기업 종합 관리 부서의 업무 요약

회사가 11 번째 5 개년 전략 계획을 완전히 이행 한 3 년차에 통합 관리 부서에 통합됨에 따라 원래의 은행에서 관세, 경제 및 무역부, 상품 검사국 및 CCPIT에 이르기까지 업무 범위가 확대되었습니다. , edi, 상공 회의소 및 기타 여러 정부 기관 (많은 회사 물류 포함) 회사 지도자의주의와 구체적인 지침에 따라 사고와 개념을 변경하고 서비스 인식을 강화하며 업무의 질과 품질을 향상 시켰으며 핵심 업무에 대한 업무를 수행하기 위해 열심히 노력했으며 회사 발전에 좋은 역할을 담당했습니다. 기고서 : 지난 한 해 동안의 구체적인 업무 보고서는 다음과 같습니다.

첫째, 2019 년에 다양한 일상 업무가 성공적으로 완료되었습니다.

1.시기 적절하고 양심적 인 방식으로 회사의 외환 기금을 수령, 지불, 조회 및 수금 완료. 11 월 20 일 현재 수출 물량은 지난해 같은 기간에 비해 11.3 % 증가했으며 수입 면허는 지난해 같은 기간에 비해 44 % 증가했으며, 신용은 그룹 usd, 일반 수입은 usd, 외환 수입 등록 몫은 작년 같은 기간에 비해 15.6 % 증가했으며 수수료는 usd에 의해 지불되었습니다.

또한 수출 채권 손실을 줄이고 수입 지급 수입을 늘리기 위해 재무 관리사에게 다양한 무역 금융 및 자금 배분 업무를 지원하고 총 인보이스 파이낸싱을 처리하기 위해 총 US 달러를 처리해야합니다. 일반적으로 사업 부서와 적극적으로 협력하여 관련 외환 정보에 대해 문의하고 은행의 RMB 환율의 전매 가격을 내부 네트워크의 회사 정보 센터에 신속히 전달하여 영업 사원이 소액 수출을 위해시기 적절하고 효과적인 방법으로 적절한 견적을 제시 할 수 있도록합니다. 이 법안의 일부는 제출되었고, Fufeiting은 usd의 정산 및 판매를 처리합니다.

국가의 외환 수령 관리 강화, 11 월 선불 외환 증가 이외에 신설 된 외환 관리국 웹 사이트에서 확인 대상 계좌 개설, 상품 선매 및 기금 등록 취소 웹 사이트의 외환 거래 청산 및 판매 등록 및 승인 절차로 인해 절차가 복잡 해짐에 따라 외환 수입과 지출이 늘어 났으며 이에 따라 업무량이 증가하는 동시에 업무가보다 세밀하고시기 적절해야했습니다.

2. 올해 수출 신용 보험 사업은 원활하게 진행되어 무역 신용 위험을 피하고 해외 시장을 확대하기 위해 수출 신용 보험 도구를 적극적으로 사용했다. 현재 보험 청구서의 총 금액은 지난해 같은 기간에 비해 미화 10 월말에 지불 된 보험료는 지난해 같은 기간에 비해 US $였다. 연중 새로운 손실은 발생하지 않았고 영업 사원은 전년도의 7 개 부서의 비즈니스 계정 복구를 처리하는 데 도움을 주었으며시기 적절한 의사 소통의 다리였습니다. 11 월 20 일 현재 유효한 유효 한도 (10,000 개 이상)를 신청했습니다. 이전 보험 연도의 최소 보험료 usd는 기본적으로 완료되었으며 정책은 갱신 작업을 성공적으로 완료했습니다.

3. 회사의 내부 경영진의 요구 사항을 엄격히 준수하여 상각 처리를 수행하였습니다. 10 월 말 기준으로 전년도 같은 기간에 비해 7 % 감소한 총 상각액이 사용되었습니다. 외부 관리 검증 주식은 상각 금액이 usd이며, 12 월 10 일 현재 연체 일 확인 양식이 수집되지 않았습니다. 남북 시스템의이 부분의 기능이 거의 1 년 동안 지속적으로 개선되어 왔기 때문에 지금은 매우 성숙한 상태이며 영업 사원의 영 - 재고 비즈니스 경향에 대한 이해를 향상시킬뿐만 아니라 영업 사원이 검증 양식을 수집 할 대상을 분명히합니다. 검증 양식의 관리가 강화되어 회사의 수령, 수출, 수집 및 검증의 선순환이 촉진되었습니다.

4. 부동산 증서의 수거 및 보관은 원활하고 효과적으로 수행 될 수 있습니다. 12 월 10 일 현재 총 선하 증권이 접수되어 기록을 남겼습니다. 새로운 시스템의 지원으로 적시에 수집 및 백업 작업을 수행 할 수 있으며 동시에 신용 보험 보험 업무의 작성 및 채우기에 도움이되며 향후 비즈니스 개발에 대한 관련 정보 지원을 제공합니다.

