행되었습니다. 주정부 C1 표준의 평가 및 수락을 기반으로 새로운 진전이 이루어졌습니다.
1996 년 12 월, 우리 기관은 포괄적 인 아카이브 사무소를 설립했으며, 원래의 아카이브 아키비스트를 기반으로 2003 년에 한 명 더 전임 아키비스트가 추가되었습니다. 기존의 2 개 병원 중 하나는 2003 년 운남성 기록 보관소 자격 시험에 참가하여 전문 자격증을 취득했기 때문에 전문 관리 파일이없는 병원의 역사가 바뀌 었습니다. 우리 병원에는 다양한 종류의 인벤토리 파일이 약 40,000 개가 있으며 해마다 2,000 권이 추가됩니다. 최초의 창고 및 마킹 룸은 단지 66 평방 미터에 불과하기 때문에 더 이상 많은 수의 새 파일 개발 요구 사항을 충족 할 수 없습니다. 실제 상황에 따르면 2003 년 매우 어려운 자금 조달 상황에서 본 병원은 신축 건물 2 층의 소규모 법원을 총 140 평방 미터의 새로운 보관실로 리모델링하기 위해 5 만 위안 이상을 투자했습니다. 아카이브는 74 평방 미터로 확장되었습니다. 창고 면적은 100 평방 미터, 마킹 룸은 40 평방 미터, 새롭게 구입 한 선반은 5 열 10 그룹, 기존 10 열 30 그룹, 기존 선반 15 열 40 그룹, 표준 파일 캐비닛 2 그룹 10 및 소화기 2 전자 팬 하나와 586 형 전자 컴퓨터 한 대가 법에 따라 파일 관리 조건을 개선했습니다.
끊임없는 노력을 통해 1950 년에서 2003 년 사이에 소송 파일, 문서 파일, 회계 파일, 사법 식별 파일, 시청각 파일, 과학 및 기술 파일, 실제 파일 등의 파일을 완성했습니다. 모든 종류의 아카이브가 요구 사항을 준수했습니다. 편리하고 효과적입니다. 2002 년에서 2003 년 사이에 아카이브는 268 권의 아카이브를 사용하여 326 권을 빌렸다. 이 아카이브는 다양한 유형의 파일링, 시행, 시행 및 불만 사항 검토를 위해 서비스를보다 효율적으로 사용합니다.
법원 시스템의 파일 관리가 점차 제도화되고 표준화되고 과학화 될 수 있도록 파일 관리 시스템을 수립하고 개선하고 파일 관리 업무를 강화하며 다양한 시험 업무 및 시험 이론 연구를 수행하는 것이 더 좋습니다. 우리 기관은 "XX시 인민 법원 기록 보관소 관리 방법", "XX시 인민 법원 소송 서류 보관소", "XX시 인민 법원 행정 서류 관리 보관 서류", "보관 시스템", "기록 보관소 책임" 그러한 방법 및 시스템은 파일 관리를위한 완전한 시스템 세트를 확립하고 개선했다. 동시에 다양한 검색 시스템이 구축되고 일반 카탈로그, 분류 카탈로그, 볼륨 내 카탈로그, 파일 카탈로그 및 주제별 카탈로그가 편집되었습니다. 비밀 관리 시스템, 창고 관리 시스템, 파일링 시스템, 대출 시스템, 식별 및 파괴 시스템이 공식화되어 아카이브 작업이 과학적이고 표준화 된 관리에 들어갈 수있는 유리한 조건을 만들었습니다.
보관 업무를 잘 수행하고 보관 시간을 늘리기 위해 수집 작업을 계속 풍부하게하십시오. 사무실은 매년 12 월 말까지 파일 알림 형식으로 보관 파일의 시간, 주문 및 요구 사항을 발급합니다. 보관할 준비가되었습니다. 2003 년 6 월 말 현재 포괄적 인 아카이브는 3,064 권과 36,340 개의 파일을 수집하고 저장했습니다. 그중 소송 파일 31548 권, 35,824 권, 행정 문서 아카이브 516 권, 회계 파일 382 권, 사법 식별 파일 726 권, 데이터 파일 64 권, 과학 기술 보관소 9 권, 시청각 파일 6 권, 물리적 파일 2 권, 아카이브 후 아카이브는 완전하고 도서관은 풍부하며 구조는 합리적이며 연구소의 아카이브 관리 업무의 공식화를위한 토대가됩니다.
둘째, 보관 업무의 기존 문제는 소송 파일 및 사법 식별 파일의 제출에주의를 기울이고 관리 문서, 회계, 시청각, 과학 및 기술, 물리적 대상, 자료 및 기타 파일의 보관 작업에 대한 충분한주의를 기울이지 않습니다.
나는 기록물의 수집, 분류 및 구속력을 확인하고 실행하기 위해 법원을 철저하게 방문하지 않았기 때문에 소송 파일이 자유롭고 무겁고 표준 적이 지 않은 경우가 있습니다. 일부 부서는 여전히 정시에 그 품질을 심각하게 따르지 않습니다. 행정 서류, 시청각 및 과학 기술 자료 보관소에서의 보관 상황은 불충분합니다.
궤도 관리 및 정보화의 요구 사항에 따라 교체 된 장비는 교체되지 않았으며 설치된 장비가 설치되지 않았습니다. 예를 들어, 586 유형의 컴퓨터 유지 보수가 유지되지 않았으므로 파일 관리가 수동 작동 상태에 있고 창고의 온도 제어 장비가 장착되어 있지 않습니다. 따라서 창고의 온도는 대부분 상온 이상이지만 때로는 30도를 초과하여 파일 관리 규정의 요구 사항을 충족하지 못합니다.
아카이브 룸에는 도난 방지 강철 막대가 장착되어 있지만 보안 요원은 주변을 볼 수 없으며 보안 각도가 낮습니다. 보안 위험이 있습니다.
셋째, 정류 조치의 지도자들은 아카이브 업무에 대한 리더십과 관심을 지속적으로 강화하고 파일 관리 업무를 정기적 또는 비 정기적으로 점검해야하며 사무실 및 파일 관리 담당자는 상황을 업로드하고 사례를 전달할 수 있도록 파일 관리 업무를 리더에게 자주보고해야합니다. 내 마음 속에서, 나는 경험을 요약하고 존재하는 문제들을 해결할 것입니다.
넓이에서 깊이에 이르기까지, 우리는 양심적으로 보관 법과 운남성 문서 관리 규정을 시행하고 법에 따라 파일 관리를 수행 할 것입니다.
업무 전반의 교육 및 훈련, 특히 비서직 인력, 기록원, 내부 직원 및 사무원의 비즈니스 학습 및 교육뿐만 아니라 전체 병원의 경찰에 대한 아카이브 인지도를 강화하고 작업 품질, 업무 효율성 및 관리 수준을 개선하기 위해 노력합니다.
우리는 자체 시험 문제를 해결하기 위해 끊임없이 다양한 규칙과 규정을 개선하고 기존 문제를 해결하며 장비 및 업데이트 된 장비를 갖추고 업데이트했습니다.
우리는 파일 관리 작업을 잘 수행하고 다양한 규정 및 규칙을 준수하며 파일을 보관하기 전에 문제를 해결하여 품질 및 진행 상황에 따라 원활하게 보관해야합니다.
보관 자료가 ​​법원의 재판 업무에 더 잘 봉사하고, 경제 건설에 기여하며, 사회에 봉사 할 수 있도록 파일 관리 및 활용에있어 훌륭한 업무를 수행하십시오.
이로써보고
XX 인민 법원
2004 년 9 월 20 일