하이테크 전 준비 작업 요약
조직위원회의 배치에 따라 우리는 전반적인 전시 계획의 설계와 구현, 부스 배포, 전시, 프로젝트 지역의 수집과 모집, 조정과 조정의 조직을 담당하는 하이테크 프로젝트 전시 준비 작업에 착수했다. 현재 컨퍼런스의 다양한 컨퍼런스 및 전시 작업이 성공적으로 완료되었으며, 그룹의 관련 작업은 다음과 같이 요약됩니다.
전시 계획 초안 작성. 도킹 전시회의 경험을 열렬히 요약 한 것을 토대로 관련 당사자들의 의견과 제안을 흡수하고 전시 및 전시 작업 전반에 대한 계획을 수립하고 토론 및 개정을 수행했으며 점차 구현이 이루어져 전반적인 회의 준비에 중요한 역할을 수행했습니다. 기능.
컨퍼런스 전시 작업. 노동 분단에 따르면, 각 작업 단위, 개인적으로 코칭 주요 지도자, 적극적으로 힘을 조직, 다양한 작업 채널을 사용하여 조립 전시 작품을 구성,이 작업은 작업이 무겁고, 요구 사항이 높고, 어려움이 크고, 조직위원회와 모든 부대의 지도자들의 관심과 참가자들의 책임있는 작업으로, 전시 팀은 회의의 모집을 성공적으로 마쳤습니다.
전시회 디자인 작업에 착수하십시오. 조직위원회의 작업 배치 및 전반적인 계획의 요구 사항에 따라 전시회 그룹의 작업 계획이 수 차례 작성되고 개정되었습니다. 중매 회의의 전시 작풍, 회의 특징 및 기능적인 부분의 전반적인 디자인은 회의의 준비 작업의 진도 및 각 작업 그룹의 특정 조건에 따라 조직위원회의 전반적인 작업을 따라갈 수 있도록시기 적절하게 조정되었습니다. 그룹의 업무 통신 및 정보 통신, 작품의 모든 측면과 연결에주의를 기울이십시오, 전시 센터는 많은 조정 및 개정 후, 전시장 임대, 서비스 요구 사항, 가격 양보 등 많은 비즈니스 협상을 수행하고 야외 및 실내 전시장을 완료했습니다. 전시회의 레이아웃 계획 및 레이아웃 다이어그램 및 전시장 전시를위한 통일 된 요구 사항을 제시합니다.
이 도킹 회의에는 실내 및 실외 전시실과 회의장이 있습니다. 옥외 전시장은 4,000 평방 미터이고 옥내 전시실은 XX0 평방 미터이며 400 개의 표준 부스와 450 개의 전시 부스가 있으며 특별 설치 면적은 8,200 평방 미터이며 서막 홀과 도시 특별 지원 유닛, 혁신적인 파일럿 도시 전시 구역, 투자자 전시 구역, 개발구 군 및 지구 전시 구역, 대학 연구 기관 전시 구역, 첨단 프로젝트 전시 구역, 환경 보호 산업 생산 구역, 인재 교환 전시 구역, 과학 기술 무역 및 국제 과학 기술 협력 전시 구역.
각 전시 구역 별 특별 입찰 작업. 조직위원회가 요구하는 기능 전시 구역의 특별 과제에 따라 외부 입찰을 모두 실시하고 입찰 파일 및 설계안 초안을 작성하고 특별 설계 입찰 검토 회의를 조직하였으며 승소 된 입찰 계획을 수정하여 조직위원회에보고 승인을 받았습니다. 낙찰자의 엄격한 설계 계획과 고품질 생산을 감독하십시오.
전시회에 참가할 대학을 구성하십시오. 대학의 전시 작품은 전체 중매 회의의 프로젝트 수준과 관련이 있으며, 전시 팀은 대학 및 대학의 동원 작업을 중요하게 생각합니다. 전반적인 계획이 소개 된 후 전시 팀은 정보를 원활하게 유지하기 위해 모든 부서와 긴밀한 접촉을 유지했습니다. 회의 및 전시 업무에 참가할 대학 및 대학의 조정 회의를 조직하고, 중매 회의에 참여하는 대학 및 대학 전시회의 배치를 논의하며, 대학 및 대학의 대표가 회의에 참석했습니다. 회의는 6 대 중매 회의를 준비하는 것에 대해 각 부대에 알리고 일치하는 회의에 대학 및 대학의 참여를위한 예비 계획을 설명했습니다. 참가자들은 각자의 관련 전시 이슈에 대해 논의하고 많은 건설적인 의견을 피력했으며, 6 차 중매 회의에 적극적으로 참여하여이 플랫폼을 최대한 활용하고 좋은 결과를 얻었으며 홍보를 확대했습니다.
