회의 준비 절차

회의 작업 프로그램 준비. 일반적으로 회의 기록 브리핑 작업, 회의 예산, 숙박 및 숙박, 보안 및 기밀 유지 작업이 포함됩니다.
주제를 선택하고 정리하십시오. 회의에서 논의 된 문제, 의사 결정의 대상이 문제입니다. 중대형 회의의 주제는 회의 및 주요 동지의 주요 기관에 의해 결정됩니다. 일일 회의의 주제는 특정 작업을 담당하는 동역자가 제안하는 것이며, 일부는 하위 기관에서지도하는 동료 또는지도 동역자의 지시에 따라 지시 한 다음 수집 된 주제를 검토, 검토, 토론 및 관련 지도자에게 검토를 위해보고합니다. 그 후에 주, 월 또는 분기별로 정렬하십시오.
회의 일정을 세울 때 다음 사항을주의해야합니다.
첫째, 다음 단계의 회의에서 해결 될 수있는 문제 또는 각자의 선임 동역자가 승인 할 수있는 문제. 일반적으로 더 높은 수준의 회의에서 토론을 준비해서는 안됩니다.
둘째, 정당 회의와 정부 회의에서 논의되는 주제가 달라야하며 셋째, 회의에서 논의 될 주제는 일반적으로 간단한 서면 자료가 있어야하며 회의가 있기 며칠 전에 수석 동지의 승인을받은 후 관련 동지들에게 보내 져야한다. 넷째, 일시적으로 제기 된 일반적인 문제는 회의의 질을 보장하기 위해 서둘러서는 안되며, 다섯 번째는 회의 주제가 너무 많거나 적게 조정 될 수 없다는 것입니다. 각 주제에 필요한 시간을 측정하고 합리적으로 할당하고 일반적으로 주요 주제와 6 가지 문제는 가능한 한 많이 같은 성격의 주제를 가능한 한 회의에 제출하는 것입니다. 일곱째, 회의가 잘 진행되고 시간이 충분할 때 회의 토론을 제공하기 위해 예비 문제를 준비해야합니다.
회의 아젠다, 일정 및 절차를 준비하십시오. 의제는 회의가 아카이브를 통과하고 문제를 해결하기위한 대략적인 조정입니다. 항목별로 간결한 텍스트 항목으로 작성하십시오. 일정은 일반적으로 회의 일정에 따라 정해지며 일반적으로 회의 중 오전, 오후, 저녁에 텍스트가 나열되며 지침이 있으면 테이블에 첨부됩니다. 프로그램은 연대순으로 또는 순차적으로 예정된 작업 단계입니다. 이 프로그램은 간단하고 간단하며 두껍고 얇을 수 있습니다. 의제와 의제는 사전에 참가자들에게 보내 져야하며 일부 의회는 회의가 개최되기 전에 회의의 상임 이사회에 제출되어야한다. 이 프로그램은 회의를 주재하는 주요 동지들에 의한 참조 용이며 다른 동지들에게는 보내지지 않습니다.
회의 파일 및 보고서 준비. 일상 업무 회의의 파일 및 보고서는 다양한 기능 부서에서 준비하고 준비해야합니다. 회의 비서 국은 회의 전에 회의 파일을 제출하도록 관련 부서에 통보하고, 파일의 내용과 품질에 대한 예비 검토를 실시하며, 제출 된 파일을 회의에 제출할 수 있는지 여부를 수석 동역자에게 제출해야합니다.
참가자 목록이 제안됩니다. 후보자를 지명하는 것은 정치적으로 중요한 중요한 일이며, 다음의 원칙을 철저히 지켜야합니다. 일상적인 업무 회의는 회의 주제와 밀접하게 관련된 회의 지도자에게 참석해야하며, 의견을 청취하는 성격의 임시 회의는 관련 당사자의 수석 동역자 및 대표가 초청해야합니다. 전문적인 성격의 경우에는 관련 당사자를 초대해야합니다. 이 분야에서 실제 경험을 쌓은 선도 동지들, 전문가들 및 노동자들, 기념하고 기념적인 성향의 사람들은 유명 인사들, 축하 행사에 참석하고 기념하는 동지들을 초대해야하며 다양한 민주당 대표들과 모든 삶의 대표자들을 초대해야합니다. 참여하십시오. 둘째, 온건하고 엄격하며 정확하고 정확합니다. 호의적 인 일과 쉬운 비밀의 관점에서 언급 할 필요없이 관대 한 지명을 합리적으로, 관용적으로 만들지는 것은 합리적입니다. 셋째, 참석자가 없거나 회의에 참석하지 않았으며 비서도 없습니다. 넷째, 컨퍼런스 비서실 직원이 제출 한 참가자 명단은 완성되기 전에 검토를 위해 주요 동지들에게보고해야합니다.