5. 부서의 합병 이후에도 문서 인증 업무는 원활하게 진행되고 있으며 남북 시스템에서는 11 가지 범주의 문서를 요구하는 기능이 강화되어 수동 확인 및 확인 작업의 수고가 줄어들고 문서의 오류율과 오류가 줄어 들었습니다. 작년과 비교하여 작업 능률이 저하되었습니다.

6. 물류 지원을 적극적으로 개선하십시오. 복잡성과 일관성과 무작위성으로 인해 서비스 이니셔티브를 개선하고, 표준화하고, 서비스 수준을 향상 시키며, 경영을 강화시키고, 서비스 품질을 개선하기 위해 노력해야합니다. 그 중에서도 차량 관리는 수년간 건설 부 업무의 핵심 고리였으며, 차량 파견 관리 업무를 강화하고 파견 차량 계획을 조정하며 지도력과 사업 차량을 확보하고 운전자의 안전 교육을 강화했습니다. 사전에 차량을 예약하고 정시에 차량을 인도하며 차량을 안전하게 주행 시켰으며 연중 무휴로 안전하게 주행했으며 교통 사고는 발생하지 않았습니다.

둘째, 내년의 작업 및 작업 계획의 결함.

지난 해의 성과를 되돌아 보면, 우리가 그 과제를 더 만족스럽게 완성 할 수있는 이유는 주로 다음과 같은 측면들 때문입니다 : 첫째, 회사의 리더십은 중요성을 이해하고 지원합니다 둘째, 비즈니스 부서의 협력과 이해 제 3의 오피스 동지 함께 일하고 열심히 일하십시오. 결과를 요약하는 동안 우리는 또한 단점을보아야 만합니다. 상사의 요구 사항과 비즈니스 부서의 업무와 비교할 때 전반적인 개발 및 우수성을위한 경쟁에서 여전히 일정한 차이가 있습니다. 첫째, 사업의 주도 성과 예측 가능성이 부족하고 둘째, 때로는 업무 배치가 합리적이지 않으며이를 보지 못하는 현상이 있습니다.이 모든 것이 향후 작업에서 향상되고 개선되어야합니다.

또한 작업에 특정 문제가 있습니다. 첫째, 보험 회사가 회사의 상황에 대한 보험료를 인하하고 경제 무역부가 보험료 보조금의 공문서를 발급 했음에도 불구하고 전년도 보험에 비해 실제로 수출 사업에 대한 신용 보험의 보급률은 여전히 ​​존재합니다. 현재 부적절한 외부 환경에서 회사의 발전은 위험 관리, 외부 자원의 합리적인 사용 및 비즈니스 위험 최소화를 전제로하여 위험 관리에 초점을 맞추어야합니다. 신용 보험은 사전 평가, 거래의 사후 모니터링 및 사후 경고 기능, 회사의 내부 위험 관리 프로세스를 통해 실행되는 구매자 신용, 미수금 및 외환 회수의 동적 관리와 통합되어야합니다. 회사의 신용 관리, 계약 관리, 검증 서식 관리 및 외환 관리 수집과 함께 회사의 비즈니스 관리 수준을 지속적으로 향상시키고 신속한 개발 통제하에 위험을 관리하기위한 포괄적 인 내부 통제 시스템이 형성됩니다. 둘째, 수입 확인과 실제 업무가 서로 관련이없고 시스템에 관련 기능이 없다는 사실이 밝혀 짐에 따라 수입 신고서 양식이 반납되지 않고 은행이 수입 확인서를 반납하지 않으면 확인 영업 사원이 적기 상실 여부 등을 알 수 없게됩니다. 핵은 지나치게 수동적이며 미래의 작업은 정보 센터와 통신하여 해당 검증 기능을 향상시킬 것입니다. 셋째, 전 총무과의 업무 대부분이 시스템과의 접촉이 없으며, 수동 통계 작업이 반복되고 업무 효율성이 낮았으며, 추가 통합 후에는 기존 시스템을 최대한 활용하여 포괄적 인 관리를 수행해야했습니다. 넷째, 외국 위탁료 등의 지급은 회사 규칙 및 규정에 따라 수행되어야하며 아직 작업이 양도되지 않았으며 추가 통신 및 금융과의 이전이 필요합니다. 다섯째, 회사의 공식 차량은 1 년 중반에 안전하게 운전되었으며 회사 차량 관리 시스템의 10,000 킬로미터 이전 또는 갱신에서 그리 멀지 않은 수준입니다. 사용 상황에 따라 회사는 내년에 사전에 업데이트해야 할 수 있습니다.

새 해에는 새로운 상황의 요구 사항에 적극적으로 적응하고 통합 관리 부서의 업무에 집중하며 혁신적인 정신으로 작업을 완료해야합니다. 첫째, 통합 비즈니스의 규칙을 탐구하고 업무 수준을 향상시키기위한 노력이 필요하며 두 번째는 업무의 적시성을 개선하고 업무의 주도권, 열정 및 창의성을 향상시키는 것입니다. 세 번째는 경영을 강화하고, 작업 메커니즘을 더 발전 시키며, 포괄적 인 경영의 표준화와 과학화를 촉진하는 것이다.