전시회 및 현장 조직. 10 월 20 일, 전시 센터에 위치한 전시 팀은 전시자가 보낸 표준 전시 보드를 받기 시작하여 부스를 예약 한 전시 업체를 추적 및 구현했으며, 10 월 25 일 특별 전시 업체가 건설 현장에 입장했습니다. 전시 팀은 현장 조정과 품질 및 안전 감독에 중점을두고 공사 품질 및 진행 상황을 보장하기위한 전반적인 진행 상황에 따라 초과 근무를 계획하고 10 월 28 일부터 30 일까지 전시 팀의 센터를 현장 관리 및 서비스로 전환합니다. 인사 및 전시품 관리에 관한 업무를 잘 수행하고, 현장에서 다양한 문제를시기 적절하게 조정하고 해결하며 가능한 한 전시 업체가 제시하는 다양한 요구 사항을 충족하고 전시장, 뉴스 인터뷰 및 기타 관련 업무를 주도하며 10 월 30 일 오후 현장에서 전시회의 철거는 신중한 조직을 통해 문명화되고 안전하며 질서 정연한 전체 철거 과정을 거쳤으며 전시회의 현장 조직과 관리가 성공적으로 완료되었습니다.
조직위원회와 사무실이 지정한 다른 업무를 수행하십시오. 공동 주최자 또는 컨퍼런스의 특별 지원 부서의 초청에 참여하고, 회의 상인의 초청에 적극적으로 참여했으며, 다양한 채널을 사용하여 박람회를 홍보하고, 더 많은 투자자를 초대하여 회의에 참여하고, 적절한 방법으로 커뮤니케이션 및 연락을 유지합니다.
물론, 일부 전시 업체의 계획이 자주 변경되고 일정 시간표가 준수되지 않고 정보 통신이 정확하지 않기 때문에 이러한 문제가 결국 발생했지만 전시장 조직의 전반적인 진행에 영향을 미치고 추가 작업량이 추가되었습니다. 해결되었지만 다음 전시회 조직에서 주목할만한 가치가 있습니다.
전시 계획 초안 작성. 도킹 전시회의 경험을 열렬히 요약 한 것을 토대로 관련 당사자들의 의견과 제안을 흡수하고 전시 및 전시 작업 전반에 대한 계획을 수립하고 토론 및 개정을 수행했으며 점차 구현이 이루어져 전반적인 회의 준비에 중요한 역할을 수행했습니다. 기능.
컨퍼런스 전시 작업. 노동 분단에 따르면, 각 작업 단위, 개인적으로 코칭 주요 지도자, 적극적으로 힘을 조직, 다양한 작업 채널을 사용하여 조립 전시 작품을 구성,이 작업은 작업이 무겁고, 요구 사항이 높고, 어려움이 크고, 조직위원회와 모든 부대의 지도자들의 관심과 참가자들의 책임있는 작업으로, 전시 팀은 회의의 모집을 성공적으로 마쳤습니다.
전시회 디자인 작업에 착수하십시오. 조직위원회의 작업 배치 및 전반적인 계획의 요구 사항에 따라 전시회 그룹의 작업 계획이 수 차례 작성되고 개정되었습니다. 중매 회의의 전시 작풍, 회의 특징 및 기능적인 부분의 전반적인 디자인은 회의의 준비 작업의 진도 및 각 작업 그룹의 특정 조건에 따라 조직위원회의 전반적인 작업을 따라갈 수 있도록시기 적절하게 조정되었습니다. 그룹의 업무 통신 및 정보 통신, 작품의 모든 측면과 연결에주의를 기울이십시오, 전시 센터는 많은 조정 및 개정 후, 전시장 임대, 서비스 요구 사항, 가격 양보 등 많은 비즈니스 협상을 수행하고 야외 및 실내 전시장을 완료했습니다. 전시회의 레이아웃 계획 및 레이아웃 다이어그램 및 전시장 전시를위한 통일 된 요구 사항을 제시합니다.