그룹화를 구성하십시오. 다수의 대규모 및 중소 규모 회의가 확인 된 후 참가자는 그룹화되어야합니다. 즉, 모든 참가자는 문제에 대한 토론을 용이하게하기 위해 특정 규칙에 따라 그룹으로 나뉘어져 있어야합니다. 그룹화의 기본 방법은 지역별 그룹화, 시스템 또는 산업별 그룹화, 인원수 별 그룹화입니다. 정리할 때 그룹의 수와 크기는 보통 임에 유의해야합니다. 그 형성은 포괄적이고 사려 깊어야하며, 각 그룹에 컨퍼런스 조직을 소집하는 흩어져있는 동지들이 있어야합니다.
장소를 선택하고 준비하십시오. 1. 장소를 선택하십시오. 개최지의 선택은 참가자 수와 회의 내용과 함께 고려되어야합니다. 조건의 경우, 다음 요소가 주로 고려됩니다 : 첫째, 장소는 1 인당 평균 2 ~ 3m2와 적당한 크기입니다. 느슨하게 보이기에는 너무 크고, 혼잡하기에는 너무 작습니다. 둘째, 장소는 온건합니다. 셋째, 조명, 통신, 건강, 서비스, 전화, 음향 강화 및 녹음 등의 모든 시설을 갖추고 있습니다. 2. 장소를 마련하십시오. 서로 다른 회의에는 다른 준비가 필요합니다. 당의 대표 회의 장소는 단순성과 관대함을 요구했다. 인민 대표 대회의 장소는 엄숙하고 엄숙했다. 회의의 장소는 따뜻하고 감사했다. 기념식 장소는 엄숙하고 엄숙했다. 회의장은 조화와 조화를 요구했다. 기념 회의 장소는 엄숙하고 우아했다. 요구 사항은 간단하고 실용적입니다. 여기에서는 주로 회장의 형태와 좌석 문제에 대해 이야기합니다.
장소 형태. 일상 업무 회의 장소의 배치는 민주주의와 일치의 분위기를 반영한 대부분 원형, 타원형, 직사각형, 사각형, 1 단어, T 자형, 말 - 말로 이루어져 있으며, 심포지엄 및 세미나 개최 장소는 반원형으로되어 있습니다. 말굽 모양, 육각형, 팔각형 및 등받이로 사람들을 편안하고 친근하게 만듭니다. 중형 회의장은 m 자형, 부채꼴 모양으로 배열되어있어 사람들은 규칙적이고 심각한 느낌을 갖습니다. 티 파티 및 그룹 회의의 만남의 장소는 별 모양의 스타와 달 모양의 달에 배치됩니다. 대규모 회의는 대개 고정 된 형태의 강당에서 개최됩니다.
좌석 배치는 특정 규칙 및보다 과학적인 원칙에 따라 참가자에게 좌석을 할당하는 것을 의미합니다.
좌석 배치를위한 몇 가지 규칙이 있습니다 : 1. 목록이 공식적으로 발표 될 경우, 좌석은 목록의 순서대로 정렬됩니다. 2. 선거에서 투표 수에 따라 투표 수는 같고 투표 수는 동일합니다. 3. 성의 중국어 발음 표의 알파벳순으로 정렬하십시오. 4. 마지막 스트로크 순서대로 좌석을 정렬하십시오.
