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2019 년 읍 정부의 기록 보관소 행정 집행에 대한자가 조사


다양한 기관, 기업 및 기관의 아카이브 관리 업무에 대한 특별 검사를 위해 Zhongjiang County Archives 행정법 집행 공동 검사 팀의 작업 요구 사항에 따라 "중화 인민 공화국 기록 보관소 법"및 "중화 인민 공화국 쓰촨성 기록 보관소 법" "조치"상황은 자체 검사와 자체 검사를 수행했으며 구체적인 상황은 다음과 같이 요약됩니다.
첫째, 조직이 건전하고 책임 시스템이 갖추어져 있습니다. 첫째, 파일 관리와 관련된 파일 요구 사항에 따라 아카이브의 조직, 인력, 시스템 및 조치의 구현이 보장됩니다. 당위원회의 차관이 당의 책임자이며 당의 지도자이며 당 및 관공서의 책임자가 부회장이며 재무, 민사, 국토, 가족 계획 등의 책임자의 기록 관리 책임자는 사무실이 있으며 사무실 직원이 파일을 담당합니다. 수집, 분류, 구속 및 노동 분업의 작업은 기록 작업의 토대를 마련했습니다. "3 개의 사무실과 2 개의 센터"는 각각 한 명을 식별했으며, 사무실의 한 명은 특별히 책임이 있습니다. 두 번째는 파일 관리 업무를 리더십 어젠다 및 대상 관리에 포함시키고 관련 부서 및 직원의 직무 및 책임을 포함하고 엄격한 평가를 수행하여 직원을 배치하고 지도자가 중요성을 부여하며 모든 수준에서 구현함으로써 공동 관리 상황을 형성하는 것입니다. 세 번째는 아카이브의 수집과 수신을 더욱 증가시키고, 파일 수집, 분류, 보관, 대출, 식별, 통계, 활용 등의 시스템을 구현하고 다양한 기밀 유지 조치를 구현하여 업무에 규칙과 규칙을 적용 할 수 있도록하는 것입니다. 의지 할 수 있습니다. 이는 아카이브 관리의 제도화, 표준화 및 표준화를 달성하고 아카이브 법률 및 규정의 실행을 효과적으로 촉진하며 아카이브 관리의 3 가지 수준을 유지하기위한 토대를 마련했습니다.
둘째, 비즈니스 학습을 강화하고 비즈니스 수준을 향상 첫째, 심각하게 "아카이브 법률", "아카이브 법률 구현 조치", 특히 국립 문서 보관소 명령 8 "아카이브 및 문서 파일 보존 일정의 아카이브의 조직", 파일을 학습하는 동안 해당 국의 관련 아카이브의 정신은 파일 관리 수준을 지속적으로 향상 시켰습니다. 둘째, 기록 국 (Archives Bureau)이 주관하는 아카이브 비즈니스 교육에 적극적으로 참여하십시오. 셋째, 아카이브 및 자료를 수집하고 해당 검색 도구 및 참조 자료를시기 적절하게 제공하며 절차가 완료되고 아카이브가 자유롭게 파괴되지 않아 마을 아카이브가 풍부하고 완전 함과 동시에 Jiangwen Office [XX] No. 48 파일 및 장쩌민의 사무실 편지 [XX] 지진 구호 파일의 수집 및 관리에 대한 규정에 105 파일, 장쩌민은 Zhongjiang 카운티 지진 구호 아카이브 수집 범위 및 보존 일정 등의 아카이브에 [XX] 번호 19 및 기타 파일을 제출 지진 구호 및 재난 복구와 같은 관련 아카이브가 조직되고 보관됩니다. 네 번째는 연간 통계 보고서 및 파일 카탈로그를 신중하게보고하고, 다섯 번째는 관련 레코드를 자주 유지하며, 여섯 번째는 파일 및 관련 자료를 제 시간에 전송하는 것이며, 일곱 번째는 주기적으로 파일을 확인하고 먼지를 제거하여 곰팡이가 변경되지 않도록하는 것입니다. , 퇴색, 먼지, 손상, 곤충, 쥐 물기 등등.
셋째, 아카이브 인프라에 대한 중요성을 부여하고 아카이브 관리의 보안을 보장합니다. 타운십 파티위원회와 정부는 아카이브 인프라를 매우 중요하게 생각합니다. "5.12"지진 이후, 기록 보관소의 보안을 위해 매우 제한된 조건에 적절하게 배치되었습니다. 우리 마을의 아카이브 룸은 기본적으로 개조되었으므로 파일 관리가 표준화되지 않았습니다. 지금은 강화되고 있습니다.
넷째, 업무에 대한 홍보 부족이 더 커지고, 아카이브 표준화가 충분하지 않으며, 아카이브 하드웨어 설비가 아직 요구 사항을 충족시키지 못했다. 아카이브 작업에 대한 높은 요구 사항이 여전히 남아 있습니다. 우리 나라에서이 일을 담당하는 전문가와 담당자가 없으며, 연구와 강점, 이론 및 비즈니스 수준을 향상시키고, 아카이브 관리의 현대화를 적극 추진하여 당과 정부를보다 잘 지원할 필요가 있습니다. 전반적인 상황.

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