이 도킹 회의에는 실내 및 실외 전시실과 회의장이 있습니다. 옥외 전시장은 4,000 평방 미터이고 옥내 전시실은 XX0 평방 미터이며 400 개의 표준 부스와 450 개의 전시 부스가 있으며 특별 설치 면적은 8,200 평방 미터이며 서막 홀과 도시 특별 지원 유닛, 혁신적인 파일럿 도시 전시 구역, 투자자 전시 구역, 개발구 군 및 지구 전시 구역, 대학 연구 기관 전시 구역, 첨단 프로젝트 전시 구역, 환경 보호 산업 생산 구역, 인재 교환 전시 구역, 과학 기술 무역 및 국제 과학 기술 협력 전시 구역.
각 전시 구역 별 특별 입찰 작업. 조직위원회가 요구하는 기능 전시 구역의 특별 과제에 따라 외부 입찰을 모두 실시하고 입찰 파일 및 설계안 초안을 작성하고 특별 설계 입찰 검토 회의를 조직하였으며 승소 된 입찰 계획을 수정하여 조직위원회에보고 승인을 받았습니다. 낙찰자의 엄격한 설계 계획과 고품질 생산을 감독하십시오.
전시회에 참가할 대학을 구성하십시오. 대학의 전시 작품은 전체 중매 회의의 프로젝트 수준과 관련이 있으며, 전시 팀은 대학 및 대학의 동원 작업을 중요하게 생각합니다. 전반적인 계획이 소개 된 후 전시 팀은 정보를 원활하게 유지하기 위해 모든 부서와 긴밀한 접촉을 유지했습니다. 회의 및 전시 업무에 참가할 대학 및 대학의 조정 회의를 조직하고, 중매 회의에 참여하는 대학 및 대학 전시회의 배치를 논의하며, 대학 및 대학의 대표가 회의에 참석했습니다. 회의는 6 대 중매 회의를 준비하는 것에 대해 각 부대에 알리고 일치하는 회의에 대학 및 대학의 참여를위한 예비 계획을 설명했습니다. 참가자들은 각자의 관련 전시 이슈에 대해 논의하고 많은 건설적인 의견을 피력했으며, 6 차 중매 회의에 적극적으로 참여하여이 플랫폼을 최대한 활용하고 좋은 결과를 얻었으며 홍보를 확대했습니다.
전시회 및 현장 조직. 10 월 20 일, 전시 센터에 위치한 전시 팀은 전시자가 보낸 표준 전시 보드를 받기 시작하여 부스를 예약 한 전시 업체를 추적 및 구현했으며, 10 월 25 일 특별 전시 업체가 건설 현장에 입장했습니다. 전시 팀은 현장 조정과 품질 및 안전 감독에 중점을두고 공사 품질 및 진행 상황을 보장하기위한 전반적인 진행 상황에 따라 초과 근무를 계획하고 10 월 28 일부터 30 일까지 전시 팀의 센터를 현장 관리 및 서비스로 전환합니다. 인사 및 전시품 관리에 관한 업무를 잘 수행하고, 현장에서 다양한 문제를시기 적절하게 조정하고 해결하며 가능한 한 전시 업체가 제시하는 다양한 요구 사항을 충족하고 전시장, 뉴스 인터뷰 및 기타 관련 업무를 주도하며 10 월 30 일 오후 현장에서 전시회의 철거는 신중한 조직을 통해 문명화되고 안전하며 질서 정연한 전체 철거 과정을 거쳤으며 전시회의 현장 조직과 관리가 성공적으로 완료되었습니다.
조직위원회와 사무실이 지정한 다른 업무를 수행하십시오. 공동 주최자 또는 컨퍼런스의 특별 지원 부서의 초청에 참여하고, 회의 상인의 초청에 적극적으로 참여했으며, 다양한 채널을 사용하여 박람회를 홍보하고, 더 많은 투자자를 초대하여 회의에 참여하고, 적절한 방법으로 커뮤니케이션 및 연락을 유지합니다.
물론, 일부 전시 업체의 계획이 자주 변경되고 일정 시간표가 준수되지 않고 정보 통신이 정확하지 않기 때문에 이러한 문제가 결국 발생했지만 전시장 조직의 전반적인 진행에 영향을 미치고 추가 작업량이 추가되었습니다. 해결되었지만 다음 전시회 조직에서 주목할만한 가치가 있습니다.
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