좌석을 배치하는 몇 가지 방법 : 1. 수평 행 방법. 즉, 게시 된 목록 또는 스트로크의성에 따라 왼쪽에서 오른쪽으로 좌석이 정렬되고, 회의에 참석 한 첫 번째 멤버와 뒷 줄의 대체 멤버가 먼저 배치됩니다. 2, 수직 배열. 즉, 각 대표단의 구성원이나 뇌졸중의성에 따라 좌석은 정면에있는 공식적인 대표자와 뒤에서 대체 대표자와 함께 연속적으로 배열됩니다. 각 대표단의 순서는 내재적 순서로 왼쪽에서 오른쪽으로, 또는 회장의 중심을 기준으로 배열되고 양측에 삽입됩니다. 3, 왼쪽 및 오른쪽 정렬 방법. 즉, 게시 된 목록 또는 스트로크의성에 따라 회장 또는 연단의 중심이 기준점으로 사용되며 왼쪽과 오른쪽이 삽입되고 펼쳐집니다. 중국 전통 습관은 처음부터 중간에 앉아서 정상에 남습니다. 이것에 기초하여, 중앙의 나머지 왼손 부분은 첫 번째 순서로, 하나는 왼쪽과 오른쪽으로 순서대로 정렬됩니다.
회의 문서 개발. 회의 문서는 회의와 직접 관련이있는 사람의 권리와 의무에 대한 증거입니다. 회의 문서는 대표 카드, 출석 인증서, 출석 인증서, 서명 인증서, 출석 인증서, 게스트 카드, 입장권, 초대장 등 두 가지 범주로 나눌 수 있으며, 다른 하나는 취업 허가증과 보도 카드를 포함하는 업무 증명서입니다. 합격, 합격, 자동차 면허 등 각종 문서의 컨텐츠 열은 일반적으로 회의 명, 사용자 유닛, 성, 성별, 발행 일자, 인증서의 수 등을 포함한다. 일부 중요한 서류는 위조 방지를 위해 스탬프가 찍힌 1 인치 벌거 벗은 가슴 길이의 사진에 부착해야합니다.
회의 통지를 게시하십시오. 각 회의 준비 작업이 기본적으로 준비된 후에는 참가자들이 미리 준비 할 수 있도록 가능한 한 빨리 회의 통지서를 발행해야합니다. 서면 고지 및 구두 고지에는 두 가지 유형이 있습니다. 서면 통지는 엄숙하고 심각하며 메모는 좋다. 참가자가 많거나 심각한 회의가있는 경우 서면 통지를 보내는 것이 좋습니다. 구두 공지, 특히 전화 통화는 간결하고 간결하고 완전한 통보를 위해 전화 고지와 함께 준비되어야합니다. 중요한 회의 통지서가 발급 된 후에는 제 시간에 점검하고 이행해야합니다.
회의 통지. 회의의 내용은 주로 기밀 규율 회의, 시스템 퇴장, 시스템 회의, 보안 요구 사항, 근무 시간 및 기타 고려 사항을 포함합니다.
회의 보고서를 담당합니다. 회의 등록은 회의 장소에 도착하여 회의 비서 부서에 알리기 위해 중앙 집중식 조정이 필요한 중형 및 대형 회의 참가자를 나타냅니다. 등록은 참가자의 출석을 정확하게 파악하고 조직을 구현하기 위해 회의 비서 국에서 중요한 부분입니다. 보고해야하고 시간 내에보고하지 않는 사람들을 위해, 그들은 촉구에주의를 기울여야합니다. 보고서 작성이 완료되면 상황을 요약하고 회의 리더에게보고해야합니다.
회의 비서의 조직 구성 및 직원 배치. 일상적인 업무 회의 및 소규모 회의는 일반적으로 상설 회의 비서 부서 또는 고정 된 풀 타임 비상근 회의 비서가 진행합니다. 더 크고 중요한 회의, 유능한 작업 팀 구성 또는 회의 사무국 설치, 비서 그룹, 파일 그룹, 사업 선거 그룹, 브리핑 그룹, 홍보 보고서 그룹, 번역 그룹, 총무 그룹과 같은 여러 작업 그룹 설정 , 보안 팀, 트래픽 그룹 등 회의의 원활한 진행을 보장하기 위해 노동 책임을 명확히 나누십시오.

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